Antwortenkatalog

Vergabestelle:Landeshauptstadt Hannover Maßnahme:Unterbringung und Betreuung Vergabe:Betrieb einer städtischen Flüchtlingsunterkunft - Helmkestraße 25 A - Vergabe-Nr:56-0902-26

Inhaltsverzeichnis

[ID: 8867] Gebäudezuordnung [ID: 8850] Fragen zum Gebäude [ID: 8851] Ausgelöster Feueralarm [ID: 8853] Tarifvertrag [ID: 8852] Preisgleitklausel [ID: 8849] Tarifvertrag Jahressonderzahlung und Lohnerhöhung

Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren

lfd. Nummer A-6

Frage: Betreff: »[ID: 8867] Gebäudezuordnung« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren, uns ist aufgefallen das laut Ausschreibung der Sicherheitsdienst in Haus A untergebracht werden soll. Aktuell ist er in Haus H, ist dort ein Umzug geplant? Die dreigeschossigen Gebäude sind A und H und nicht A und E wie in der Leistungsbeschreibung, korrekt? Wir bitten um Klarstellung.«

Antwort: Betreff: »AW: Gebäudezuordnung« Inhalt: »

Der Verwaltungsbereich befindet sich tatsächlich im Haus H. Es handelt sich hierbei um einen Fehler bei der Benennung. Unabhängig von der Benennung bezieht sich die ausgeschriebene Leistung weiterhin auf die gesamte Liegenschaft (Haus A-H,J). Eine Anpassung erfolgt bei Abschluss in den fertigen Dokumenten.

lfd. Nummer A-5

Frage: Betreff: »[ID: 8850] Fragen zum Gebäude« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren, wir bitten höflichst um Beantwortung der folgenden Bieterfragen:

Sind in den Bädern bodengleiche Duschabflüsse vorhanden, oder Duschtassen? Falls Duschtassen, sind Revisionsöffnungen vorhanden?
Gibt es auffällige Wasserschäden?
Gibt es auffällige Schimmelschäden?
Sind Schädlingsbekämpfungen auffällig: Ratten, Schaben, Kakerlaken, Bettläuse?
Sind Flucht- und Rettungspläne vorhanden, wie viele Feuerlöscher sind in der Unterkunft vorhanden, wie viele Brandschutztüren?
Sind Undichtigkeiten am Dach aufgetreten?
Ist bereits eine Übertragungseinheit in die BMA eingebaut worden zur Niedersächsischen Wach- und Schließgesellschaft?
Sind in den Wohnungen Behältnisse für die Trennung von Restmüll, Papier, gelber Sack, Biomüll vorhanden?
Wann wurde der letzte E-Check durchgeführt und für wie viele Geräte?
Welche Anzahl von Kühlschränken und Herden befindet sich am Standort?
Wie groß sind die Flächen, die im Winter geräumt werden müssen?
ist eine mechanische oder elektronische Schließanlage vorhanden?
wie lange ist die durchschnittliche Verweildauer der Bewohnenden?
wie viele Ein- und Auszüge gab es im letzten Jahr?«

Antwort: Betreff: »AW: Fragen zum Gebäude« Inhalt: »

In den Bädern sind Duschtassen vorhanden. Revisionsöffnungen gibt es nicht.
Aufgrund von Feuchtigkeits- und Schimmelvorfällen infolge eines Rattenbefalls, bei welchem diese durch die Kanalisation in die Gebäude eingedrungen sind und sich in den Abwasserleitungen der Bäder durch den Wandhohlraum gefressen haben, sind 7 Wohneinheiten derzeit nicht belegbar. Zwei Wohneinheiten befinden sich derzeit in der Rohbauphase.
Siehe 2.
Bisher waren Rattenbefälle bekannt. Diese werden durch den Betreiber bekämpft.
Flucht- und Rettungspläne sind vorhanden. Die Unterkunft verfügt über 38 Feuerlöscher. Es gibt drei Brandschutztüren für die jeweiligen Technikräume.
Nein.
Eine Aufschaltung zur Wach- und Schließgesellschaft erfolgt voraussichtlich zum Betriebsbeginn am 01.04.2027.
Die Wohneinheiten sind mit jeweils 3 Tonnen zur Mülltrennung ausgestattet.
Der letzte E-Check fand im November 2024 statt.
Es befinden sich 175 Kühlschränke und 35 Herde vor Ort.
Die Fläche beträgt ca. 1500 m².
Die Unterkunft verfügt über eine mechanische Schließanlage.
Die meisten aktuellen Bewohner*innen sind in den Jahren 2023 und 2024 eingezogen.
Es gab 54 Auszüge und 34 Einzüge.

lfd. Nummer A-4

Frage: Betreff: »[ID: 8851] Ausgelöster Feueralarm« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren, wir bitten höflichst um die Beantwortung folgender Bieterfrage: Wie häufig kam es in den letzten zwölf Monaten zu einem Feueralarm?«

Antwort: Betreff: »AW: Ausgelöster Feueralarm« Inhalt: »

In den letzten zwölf Monaten hat es 14 Feueralarme gegeben.

lfd. Nummer A-3

Frage: Betreff: »[ID: 8853] Tarifvertrag« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren, wir bitten um Beantwortung folgender Frage: Wenn erst nach Angebotsabgabe, jedoch vor dem in der Leistungsbeschreibung genannten Ausführungsende, ein Tarifvertrag zustande kommt, können ab dem Zeitpunkt des Tarifvertrags die Vertragsparteien über neue Preise für die weitere Vertragslaufzeit verhandeln?«

Antwort: Betreff: »AW: Tarifvertrag« Inhalt: »

Im Falle eines neuen Tarifabschlusses kann eine Preisanpassung mit Wirkung und zum Zeitpunkt der tariflichen Änderungen schriftlich geltend gemacht werden. Hierzu ist die Tarifgebundenheit nachzuweisen und aufzuzeigen, auf welche Kostenfaktoren sich die Tariferhöhung auswirkt.

lfd. Nummer A-2

Frage: Betreff: »[ID: 8852] Preisgleitklausel« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren, wir bitten höflichst um die Beantwortung folgender Bieterfrage: Sollte ein Tarifvertrag zustande kommen und sich die wöchentliche Arbeitszeit reduzieren, ist das auch über die Preisgleitklausel zu finanzieren?«

Antwort: Betreff: »AW: Preisgleitklausel« Inhalt: »

lfd. Nummer A-1

Frage: Betreff: »[ID: 8849] Tarifvertrag Jahressonderzahlung und Lohnerhöhung« Inhalt: »Sehr geehrte Damen und Herren, wir bitten im Nachgang höflichst um die Beantwortung der folgenden Bieterfrage: Wenn im Tarifvertrag des Betreibers eine Jahressonderzahlung verankert ist, welche sich am Jahresgehalt des jeweiligen Arbeitnehmers orientiert und der Tarifvertrag während der Laufzeit der Unterkunft eine Lohnerhöhung vorsieht, ist dann auch der prozentuale Anstieg der Jahressonderzahlung im Rahmen der Preisgleitklausel abgedeckt und kann vom Betreiber geltend gemacht werden?«

Antwort: Betreff: »AW: Tarifvertrag Jahressonderzahlung und Lohnerhöhung« Inhalt: »

gem. 9) der Leistungsbeschreibung lassen in Tarifabschlüssen vereinbarte Sonderzahlungen den Vertrag unberührt.

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