Betrieb und Weiterentwicklung der Alfresco Content Services Plattform

Status
Vergeben
Angebotsfrist
09.03.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
SWM Services GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
06.02.2026
Bekanntmachungsnummer
89177-2026
Verfahrensnummer
8f9150ab-a1de-491c-ba9d-4e8895206d57
CPV-Codes
72222300 · Informationstechnologiedienste

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Kurzbeschreibung

Die Stadtwerke München suchen einen externen Dienstleister für den ganzheitlichen Managed Service ihrer Alfresco-DMS-Plattform. Der Auftrag umfasst IT-Servicemanagement nach ITIL, die Weiterentwicklung der Frontends sowie die Systemadministration in einem agilen DevSecOps-Team. Der Vertrag schließt an den aktuellen Betrieb an, der zum 31.05.2026 endet.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Stadtwerke München (SWM) betreiben eine komplexe IT-Landschaft mit zahlreichen Anwendungen und Plattformen. Um interne Ressourcen auf Kernkompetenzen zu fokussieren, sollen ausgewählte Systeme – darunter die Alfresco Content Services (ACS) DMS-Plattform – als Managed Service ganzheitlich durch einen externen Dienstleister betreut werden. Ziel ist eine ganzheitliche Betreuung inklusive IT-Servicemanagement nach ITIL, Weiterentwicklung, Requirement Engineering (inkl. UI/UX) sowie Alfresco Applikations- und Systemadministration. Der Ansatz erfolgt in einem agilen DevSecOps-Produktteam, das alle Rollen und Skills abdeckt. IST-Zustand: Der aktuelle Managed Service läuft bis 31.05.2026. Für die Transition zum neuen Dienstleister sind ca. zwei Monate vorgesehen. Soll-Zustand: Der Dienstleister übernimmt die Betreuung der ACS-Plattform und zugehöriger Komponenten (On-Premises gehostet, Webbasierte Frontends in Azure, ein Clientbasiertes-Frontend). Schwerpunkte sind: ITSM nach ITIL mit Servicemanager als SPOC und Brückenkopf. Weiterentwicklung von Frontend-Systemen (mit ADF/ADW) und Entwicklung/Einführung neuer IT-Komponenten. Requirement Engineering unter Berücksichtigung der Alfresco-Standards und UI/UX. Administration der Alfresco-Plattform inkl. Release-Management und CI/CD. Die Anbieter müssen in ihrem Angebot Konzepte zur Erfüllung dieser Anforderungen sowie eine transparente Kostenstruktur darstellen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · SV-KWA-260302-004 Betrieb und Weiterentwicklung Alfresco

    Die Stadtwerke München (SWM) betreiben eine komplexe IT-Landschaft mit zahlreichen Anwendungen und Plattformen. Um interne Ressourcen auf Kernkompetenzen zu fokussieren, sollen ausgewählte Systeme – darunter die Alfresco Content Services (ACS) DMS-Plattform – als Managed Service ganzheitlich durch einen externen Dienstleister betreut werden. Ziel ist eine ganzheitliche Betreuung inklusive IT-Servicemanagement nach ITIL, Weiterentwicklung, Requirement Engineering (inkl. UI/UX) sowie Alfresco Applikations- und Systemadministration. Der Ansatz erfolgt in einem agilen DevSecOps-Produktteam, das alle Rollen und Skills abdeckt. IST-Zustand: Der aktuelle Managed Service läuft bis 31.05.2026. Für die Transition zum neuen Dienstleister sind ca. zwei Monate vorgesehen. Soll-Zustand: Der Dienstleister übernimmt die Betreuung der ACS-Plattform und zugehöriger Komponenten (On-Premises gehostet, Webbasierte Frontends in Azure, ein Clientbasiertes-Frontend). Schwerpunkte sind: ITSM nach ITIL mit Servicemanager als SPOC und Brückenkopf. Weiterentwicklung von Frontend-Systemen (mit ADF/ADW) und Entwicklung/Einführung neuer IT-Komponenten. Requirement Engineering unter Berücksichtigung der Alfresco-Standards und UI/UX. Administration der Alfresco-Plattform inkl. Release-Management und CI/CD. Die Anbieter müssen in ihrem Angebot Konzepte zur Erfüllung dieser Anforderungen sowie eine transparente Kostenstruktur darstellen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Erklärung des Unternehmens, dass vergaberechtliche Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen vor.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Erklärung des Unternehmens, dass vergaberechtliche Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen vor.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 405899-2026
Vergleichbare Verfahren267vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag122 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 23 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Rahmenvereinbarung für Managed IT-Services ab 2026gwg Stadt- und Projektentwicklungsgesellschaft mbHWuppertal, Deutschland03.12.2025937 Tsd. €
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Bereitstellung, Beratung und Verwaltung von Microsoft 365 und Azure-Cloud-LösungenStadtwerke Stuttgart GmbHStuttgart, Deutschland26.09.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
DAd.velop AGGescher3029.06.20261,5 Mio. €steigend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KGLeinfelden-Echterdingen2025.08.2026 - stabil
RGrku.it GmbHHerne2027.07.202617 Mio. €stabil
ASadesso SEDortmund2013.07.20263,6 Mio. €stabil
DGDYNACON GmbHMünchen2018.03.2026504 Tsd. €steigend
CDCGI Deutschland B.V. Co. KGLeinfelden-Echterdingen1129.07.2026 - steigend
AGAmitec Germany GmbH & Co. KGKöln1122.06.2026 - steigend
CAComputacenter AG & Co oHGMünchen1126.05.2026 - steigend
EKElektro Kreutzpointner GmbHBurghausen1122.12.2025 - steigend
BABKW Anlagentechnik GmbHGeisenhausen1122.12.2025 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (89) · Nordrhein-Westfalen (42) · Berlin (23) · Baden-Württemberg (21) · Sachsen (18) · Brandenburg (10)
SMStadtwerke München GmbHMünchen1412.08.2026
SSSWM Services GmbHMünchen1313.08.2026
SLStadtwerke Leipzig GmbHLeipzig822.07.2026
SDStadtwerke Düsseldorf AGDüsseldorf703.08.2026
LMLandeshauptstadt München, IT@M-BO4, VergabemanagementMünchen621.07.2026
ZDZweites Deutsches FernsehenMainz603.04.2026
MZMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München525.06.2026
BLBayerisches Landesamt für UmweltAugsburg411.08.2026

