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Hinweise zum Vergabeverfahren um die Betreuungsdienstleistungen im Rahmen der Vergabestaffel 10.3:
Vergabeart: Aufgrund der Dringlichkeit wird hier ein offenes Verfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchgeführt; das heißt, dass es sich bei dem abzugebenden Angebot um das finale Angebot handelt. Eine Nachverhandlung erfolgt nicht.
Aufnahmeeinrichtungen: Im Rahmen der Staffel 10.3 werden Betreuungsdienstleistungen für Zentrale Unterbrin- gungseinrichtungen (ZUE) ausgeschrieben.
Vertragslaufzeit: Die Grundlaufzeit und mögliche Verlängerungsoptionen entnehmen Sie bitte der Anlage 7 zum Vertrag Vertragslaufzeiten.
Ortstermine in den Aufnahmeeinrichtungen: Es werden Ortsbesichtigungen in den Aufnahmeeinrichtungen für die Bieter durchgeführt. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist für alle Bieter verpflichtend, um ein Angebot für die Betreuungsdienstleistung in der jeweiligen Aufnahmeeinrichtung abzugeben. Es wird nochmals darauf hingewiesen, dass die Nichtteilnahme an den Ortsterminen zum Ausschluss des Angebots führt. Nähere Informationen und die Termine werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übersendet.
Zuschlagserteilung Für jede Aufnahmeeinrichtung wird jeweils nur ein Bieter/ eine Bietergemeinschaft mit der Durchführung der Dienstleistung beauftragt.
Es sind folgende Konzepte (Excel-Tabellen und Fließtextkonzepte) einzureichen:
| 1. Organisationskonzept – Umgang mit Notfall- und Konfliktsituationen | ||
|---|---|---|
| 1 Konzept für alle Lose, max. 5.000 Zeichen | ||
| 2. Konzept der Betreuung – Kinderbetreuung | ||
| 1 Konzept für alle Lose, max. 10.000 Zeichen | ||
| 3. Konzept der Betreuung – Soziale Betreuung | ||
| 1 Konzept für alle Lose, max. 15.000 Zeichen | ||
| 4. Organisationskonzept – Fragebogen Personal und Organisation | ||
| 1 Konzept für alle Lose | ||
| 5. Organisationskonzept – Fragebogen elektronisches Berichtsbuch | ||
| 1 Konzept für alle Lose | ||
| 6. Fragebogen Schulungs- und Fortbildungskonzept | ||
| 1 Konzept für alle Lose | ||
| 7. Fragebogen Einbindungskonzept Ehrenamt | ||
| 1 Konzept je Los | ||
| 8. ZUE Beschäftigungskonzept – Fragebogen Jobbörse | ||
| 1 Konzept je Los | ||
| 9. ZUE Konzept der Betreuung – Fragebogen Kinderbetreuung (mit Raumanga- | ||
| ben) 1 Konzept je Los - für die ZUE Gladbeck je Standort 1 Konzept |
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| 10. ZUE Beschäftigungskonzept – Fragebogen Freizeitgestaltung (mit Raumanga- | ||
|---|---|---|
| ben) 1 Konzept je Los - für die ZUE Gladbeck je Standort 1 Konzept |
Die vollständigen formalen und inhaltlichen Anforderungen sind in dem Dokument „Zu- schlags- und Wertungskriterien“ aufgeführt.
Fragen zum Verfahren: Sollten Sie generelle Fragen zum Vergabeverfahren haben, so steht es Ihnen frei und wird Ihnen empfohlen, diese Fragen als Bieterfragen über das Vergabeportal (dort „Kommunika- tion“) zu stellen. Es wird darum gebeten, die Fragen möglichst frühzeitig und über den „Vor- druck Fragenkatalog Betreuung Staffel 10.3“ zu übersenden, welcher den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass in dieser Übersicht nicht das Vergabeverfah- ren in Gänze, sondern nur wesentliche Aspekte dargestellt sind. Weitere Informationen fin- den Sie in den Vergabeunterlagen.