Vergabeunterlagen vom 22.09.2026 (PDF)

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V

Wirt-211 UVgO

o

(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO)

r

aÖffentlicher Auftraggeber Datum der Versendung: 22.09.2026 n Tel.: +49 3038730 5214 a) E-Mail: vergabestelle@berliner-feuerwehr.de

s

Berliner Feuerwehr

i

Einsatzsteuerung Informations- und Kommunikationstechnik

c

b) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle

h

Vergabeart Berliner Feuerwehr t Öffentliche Ausschreibung Zentrale Vergabestelle Beschränkte Ausschreibung mit

-

Teilnahmewettbewerb Voltairestraße 2 U Beschränkte Ausschreibung ohne 10179 Berlin n Teilnahmewettbewerb Deutschland Verhandlungsvergabe mit

t

Teilnahmewettbewerb

e

Verhandlungsvergabe ohne c) Zuschlag erteilende Stelle r Teilnahmewettbewerb Wie Buchstabe b) l Ablauf der Angebotsfrist

a

Folgende Stelle: Datum: 02.10.2026

g

e Uhrzeit: 08:00 Bindefrist endet am: 21.10.2026

n

n

Empfänger

i

c

h

t

b

ei

t

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

b

Vergabeverfahren gemäß Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) a

r

!

*original und bearbeitbare Vergabeunterlagen erhalten Sie über die Schaltfläche Wirt-211 UVgO (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO (Mai 2025) Seite 1 von 10 "bewerben"

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V

Wirt-211 UVgO

o

(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO)

r

aSehr geehrte Damen und Herren,

n

Sie werden gebeten, für die oben angegebene Lieferung / Leistung ein Angebot in deutscher Sprache abzugeben.

s

i

Bitte verwenden Sie kein eigenes, sondern ausschließlich das in den Vergabeunterlagen

c

bereitgestellte Angebotsschreiben (Formular Wirt-213). Änderungen oder Ergänzungen in den Vergabeuhnterlagen sind unzulässig und führen grundsätzlich zum Ausschluss eines Angebots.

t

Die Auf-tragsbekanntmachung wurde auf der Vergabeplattform Berlin unter https://www.berlin.de/vergabeplattform zu oben genannter Vergabenummer veröffentlicht.

U

n

Anlagen:

t

A) Folgende Unterlagen verbleiben beim Bieter und sind im Vergabeverfahren zu

e

beachten:

r

Wirt-226 Mindestanforderungen an Angebote bei Zulassung von

l

Nebenangeboten IV 2121 Te

a

ilnahmebedingungen bei elektr. Vergabeverfahren-0423 Bewerbungsbgedingungen UVgO_17.07.26 Bewertungsmatrix

e

Word-Bildmarke Beschreibung; Vectordatei_wortbildmarke

n

B) Folgende Unterlagen verbleiben beim Bieter und werden Vertragsbestandteil:

Wirt-214 Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt und zur

n

Tariftreue

i

ggf. mit Anlage(n) zu Nr.1.1.2:

c

Wirt-215 Zusätzliche Vertragsbedingungen / Besondere Vertragsbedingungen

h

Wirt-2140 Besondere Vertragsbedingungen Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen

t

Wirt-2142 Besondere Vertragsbedingungen Schutzklausel bei Leistungen von Beratungs- und Schulungsunternehme n Wirt-2143 Besondere Vertragsbedingungen Verhinderung von Benachteiligungen

b

Wirt-2144 Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen

e

Wirt-2145 Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen ggf. mit Anlage(n) zu Nr. 1 und 2: a

r

Leistungsbeschreibung

b

Datenblatt(blätter) zu Datenschutzerklärung/-hinweise e Fw-215 ZVB_BVB (01.01.2025) i

t

b

a

r

!

