V104_EVB_IT_Entwurf V1.1_09.09.26.pdf

[Seite 1]

Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung ohne Pflege)

Vertrag über die Überlassung von Standardsoftware* auf Dauer

Inhaltsangabe 1 Gegenstand, Vergütung und Bestandteile des Vertrages .................................................................................... 2

1.1 Vertragsgegenstand ...................................................................................................................................... 2

1.2 Vertragsbestandteile ..................................................................................................................................... 2

2 Dauerhafte Überlassung von Standardsoftware* (Verkauf) ................................................................................. 3

2.1 Abweichende Nutzungsrechte ....................................................................................................................... 5

2.2 Art der Lieferung der Standardsoftware* ....................................................................................................... 5

2.2.1 Dokumentation der Standardsoftware* ................................................................................................ 5

2.2.2 Lieferung einer Software Bill of Materials (SBOM)* ............................................................................. 6

3 Fälligkeit und Zahlung.......................................................................................................................................... 6

4 Rechnungsadresse .............................................................................................................................................. 6 5 Ansprechpartner .................................................................................................................................................. 6

6 Kopier- oder Nutzungssperre*/besondere technische Merkmale ......................................................................... 6

7 Mängelhaftung bei Überlassung der Standardsoftware* (Gewährleistung) ......................................................... 7

7.1 Verjährungsfrist für Mängelansprüche (Gewährleistungsfrist) ....................................................................... 7

7.2 Ausschluss der Mängelhaftung ..................................................................................................................... 7

7.3 Mängelmeldung ............................................................................................................................................. 7

8 Hotline ................................................................................................................................................................. 7

9 Abweichende Haftungsregelungen / Haftung für entgangenen Gewinn .............................................................. 7

10 Vertragsstrafen bei Überlassung der Standardsoftware* .............................................................................. 8

11 Datenschutz, Geheimhaltung und Sicherheit ................................................................................................ 8

12 Erfüllungs- und Lieferort ................................................................................................................................ 8 13 Sonstige Vereinbarungen .............................................................................................................................. 8

Version 1.1.0 vom 09.09.2026, modifiziert durch den AG, Änderungen in Blau, Seite 1 von 8

[Seite 2]

Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung ohne Pflege)

Vertrag über die Überlassung von Standardsoftware* auf Dauer

zwischen

der Bundesrepublik Deutschland,

vertreten durch das Bundesministerium der Verteidigung,

dieses vertreten durch das

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr

Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1

Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber:

„Auftraggeber“

und

Vertragsnummer/Kennung Auftragnehmer:

„Auftragnehmer“

Vertragsnummer/Kennung Auftraggeber: Q/I2BM/VA104/KA407

wird folgender Vertrag geschlossen:

1 Gegenstand, Vergütung und Bestandteile des Vertrages

1.1 Vertragsgegenstand Gegenstand des EVB-IT Überlassungsvertrages ist die Überlassung von Standardsoftware* auf Dauer (Verkauf).

Siehe hierzu Ziff. 2.1.1 der Leistungsbeschreibung vom 22.07.2026, Version 1.1 (Anlage 2)

1.2 Vertragsbestandteile Es gelten als Vertragsbestandteile:

1.2.1 dieser Vertragstext bestehend aus den Seiten 1 bis 8 und den folgenden Anlagen:

Version 1.1.0 vom 09.09.2026, modifiziert durch den AG, Änderungen in Blau, Seite 2 von 8

[Seite 3]

Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung ohne Pflege)

☒ Es gelten die Anlagen in folgender Rangfolge 1 - 6.

1.2.2 die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Überlassung von Standardsoftware* auf Dauer (EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A)) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung, einschließlich der Muster 1 und 2

1.2.3 sowie nachrangig die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung. Die EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) stehen unter evb-it.gov.de zur Einsichtnahme bereit. Die VOL/B wurde im Bundesanzeiger AT Nr. 178a vom 23. September 2003 veröffentlicht.

