Muster AVV.docx

Auftragsverarbeitungsvertrag

Unter Verwendung von Standardvertragsklauseln gem. Art. 28 Abs. 7 DSGVO, Stand 04.06.2021

ABSCHNITT I

Klausel 1

Zweck und Anwendungsbereich

1. Mit diesen Standardvertragsklauseln (im Folgenden „Klauseln“) soll die Einhaltung von Artikel 28 Absätze 3 und 4 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG sichergestellt werden.
2. Die in Anhang I aufgeführten Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter haben diesen Klauseln zugestimmt, um die Einhaltung von Artikel 28 Absätze 3 und 4 der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder Artikel 29 Absätze 3 und 4 der Verordnung (EU) 2018/1725 zu gewährleisten.
3. Diese Klauseln gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Anhang II.
4. Die Anhänge I bis IV sind Bestandteil der Klauseln.
5. Diese Klauseln gelten unbeschadet der Verpflichtungen, denen der Verantwortliche gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 unterliegt.
6. Diese Klauseln stellen für sich allein genommen nicht sicher, dass die Verpflichtungen im Zusammenhang mit internationalen Datenübermittlungen gemäß Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 erfüllt werden.

Klausel 2

Unabänderbarkeit der Klauseln

1. Die Parteien verpflichten sich, die Klauseln nicht zu ändern, es sei denn, zur Ergänzung oder Aktualisierung der in den Anhängen angegebenen Informationen.
2. Dies hindert die Parteien nicht daran die in diesen Klauseln festgelegten Standardvertragsklauseln in einen umfangreicheren Vertrag aufzunehmen und weitere Klauseln oder zusätzliche Garantien hinzuzufügen, sofern diese weder unmittelbar noch mittelbar im Widerspruch zu den Klauseln stehen oder die Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Personen beschneiden.

Klausel 3

Auslegung

1. Werden in diesen Klauseln die in der Verordnung (EU) 2016/679 bzw. der Verordnung (EU) 2018/1725 definierten Begriffe verwendet, so haben diese Begriffe dieselbe Bedeutung wie in der betreffenden Verordnung.
2. Diese Klauseln sind im Lichte der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 bzw. der Verordnung (EU) 2018/1725 auszulegen.
3. Diese Klauseln dürfen nicht in einer Weise ausgelegt werden, die den in der Verordnung (EU) 2016/679 oder der Verordnung (EU) 2018/1725 vorgesehenen Rechten und Pflichten zuwiderläuft oder die Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Personen beschneidet.

Klausel 4

Vorrang

Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesen Klauseln und den Bestimmungen damit zusammenhängender Vereinbarungen, die zwischen den Parteien bestehen oder später eingegangen oder geschlossen werden, haben diese Klauseln Vorrang.

Klausel 5 – fakultativ

Kopplungsklausel

[gestrichen]

ABSCHNITT II – PFLICHTEN DER PARTEIEN

Klausel 6

Beschreibung der Verarbeitung

Die Einzelheiten der Verarbeitungsvorgänge, insbesondere die Kategorien personenbezogener Daten und die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet werden, sind in Anhang II aufgeführt.

Klausel 7

Pflichten der Parteien

7.1 Weisungen

1. Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen, es sei denn, er ist nach Unionsrecht oder nach dem Recht eines Mitgliedstaats, dem er unterliegt, zur Verarbeitung verpflichtet. In einem solchen Fall teilt der Auftragsverarbeiter dem Verantwortlichen diese rechtlichen Anforderungen vor der Verarbeitung mit, sofern das betreffende Recht dies nicht wegen eines wichtigen öffentlichen Interesses verbietet. Der Verantwortliche kann während der gesamten Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten weitere Weisungen erteilen. Diese Weisungen sind stets zu dokumentieren.
2. Der Auftragsverarbeiter informiert den Verantwortlichen unverzüglich, wenn er der Auffassung ist, dass vom Verantwortlichen erteilte Weisungen gegen die Verordnung (EU) 2016/679, die Verordnung (EU) 2018/1725 oder geltende Datenschutzbestimmungen der Union oder der Mitgliedstaaten verstoßen.

