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Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr Fontainengraben 200 • 53123 Bonn
An die Bieter
Aktenzeichen Ansprechperson Telefon E-Mail Datum 1/DLII6/VO009 Herr Offermanns 0228 88620 2147 BAIUDBwDLII6EinkaufPersonaldienstleistun18.08.2026 genIUD@bundeswehr.org
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Ausschreibende Stelle: BAIUDBw DL II 6
Form des Angebotes: verbindliches Angebot
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Bearbeitungsnummer: 6003098935 – 1/DLII6/VO009
Beschaffungsvorgang: Einrichtung und Betrieb einer Kindertageseinrichtung am Standort Hannover
Auftragsart: Dienstleistung
nach: Vergabeverordnung (VgV)
Nebenangebote sind: nicht zugelassen
mehrere Haupt- angebote sind: nicht zugelassen
Sehr geehrte Damen und Herren, BUNDESAMT FÜR INFRASTRUKTUR, ich bitte Sie für den oben genannten Beschaffungsvorgang ein Angebot zu erstel- UMWELTSCHUTZ UND DIENSTLEISTUNGEN DER len und die in diesem Schreiben sowie dessen Anlagen enthaltenen Vorgaben da- BUNDESWEHR bei zu beachten. EINKAUF BW IUD
Fontainengraben 200 53123 Bonn Postfach 29 63 53019 Bonn Tel. +49 (0) 228 5504-0 Fax +49 (0) 228 5504-898746 FspNBw 90-3402-88
Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 1 von 8 EinkaufBw IUD Stand 04/2025 INFRASTRUKTUR
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- Formale Anforderungen
1.1 Zugelassene Sprache/Währung
Das Angebot ist in allen seinen Teilen in deutscher Sprache einzureichen. Doku- menten in Fremdsprachen ist eine (auf Aufforderung auch beglaubigte) Über- setzung ins Deutsche beizufügen.
Preise sind an der dazu vorgesehenen Stelle grundsätzlich als Nettopreise in EUR anzugeben.
1.2 Form der Angebotsabgabe
Das Angebot ist
elektronisch (in Textform) über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de
einzureichen.
1.3 Losaufteilung
Es ist keine Losaufteilung erfolgt.
1.4 Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen
Die Ihnen mit diesem Schreiben übersandten Vergabeunterlagen sind voll- ständig zu beachten, insbesondere die beigefügten Formulare zu nutzen. Da- bei handelt es sich um folgende Unterlagen:
| Anlage | Bezeichnung der Anlage | Vom Bieter aus- | ||
|---|---|---|---|---|
| gefüllt mit dem | ||||
| Angebot zu über- | ||||
| reichen 1 | ||||
| 01 | Aufforderung zur Angebotsabgabe | |||
| 02 | Formular Angebot | ☒ | ||
| 03 | Vertragsentwurf – auf der vorletzten Seite zu unterschreiben! Mit der Unterschrift unter den Vertrag erklärt der Bieter sich auch mit den Anlagen (siehe Anlagen 03a-03e) zum Vertrag einverstanden. | ☒ |
1 Soweit in den Dokumenten eine Unterschrift gefordert, gilt:
- bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform muss der Bieter erkennbar sein,
- bei einem schriftlichen Angebot muss das Dokument unterschrieben sein
- bei einem elektronischen übermittelten Angebot mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur muss das Dokument fortgeschritten oder qualifiziert elektronisch signiert sein WWW.BUNDESWEHR.DE
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| Anlage | Bezeichnung der Anlage | Vom Bieter aus- | ||
|---|---|---|---|---|
| gefüllt mit dem | ||||
| Angebot zu über- | ||||
| reichen 1 | ||||
| 03a | Leistungsbeschreibung – Anlage 1 zum Vertrag | ☐ | ||
| 03b | Preisblatt – Anlage 3 zum Vertrag | ☒ | ||
| 03c | Staatenliste – Anlage 4 zum Vertrag | ☐ | ||
| 03d | Formular zahlungsbegründende Unterlage – Anlage 5 zum Vertrag | ☐ | ||
| 03e | Liegenschaftsüberlassungsvertrag (LÜV) – Anlage 6 zum Vertrag | ☐ | ||
| 04 | Zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Vertei- digung zur Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (ZVB/BMVg) in der Fassung vom 05.06.2023 | ☐ | ||
| 05 | Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Aus- schlussgründe gemäß §§ 123 + 124 GWB | ☒ | ||
| 06 | Eigenerklärung RUS Sanktionen | ☒ | ||
| 07 | sofern zutreffend: Erklärung betreffend der Gründung einer Bieterge- meinschaft | ☒ | ||
| 08 | sofern zutreffend: Erklärung bevorzugte Berücksichtigung | ☒ | ||
| 09 | Informationen e-Rechnungsstellung | ☐ | ||
| 10 | Informationsblatt DSGVO | ☐ | ||
| 11 | Eigenerklärung Umsatz | ☒ | ||
| 12 | Wertungsmatrix | ☐ | ||
| 13 | Hinweisblatt LV | ☐ |
Ein Nichtverwenden der Formulare oder Abänderung der Vergabeunterla- gen an dazu nicht ausdrücklich vorgesehenen Stellen führt - auch bei indi- kativen Angeboten - zum Ausschluss des Angebots, bzw. des Teilnahme- antrags. Begründete Änderungsvorschläge hinsichtlich der Vertragsunterla- gen inkl. Anlagen sind durch die Bieter im Rahmen von Bieterfragen (siehe Kap 4.1) zeitgerecht (siehe Kap 4.2) einzureichen.