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • IT-Dienstleistungen für Anwendungsentwicklung, Infrastruktur, Sicherheit und TestsCGI Deutschland B.V. & Co. KG +1 weitereLandeshauptstadt München, IT@M-GL4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    36,5 Mio. €
    19.05.2026noch 44 Monate19.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Arbeitnehmerüberlassung in Verwaltung und ITSThree Temp Experts GmbH +4 weitereLandeshauptstadt München, IT@M-BO4, VergabemanagementMünchen, Deutschland
    30.06.2026noch 45 Monate30.06.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

SWM Services GmbH

Aktiv seit 2024 · 68 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr26Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 68 seit 2024Spitze KW 33 · 2026 · 8

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
MKMetallbau Konrad GmbH106.08.2026 -
SGSchernthaner GmbH103.08.2026 -
CDCGI Deutschland B.V. Co. KG129.07.2026 -
IFIngenieurbüro Fokus Versorgung GmbH110.07.2026 -
TTTOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH103.07.20261 €
AGAmitec Germany GmbH & Co. KG122.06.2026 -
HHH. Hüther GmbH122.06.2026 -
LKLitterer Korrosionsschutz GmbH118.06.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Industriegerüstbauarbeiten für EnergieerzeugungsanlagenA & U Gerüstbau GmbHSWM Services GmbHMünchen, Deutschland
    0 €
    28.08.2024noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung kompatibler Ethernet- und LTE-Smart-Meter-Gateways mit SupportPower Plus Communications AG +2 weitereSWM Services GmbHMünchen, Deutschland
    0 €
    26.01.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed Service für agile Entwicklung und Betrieb von Apps und Webanwendungeniteratec GmbHSWM Services GmbHMünchen, Deutschland
    9 Mio. €
    03.03.2025noch 16 Monate14.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Errichtung von 81.000 Glasfaseranschlüssen in Wohnhäusern in MünchenPott Kabelservice GmbH +2 weitereSWM Services GmbHMünchen, Deutschland
    43 Mio. €
    17.06.2025noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Montageleistungen für Schutz-, Mess- und Regeltechnik in StromnetzanlagenElektro Kreutzpointner GmbH +2 weitereSWM Services GmbHMünchen, Deutschland
    0 €
    22.12.2025noch 36 Monate14.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung von Heizungs-, Klima- und Lüftungsanlagen im Heizkraftwerk München NordWISAG Gebäude- und Industrieservices Hessen GmbH & Co. KGSWM Services GmbHMünchen, Deutschland
    3,4 Mio. €
    18.08.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed-Service-Betreuung von 38 IT-ApplikationenSAMA PARTNERS Business Solutions GmbHSWM Services GmbHMünchen, Deutschland
    0 €
    29.10.2025noch 48 Monate30.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Serverhardware und ServerkomponentenComputacenter AG & Co oHGSWM Services GmbHMünchen, Deutschland
    0 €
    26.05.2026noch 51 Monate31.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung und Betrieb von Public-Cloud-Diensten über mehrere Cloud-AnbieterBechtle GmbH & Co. KGSWM Services GmbHMünchen, Deutschland
    0 €
    10.11.2025noch 71 Monate31.08.2032
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
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01.07.2026Lieferung und Montage von Hybridkühltürmen für eine FernkältezentraleOffen - -
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19.06.2026Sanierung Olympiastadion München: GussasphaltarbeitenOffen - -
18.06.2026Sanierung der Elektro-Außenverteiler im Olympiastadion MünchenOffen - -
16.06.2026Managed Service für den Betrieb der SHDSL-Infrastruktur der SWM ITOffen - -
11.06.2026Sanierung der Fassade und Brandschutzmaßnahmen am Olympiaturm MünchenOffen - -

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