7.2 Zweckbindung

Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die personenbezogenen Daten nur für den/die in Anhang II genannten spezifischen Zweck(e), sofern er keine weiteren Weisungen des Verantwortlichen erhält.

7.3 Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Daten werden vom Auftragsverarbeiter nur für die in Anhang II angegebene Dauer verarbeitet.

7.4 Sicherheit der Verarbeitung

1. Der Auftragsverarbeiter ergreift mindestens die in Anhang III aufgeführten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dies umfasst den Schutz der Daten vor einer Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu den Daten führt (im Folgenden „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“). Bei der Beurteilung des angemessenen Schutzniveaus tragen die Parteien dem Stand der Technik, den Implementierungskosten, der Art, dem Umfang, den Umständen und den Zwecken der Verarbeitung sowie den für die betroffenen Personen verbundenen Risiken gebührend Rechnung.
2. Der Auftragsverarbeiter gewährt seinem Personal nur insoweit Zugang zu den personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, als dies für die Durchführung, Verwaltung und Überwachung des Vertrags unbedingt erforderlich ist. Der Auftragsverarbeiter gewährleistet, dass sich die zur Verarbeitung der erhaltenen personenbezogenen Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

7.5 Sensible Daten

Falls die Verarbeitung personenbezogene Daten betrifft, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, oder die genetische Daten oder biometrische Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten enthalten (im Folgenden „sensible Daten“), wendet der Auftragsverarbeiter spezielle Beschränkungen und/oder zusätzlichen Garantien an.

7.6 Dokumentation und Einhaltung der Klauseln

1. Die Parteien müssen die Einhaltung dieser Klauseln nachweisen können.
2. Der Auftragsverarbeiter bearbeitet Anfragen des Verantwortlichen bezüglich der Verarbeitung von Daten gemäß diesen Klauseln umgehend und in angemessener Weise.
3. Der Auftragsverarbeiter stellt dem Verantwortlichen alle Informationen zur Verfügung, die für den Nachweis der Einhaltung der in diesen Klauseln festgelegten und unmittelbar aus der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 hervorgehenden Pflichten erforderlich sind. Auf Verlangen des Verantwortlichen gestattet der Auftragsverarbeiter ebenfalls die Prüfung der unter diese Klauseln fallenden Verarbeitungstätigkeiten in angemessenen Abständen oder bei Anzeichen für eine Nichteinhaltung und trägt zu einer solchen Prüfung bei. Bei der Entscheidung über eine Überprüfung oder Prüfung kann der Verantwortliche einschlägige Zertifizierungen des Auftragsverarbeiters berücksichtigen.
4. Der Verantwortliche kann die Prüfung selbst durchführen oder einen unabhängigen Prüfer beauftragen. Die Prüfungen können auch Inspektionen in den Räumlichkeiten oder physischen Einrichtungen des Auftragsverarbeiters umfassen und werden gegebenenfalls mit angemessener Vorankündigung durchgeführt.
5. Die Parteien stellen der/den zuständigen Aufsichtsbehörde(n) die in dieser Klausel genannten Informationen, einschließlich der Ergebnisse von Prüfungen, auf Anfrage zur Verfügung.