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Neben den oben aufgeführten und auszufüllenden Unterlagen, sind dem An- gebot folgende weitere Unterlagen/Eignungsnachweise beizufügen:
| Bezeichnung der einzureichenden Unterlagen | ||
|---|---|---|
| Detailliertes Angebot mitsamt vorhandenen Prospekten, Zertifikaten und techni- schen Datenblättern | ||
| Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie (nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfrist) | ||
| Nach über die Erlaubnis zur Betriebsführung durch das zuständige Landesjugend- amt (Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII) | ||
| Formlose Eigenerklärung über den Einsatz qualifizierten Fachpersonals und Ein- haltung der gesetzlichen Personalschlüssel | ||
| Pädagogisches Konzept der Kindertageseinrichtung (wird als Anlage 2 Bestandteil des Vertrags) | ||
| Finanzierungskonzept gemäß Nr. 14 der Leistungsbeschreibung |
1.5 Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen
Änderungen an oder Berichtigungen von Eintragungen in den Angebotsunter- lagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Sie sind als solche zwei- felsfrei zu kennzeichnen. Angebote mit nicht zweifelsfreien Berichtigungen bzw. Änderungen werden von der Bewertung ausgeschlossen.
Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist in der ihrem Eingang ent- sprechenden Form zurückgezogen werden.
1.7 Kosten
Diese Angebotsaufforderung begründet weder einen Anspruch auf Erstattung entstehender Kosten für die Erstellung des Angebotes, noch einen Anspruch auf Erteilung eines Auftrages.
- Vertraulichkeit
Sämtliche Ihnen durch die Bundeswehr zugänglich gemachten Doku- mente, einschließlich des darin enthaltenen Know-hows, dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes und zur Erfüllung des eventuell folgenden Auftrages benutzt werden.
Jede Benutzung für andere Zwecke ist ausdrücklich untersagt. Zuwiderhand- lungen verpflichten zum Schadensersatz.
Die Dokumente und darin enthaltenes Know-how sind i.S. des Schutzvermer-
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kes nach DIN ISO 16016 vertraulich zu behandeln, es sei denn, sie sind aus- drücklich zur Nutzung freigegeben.
2.1 Vernichtung von Unterlagen
Alle Ihnen für die Angebotserstellung bzw. für die Erfüllung des Auftrages zu- gänglich gemachten Dokumente sind nach Abschluss ihrer Verwendung unauf- gefordert – soweit erforderlich datenschutzgerecht bzw. unter Beachtung der Vorschriften zur Vernichtung von VS (vgl. bspw. § 32 Allgemeine Verwaltungs- vorschrift zum materiellen Geheimschutz (Verschlusssachenanweisung – VSA) vom 10. August 2018) – zu vernichten.
- Verfahrensgrundsätze
3.1 Allgemeines
Das Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. Jegliche Kom- munikation erfolgt ausschließlich in Deutsch.
Das abgegebene Angebot wird nach Ablauf der Angebotsfrist eröffnet und ge- prüft.
Angebote müssen, um in die Wertung zu kommen, die Leistungsanforde- rungen vollständig erfüllen.
