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EV 03
Stadt Elmshorn Der Oberbürgermeister Postfach 82 08 25382 Elmshorn Rathaus Stadt Elmshorn Der Oberbürgermeister Schulstraße 15 – 17 25335 Elmshorn
Telefon (0 41 21) 231 – 0 E-Mail info@elmshorn.de Web www.elmshorn.de
Sprechzeiten Mo. - Fr. 08.30 - 12.00 Uhr Do. zusätzlich 14.00 - 17.00 Uhr und nach Vereinbarung
Ansprechpartner/in Frau von Appen Zimmer 2.1, Königstraße 20 Telefon (0 41 21) 231 537 Fax (0 41 21) 22 384 E-Mail vergabestelle@elmshorn.de Datum 14.09.2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Vergabeart Vergabeverfahren gemäß UVgO Öffentliche Ausschreibung Freiberufliche Leistung gem. § 50 UVgO Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb (Bitte entsprechenden Hinweis in EV 08 Bewerbungsbe- Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb dingungen beachten) Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb
Angebot für Beweissicherungsleistungen Ablauf der Angebotsfrist am: 06.10.2026, 10:00 Uhr Kaltenweide und Friedensallee in Elmshorn Stelle für die Angebotsabgabe: Information/Rathaus (für Angebote in Papierform)
Bindefrist endet am: 05.11.2026 Liefer- bzw. Ausführungsfrist: Beginn: 7 KT nach Auftragserteilung Ende: voraussichtlich Juli 2027
Leistungsort: Elmshorn
Dieses Schreiben enthält folgende Anlagen,
-die beim Bieter verbleiben: -die mit dem Angebot zurückzugeben sind: Bewerbungsbedingungen (EV 08) Angebotsvordruck (EV 05) Angebotsvordruck (EV 05) Leistungsbeschreibung Leistungsbeschreibung Eigenerklärung zur Eignung (EV 06) Hinweise zur Abgabe eines Angebots Eigenerklärung zu LkSG (EV 06c, wenn zutreffend) Datenschutzinformation Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (EV 07a, wenn zutreffend) Hinweise Rechnungsempfang Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft (EV 07d, wenn Anlagen A0 - A2 zutreffend) Kennzettel-Aufkleber (rot) für den Angebotsumschlag (fakultativ)
Sparkasse Umsatzsteuer-ID Gläubigeridentifikationsnummer IBAN DE12 2215 0000 0000 0001 16 DE134791002 DE94STK00000034555 BIC NOLADE21ELH
Weitere Bankverbindungen siehe www.elmshorn.de
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Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, im Namen und für Rechnung der Stadt Elmshorn die vorgenannten Leistungen zu beauftragen. Nähere Einzelheiten ergeben sich aus der ggf. beigefügten Leistungsbeschreibung (Leistungsverzeichnis) bzw. aus den Angaben im Angebotsvordruck.
Zusätzlich bei Verhandlungsvergaben: Im Anschluss an die Abgabe Ihres Angebotes möchten wir mit Ihnen darüber verhandeln. Über ein abgegebenes Angebot wird nicht verhandelt. Wir behalten uns vor, zu einem späteren Zeitpunkt zu entscheiden, ob Verhandlungsge- spräche durchgeführt werden.
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Mit dem Angebot sind zusätzlich zu den Erklärungen auf dem Angebotsvordruck folgende Unterlagen vorzulegen (abschließende Auflistung): - Honorarrechnung inkl. Auflistung der Gebäude mit Angabe von Straße und Hausnummer gem. Angebotsabgfrage, - drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren inkl. Anzahl der damit beschäftigten Arbeitskräfte, - Nachweis über abgeschlossenes Studium in den Fachbereichen Bauingenieurwesen oder Architektur, - Nachweis zertifizierter Gutachter einschließlich des Nachweises des Rezidivierens alle 5 Jahre
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Die beigefügten Bewerbungsbedingungen sind zu beachten.
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Besondere Vereinbarungen:
Sicherheitsleistung gem. § 18 VOL/B wird verlangt als: Vertrags- Mängel- Voraus- erfüllungs- anspruchs- zahlungs- bürgschaft bürgschaft bürgschaft
nicht verlangt
Vertragsstrafe gem. § 11 VOL/B wird vereinbart (verbindliche Liefer- bzw. Ausführungsfrist siehe Seite 1 umrandetes Feld) nicht vereinbart
Förmliche Abnahme gem. § 13 VOL/B wird vereinbart nicht vereinbart
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Nebenangebote sind gemäß § 25 UVgO zugelassen.
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Vorlage von Nachweisen / Angaben durch den Bieter ggf. Nachunternehmen
5.1 Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird die Auftraggeberin für den Bieter, auf des- sen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 WRegG beim Bundeskartellamt anfordern. Mit dem Angebot sind daher zwingend von allen Bietern die folgenden Angaben zu machen:
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Rechtsform des Bieters
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Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde
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Registergericht oder Genehmigungsbehörde
Nutzen Sie dazu bitte die beiliegende Eigenerklärung zur Eignung.
5.2 Für den Fall, dass Sie bei Auftragserteilung die Leistungen ganz oder teilweise auf Nachunter- nehmen übertragen wollen, wird auf die Anforderungen in den Bewerbungsbedingungen und den zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Elmshorn hingewiesen.
Die Erklärung über Unteraufträge/Eignungsleihe ist ausgefüllt mit dem Angebot zurückzugeben. Die Vordrucke können bei Bedarf bei der Vergabestelle abgefordert werden.
- Vergabe nach Losen
Ist in der Leistungsbeschreibung eine Teilung der Gesamtleistung in Lose vorgesehen, behält sich die ausschreibende Stelle die losweise Vergabe vor.
Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen.
Stand 09.2025
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- Zuschlagskriterien
Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind in den Bewerbungsbedingungen aufgeführt.
- Zugelassene Angebotsabgabe
Elektronisch in Textform (der Bieter muss zu erkennen sein)
Schriftlich in Papierform
Falls die Abgabe des Angebotes in Papierform zugelassen ist und Sie hiervon Gebrauch machen, muss das Angebot unterschrieben und in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden.
Der Umschlag ist außen mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und der Angabe „Angebot für“ (Bezeichnung der Leitungen) zu versehen. Die Beschriftung als Angebot kann entfallen, sofern von Ihnen der beigefügte Kennzettel-Aufkleber (rot) auf dem Angebotsumschlag verwendet wird.
Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie um eine kurze Rückmel- dung gebeten. Ein Nachteil entsteht Ihnen dadurch nicht.
- Einreichung von Rechnungen
Das Einreichen von Abschlags- und Schlussrechnungen ist grundsätzlich formlos (z. B. per E- Mail) beim Auftraggeber anzuzeigen.
Bitte beachten Sie hierzu auch die beigefügten Hinweise „Rechnungsempfang bei der Stadt Elmshorn“.
Mit freundlichen Grüßen i.A.
von Appen
Stand 09.2025