7.7 Einsatz von Unterauftragsverarbeitern

1. ALLGEMEINE SCHRIFTLICHE GENEHMIGUNG: Der Auftragsverarbeiter besitzt die allgemeine Genehmigung des Verantwortlichen für die Beauftragung von Unterauftragsverarbeitern, die in einer vereinbarten Liste aufgeführt sind. Der Auftragsverarbeiter unterrichtet den Verantwortlichen mindestens einen Monat im Voraus ausdrücklich in schriftlicher Form über alle beabsichtigten Änderungen dieser Liste durch Hinzufügen oder Ersetzen von Unterauftragsverarbeitern und räumt dem Verantwortlichen damit ausreichend Zeit ein, um vor der Beauftragung des/der betreffenden Unterauftragsverarbeiter/s Einwände gegen diese Änderungen erheben zu können. Der Auftragsverarbeiter stellt dem Verantwortlichen die erforderlichen Informationen zur Verfügung, damit dieser sein Widerspruchsrecht ausüben kann.
2. Beauftragt der Auftragsverarbeiter einen Unterauftragsverarbeiter mit der Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten (im Auftrag des Verantwortlichen), so muss diese Beauftragung im Wege eines Vertrags erfolgen, der dem Unterauftragsverarbeiter im Wesentlichen dieselben Datenschutzpflichten auferlegt wie diejenigen, die für den Auftragsverarbeiter gemäß diesen Klauseln gelten. Der Auftragsverarbeiter stellt sicher, dass der Unterauftragsverarbeiter die Pflichten erfüllt, denen der Auftragsverarbeiter entsprechend diesen Klauseln und gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 unterliegt.
3. Der Auftragsverarbeiter stellt dem Verantwortlichen auf dessen Verlangen eine Kopie einer solchen Untervergabevereinbarung und etwaiger späterer Änderungen zur Verfügung. Soweit es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten notwendig ist, kann der Auftragsverarbeiter den Wortlaut der Vereinbarung vor der Weitergabe einer Kopie unkenntlich machen.
4. Der Auftragsverarbeiter haftet gegenüber dem Verantwortlichen in vollem Umfang dafür, dass der Unterauftragsverarbeiter seinen Pflichten gemäß dem mit dem Auftragsverarbeiter geschlossenen Vertrag nachkommt. Der Auftragsverarbeiter benachrichtigt den Verantwortlichen, wenn der Unterauftragsverarbeiter seine vertraglichen Pflichten nicht erfüllt.
5. Der Auftragsverarbeiter vereinbart mit dem Unterauftragsverarbeiter eine Drittbegünstigtenklausel, wonach der Verantwortliche – im Falle, dass der Auftragsverarbeiter faktisch oder rechtlich nicht mehr besteht oder zahlungsunfähig ist – das Recht hat, den Untervergabevertrag zu kündigen und den Unterauftragsverarbeiter anzuweisen, die personenbezogenen Daten zu löschen oder zurückzugeben.

7.8 Internationale Datenübermittlungen

1. Jede Übermittlung von Daten durch den Auftragsverarbeiter an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt ausschließlich auf der Grundlage dokumentierter Weisungen des Verantwortlichen oder zur Einhaltung einer speziellen Bestimmung nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats, dem der Auftragsverarbeiter unterliegt, und muss mit Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 oder der Verordnung (EU) 2018/1725 im Einklang stehen.
2. Der Verantwortliche erklärt sich damit einverstanden, dass in Fällen, in denen der Auftragsverarbeiter einen Unterauftragsverarbeiter gemäß Klausel 7.7 für die Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten (im Auftrag des Verantwortlichen) in Anspruch nimmt und diese Verarbeitungstätigkeiten eine Übermittlung personenbezogener Daten im Sinne von Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 beinhalten, der Auftragsverarbeiter und der Unterauftragsverarbeiter die Einhaltung von Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 sicherstellen können, indem sie Standardvertragsklauseln verwenden, die von der Kommission gemäß Artikel 46 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 erlassen wurden, sofern die Voraussetzungen für die Anwendung dieser Standardvertragsklauseln erfüllt sind.