Soweit ein Unternehmen bzw. eine Bietergemeinschaft im Laufe eines Verga- beverfahrens Änderungen an seiner (juristischen) Person vornehmen will, ist dies dem Auftraggeber rechtzeitig vorab an den unter Kommunikation genann- ten Kontakt mitzuteilen.
Soweit sich aus den Vergabeunterlagen Abweichungen zu den in dieser Auffor- derung zur Angebotsabgabe festgelegten Bedingungen ergeben, haben die An- gaben in der Aufforderung zur Angebotsabgabe Vorrang.
3.2 Verhandlungen:
Verhandlungen sind aufgrund der gewählten Vergabeart nicht vorgesehen. Es ist ein verbindliches Angebot abzugeben.
3.3 Hauptangebote/Nebenangebote:
Mehrere Hauptangebote sowie Nebenangebote sind in dieser Vergabe nicht vorgesehen.
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- Darstellung des geplanten Vergabe-/Verhandlungsablaufs
4.1 Kommunikation
Bieterfragen sind ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes www.evergabe-online.de zu stellen und werden ausschließlich darüber beant- wortet.
Frist für die Einreichung von Bieterfragen: siehe Zf. 4.2
Mit der Registrierung auf der e-Vergabe Plattform des Bundes verpflichtet sich der Bieter gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach der Platt- form für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem Vergabeverfahren zu nutzen.
Sonstige Kommunikation, insbesondere Aufklärungs- und/oder Nachforde- rungsverlangen, kann von der Vergabestelle auch per E-Mail oder Fax an die Bieter übermittelt werden und von den Bietern in gleicher Weise beantwortet werden.
4.2 geplanter Ablauf
| Voraussichtlicher Zeitplan | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Lfd. | Aktion: | Termin2: | |||
| Nr.: | |||||
| 1. | Versendung der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes | 18.08.2026 | |||
| 2. | Letzter Termin zur Einreichung von Bieter- fragen | 17.09.2026 | |||
| 3. | Angebotsfrist Angebote, die nicht fristgerecht eingegan- gen sind, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat die Verspätung nicht zu vertreten. | 24.09.2026 08:00 | |||
| 4. | Geplanter Zuschlagstermin | 11.11.2026 | |||
| 5. | Zuschlags- und Bindefrist | 31.12.2026 |
- Nachforderung
Beim Fehlen von Angaben und/oder Unterlagen kann die Vergabestelle von der Möglichkeit zur Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV Gebrauch machen.
Macht die Vergabestelle davon Gebrauch und der Bieter hat nach Ablauf der
2 Datum gefolgt von der Uhrzeit (sofern relevant) WWW.BUNDESWEHR.DE
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für die Nachforderung gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Un- terlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
- Zuschlagskriterien Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot wie folgt:
| Zuschlagskriterium | Gewichtung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | 50 % | ||||
| Betreuungsalter (frühestmögliches Aufnah- mealter) | 10 % | ||||
| Verpflegung | 10 % | ||||
| tägliche Betreuungszeiten Montag bis Donnerstag | 5 % | ||||
| tägliche Betreuungszeiten Freitag | 5 % | ||||
| Schließzeiten im Jahr | 20 % |
Die Einzelheiten werden in der Anlage Wertungsmatrix erläutert.
- Kennzeichnung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen
Die Verfahrensbeteiligten eines Nachprüfungsverfahrens haben grds. Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschrif- ten erteilen lassen (§ 165 Abs. 1 GWB). Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheim- nissen, geboten ist (§ 165 Abs. 2 GWB). Auch im Bereich der Unterschwellen- vergaben ist zu gewährleisten, dass die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse durch die Vergabestelle gewahrt werden (§ 3 Abs. 1 UVgO). Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angeboten/Teilnahmeanträ- gen daher deutlich zu kennzeichnen, um eine versehentliche Offenlegung zu vermeiden. Zusätzlich ist ein Hinweis auf die Betriebs- und Geschäftsgeheim- nisse im Formular „Angebot“, Zf. 7 aufzunehmen.
- Nachprüfungen
Bieter können sich zur Inanspruchnahme von Vergaberechtsschutz, das heißt zur Nachprüfung behaupteter Verstöße bei der Vergabe öffentlicher Aufträge im Sinne des § 103 GWB an die Vergabekammer des Bundes wenden.
Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der
Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn
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einzureichen.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Fristen der §§ 134, 135 und 160 GWB einzuhalten sind.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
Dieses Dokument ist ohne Unterschrift gültig
Offermanns
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