*original und bearbeitbare Vergabeunterlagen erhalten Sie über die Schaltfläche Wirt-211 UVgO (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO (Mai 2025) Seite 2 von 10 "bewerben"

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V

Wirt-211 UVgO

o

(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO)

r

aC) Folgende Unterlagen sind - soweit erforderlich - ausgefüllt dem Angebot beizufügen: n Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Wirt-124 UVgO Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen -

s

UVgO

i

Wirt-124 UVgO Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen - c UVgO oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

h

Wirt-213 Angebotsschreiben ohne Lose

t

Wirt-213.1 Angebotsschreiben mit 12 Losen Wirt-213.2- Angebotsschreiben mit 30 Losen Wirt-213.3 Angebotsschreiben mit 60 Losen

U

Wirt-2141 Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung (FFV)

n

Wirt-235 Unteraufträge, Eignungsleihe Wirt-238 tErklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft Preisblatt(blätter)

e

ggf. Anlage(n) zur Leistungsbeschreibung: Nachweis ILO-Konformität

r

F w Checkliste_Bieter_UVgO (19.06.2026) F w Kont

l

aktdaten L eistungsbaeschreibung

g

e

n

n

i

c

h

t

D) Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen:

b

Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

e

a

r

b

e

i

t

b

a

r

!

*original und bearbeitbare Vergabeunterlagen erhalten Sie über die Schaltfläche Wirt-211 UVgO (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO (Mai 2025) Seite 3 von 10 "bewerben"

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V

Wirt-211 UVgO

o

(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO)

r

a1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen zu vergeben

n

im Namen s im Namen und für Rechnung

i

Berliner Feuerwehr

c

Einsatzsteuerung Informations- und Kommunikationstechnik ESh IKT HM 10150 Berlin

t

-

2 KommunikUation

n

Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform.

t

Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte

e

unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln.

r

3 Nachweise, Angaben ulnd Unterlagen

a

3.1 Folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen (einschließlich Modelle, Muster und Proben) sind mit dem Angebgot einzureichen:

e

Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/ Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigunng über die berufliche Befähigung)

n

i

c

h

t

Modelle, Muster und Proben sind auf dem Postweg einzureichen unter der Anschrift folgender Stelle:

b

e

a

r

b

e

i

t

b

a

r

!

*original und bearbeitbare Vergabeunterlagen erhalten Sie über die Schaltfläche Wirt-211 UVgO (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO (Mai 2025) Seite 4 von 10 "bewerben"

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Wirt-211 UVgO

o

(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO)

r

a3.2 Folgende Nachweise / Angaben / Unterlagen (einschließlich Modelle, Muster und Proben) sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

n

Berufliche Qualifikation der tatsächlichen Leistungserbringer/ Führungskräfte

s

(Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche iBefähigung)

c

h

t

-

U

n

t

Modelle, Muster und Proben sind auf dem Postweg einzureichen unter der Anschrift

e

folgender Stelle:

r

l

a

g

3.3 Erklärungen und Nachweise zuer Eignung sowie des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen

n

Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen

n

Eigenerklärung.

i

Der öffentliche Auftraggeber kann bei Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung den Bieter jederzeit während dces Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. h

t

Bieter müssen keine entsprechenden Unterlagen beibringen, sofern und soweit die zuschlagerteilende Stelle die Unterlagen über eine fü r den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen

b

eines Präqualifikationssystems, erhalten kann oder bereits im Besitz der Unterlagen ist. Ein solches Präqualifikationssystem ist das Amtlieche Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin (ULV). Hier ist im

a

Angebot lediglich die ULV-Nummer anzugeben. Mit der Aufnahme im ULV gelten die auftragsunabhängigen Einzelnachweise über Fachkunde, Leristungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Grundsatz als erbracht. Die Eintragung bei einer Auftragsberatungsstelle ersetzt nicht die Eintragung im ULV. b

e

Soweit eintragungs-, anzeige- oder erlaubnispflichtige Tätigkeiten Gegenstand der Leistung sind, kann der Auftraggeber zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens eintsprechende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verlangen.

t

Kann ein Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagebn nicht beibringen, so kann er die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung oder seine

a

wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen.

r

!

