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Stiftung Leuphana Universität Lüneburg Vergabestelle 21335 Lüneburg Vergabestelle
Stabsstelle Strategische Beschaffung Vergabestelle
Leuphana Universität Lüneburg Vergabestelle Universitätsallee 1 21335 Lüneburg
Fon 04131.677-0 Fax 04131.677-1850 vergabestelle@leuphana.de
- September 2026
Stiftung Universität Lüneburg; Offenes Verfahren gem. VgV; Betrieb, Weiterentwicklung und Pflege leuphana.de Vergabe Nr. U-26-17
Hier: Bieterfrage Nr.1
Sehr geehrte Damen und Herren,
folgende Bieterfrage wurden an uns herangetragen:
Frage Nr. 1: Das Muster eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO ist in den Vergabeunterlagen als vom Bieter auszufüllendes Dokument enthalten. Zugleich sieht Ziffer 2.6.1 der Besonderen Vertragsbedingungen vor, dass der Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wird.
Wir bitten um Klarstellung: Ist der ausgefüllte Auftragsverarbeitungsvertrag bereits mit dem Angebot einzureichen, oder wird er erst nach Zuschlagserteilung geschlossen? Sofern eine Einreichung mit dem Angebot erwartet wird: In welchem Umfang ist Anhang II (Kategorien betroffener Personen, Kategorien personenbezogener Daten, Zwecke, Löschfristen) auszufüllen, obwohl der konkrete Verarbeitungsumfang erst im Rahmen der Auftragsdurchführung gemeinsam mit der Auftraggeberin festgelegt werden kann? Genügt zum Angebotszeitpunkt das Ausfüllen von Anhang I (Parteien) und Anhang III (technische und organisatorische Maßnahmen)?
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Antwort zu Frage Nr. 1: Der vollständig ausgefüllte Auftragsbearbeitungsvertrag mit allen Anhängen ist bereits mit dem Angebot einzureichen. Es kann der Mustervertrag oder auch ein eigener Auftragsverarbeitungsvertrag eingereicht werden.
Mit freundlichen Grüßen Ihre Vergabestelle