Klausel 8

Unterstützung des Verantwortlichen

1. Der Auftragsverarbeiter unterrichtet den Verantwortlichen unverzüglich über jeden Antrag, den er von der betroffenen Person erhalten hat. Er beantwortet den Antrag nicht selbst, es sei denn, er wurde vom Verantwortlichen dazu ermächtigt.
2. Unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung unterstützt der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen bei der Erfüllung von dessen Pflicht, Anträge betroffener Personen auf Ausübung ihrer Rechte zu beantworten. Bei der Erfüllung seiner Pflichten gemäß den Buchstaben a und b befolgt der Auftragsverarbeiter die Weisungen des Verantwortlichen.
3. Abgesehen von der Pflicht des Auftragsverarbeiters, den Verantwortlichen gemäß Klausel 8 Buchstabe b zu unterstützen, unterstützt der Auftragsverarbeiter unter Berücksichtigung der Art der Datenverarbeitung und der ihm zur Verfügung stehenden Informationen den Verantwortlichen zudem bei der Einhaltung der folgenden Pflichten:
4. Pflicht zur Durchführung einer Abschätzung der Folgen der vorgesehenen Verarbeitungsvorgänge für den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „Datenschutz-Folgenabschätzung“), wenn eine Form der Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat;
5. Pflicht zur Konsultation der zuständigen Aufsichtsbehörde(n) vor der Verarbeitung, wenn aus einer Datenschutz-Folgenabschätzung hervorgeht, dass die Verarbeitung ein hohes Risiko zur Folge hätte, sofern der Verantwortliche keine Maßnahmen zur Eindämmung des Risikos trifft;
6. Pflicht zur Gewährleistung, dass die personenbezogenen Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand sind, indem der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen unverzüglich unterrichtet, wenn er feststellt, dass die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder veraltet sind;
7. Verpflichtungen gemäß Artikel 32 der Verordnung (EU) 2016/679.
8. Die Parteien legen in Anhang III die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Unterstützung des Verantwortlichen durch den Auftragsverarbeiter bei der Anwendung dieser Klausel sowie den Anwendungsbereich und den Umfang der erforderlichen Unterstützung fest.

Klausel 9

Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten arbeitet der Auftragsverarbeiter mit dem Verantwortlichen zusammen und unterstützt ihn entsprechend, damit der Verantwortliche seinen Verpflichtungen gemäß den Artikeln 33 und 34 der Verordnung (EU) 2016/679 oder gegebenenfalls den Artikeln 34 und 35 der Verordnung (EU) 2018/1725 nachkommen kann, wobei der Auftragsverarbeiter die Art der Verarbeitung und die ihm zur Verfügung stehenden Informationen berücksichtigt.

9.1 Verletzung des Schutzes der vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten unterstützt der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen wie folgt:

1. bei der unverzüglichen Meldung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten an die zuständige(n) Aufsichtsbehörde(n), nachdem dem Verantwortlichen die Verletzung bekannt wurde, sofern relevant (es sei denn, die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten führt voraussichtlich nicht zu einem Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten natürlicher Personen);
2. bei der Einholung der folgenden Informationen, die gemäß Artikel 33 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 in der Meldung des Verantwortlichen anzugeben sind, wobei diese Informationen mindestens Folgendes umfassen müssen:
3. die Art der personenbezogenen Daten, soweit möglich, mit Angabe der Kategorien und der ungefähren Zahl der betroffenen Personen sowie der Kategorien und der ungefähren Zahl der betroffenen personenbezogenen Datensätze;
4. die wahrscheinlichen Folgen der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten;
5. die vom Verantwortlichen ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur Behebung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und gegebenenfalls Maßnahmen zur Abmilderung ihrer möglichen nachteiligen Auswirkungen.

Wenn und soweit nicht alle diese Informationen zur gleichen Zeit bereitgestellt werden können, enthält die ursprüngliche Meldung die zu jenem Zeitpunkt verfügbaren Informationen, und weitere Informationen werden, sobald sie verfügbar sind, anschließend ohne unangemessene Verzögerung bereitgestellt;

1. bei der Einhaltung der Pflicht gemäß Artikel 34 der Verordnung (EU) 2016/679, die betroffene Person unverzüglich von der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu benachrichtigen, wenn diese Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.