Soweit Allgemeine Geschäftsbedingungen im Sinne von § 305 BGB in den hier referenzierten Dokumenten des Auftragnehmers bzw. den sonstigen vom Auftragnehmer beigefügten Anlagen zu diesem Vertrag Regelungen in den EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) oder in den EVB-IT Pflege S-AGB widersprechen, sind sie ausgeschlossen, soweit nicht eine anderweitige Vereinbarung in den EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) oder in den EVB-IT Pflege S- AGB zugelassen ist. Eine Einbeziehung von Lizenzbedingungen an Standardsoftware*, die keine Open Source Software ist, erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der Nummer 3.1, d.h. sie gelten ausschließlich hinsichtlich der Nutzungsrechtsregelungen und insbesondere in der dort vereinbarten Rangfolge der Regelungen, unabhängig davon, ob und in welcher Rangfolge diese als Anlage in der Tabelle aus Nr. 1.2.1 aufgelistet werden.

Weitere Geschäftsbedingungen sind ausgeschlossen, soweit in diesem Vertrag nichts anderes vereinbart ist.

Für alle in diesem Vertrag genannten Beträge gilt einheitlich der Euro als Währung. Die vereinbarten Vergütungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit Umsatzsteuerpflicht besteht.

Die mit * gekennzeichneten Begriffe sind am Ende der der EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) definiert.

2 Dauerhafte Überlassung von Standardsoftware* (Verkauf) Dem Auftraggeber wird vom Auftragnehmer nachstehend aufgeführte Standardsoftware* überlassen:

Version 1.1.0 vom 09.09.2026, modifiziert durch den AG, Änderungen in Blau, Seite 3 von 8

[Seite 4]

Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung ohne Pflege)

Überlassungsvergütung (Summe der Gesamtpreise) _____

Version 1.1.0 vom 09.09.2026, modifiziert durch den AG, Änderungen in Blau, Seite 4 von 8

[Seite 5]

Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung ohne Pflege)

2.1 Abweichende Nutzungsrechte Bezüglich der Nutzungsrechte an der jeweiligen Standardsoftware* Nummer 3 lfd. Nr. _____ gilt folgendes: ☐ Es gelten in der folgenden Rangfolge: ☐ Nutzungsrechtsmatrizen oder sonstige Rechteregelungen des Auftraggebers (gemäß Nummer 3, Spalte 8), ☐ Ziffer 3.1 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A), ☐ die Nutzungsrechtsregelungen aus den jeweiligen Lizenzbedingungen in Anlage Nr. _____. Die jewei-ligen Nutzungsrechtsregelungen gelten aber nur, soweit sie den sonstigen vertraglichen Regelungen weder entgegenstehen noch diese beschränken. ☐ Die Standardsoftware* oder Softwarekomponente wird dem Auftraggeber als Open Source Software im Sinne der Begriffsbestimmungen am Ende der EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) (Open Source Software*) zur Verfügung gestellt. ☐ Zusätzlich weisen die Lizenzbedingungen die weiteren Eigenschaften auf, die sich aus Anlage Nr. _____ ergeben. ☐ Die Standardsoftware* oder Softwarekomponente wird dem Auftraggeber unter der folgenden, den Anforderungen von Ziffer 3.2 EVB-IT Überlassungs-AGB (Typ A) entsprechenden Lizenz (Open Source Software*) zur Verfügung gestellt: _____. ☐ Die Standardsoftware* bzw. Softwarekomponente wird dem Auftraggeber ausschließlich unter Geltung von Lizenzen gemäß „Open Source Lizenzliste“ (verfügbar unter evb-it.gov.de zur Verfügung gestellt. ☐ Hinsichtlich der Standardsoftware* bzw. Softwarekomponente wird vereinbart, dass diese ggf. gemeinsam mit folgender Software genutzt und verbreitet wird (siehe Ziffer 3.4 EVB-IT Überlassungs-AGB (Typ A)): _____.

☐ An der Dokumentation räumt der Auftragnehmer dem Auftraggeber abweichend von Ziffer 3.3, Satz 1 EVB-IT Überlassungs-AGB (Typ A) folgende Nutzungsrechte ein: _____.

2.2 Art der Lieferung der Standardsoftware* Der Auftragnehmer liefert dem Auftraggeber die Standardsoftware* wie folgt: ☐ gemäß Tabelle in Nummer 2 lfd. Nr. _____ auf Datenträger: Typ: _____, Kennzeichnung: _____. ☒ gemäß Tabelle in Nummer 2 lfd. Nr. 1-7 in folgender Form: Bereitstellung durch Download ☐ gemäß Tabelle in Nummer 2 lfd. Nr. _____, wie in Anlage Nr. _____ beschrieben. ☐ gemäß Tabelle in Nummer 3 lfd. Nr. _____ bei openCode* mit allen dafür notwendigen Bestandteilen.