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V

Wirt-211 UVgO

o

(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO)

r

a Der Auftraggeber kann verlangen, dass die vorzulegenden Unterlagen vom Bieter zu erläutern sind, insbesondere zur Eignung sowie über das Nichtvorliegen von

n

Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (siehe auch Formular Wirt-124 UVgO).

s

i

4 Zusatz für Bietergemeinschaften:

c

Biehter- haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt-238). Die Erklärung ist von allen Mitgliedern

t

abzugeben. Dabei ist der für die Abgabe und den Empfang von Erklärungen im Vergabe-verfahren sowie die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter zu bezeichnen.

U

n

5 Losweise Vergabe:

t

nein e ja, Angebote sind möglich

r

nur für ein Los für ein Losl oder mehrere Lose nur für alle Loase (alle Lose müssen angeboten werden) nur für eine Losgruppe

g

für eine Losgruppe oder mehrere Losgruppen

e

für eine Kombination von Losen oder Losgruppen (siehe Auftragsbekanntmachnung bzw. Vergabeunterlagen) Bei zugelassener Angebotsabgabe für mehr als ein Los:

n

Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann:

i

c

Höchstzahl der Lose: siehe Auftragsbekanntmachung. siehe Auftragsbekanntmachung

h

(Zuschlagskriterien bei losweiser Vergabe siehe Punkt 9)

t

Loslimitierung Bei einer in Teillose aufgeteilten Leistung kann der Auftraggeber die Zahl der Lose pro

b

Bieter limitieren; die losweise Vergabe erfolgt gemäß nachfolgenden Bedingungen:

e

a

r

b

e

i

t

b

a

r

!

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Wirt-211 UVgO

o

(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO)

r

a6 Nebenangebote n6.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen. 6.2 Nebenangebote sind zugelassen - ausgenommen Nebenangebote, die

s

ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten -

i

für die gesamte Leistung

c

nur für nachfolgend genannte Bereiche:

h

t

• mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:

U

n

unter folgenden weiteren Bedingungen:

t

e

r

l

7 Unterauftragsvergabe

a

Alle Aufgaben der Leistungserbringung sind unmittelbar vom Auftragnehmer selbst oder im Fall einer Bietergemgeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen.

e

Folgende Aufgaben sind bei der Leistungserbringung vom Auftragnehmer selbst oder

n

im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen:

n

i

Unterauftragsvergabe ist zugelassen. Sollen Teile des Auftrags im Wege der

c

Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, sind diese Teile mit dem Angebot im Formular Wirt-235 (Unteraufträge/ Eignungsleiheh) zu benennen. Soweit zumutbar, sind die Unterauftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen.

t

Weitergehende Hinweise zur Unterauftragsvergabe finden Sie hier: https://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/hinweise-fuer- bieter/artikel.1259454.php b

e

a

r

b

e

i

t

b

a

r

!

*original und bearbeitbare Vergabeunterlagen erhalten Sie über die Schaltfläche Wirt-211 UVgO (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO (Mai 2025) Seite 7 von 10 "bewerben"

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Wirt-211 UVgO

o

(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO)

r

a8 Zusatz für ausländische Bieter:

n

Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.

s

i Zugelassen ist auch die folgende Sprache:

c

Für die Ausführung der Leistung muss der Betrieb des Auftragnehmers, soweit er auf dem Gehbiet der Bundesrepublik Deutschland tätig wird, bei der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein, sofern dies gesetzlich vorge-

t

schrieben ist. Ist der Auftragnehmer aufgrund internationaler Vereinbarungen von dieser Verpflich-tung befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen.

U

Erklärungen unnd Nachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. Übersetzung vorzulegen.

t

Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben ein Preisangebot ohne

e

Umsatzsteuer ab. In diesem Fall übernimmt der Auftraggeber die Umsatzsteuerschuld des Auftragnehmers in sreiner Umsatzsteuervoranmeldung bzw. Umsatzsteuererklärung (sogenannnter „reverse charge“). Soweit in den Angebotsunterlagen die Angabe der

l

Umsatzsteuer verlangt wird, ist der Betrag „0%“ einzufügen.

a

g

9 Angebotswertung

e

Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote: Preis n Kosten (die dem Auftraggeber im Zu sammenhang mit der Leistungserfüllung entstehen, einschließlich Umsatzsteuererstattung durch den Auftraggeber)

n

Weitere Zuschlagskriterien:

i

c

h

t

b

e

Abweichende Zuschlagskriterien bei losweiser Vergabe für foalgende Lose:

r

b

e

i

t

b

a

r

!

