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August 2026
Europaweite Ausschreibung gem. VgV
Vergabenummer U-26-17
Leistung:
Betrieb, Weiterentwicklung und Pflege leuphana.de
Leistungsverzeichnis
Auftraggeber: Stiftung Universität Lüneburg Universitätsallee 1 21335 Lüneburg
Vergabestelle: Stiftung Universität Lüneburg Vergabestelle Universitätsallee 1 21335 Lüneburg
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Die Stiftung Universität Lüneburg beabsichtigt die Beauftragung von Betrieb, Weiterentwicklung und Pflege von „leuphana.de“. Der Auftrag umfasst den vollständigen technischen Betrieb und die Weiterentwicklung des öffentlichen Webauftritts der Leuphana Universität Lüneburg unter leuphana.de. Das System wird auf Basis von TYPO3 (aktuell 12.4.x LTS, Ziel: 13.x LTS) in einem Composer-basierten Setup betrieben. Die Leistungen gliedern sich in drei Positionen:
Onboarding Infrastrukturübernahme, Arbeitsfähigkeit, Projektmanagement-Setup
TYPO3-Upgrade Migration TYPO3 12 → 13
Service und Support Laufender Betrieb, Störungsmanagement, Entwicklung (4 Jahre)
Alle drei Positionen bilden einen technisch-funktionalen Gesamtzusammenhang und sind Bestandteil eines einheitlichen Auftrags, es erfolgt keine losweise Vergabe.
Vorbemerkungen
Die Leuphana Universität Lüneburg Die Leuphana Universität Lüneburg ist eine Stiftungsuniversität öffentlichen Rechts mit fünf Fakultäten und einem Drei-Schools-Modell (College, Graduate School, Professional School). Im Jahr 2025 waren 9.350 Studierende eingeschrieben; rund 1.160 Personen sind hauptberuflich an der Universität beschäftigt. Forschungs- und Lehrschwerpunkte liegen in den Bereichen Bildung, Kultur, Nachhaltigkeit, Management & Entrepreneurship sowie Staatswissenschaften.
Auftraggeber- und Ansprechpartnerstruktur Zentraler Ansprechpartner für den Auftragnehmer ist die Zentrale Webredaktion (UK/Webredaktion). Sie administriert das CMS-System und steuert die Weiterentwicklung des Webauftritts in inhaltlicher wie technischer Hinsicht. Die Webredaktion ist Teil der Abteilung Universitätskommunikation, die organisatorisch der Hochschulleitung zugeordnet ist. Fachliche Anforderungen aus Fakultäten, Schools und Verwaltungsbereichen werden über die Webredaktion gebündelt, priorisiert und gegenüber dem Auftragnehmer verantwortet.
Rahmenbedingungen des Betriebs Für Konzeption, Betrieb und Pflege des Webauftritts sind folgende Rahmenbedingungen prägend: • hohe inhaltliche und strukturelle Heterogenität bei verbindlichen Standards (Corporate Design, Barrierefreiheit BITV/WCAG 2.1 AA, DSGVO, Zweisprachigkeit Deutsch/Englisch) • ca. 250 dezentrale TYPO3-Redakteurinnen und Redakteure in Fakultäten, Instituten, Schools, Einrichtungen und Verwaltung als gleichberechtigte inhaltliche Stakeholder • lange Zeithorizonte und hohe Persistenz publizierter Inhalte (Forschungsdokumentation, Studiengangsbeschreibungen, Pressemitteilungen, Amtsblatt) • hohe Anforderung an Stabilität und Governance des CMS — Änderungen an Plattform, Redaktionsoberfläche oder Workflows wirken auf eine fachlich heterogene, breite Redakteurschaft zurück
Website-Architektur leuphana.de Die Architektur von leuphana.de überlagert drei Ordnungslogiken zu einer navigierbaren Gesamtstruktur: • organisationale Ebene: Universität, Fakultäten, Institute, Verwaltung, akademische Einrichtungen • funktionale Ebene entlang der Kernaufgaben: Forschung, Studium & Lehre, Kooperationen, Internationalität
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• zielgruppen- und themenorientierte Ebene: drei Schools sowie thematische Portale quer zur Organisationsstruktur Die Toplevel-Navigation bündelt die ersten beiden Ebenen in sechs Einstiegen. Thematische Portale öffnen darüber hinaus pro grammbezogene Räume zu strategischen Schwerpunkten der Universität.