2.2.1 Dokumentation der Standardsoftware* ☐ Abweichend von Ziffer 2.2 der EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) schuldet der Auftragnehmer die Dokumentation der Standardsoftware* nur in englischer Sprache.

Version 1.1.0 vom 09.09.2026, modifiziert durch den AG, Änderungen in Blau, Seite 5 von 8

[Seite 6]

Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung ohne Pflege)

2.2.2 Lieferung einer Software Bill of Materials (SBOM)* ☐ Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber eine Software Bill of Materials (SBOM)* gemäß BSI TR-03183-2 für die nach diesem Vertrag überlassene Standardsoftware* ☐ im Format SPDX ☐ im Format CycloneDX

zur Verfügung.

Soweit die Pflege der Standardsoftware* vereinbart ist, aktualisiert der Auftragnehmer die von ihm bereitgestellte Software Bill of Materials (SBOM)* für alle neuen Programmstände*, die er dem Auftraggeber nach diesem Vertrag zur Verfügung stellen muss, sofern sich aus den neuen Programmständen* Änderungen an der Software Bill of Materials (SBOM)* ergeben.

3 Fälligkeit und Zahlung ☐ Die Überlassungsvergütung ist abweichend von Ziffer 5.1 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) fällig _____ Tage nach _____. ☐ und ist abweichend von Ziffer 5.2 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) nicht 30 Tage sondern _____ Tage nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung zu zahlen.

4 Rechnungsadresse ☒ Die Rechnung ist nach den Vorgaben der folgenden E-Rechnungsverordnung elektronisch einzureichen ☒ E-Rechnungsverordnung des Bundes - ERechV ☐ _____ [z.B. E-Rechnungsverordnung des jeweiligen Landes]

Dabei ist folgende Leitweg-ID 991-19518-88 zu verwenden. Zudem müssen alle Pflichtfelder sowie die Zusatzfelder 17 gefüllt sein. Weitere Details ergeben sich aus Anlage Nr. 1.

Eine Rechnung, die entgegen vorstehender Regelung nicht elektronisch gestellt wird, begründet keinen Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB. ☐ Für die Rechnungsstellung gilt abweichend davon die folgende Regelung: _____

5 Ansprechpartner Ansprechpartner des Auftraggebers (Name, Adresse, Abteilung, Telefon, Fax, E-Mail):

Herr Michel, BAAINBw IT6.3, +49 261/400-22834

Herr Tetzlaff, BBAINBw IT6.3, +49 261/400-22091

Ansprechpartner des Auftragnehmers (Name, Adresse, Abteilung, Telefon, Fax, E-Mail):

6 Kopier- oder Nutzungssperre*/besondere technische Merkmale ☒ Die Leistungen des Auftragnehmers weisen keine Kopier- oder Nutzungssperren* auf. ☐ Die Leistungen des Auftragnehmers weisen folgende Kopier- oder Nutzungssperren* auf: _____. Näheres siehe Anlage Nr. _____. ☐ Die Leistungen des Auftragnehmers weisen folgende technische Merkmale nicht auf: _____. Näheres siehe Anlage Nr. _____.

Version 1.1.0 vom 09.09.2026, modifiziert durch den AG, Änderungen in Blau, Seite 6 von 8

[Seite 7]

Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung ohne Pflege)

7 Mängelhaftung bei Überlassung der Standardsoftware* (Gewährleistung)

7.1 Verjährungsfrist für Mängelansprüche (Gewährleistungsfrist) ☒ Anstelle der in Ziffer 8.2 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) geregelten zwölfmonatigen Verjährungsfrist für Mängelansprüche tritt die gesetzliche Frist von 24 Monaten. ☐ Anstelle der in Ziffer 8.2 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) geregelten zwölfmonatigen Verjährungsfrist für Mängelansprüche tritt die eine Frist von _____ Monaten. ☐ Anstelle der in Ziffer 8.2 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) geregelten zwölfmonatigen Frist für den Rücktritt bezogen auf die Standardsoftware* tritt eine _____ monatige Frist. ☐ Die Verjährungsfristen für Sach- und Rechtsmängel ergeben sich aus Anlage Nr. _____.

