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Jobcenter Köln 16.09.2026 Team 701 / Vergabestelle Hr. Karthaus
Fragen/Antworten-Katalog zum Teilnahmewettbewerb
0326F_B: Betriebsärztliche Versorgung Jobcenter Köln
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit informieren wir Sie über die eingegangenen Bieter*innenfragen im
Teilnahmewettbewerb. Die einzelnen Fragen sind im Text mit einen „F:“ markiert, die
entsprechende Antwort mit „A:“ eingefügt.
Bieter*innenanfrage Nr. 1:
Eingang 09.09.26, Antwort vom 10.09.2026
F: I.1 Beschäftigtenzahlen und Anzahl der Vorsorgeuntersuchungen und
Grippeschutzimpfungen:
Gemäß den Vergabeunterlagen ist die Einsatzzeit von Montag bis Freitag jeweils von 08:00
Uhr bis 18:00 Uhr vorgesehen. Aufgrund unserer organisatorischen Betreuungszeiten ist eine
Abdeckung bis 18:00 Uhr leider nicht möglich.
Wäre seitens der Vergabestelle alternativ eine Einsatz- bzw. Betreuungszeit von 08:00 Uhr bis
16:30 Uhr akzeptabel?
I.4.1 Betriebsärztliche Regelbetreuung - Allgemeines
In den Vergabeunterlagen ist eine betriebsspezifische Zeit von 5,00 Stunden angegeben.
Nach unserer Einschätzung könnte es sich hierbei um einen Fehler handeln.
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Könnten Sie uns bitte die entsprechenden Erfahrungswerte aus dem Jahr 2025 mitteilen bzw.
bestätigen, ob die angegebene betriebsspezifische Zeit korrekt ist?
A: Zu I.1.:
Eine Einsatz- bzw. Betreuungszeit über 16:30 Uhr hinaus ist zwar nicht die Regel, in
Einzelfällen kann es durchaus dazu kommen. In diesen Fällen muss in jedem Fall eine
Betreuung gewährleistet sein.
Zu I.4.1.:
Der Umfang an betriebsspezifischer Leistung ist wie angegeben richtig. Der Umfang der
Grippeschutzimpfung, der Angebotsuntersuchung Bildschirmarbeitsplätze (G37) und
Untersuchungen nach begründeter Veranlassung sind gesondert genannt. Das Kontingent
über 5 Stunden des betriebsspezifischen Teils umfasst folglich darüber hinaus anfallende
Leistungen und ist erfahrungsgemäß ausreichend mitberücksichtigt.
Bieter*innenanfrage Nr. 2:
Eingang 09.09.2026, Antwort vom 10.09.2026
F: In den Vergabeunterlagen ist für den 21.10.2026 eine persönliche Vorstellung vorgesehen.
Wir bitten um Mitteilung, ob die persönliche Vorstellung vor Ort oder digital durchgeführt wird,
an welchem Ort die Vorstellung gegebenenfalls stattfinden soll,
mit welchen Personen (z. B. benannte Betriebsärztin / benannter Betriebsarzt,
Projektverantwortliche) die Teilnahme vorgesehen ist und
mit welcher voraussichtlichen Dauer des Termins zu rechnen ist.
A: Die persönliche Vorstellung wird vor Ort in den Räumlichkeiten des Jobcenters in der
Pohligstr. 3 in Köln stattfinden.
Eine Teilnahme des/der benannten Betriebsarztes/-ärztin ist zwingend notwendig, weitere
Projektverantwortliche können, müssen aber nicht teilnehmen.
Von Seiten des Jobcenters werden Vertreter der Gremien (PR, SBV, GleiB), des BGM und der
Zentralen Dienste teilnehmen.
Das Gespräch wird ca. 60 Minuten in Anspruch nehmen.
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Bieter*innenanfrage Nr. 3:
Eingang 10.09.2026, Antwort vom 11.09.2026
F: Gemäß Ziffer I.6 der Leistungsbeschreibung müssen die Untersuchungsräumlichkeiten des
Auftragnehmers von allen Standorten des Jobcenters Köln innerhalb von 60 Minuten pro
Strecke mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein.
Wir bitten um Klarstellung, ob die Überschreitung dieser Vorgabe für einzelne Standorte
zwingend zum Ausschluss des Angebots führt oder ob geringfügige Abweichungen zulässig
sind, sofern die betriebsärztliche Betreuung und die kurzfristige Terminverfügbarkeit
uneingeschränkt sichergestellt werden können.
A: Die Erreichbarkeit innerhalb von 60 Minuten gehört zu den Mindestanforderungen und sollte
daher grundsätzlich auch erfüllt werden.
Eine Abweichung von der Leistungsbeschreibung ist grundsätzlich unzulässig.
Bieter*innenanfrage Nr. 4:
Eingang 11.09.2026, Antwort vom 14.09.2026
F: Für eine belastbare Angebotskalkulation bitten wir um Angaben zur tatsächlichen
Inanspruchnahme der Grippeschutzimpfungen bzw. der voraussichtlichen Altersverteilung
Über 60/Unter 60 der Impflinge.
Darüber hinaus bitten wir um Mitteilung, ob eine persönliche Vorstellung bzw. ein
Bietergespräch vorgesehen ist und welche organisatorischen Rahmenbedingungen hierfür
gelten.
A:
Bitte kalkulieren Sie Ihr Angebot für die Grippeschutzimpfung, wie in der
Leistungsbeschreibung angegeben, mit einer Abnahmemenge von (ungefähr) 120 Stück/ Jahr.
Aufgrund räumlicher Veränderungen ist in Zukunft mit einer leicht höheren Abnahmemenge
zu rechnen, welche bei der Stückzahl bereits berücksichtigt ist. Planen Sie bitte für alle den
Grippeschutzimpfstoff für unter 60 Jährige ein. Kolleginnen und Kollegen über 60 Jahre
werden über die Empfehlung der STIKO und die Impfmöglichkeiten eines Hochdosis-
Impfstoffes informiert.
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Eine persönliche Vorstellung findet am 21.10.2026 in den Räumlichkeiten des Jobcenters in
der Pohligstr. 3 in Köln statt. Eine Teilnahme des/der benannten Betriebsarztes/-ärztin ist
zwingend notwendig, weitere Projektverantwortliche können, müssen aber nicht teilnehmen.
Von Seiten des Jobcenters werden Vertreter der Gremien (PR, SBV, GleiB), des BGM und der
Zentralen Dienste teilnehmen. Das Gespräch wird ca. 60 Minuten in Anspruch nehmen.
Bieter*innenanfrage Nr. 5:
Eingang 16.09.2026, Antwort vom 16.09.2026
F: Zur abschließenden Bewertung bitten wir um Klarstellung, ob die in Ziffer I.6 genannte
Erreichbarkeit innerhalb von 60 Minuten für sämtliche Standorte zwingend nachzuweisen ist
und bei einer Überschreitung für einzelne Standorte ein Angebotsausschluss erfolgen würde.
A: Die Leistungsbeschreibung sieht eine Erreichbarkeit von 60 Minuten vor.
Ein ggfs. erfolgendes Angebot kann bei Nicht-Einhaltung nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
gez. Karthaus
Vergabestelle
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