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Wirt-211 UVgO

o

(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO)

r

a10 Angebotsabgabe nAngebote können abgegeben werden:

s

elektronisch in Textform.

i

c

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche

h

Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der gefortderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der

-

Vergabestelle zu übermitteln.

U

Werden Modelle, Muster und Proben nach erfolgloser Beteiligung zurückerbeten, hat der

n

Bieter dies bei Abgabe des Angebotes mitzuteilen.

t

11 Entscheidung übeer nicht berücksichtigte Angebote Der Auftraggeber unrterrichtet jeden Bieter unverzüglich über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung oder die erfolgte Zuschlagerteilung. Gleiches gilt hinsichtlich der

l

Aufhebung oder erneuten Einleitung eines Vergabeverfahrens einschließlich der Gründe hierfür. Der Auftraggeber unaterrichtet auf Verlangen des Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags die nicht berücksichtigten Bieter über

g

die wesentlichen Gründe für die Ablehnung ihres Angebots, die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots soweie den Namen des erfolgreichen Bieters, und die nicht berücksichtigten Bieter über die wesentlichen Gründe ihrer Nichtberücksichtigung.

n

12 Vertragsverhandlungen bei Verhandlungsvergaben

Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag auf die Erstangebote zu erteilen.

n

Es wird in mehreren Phasen über die Angebote verhandelt.

i

Verhandlungen werden in Phasen geführt.

c

1. Phase:

h

2. Phase:
3. Phase: t 13 Ökologische und soziale Anforderungen

b

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und

e

Vergabegesetz (BerlAVG); siehe Vergabeunterlagen.

a

r

14 Vergabebekanntmachung

b

Die Ergebnisse Beschränkter Ausschreibungen oder Verhandlungsvergaben (jeweils ohne Teilnahmewettbewerb) ab einem Auftragswert von 25.000 € ohnee Umsatzsteuer werden für die Dauer von drei Monaten auf http://www.vergabeplattform.berlin.de

i

veröffentlicht.

t

b

a

r

!

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V

Wirt-211 UVgO

o

(Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO)

r

Die Berliner Feuerwehr verarbeitet Daten von Ihnen im Zusammenhang mit Vergabeverfahren für a15 öffentliche Aufträge. Die in diesem Zusammenhang bestehende und geltende Datenschutzerklärung nfinden Sie auf der Homepage der Berliner Feuerwehr und dem folgenden Internet-Link: shttps://www.berliner-feuerwehr.de/service/vergabestelle/

i

c

h

t

-

U

n

t

e

r

l

a

g

e

n

n

i

c

h

t

b

e

a

r

b

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i

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b

a

r

!

*original und bearbeitbare Vergabeunterlagen erhalten Sie über die Schaltfläche Wirt-211 UVgO (eVergabe) Aufforderung zur Abgabe eines Angebots UVgO (Mai 2025) Seite 10 von 10 "bewerben"

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V

IV 2121 / V 2121 / Wirt 2121

o

r (Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren über die Vergabeplattform)

a

t-

U

Teilnahmebedingungen/technische Voraussetzungen und Hinweise bei

n

elektronischen Vergabeverfahren über die Vergabeplattform

t

1. Teilnahmebedingungen/technische Voraussetzungen

e

1.1. Technische Voraussertzungen Betriebssysteme (nur noch mlit 64 BIT) / Software:

a

Windows 10 (ab Version 1809 und höher) oder Windows 11 (ggf. ava-sign für Windows)