7.2 Ausschluss der Mängelhaftung ☐ Sofern es sich bei der pflegegegenständlichen Standardsoftware* vollständig um Open Source Software* handelt, ist die verschuldensunabhängige Haftung für Sachmängel bei Überlassung neuer Programmstände* ausgeschlossen. ☐ Auf Wunsch des Auftraggebers wird der Auftragnehmer gleichwohl den Sachmangel gegen Vergütung nach Aufwand gemäß Anlage Nr. _____ ☐ mit einer Obergrenze in Höhe von _____ Euro pro _____ (z.B. Sachmangel, Monat, Quartal, Jahr etc.)

beseitigen. ☐ Sofern es sich bei der pflegegegenständlichen Standardsoftware* vollständig um Open Source Software* handelt, ist die verschuldensunabhängige Haftung für Rechtsmängel bei Überlassung neuer Programmstände* ausgeschlossen. ☐ Auf Wunsch des Auftraggebers wird der Auftragnehmer gleichwohl den Rechtsmangel gegen Vergütung nach Aufwand gemäß Anlage Nr. _____ ☐ mit einer Obergrenze in Höhe von _____ Euro pro _____ (z.B. Rechtsmangel, Monat, Quartal, Jahr etc.)

beseitigen.

7.3 Mängelmeldung ☐ Die Mängelmeldung erfolgt abweichend von Ziffer 7.5 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) gemäß Anlage Nr. _____. ☐ Die Mängelmeldung erfolgt an (z.B. Postanschrift, Telefon, Fax, E-Mail oder Anlage Nr.): _____

8 Hotline ☐ Der Auftragnehmer gewährt eine telefonische Unterstützung (Hotline) bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche (Gewährleistungsfrist) zu den Zeiten und gemäß den Bedingungen aus Anlage Nr. _____. ☐ in deutscher Sprache, ☐ zu den in Anlage Nr. _____ festgelegten Zeiten in englischer Sprache,

9 Abweichende Haftungsregelungen / Haftung für entgangenen Gewinn ☐ Abweichend von Ziffer 10.2 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) haftet der Auftragnehmer bei leicht fahrlässig verursachtem Verzug in Höhe von maximal 100 % der Haftungsobergrenze gemäß Ziffer 9.1 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A). ☐ Abweichend von Ziffer 10.4 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) haftet der Auftragnehmer auch für entgangenen Gewinn. ☐ Abweichend von Ziffer 10.1 - 10.5 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) gelten für die Haftung die Regelungen gemäß Anlage Nr. _____.

Version 1.1.0 vom 09.09.2026, modifiziert durch den AG, Änderungen in Blau, Seite 7 von 8

[Seite 8]

Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung ohne Pflege)

10 Vertragsstrafen bei Überlassung der Standardsoftware* ☐ Ergänzend zu bzw. abweichend von Ziffer 6.3 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) wird die Vertragsstrafenregelung gemäß Anlage Nr. _____ vereinbart. ☐ Für jeden Verstoß gegen Ziffer 2.3 der EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) wird eine Vertragsstrafe in Höhe von Euro vereinbart. Dies gilt nicht, wenn der Auftragnehmer den Verstoß nicht zu vertreten hat.

11 Datenschutz, Geheimhaltung und Sicherheit ☐ Ergänzend zu bzw. abweichend von Ziffer 11 EVB-IT Überlassung-AGB (Typ A) ergeben sich Regelungen zur Geheimhaltung bzw. zur Sicherheit aus Anlage Nr. _____. ☐ Die Parteien treffen Vereinbarungen zum Datenschutz gemäß Anlage Nr. _____.

12 Erfüllungs- und Lieferort ☒ Erfüllungsort ist BAAINBw it6.3, Ferdinand-Sauerbruch-Str. 1, 56073 Koblenz, BAAINBwit6.3@bundeswehr.org ☐ Lieferort (falls abweichend vom Erfüllungsort) ist _____.

13 Sonstige Vereinbarungen ☐ Sonstige Vereinbarungen: _____ ☒ Die sonstigen Vereinbarungen ergeben sich aus Anlage Nr. 1.

Unterschrift Auftraggeber Unterschrift Auftragnehmer

Datum, Auftraggeber Datum, Auftragnehmer

i. A.

Version 1.1.0 vom 09.09.2026, modifiziert durch den AG, Änderungen in Blau, Seite 8 von 8