9.2 Verletzung des Schutzes der vom Auftragsverarbeiter verarbeiteten Daten

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den vom Auftragsverarbeiter verarbeiteten Daten meldet der Auftragsverarbeiter diese dem Verantwortlichen unverzüglich, nachdem ihm die Verletzung bekannt wurde. Diese Meldung muss zumindest folgende Informationen enthalten:

1. eine Beschreibung der Art der Verletzung (möglichst unter Angabe der Kategorien und der ungefähren Zahl der betroffenen Personen und der ungefähren Zahl der betroffenen Datensätze);
2. Kontaktdaten einer Anlaufstelle, bei der weitere Informationen über die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingeholt werden können;
3. die voraussichtlichen Folgen und die ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur Behebung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, einschließlich Maßnahmen zur Abmilderung ihrer möglichen nachteiligen Auswirkungen.

Wenn und soweit nicht alle diese Informationen zur gleichen Zeit bereitgestellt werden können, enthält die ursprüngliche Meldung die zu jenem Zeitpunkt verfügbaren Informationen, und weitere Informationen werden, sobald sie verfügbar sind, anschließend ohne unangemessene Verzögerung bereitgestellt.

Die Parteien legen in Anhang III alle sonstigen Angaben fest, die der Auftragsverarbeiter zur Verfügung zu stellen hat, um den Verantwortlichen bei der Erfüllung von dessen Pflichten gemäß Artikel 33 und 34 der Verordnung (EU) 2016/679 zu unterstützen.

ABSCHNITT III – SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Klausel 10

Verstöße gegen die Klauseln und Beendigung des Vertrags

1. Falls der Auftragsverarbeiter seinen Pflichten gemäß diesen Klauseln nicht nachkommt, kann der Verantwortliche – unbeschadet der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 – den Auftragsverarbeiter anweisen, die Verarbeitung personenbezogener Daten auszusetzen, bis er diese Klauseln einhält oder der Vertrag beendet ist. Der Auftragsverarbeiter unterrichtet den Verantwortlichen unverzüglich, wenn er aus welchen Gründen auch immer nicht in der Lage ist, diese Klauseln einzuhalten.
2. Der Verantwortliche ist berechtigt, den Vertrag zu kündigen, soweit er die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesen Klauseln betrifft, wenn
   1. der Verantwortliche die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragsverarbeiter gemäß Buchstabe a ausgesetzt hat und die Einhaltung dieser Klauseln nicht innerhalb einer angemessenen Frist, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach der Aussetzung, wiederhergestellt wurde;
   2. der Auftragsverarbeiter in erheblichem Umfang oder fortdauernd gegen diese Klauseln verstößt oder seine Verpflichtungen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 nicht erfüllt;
   3. der Auftragsverarbeiter einer bindenden Entscheidung eines zuständigen Gerichts oder der zuständigen Aufsichtsbehörde(n), die seine Pflichten gemäß diesen Klauseln, der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 zum Gegenstand hat, nicht nachkommt.
3. Der Auftragsverarbeiter ist berechtigt, den Vertrag zu kündigen, soweit er die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesen Klauseln betrifft, wenn der Verantwortliche auf der Erfüllung seiner Anweisungen besteht, nachdem er vom Auftragsverarbeiter darüber in Kenntnis gesetzt wurde, dass seine Anweisungen gegen geltende rechtliche Anforderungen gemäß Klausel 7.1 Buchstabe b verstoßen.
4. Nach Beendigung des Vertrags löscht der Auftragsverarbeiter nach Wahl des Verantwortlichen alle im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten und bescheinigt dem Verantwortlichen, dass dies erfolgt ist, oder er gibt alle personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen zurück und löscht bestehende Kopien, sofern nicht nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten eine Verpflichtung zur Speicherung der personenbezogenen Daten besteht. Bis zur Löschung oder Rückgabe der Daten gewährleistet der Auftragsverarbeiter weiterhin die Einhaltung dieser Klauseln.