g

macOS 10.14 und höher (ggf. ava-sign für macOS) Ubuntu 20.04 und höher, openSuse 15.3 und höher und RedHeat 8.4 und höher (ggf. ava-sign für Linux) alle gängigen Browser in einer aktuellen Vernsion (Edge, Firefox, Chrome, Safari und ähnliche) Signaturkomponente: Software Zertifikate oder Signaturkarte/Kartenleser sofern für die Angebotsabgabeart

n

notwendig (siehe Nr. 1.4, elektronisch mit fortgeschrittener bzw. mit qualifizierter

i

Signatur)

c

Verwendung des Bieterclients ava-sign:

h

Installation der aktuellsten Version des Bieterclients ava-sign (siehe auch Hinweise

t

unter Nr. 2.2.)

keine Installation des Bieterclients ava-sign nötig

b

(siehe auch Hinweise unter Nr. 2.1.)

e

1.2. Elektronische Übermittlung des Angebotes über die Vergabeplattform

a

Für die Abgabe von Angeboten ist eine Registrierung auf dem Bieterportal iTWO

r

tender https://www.meinauftrag.rib.de/public/registerCompany und eine

b

Verknüpfung mit der

e

Vergabeplattform Berlin

i

erforderlich.

t

b

a

r

!

*original und bearbeitbare Vergabeunterlagen erhalten Sie über die Schaltfläche ABau 2026, Stand März 2026 Seite 1 von 6 "bewerben"

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V

IV 2121 / V 2121 / Wirt 2121

o

r (Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren über die Vergabeplattform)

a

1.3. Änderung der Vergabeunterlagen

n

Eine automatische Information über Änderungen oder Konkretisierungen der

s

Ausschreibungsunter-lagen erfolgt nur an alle registrierten Bewerber.

i

Nichtregistrierte Interessenten sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich über

c

Änderungen usw. auf der Vergabeplattform unter

h

https://www.berlin.de/vergabeplattform zu informieren.

t

-

1.4. Form der Angebotsabgabe

U

In welcher Form die Abgabe von Angeboten zugelassen ist, hängt vom jeweiligen

n

Vergabeverfahren ab und wird vom Auftraggeber in der Bekanntmachung bzw. in

t

den Vergabeunterlagen vorgegeben.

e

Grundsätzlich gibt es folgende Abgabearten:

r

‒ elektronisch in Textflorm ‒ elektronisch mit fortgesachrittener Signatur ‒ elektronisch mit qualifiziegrter Signatur

e

‒ schriftlich in Papierform.

n

Die vom Auftraggeber vorgegebene Form der Abgabe ist maßgeblich im Vergabeverfahren. Die Beachtung der Form der Angebotsabgabe ist entscheidend für die Frage, ob ein Anngebot formal zuzulassen ist.

i

c

2. Hinweise zur Erstellung elektronischer Angebote ohne/mit Bieterclient

h

ava-sign

t

In elektronischen Vergabeverfahren werden Angebote grundsätzlich über die Vergabeplattform in Textform übermittelt. Der Auftraggeber gibt hierbei vor, ob die

b

Erstellung des elektronischen Angebotes ohne oder mit dem Bieterclient ava-sign

e

zu erfolgen hat. Die in diesem Verfahren vorgegebene Methode der

a

Angebotserstellung ist angekreuzt.

r

2.1. Vergabe ohne Bieterclient ava-sign

b

Bei diesen Verfahren wird kein Bieterclient benötigt. Die vergaberechtskonforme

e

Erstellung und Abgabe (in Textform) der Angebotsdateien für ein elektronisches

i

Angebot erfolgt in diesen Vergaben immer direkt und ausschließlich über einen

t

aktuellen Web-Browser.

b

a

r

!