Auftraggeber: Stiftung Universität Lüneburg Universitätsallee 1 21335 Lüneburg
- Beschreibung
Die nachfolgende Beschreibung dient dem Verständnis des Auftragnehmers.
Die Stiftung Universität Lüneburg ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und Trägerin der Leuphana Universität Lüneburg.
Näheres unter: http://www.leuphana.de
Ort: Die Stiftung Universität Lüneburg verfügt derzeit über mehrere Standorte in der Stadt. Der Hauptcampus befindet sich in der Universitätsallee 1, Zufahrt auch über die Scharnhorststraße möglich. Weitere Leistungsorte befinden sich in Volgershall 1 und im Campus Rotes Feld im Wilschenbrucher Weg.
- Ortsbesichtigung
Der Bieter hat die Möglichkeit sich vor der Angebotsabgabe über die Örtlichkeiten der verschiedenen Standorte zu informieren.
Unter diesem Link finden Sie den Lageplan des Standortes Universitätsallee:
https://www.leuphana.de/universitaet/campus/verkehr.html
Darüber hinaus hat jeder Bieter die Möglichkeit sich die Örtlichkeiten in einer Ortsbesichtigung anzuschauen. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Anmeldungen sind mindestens mit 48 Stunden Vorlauf abzustimmen. Die Frist für eine Ortsbesichtigung endet analog zur Frist für die Einreichung von Bieterfragen, siehe hierzu Punkt 3.8.
Mit Abgabe des Angebotes gilt die Kenntnis über die Lage und Beschaffenheit sowie die Verortung der Liegenschaften als bestätigt. Spätere Einwendungen auf Unkenntnis des Objektes werden grundsätzlich nicht anerkannt.
- Vertragsbedingungen und Verfahrensablauf
3.1 Vertragsbedingungen/ Vertragsbestandteile
Für sämtliche nach erfolgter Zuschlagserteilung zustande kommenden Aufträge gelten ausschließlich die folgenden Vergabeunterlagen und Bedingungen:
Ausschreibungsunterlagen mit dem Leistungsverzeichnis, der Leistungsbeschreibung mit Preisblatt, o den Besonderen Vertragsbedingungen sowie der Bewertungsmatrix Ergänzende Vertragsbedingungen EVB-IT Pflege und EVB-IT Dienstleistung inkl. jeweiligen AGB, o allerdings nur insoweit, als die Regelungen in den Ausschreibungsunterlagen Vorrang haben. Bieterfragen sowie die Antworten des Auftraggebers auf die Bieterfragen, abrufbar im Vergabeportal o vergabe. niedersachsen
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Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Leistungen; allerdings nur soweit, o als die Regelungen in den Ausschreibungsunterlagen und den vorgenannten Vorrang haben. Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) aktuelle Fassung, o allerdings nur soweit die vorgenannten Vorrang haben. Es wird darüber hinaus ein separater Auftragsdatenverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DS- o GVO geschlossen.
Die Vertragssprache ist Deutsch.
Beim Zustandekommen eines Vertrages werden die gesamten Vergabeunterlagen nebst Anlagen Bestandteil des Vertrages.