ANHANG I – LISTE DER PARTEIEN

Verantwortliche(r): [Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen und gegebenenfalls des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen]

Name: Leuphana Universität Lüneburg

vertreten durch den Präsidenten

Prof. (HSG) Dr. Sascha Spoun

Anschrift: Universitätsallee 1

21335 Lüneburg

Anschrift und Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte*r:

Leuphana Universität Lüneburg

• Datenschutzbeauftragte*r -

Universitätsallee 1

21335 Lüneburg

E-Mail: dsb@leuphana.de

Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson:

[VON ZUSTÄNDIGER LEUPHANA-STELLE AUSZUFÜLLEN]

Unterschrift und Beitrittsdatum:

Lüneburg, den _______________ ______________________________

[Vertretungsberechtigte Person]

Leuphana Universität Lüneburg

Auftragsverarbeiter: [Name und Kontaktdaten des/der Auftragsverarbeiter/s und gegebenenfalls des Datenschutzbeauftragten des Auftragsverarbeiters]

Name: [VOM AUFTRAGNEHMER AUSZUFÜLLEN]

Anschrift: [VOM AUFTRAGNEHMER AUSZUFÜLLEN]

Anschrift und Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte*r (falls Bestellung gesetzlich verpflichtend):

[FALLS ZUTREFFEND, VOM AUFTRAGNEHMER AUSZUFÜLLEN]

Name, Funktion und Kontaktdaten der Kontaktperson:

[VOM AUFTRAGNEHMER AUSZUFÜLLEN]

Unterschrift und Beitrittsdatum: …

_______________, den _______________ ______________________________

[… (Name)]

[… (Position)]

[… (Auftragnehmer)]

ANHANG II – BESCHREIBUNG DER VERARBEITUNG

Kategorien betroffener Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden

[ ] Beschäftigte des Verantwortlichen

[ ] Lehrpersonen

[ ] Studierende

[ ] Gasthörende

[ ] Interessierte

[ ] Webseitenbesucher*innen

[ ] Nutzende

[ ] Vertragspartner*innen / Dienstleister*innen / Berater*innen des Verantwortlichen

[ ] Studienteilnehmer*innen / Testpersonen / Proband*innen

[ ] Abonnent*innen

[ ] Autor*innen

[ ] Arbeitnehmer*innen / Beschäftigte

[ ] Besucher*innen

[ ] Bewerber*innen

[ ] zukünftige Beschäftigte (z.B. Sondierungsphase, Berufungen

[ ] Doktorand*innen

[ ] ehem. Beschäftigte / Emeriti

[ ] externe Gremienmitglieder

[ ] Gaswissenschaftler*innen (mit einem Gastvertrag)

[ ] Gutachter*innen

[ ] Interne Gremienmitglieder

[ ] Kooperations- / Projektpartner*innen

[ ] Stipendiat*innen

[ ] Veranstaltungsteilnehmer*innen

[ ] Sonstige, und zwar:

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Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

[ ] Namensdaten

[ ] Personendaten (eindeutige Identifikation)

☐ Kontaktdaten

[ ] Universitäre Kontaktdaten

[ ] Kommunikationsinhalte

[ ] Ausbildungsdaten (Angaben über Abschlüsse/Ausbildungen)

[ ] Studienstammdaten

[ ] Nachteilsausgleichsdaten

[ ] Beitrags-, Gebühren- (festsetzung) oder Zahlungsdaten

[ ] Studienabschlussdaten

[ ] Studierendenstatistikdaten

[ ] Prüfungsstatistikdaten

[ ] Evaluationsdaten

[ ] Fristdaten

[ ] Technisch erforderliche Daten zur Nutzung von IT-Systemen

[ ] Benutzerdaten (eindeutige Kennungen, Log-In, Zeitpunkte)

[ ] Protokolle und Logdateien

[ ] Teilnahmedaten

[ ] Angaben zur Förderung

[ ] Sonstige, und zwar:

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Verarbeitete sensible Daten (falls zutreffend)