*original und bearbeitbare Vergabeunterlagen erhalten Sie über die Schaltfläche ABau 2026, Stand März 2026 Seite 2 von 6 "bewerben"

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V

IV 2121 / V 2121 / Wirt 2121

o

r (Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren über die Vergabeplattform)

a

Vergabeunterlagen laden

n

Nach der Anmeldung im Bieterportal iTWO tender

s

werden die bearbeitbaren1 Vergabeunterlagen als

i

Dateien einzeln mit Ihrem Web-Browser auf den

c

Rechner geladen, dort zum Beispiel über Microsoft

h

Excel ausgefüllt, gespeichert und dann wieder auf

t

die Plattform hochgeladen.

-

Durch rote Platzhalter im Ordner „Ihr Angebot“ wird

U

dabei angezeigt, welche Dokumente an welcher Stelle vom Auftraggneber erwartet werden.

t

Platzhalter „Angebotsdokument“

e

Das im Bieterportal iTWO tender heruntergeladene und ausgefüllte Angebotsdokument

r

(z.B. eine Word-, PDF- oder Excel-Datei - zu erkennen am Symbol ) ist immer auf

l

den Platzhalter „Angebotsdokument“ zu laden. Versucht der Bieter ein Angebotsdokument in einem falsachen Dateiformat hochzuladen, erscheint eine Fehlermeldung. Stellt der Auftragggeber das Angebotsdokument als Excel-Datei (*.xlsx) zur Verfügung, dann muss der Bieter das ausgefüllte Angebotsdokument auch als

e

Excel-Datei hochladen! Dies ist Voraussetzung dafür, dass ein gültiges

n

Angebotsdokument und somit ein wertbares Angebot abgegeben wird.

Platzhalter „Anlagen Angebot“

n

Alle übrigen Angebotsunterlagen, für die kein exiplizit bezeichneter Platzhalter zur Verfügung steht, können - einzeln oder zusammengefasst als zip-Datei - auf den

c

Platzhalter „Anlagen Angebot“ geladen werden. Bei Unklarheiten, welche Unterlagen

h

Sie laden und mit einem Angebot einreichen müssen, beachten Sie bitte ggf. die

t

Bekanntmachung sowie Angaben in den Vergabeunterlagen. Bitte nutzen Sie im Dateinamen keine Sonderzeichen!

b

Angebot einreichen

e

Nach dem Hochladen der Dokumente muss für die

a

Abgabe des Angebotes die Funktion „Angebot

r

einreichen“ ausgeführt werden. Mit Klick auf

b

„Angebot einreichen“ wird Ihr Angebot nach Benennung der Person des Erklärenden e verschlüsselt eingereicht. i

t

b

1 Bearbeitbare Unterlagen sowie der Ordner „Ihr Angebot“ stehen in Verfahren mit Bekanntmachung

a

erst nach Klick auf die Schaltfläche „Bewerben“ zur Verfügung. Bitte die STATUS-Anzeige im oberen Menüband beachten r

!

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V

IV 2121 / V 2121 / Wirt 2121

o

r (Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren über die Vergabeplattform)

a

Als Bestätigung der Angebotsabgabe erhalten Sie eine Quittung!

n

Weitere Hinweise finden Sie in der Hilfe des Bieterportals iTWO tender unter den

s

Stichworten „ohne ava-sign“, die geöffnet werden kann

i

übecr das Dropdown-Menü im oberen rechten Bereich der schwarzen Menüleiste mit Klick auf Ihren Benutzernamen

h

in jeder Vergabe im Bereich „Informationen“ mit Klick auf „Vollständige Hilfe“

t

-

U

n

t

e

r

l

a

g

e

n

n

2.2. Vergabe mit Bieterclient ava-sign

i

Um bereitgestellte Vergabeunterlagen bearbeiten c und ein Angebot erstellen zu können, benötigen

h

Sie den Bieterclient ava-sign in der aktuellen

t

Version. Der Bieterclient ava-sign ist ein kostenfreies Programm, das NACH der

b

Anmeldung auf dem Bieterportal iTWO tender (https://meinauftrag.rib.de/settings/downloadTools) e im Downloadbereich geladen werden kann. a Installieren Sie den Bieterclient ava-sign auf r Ihrem Computer! b

e

i

Alternativ erreichen Sie den Downloadbereich über das Dropdown-Menü im oberen

t

rechten Bereich der schwarzen Menüleiste mit Klick auf Ihren Benutzernamen, über den Bereich „Service“ oder in jeder Vergabe im Bereich „Informationen“ unter „akbtuelle Tools“. a

r

!