Allgemeine Geschäftsbedingungen Beim Zustandekommen eines Vertrags werden ausschließlich die o.g. gesamten Vergabeunterlagen nebst Anlagen Bestandteil des Vertrages. Sofern im Angebotsschreiben des Bieters abweichende Regelungen zu den Vergabeunterlagen angegeben und ggf. dort auf Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters verwiesen wird, so werden diese Angaben und Verweise nicht Vertragsbestandteil. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bieters sind als Vertragsbestandteil ausgeschlossen. Mit der Abgabe des Angebots werden die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vertragsbedingungen als alleinverbindlich durch den Bieter anerkannt.
3.2 Allgemeine Hinweise zur Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen
Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen sowie deren Vertreter sind unter Angabe der geforderten Eignungsnachweise im Bedarfsfall zu benennen.
Alle in den Positionen beschriebenen Leistungen verstehen sich als fix und fertige abnahmereife Leistungen, inkl. • aller hierfür erforderlichen Hilfsmittel, • Verbrauchsmaterialien, • Materiallieferungen, • Nebenleistungen etc. sofern nichts anders ausdrücklich im Leistungstext beschrieben. Bei der Beauftragung fremder Einrichtungen trägt der Bieter die Kosten. Ebenso sind Fahrt- und Reisekosten in die Einheitspreise zu den Leistungen mit einzukalkulieren, falls in der Leistungsbeschreibung zum LV nichts anders vermerkt ist.
Vor der Durchführung von Terminen z.B. zu Untersuchungen oder Überprüfungen hat der Auftragnehmer die Leistungen und deren Durchführung im Vorwege darzustellen und mit der Auftraggeberin abzustimmen. Die zeitliche Planung und Arbeitsplanung obliegt dem Auftragnehmer und ist ebenfalls in die Positionen mit einzukalkulieren. Die endgültige Freigabe der jeweiligen Leistung erfolgt durch die Stiftung Universität Lüneburg.
Es wird ein EVB-IT Dienstleistungs- und EVB-IT Pflegevertrag geschlossen (siehe Anlagen).
Weitere besondere Vertragsbedingungen sind im Dokument „Besondere Vertragsbedingungen“ aufgeführt.
3.3 Art und Umfang und Dauer der Leistung
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seine Leistungen gemäß nachfolgenden Bestimmungen zu erbringen:
Art der Leistung: Siehe Dokument Leistungsbeschreibung leuphana.de
Nebenangebote sind nicht zugelassen, es ist pro Bieter nur ein Hauptangebot zugelassen.
Die Vertragsdauer beträgt vier (4) Jahre ab Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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3.4 Verfahrensvorgaben; Verfahrensdaten
Grundlage des Vergabeverfahrens bildet die VgV in der derzeit gültigen Fassung, sowie alle Gesetze, Verordnungen, Richtlinien und technische Regelwerke, sofern sie für die zu erbringende Leistung Anwendung finden müssen.
Vermeintliche Verstöße gegen das unter sind dem Auftraggeber binnen 10 Kalendertagen nach der Möglichkeit zur Kenntnisnahme bzw. deren Bemerken schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerken, jedoch nicht die Vergabestelle über die Fehler in Kenntnis zu setzen.
Das Einlegen von Rechtsbehelfen muss gem. GWB § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen erfolgen.
3.5 Bieterfragen
Die Einreichung Ihrer Bieterfragen erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Anbieters der Vergabeplattform. Alle Fragen und Antworten werden jedem Bieter anonymisiert zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie für die Einreichung von Bieterfragen den § 20 Abs. 3 VgV. Die Frist für die Einreichung von Bieterfragen endet 7 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist. Eine Beantwortung von später eingegangenen Bieterfragen kann nicht gewährleistet werden.
3.6 Form, in der die Angebote einzureichen sind
Es werden ausschließlich elektronische Angebote über die Vergabeplattform akzeptiert. Die Elektronischen Angebote sind mit allen einzureichenden Unterlagen innerhalb der Angebotsfrist ausschließlich über den mit der Aufgabe betrauten Dienstanbieters einzureichen.