[ ] physiognomische Merkmale [ ] politische Meinung [ ] religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen [ ] Gewerkschaftszugehörigkeit [ ] genetische Daten (Informationen über das Erbgut) [ ] biometrische Daten, die zur eindeutigen Identifizierung einer Person genutzt werden sollen (z.B. Fingerabdruck, Irisabbild) [ ] Gesundheitsdaten, die zur Bestimmung eines Gesundheitszustands genutzt werden sollen [ ] geistiger und körperlicher Zustand [ ] Selbsteinschätzungen, die eine Diagnostik ermöglichen [ ] Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung

Art der Verarbeitung

[Beschreibung der datenverarbeitenden Tätigkeiten]

Zweck(e), für den/die die personenbezogenen Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet werden

[Ziel/Zweck der Datenverarbeitung beschreiben]

Dauer der Verarbeitung

• Bis zum Ende dieser Vereinbarung gemäß § 1 Abs. 2 bzw. bis zu Löschung der Daten gemäß Klausel 10 d
• Während der Vertragslaufzeit:

Verarbeitung durch (Unter-)Auftragsverarbeiter

Gegenstand, Art und Dauer der Verarbeitung durch Unterauftragsverarbeiter:

Name: [VOM AUFTRAGNEHMER AUSZUFÜLLEN]

Anschrift: [VOM AUFTRAGNEHMER AUSZUFÜLLEN]

Kontaktdaten: [VOM AUFTRAGNEHMER AUSZUFÜLLEN]

Name: [VOM AUFTRAGNEHMER AUSZUFÜLLEN]

Anschrift: [VOM AUFTRAGNEHMER AUSZUFÜLLEN]

Kontaktdaten: [VOM AUFTRAGNEHMER AUSZUFÜLLEN]

[…]

ANHANG III

Technische und organisatorische Maßnahmen, einschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit der Daten

ERLÄUTERUNG:

Die technischen und organisatorischen Maßnahmen müssen angemessen dokumentiert werden.

Beschreibung der von dem/den Auftragsverarbeiter[1] ergriffenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen (einschließlich aller relevanten Zertifizierungen) zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus unter Berücksichtigung der Art, des Umfangs, der Umstände und des Zwecks der Verarbeitung sowie der Risiken für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen.

Alternativ: Der Auftragsverarbeiter hat dazu folgendes/folgende Dokument/e erstellt:

Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben. Die dort festgelegten technischen und organisatorischen Maßnahmen sind Bestandteil dieses Vertrages.

1. Management und Organisation

Maßnahmen, die eine für die Durchführung des Auftrags hinreichende Management- und Organisationsstruktur sicherstellen.

[ ] Es existieren keine Maßnahmen, die Management und Organisation betreffen, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.

[ ] Es existieren folgende Maßnahmen, die Management und Organisation betreffen:

Weitere Maßnahmen sindKlicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

1. Vertraulichkeit
   1. Zutrittskontrolle

Maßnahmen, damit Unbefugten der Zutritt zu den Datenverarbeitungsanlagen verwehrt wird, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

[ ] Es sind keine Maßnahmen zur Zutrittskontrolle erforderlich, weilKlicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren keine Maßnahmen zur Zutrittskontrolle, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren folgende Maßnahmen zur Zutrittskontrolle:

Weitere Maßnahmen sind Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

• 1. Zugangskontrolle

Maßnahmen, die verhindern, dass Unbefugte die Datenverarbeitungsanlagen und -verfahren benutzen.

[ ] Es sind keine Maßnahmen zur Zugangskontrolle erforderlich, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren keine Maßnahmen zur Zugangskontrolle, weilKlicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren folgende Maßnahmen zur Zugangskontrolle:

Weitere Maßnahmen sind Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

• 1. Zugriffskontrolle

Maßnahmen, die gewährleisten, dass die zur Benutzung der Datenverarbeitungsverfahren Befugten ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden personenbezogenen Daten zugreifen können.

[ ] Es sind keine Maßnahmen zur Zugriffskontrolle erforderlich, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren keine Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren folgende Maßnahmen zur Zugriffskontrolle:

Weitere Maßnahmen sind Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

• 1. Trennungskontrolle

Maßnahmen, die gewährleisten, dass zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten getrennt verarbeitet werden können.