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V

IV 2121 / V 2121 / Wirt 2121

o

r (Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren über die Vergabeplattform)

a

Vergabeunterlagen für Bieterclient laden

n

Die bearbeitbaren2 Vergabeunterlagen müssen vom Bieterportal iTWO tender in Form

s

einer Paket-Datei (Dateiendung avasign) auf den Rechner geladen werden.

i

c

h

t

-

U

n

t

e

r

Die gesamten Vergabeunterlagen sind in einer Paket-Datei gespeichert und werden

l

beim Öffnen mit dem Bieterclient ava-sign in einer übersichtlichen Baumstruktur

a

dargestellt.

g

Anlagen Angebot (z.B. Bescheinigungen / Nebenangebote)

e

Für zusätzliche, in den Vertragsunterlagnen nicht enthaltene Anlagen, sind folgende Ordner vorgesehen: „Bescheinigungen“, „Anlagen“ und sofern diese zugelassen sind „Nebenangebote“.

n

Angebot hochladen

i

Für die Angebotseinreichung (Hochladen der Angcebotsdatei) können Sie den Abgabeassistenten des Bieterclients nutzen. Weithere Hinweise zur Angebotseinreichung finden Sie in der Hilfe des Bieterclients ava-sign und in der Hilfe

t

des Bieterportals iTWO tender im Kapitel „Bieterclient“.

b

e

a

r

b

e

i

t

b

a

2 Eine im Bieterclient bearbeitbare Paket-Datei steht in Verfahren mit Bekanntmachung erst nach Klick auf die Schaltfläche „Bewerben“ zur Verfügung. r

!

*original und bearbeitbare Vergabeunterlagen erhalten Sie über die Schaltfläche ABau 2026, Stand März 2026 Seite 5 von 6 "bewerben"

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V

IV 2121 / V 2121 / Wirt 2121

o

r (Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren über die Vergabeplattform)

a

Damit das Hochladen Ihres Angebots über den Bieterclient funktioniert, muss das

n

Programm ava-sign auf die Vergabeplattform über das Internet zugreifen können!

s

Ist dies nicht der Fall, weil dies zum Beispiel über Ihre Windows-Firewall oder andere

i

Sicherheitseinstellungen in Ihrem Unternehmen unterbunden wird, so ist das Hochladen eines Acngebotes nicht möglich (Hinweise zur Fehlerbehebung sind z.B. in der Hilfe unter denh Stichwörtern „Internetzugriff / Proxy / Virenscanner“ beschrieben).

t

3. Technischer Support

-

Bei technischen Fragen zum Bieterportal iTWO tender wenden Sie sich bitte an die:

U

RIB Software GmbH

n

Josef-Orlopp-Str. 38

t

10365 Berlin

e

evergabe-hotline.berlin@rib-software.com

r

Fax: 030 44 33 11 15

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Tel.: 0900 – 11 44 33 0 (für 1,95 €/min aus dem deutschaen Festnetz/Mobilfunktarife können abweichen) Mo – Do: 08:00 – 18:00 Uhr und Fgr. 08:00 – 16:00 Uhr Zusätzlich steht Ihnen auf den Bieterpeortal iTWO tender eine Chatfunktion zur Verfügung! n

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Bitte beachten Sie, dass allein der jeweils für eine Ausschreibung zuständige

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Auftraggeber (Vergabestelle) inhaltliche Fragen zur Ausschreibung beantworten kann. Hierzu zählen Fragen zu den Vergabeunterclagen, hier insbesondere zum Ausfüllen der Dokumente, zu den Fristen sowie zumh Vergaberecht. Die Kontaktdaten des Auftraggebers (Vergabestelle) fintden Sie in der Bekanntmachung der Ausschreibung (falls vorhanden) bzw. im Formular zu r Angebotsaufforderung.

