Wichtiger Hinweis zu den Vorgaben der Vergabeunterlage zur Angebotsabgabe
Die Angebotsabgabe muss für jedes Los getrennt erfolgen!
Anliegend erhalten Sie eine Beschreibung der Vorgehensweise zur Angebotsabgabe mit dem webbasierten Angebotsassistenten (AnA Web) der e-Vergabe-Plattform des Bundes (e-Vergabe) und weitere erläuternde Hinweise.
Nach den Vorgaben der Vergabeunterlage ist eine Angebotsabgabe für mehrere Lose bei entsprechender Leistungsfähigkeit des Bieters möglich (siehe A.5 der Datei A_Allgemeine_Hinweise.pdf).
Die Angebotsabgabe muss jedoch für jedes Los getrennt erfolgen (siehe A.6 der Datei A_Allgemeine_Hinweise.pdf).
Zur Einhaltung dieser Vorgabe bitte ich um folgendes Vorgehen bei der Angebotsabgabe:
- Vergabeverfahrensbezogene Arbeitsschritte
Sobald Sie die Teilnahme an einem Vergabeverfahren im AnA Web aktiviert haben, sehen Sie das betreffende Verfahren in der Übersicht „Meine e-Vergabe“. Über die jeweiligen Workflowleisten in den verschiedenen Ansichten finden Sie den Einstieg für die nächste notwendige Aktion. Der AnA Web weist Ihnen jetzt den weiteren Weg bis zur Angebotsabgabe mit der sog. eVergabeApp.
- Losbezogene Arbeitsschritte
Nach dem Start der eVergabeApp gelangen Sie in die Ansicht „Angebot zusammenstellen“. In dieser Ansicht beginnen Sie die losweise Bearbeitung der Angebotsabgabe.
Stellen Sie für das erste von Ihnen zu bebietende Los die erforderlichen Angebotsdateien zusammen (siehe A.6 der Datei A_Allgemeine_Hinweise.pdf). Optional können Sie über die Schaltfläche „Anlegen“ Ordner anlegen, um ihre verschiedenen Angebotsdateien zu strukturieren (z.B. einen Ordner für die D- Vordrucke, einen Ordner für die aidf.Datei etc.).
Bundesagentur für Arbeit - Stand 21.02.2018 Seite 1
Nachdem Sie Ihr Angebot für das eine Los vervollständigt haben, versenden Sie dieses über die Schaltfläche „Angebot versenden“ an die e-Vergabe-Plattform. Sie haben jetzt ihr Angebot abgegeben.
Für jedes weitere Los, auf welches Sie in diesem Verfahren bieten wollen, wiederholen Sie bitte jeweils die unter 2. beschriebene Vorgehensweise.
Beachten Sie bitte folgende Hinweise bei der Arbeit in der Ansicht „Angebot zusammenstellen“:
Fügen Sie nicht die Angebotsdateien (D-Vordrucke, aidf.Dateien etc.) für zwei oder mehr Lose in einem Arbeitsschritt ein. Erstellen Sie nicht die Ordner für zwei oder mehr Lose, für die Sie Angebote abgeben wollen, in einem Arbeitsschritt. Versenden Sie nicht die Angebotsunterlagen für zwei oder mehr Lose zusammen in einem Arbeitsschritt an die e-Vergabe-Plattform.
Wenn Sie die o.a. Hinweise nicht einhalten, erfolgt Ihre Angebotsabgabe nicht im Sinne der Vorgabe der Vergabeunterlage für jedes Los getrennt. Des Weiteren kann die von der BA verwendete Vergabesoftware diese in einem Arbeitsschritt versendeten Angebote für zwei oder mehr Lose nicht weiterverarbeiten.
Weitergehende Informationen zur Angebotsabgabe und Anwendung des AnA Web entnehmen Sie u.a. dem „Benutzerleitfaden - Anwendung von AnA-Web“ in der jeweils aktuellen Fassung. Diese und weitere Unterlagen finden Sie unter www.evergabe-online.info / Unternehmen / Anleitungen.
Die Grundlage für die Erstellung eines Angebotes ist ausschließlich die zu einem Verfahren veröffentlichte Vergabeunterlage. Dieses Informationsblatt ist nicht Bestandteil der Vergabeunterlage.
Bundesagentur für Arbeit - Stand 21.02.2018 Seite 2