Angebotstext strukturiert und maschinenlesbar, d. h. nicht als Scan; technische Anlagen als XLSX, DOCX oder PDF. Die maschinenlesbare Struktur der Anlagen ist wichtig, damit die bereitgestellten Dateien im Rahmen der Auswertung elektronisch ausgewertet werden können.
3.7 Angebotsfrist und Bindefrist
Ende der Angebotsfrist: 28.09.2026 um 8:59 Uhr Angebotsöffnung: 28.09.2026 um 9:00 Uhr Bindefrist / Zuschlagsfrist: 27.11.2026
Eine Verlängerung der Bindefrist ist nicht angedacht, jedoch nicht grundsätzlich auszuschließen
3.8 Angebotsprüfung und Zuschlag
Der Zuschlag erfolgt auf Basis eines vorgegebenen Prüfungsprozesses. Die Benachrichtigung der Anbieter über den Zuschlag erfolgt durch die Vergabestelle der Stiftung Universität Lüneburg ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform.
Nach Eingang erfolgt zunächst eine formale Prüfung.
Eignungskriterien:
Anschließend erfolgt die Eignungsprüfung des bietenden Unternehmens. Der Bieter hat die hier angeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Eine Aufstellung der dazu einzureichenden Unterlagen finden Sie im Punkt 4 dieses LV.
• Ausgefülltes Formblatt 124LD Eigenerklärung zur Eignung, EEE oder eine entsprechende Präqualifizierung
• Nachweise gem. Dokument Besondere Vertragsbedingungen leuphana.de
Näheres siehe Dokument Bewertungsmatrix.
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Wertungskriterien:
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
Die Angebote der Bieter, die in die engere Wahl kommen, werden nach den Wertungskriterien Preis und Qualität bewertet.
Der Auswertung liegt die nachstehende Gewichtung zugrunde:
Qualität. 73 % | Preis 27 %
Näheres siehe Dokument Bewertungsmatrix.
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Eigenerklärungen / Nachweise / einzureichende Unterlagen
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Unbedingt erforderlich ist die Abgabe des Formblatts „Angebotsschreiben“.
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Ausgefüllte Leistungsbeschreibung (Preisblatt)
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Ausgefüllte Formblätter gemäß Vergabeunterlagen
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Nachweise gem. Dokument Besondere Vertragsbedingungen
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Die bereitgestellte Mustervereinbarung (Klauseln gem. Art 28 Abs. 7 DSGVO) ausgefüllt ODER ein bieterseitiges Vertragsmuster (auftragsspezifisch ausgefüllt) sowie ein Datenschutzkonzept inkl. TOM´s (Technisch-Organisatorische-Maßnahmen)
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Ein Verzeichnis der mit dem Angebot versandten Unterlagen.
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Leistungsbeschreibung
5.1 Allgemeiner Teil:
Die für die Leistung zuständige Stelle an der Universität ist die Universitätskommunikation der Leuphana Universität Lüneburg.
Die Rechnungslegung erfolgt an folgende Anschrift:
Leuphana Universität Lüneburg Universitätskommunikation Universitätsallee 1 21335 Lüneburg
Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage netto.
Details siehe Dokument Leistungsbeschreibung leuphana.de, dort 2.2 Zahlungsbedingungen
Währung: EUR (EUR)
E-Rechnungen im X-Format werden akzeptiert, die gesetzlichen Anforderungen von Seiten der Universität sind erfüllt.
5.2 Allgemeine Angaben zur Vertragsabwicklung:
Die Beauftragung erfolgt im Wege des Zuschlags durch die Stiftung Universität Lüneburg über das Vergabeportal vergabe.niedersachsen. Die Kontaktdaten des an der Stiftung Universität Lüneburg zuständigen Mitarbeiters erhalten Sie nach Zuschlagserteilung.
5.3 Beschreibung der Leistung
Siehe Dokument Leistungsbeschreibung leuphana.de