[ ] Es sind keine Maßnahmen zur Trennungskontrolle erforderlich, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren keine Maßnahmen zur Trennungskontrolle, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren folgende Maßnahmen zur Trennungskontrolle:

Weitere Maßnahmen sindKlicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

• 1. Pseudonymisierung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und entsprechende technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen.

[ ] Es sind keine Maßnahmen zur Pseudonymisierung erforderlich, weilKlicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren keine Maßnahmen zur Pseudonymisierung, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren folgende Maßnahmen zur Pseudonymisierung:

Weitere Maßnahmen sindKlicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

• 1. IntegritätWeitergabekontrolle

Maßnahmen, die gewährleisten, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung oder während ihres Transports oder ihrer Speicherung auf Datenträgern nicht unbefugt gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können, und dass überprüft und festgestellt werden kann, an welche Stellen eine Übermittlung personenbezogener Daten durch Einrichtungen zur Datenübertragung vorgesehen ist.

[ ] Es sind keine Maßnahmen zur Weitergabekontrolle erforderlich, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren keine Maßnahmen zur Weitergabekontrolle, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren folgende Maßnahmen zur Weitergabekontrolle:

Weitere Maßnahmen sind Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

• 1. Eingabekontrolle

Maßnahmen, die gewährleisten, dass nachträglich überprüft und festgestellt werden kann, ob und von wem personenbezogene Daten in DV-Systeme eingegeben, verändert oder entfernt worden sind; ein Beispiel hierzu ist.

[ ] Es sind keine Maßnahmen zur Eingabekontrolle erforderlich, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren keine Maßnahmen zur Eingabekontrolle, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren folgende Maßnahmen zur Eingabekontrolle:

Weitere Maßnahmen sind Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

1. Verfügbarkeit und Belastbarkeit
2. Verfügbarkeitskontrolle

Maßnahmen, die gewährleisten, dass personenbezogene Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind: Beispiele sind insbesondere: Backup-Verfahren.

[ ] Es sind keine Maßnahmen zur Verfügbarkeitskontrolle erforderlich, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren keine Maßnahmen zur Verfügbarkeitskontrolle, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren folgende Maßnahmen zur Verfügbarkeitskontrolle:

Weitere Maßnahmen sind Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

1. Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung

Weitere Maßnahmen sind Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben.

• 1. Incident-Response-Management

Unterstützung bei der Reaktion auf Sicherheitsverletzungen.

[ ] Es sind keine Maßnahmen zum Incident-Response-Management erforderlich, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren keine Maßnahmen zur Incident-Response-Management, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren folgende Maßnahmen zur Incident-Response-Management:

Weitere Maßnahmen sind Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

• 1. Datenschutzfreundliche Voreinstellungen

Privacy by Design / Default

[ ] Es sind keine Maßnahmen zu datenschutzfreundlichen Voreinstellungen erforderlich, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren keine Maßnahmen zu datenschutzfreundlichen Voreinstellungen, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren folgende Maßnahmen zu datenschutzfreundlichen Voreinstellungen:

Weitere Maßnahmen sind Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

• 1. Auftragskontrolle (Outsourcing an Dritte)

Die weisungsgemäße Auftragsverarbeitung ist zu gewährleisten. Insbesondere sind hierbei die technischen und/oder organisatorischen Maßnahmen zur Abgrenzung der Kompetenzen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu regeln.

[ ] Es sind keine Maßnahmen zur Auftragskontrolle erforderlich, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren keine Maßnahmen zur Auftragskontrolle, weil Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

[ ] Es existieren folgende Maßnahmen zur Auftragskontrolle:

Weitere Maßnahmen sind Klicken oder tippen Sie hier, um Text einzugeben..

1. OPTION 2: Artikel 34 und 35 der Verordnung (EU) 2018/1725 entfallen vorliegend mangels Einschlägigkeit. ↑