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*original und bearbeitbare Vergabeunterlagen erhalten Sie über die Schaltfläche ABau 2026, Stand März 2026 Seite 6 von 6 "bewerben"

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o Wirt-213

(Angebotsschreiben ohne Lose)

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Name und Anschrift des Bieters n(Firmenname lt. Handelsregister) Datum:

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Ust.-ID-Nr.: i Tel.: E-Mail:

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HR-Nr.: h Registergericht: Empfänger

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Berliner Feuerwehr Zentrale Vergabestelle

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Voltairestraße 2 U 10179 Berlin

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Angebot

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Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns eingesetzten Preisen und mit allen den Preisn betreffenden Angaben wie folgt an:

• auf die Abrechnungssumme für Haupt- und alle Nebenangebotte

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Ich/Wir biete(n) die Ausführung der oben genannten Leistung zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein Angebot halte(n) ich/wir mich/uns bis zum Ablauf der Bindefriste gebunden. Bestandteil meines/unseres Angebotes sind neben diesem Angebotsschreiben und seinen Anlagen

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folgende Unterlagen:

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*original und bearbeitbare Vergabeunterlagen erhalten Sie über die Schaltfläche "bewerbWenirt"-213 (eVergabe) Angebotsschreiben ohne Lose (April 2025) Seite 1 von 2

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o Wirt-213

(Angebotsschreiben ohne Lose)

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Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beigefügt (siehe Wirt-211):

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sWirt-124 EU /UVgO Erklärungen zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) iWirt-2141 BVB zur Frauenförderverordnung (FFV) Wcirt-235 Unteraufträge, Eignungsleihe Wirt-h236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer Wirt-238 Erklärung der Bieter-/ Bewerbergemeinschaft

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Preisblatt(blätter)

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Anlage(n) zur Leistungsbeschreibung: Nachweis ILO-Konformität

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Folgende Informationen werden alls vertraulich gekennzeichnet: folgende Bestandteile des Angeabots: Klicken Sie hier, um Text einzugeben.

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folgende Anlagen zum Angebot: Klicken Sie hier, um Text einzugeben. e sonstige Unterlagen: n

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Mein/Unser Unternehmen ist eingetragen im

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Amtlichen Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für öffentliche Aufträge des Landes Berlin (ULV) unter der ULV-Nr.: Klicken Sie hier, um Text einzuhgeben. Klicken Sie hier, um Text einzugeben. unter der Nr.: Klicken

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Sie hier, um Text einzugeben. Ich/wir erkläre/n, dass ich/wir den Wortlaut der vom Auftraggeber verfassten Langfassung des Leistungsverzeichnisses als allein verbindlich anerkenne/n. Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine im Vergabeverfahren fahrläsbsig oder vorsätzlich irreführende Information den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.

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Datum und Unterschrift (nur bei schriftlichem Angebot) b

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Hinweis: Ein schriftliches Angebot ist an dieser Stelle zu unterschreiben. Im Fall eines elektronischen

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Angebotes ist hier keine separate Unterschrift bzw. Signatur erforderlich.* *Bei einem elektronischen Angebot in Textform gemäß § 126b BGB ist bei natürlichen Personen (z.B. Einzelkaufleutetn oder freiberuflich Tätigen) der Vor- und Nachname oder die Firma bzw. die Geschäftsbezeichnung sowie bei juristischen Personen die vollständige Bezeichnung bei der elektronischen Übermittlung des Angebots auf die Vergabeplattform Berlin anzugbeben. Soweit vom Auftraggeber eine elektronische Signatur/Siegel gefordert wird, ist diese bei der elektronischen Übermittlung des Angebots auf die Vergabeplattform Berlin hinzuzufügen.

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*original und bearbeitbare Vergabeunterlagen erhalten Sie über die Schaltfläche "bewerbWenirt"-213 (eVergabe) Angebotsschreiben ohne Lose (April 2025) Seite 2 von 2