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Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Anmeldung eVergabe Abteilung Finanzen und Vermögen, Referat 2 Stand: Aug. 2019
Anleitung zur Anmeldung an der Vergabeplattform
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Übersicht ................................................................................................................................................................................................................... 1
- Aufruf .................................................................................................................................................................................................................... 3
- Erstmalige Anmeldung .......................................................................................................................................................................................... 7
- Registrierung ......................................................................................................................................................................................................... 9
- Anmeldung .......................................................................................................................................................................................................... 13
- Bietercockpit ........................................................................................................................................................................................................ 15
- Nachrichten ...................................................................................................................................................................................................... 23
- Service ............................................................................................................................................................................................................. 24
Die nachfolgend dargestellten Arbeitsschritte sind weiter ebenfalls unten bildlich an einem Testvergabeverfahren dargestellt.
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- Aufruf der Vergabeplattform 1.1. Variante 1: über die Internetseite der Deutschen Rentenversicherung 1.1.1. Aufrufen der Internetseite der Deutschen Rentenversicherung: http://www.drv-bund.de/ 1.1.2. Auf der Startseite (unten) Ausschreibungen anklicken 1.1.3. Auf der Seite Ausschreibungen
O:_22_222Alle\Vergabe\Muster\A01AnmeldgBieter201908.docx Seite 1 von 25 (cid:1) Zur Vergabeplattform 1.2. Variante 2: direkter Zugriff auf Vergabeplattform: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ 2. Erstmalige Anmeldung / Registrierung Bitte nur einmalig für das Unternehmen registrieren, nicht je Mitarbeiter eine eigene! 2.1. Variante 1: Unabhängig von einem konkreten Verfahren 2.1.1. Oben im grün hinterlegten Bereich Bieter → Registrierung 2.1.2. Weiter mit 3. 2.2. Variante 2: Zu einem konkreten Verfahren
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2.2.1. Das ausgewählte Verfahren anklicken 2.2.2. Weiter mit 3. 2.3. Variante 3: Einladungscode 2.3.1. Sofern sie von der Vergabestelle einen Einladungscode erhalten haben, geben sie diesen in das Feld rechts der Registrierung ein 2.3.2. Weiter mit 3. 3. Registrierung 3.1. In der Bekanntmachungsanzeige oben links An Ausschreibung teilnehmen anklicken 3.2. Feld „Registrierung“ Überspringen 3.3. Benutzerdaten ausfüllen Es sind mehrere Eingabemasken auszufüllen, jeweils mit Weiter (unten rechts) Bedenken Sie bitte, die Anmeldedaten Ihren Vertretungen zur Kenntnis zu geben und verwenden Sie nur eine allgemeine E-Mail- Adresse Ihrer Angebotsabteilung, nicht Ihre persönliche. 3.4. Teilnahmebedingungen (3. Maske) unten bestätigen 3.5. Druckansicht: Hier können Sie Ihre Eingabedaten als pdf herunterladen 3.6. Nach Abschluss der Registrierung müssen Sie sich neu anmelden 4. Anmeldung 4.1. Benutzeranmeldung: Benutzernamen (nicht Unternehmensnamen) und Passwort eingeben 4.2. Anmelden Das System benötigt ein Java-Anwendungsprogramm, derzeit Version 8. Sofern dieses auf Ihrem Rechner nicht installiert ist, wird es mit dem weiteren Download installiert. 4.3. Bietercockpit: Die Teilnahme an dem Vergabeverfahren erfolgt über das Bietercockpit des Herstellers AI. Beim erstmaligen Aufruf werden Teile des Programms auf Ihren Rechner geladen. Weiter siehe 5. 5. Bietercockpit Durch Anklicken der nachfolgenden Überschriftszeilen werden die jeweiligen Informationen angezeigt 5.1. Bekanntmachung 5.1.1. Enthält die Vergabebekanntmachung des geöffneten Verfahrens 5.2. Nachrichten 5.2.1. Kommunikationsbereich zwischen Bieter und Vergabestelle 5.2.2. Hierüber werden auch Bieterfragen gestellt und beantwortet 5.2.3. Ungelesene Nachrichten sind durch einen geschlossenen, gelesene durch einen offenen Briefumschlag gekennzeichnet 5.3. Vergabeunterlagen 5.3.1. Enthält die Vergabeunterlagen und Dateien, die beim Bieter verbleiben. Darin sind die Bewerbungsbedingungen, Leistungsbe- schreibung, Vertragsbedingungen und sonstige wichtige Hinweise zur Teilnahme am Verfahren dargestellt 5.3.2. Nach Anklicken eines Dokuments ändert sich der Status 5.3.3. Es sind insbesondere die Bewerbungsbedingungen zu beachten
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5.3.4. Darin sind alle geforderten Nachweise und Unterlagen nochmals aufgelistet. Es sind neben den Angebotsunterlagen, siehe 5.4, zumeist auch weitere Nachweise aufgelistet, die zusätzlich mit dem Angebot abzugeben sind. 5.4. Angebotsunterlagen 5.4.1. Die hier eingestellten Dateien sind ausgefüllt als Angebot einzureichen 5.4.2. Bitte beachten Sie auch hierzu auch 5.3.4 6. Service 6.1. Hilfen zu dem Umgang mit dem Bietercockpit finden Sie auch im Servicebereich des Vergabeprotals
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Variante 1: über Startseite der DRV Bund (Ausschnitt)
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Zur Vergabeplattform
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Variante 2: direkter Zugang über https://www.deutsche-rentenversicherung- bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
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(cid:20)(cid:16)(cid:7)(cid:21)(cid:11)(cid:12)(cid:6)(cid:22)(cid:4)(cid:5)(cid:13)(cid:23)(cid:10)(cid:7)(cid:17)(cid:2)(cid:22)(cid:10)(cid:5)(cid:24)(cid:18)(cid:2)(cid:23)(cid:7) Variante 1: Bieter Registrierung
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Variante 2: Durch Anklicken eines konkreten Vergabeverfahrens
Variante 3: Einladungscode Zunächst wie Variante 1 Im Feld Registrierung Code eingeben
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(cid:25)(cid:16)(cid:7)(cid:26)(cid:10)(cid:23)(cid:13)(cid:12)(cid:6)(cid:11)(cid:13)(cid:10)(cid:11)(cid:18)(cid:2)(cid:23)(cid:7) Nach Aufruf des Vergabeverfahrens
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Registrierung überspringen
Unternehmens und Benutzerdaten eintragen
Nach Ausfüllen des Formulars
(jeweils unten rechts)
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Teilnahmebedingungen bestätigen (Schritt 3)
Abschluss (Schritt 5) Zusammenfassung als pdf herunterladen
Registrieren
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Anschließend Anmelden
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Nach erfolgreicher Anmeldung (Schritt 4) können Vertretungen / weitere Benutzer zu- gelassen werden.
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Anmelden (aus vorherigem Schritt)
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Mit Benutzerkennung anmelden
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(cid:28)(cid:16)(cid:7)(cid:29)(cid:13)(cid:10)(cid:6)(cid:10)(cid:11)(cid:14)(cid:30)(cid:14)(cid:31) (cid:13)(cid:6)(cid:7) Zur Beteiligung am Verfahren Bietercockpit öffnen
Hier können die Vergabeunterlagen vorab eingesehen werden
Download (einzeln)
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Ggf. Java installieren (einmalig, nur bei Erstanmeldung)
Es können weitere Warnhinweise folgen, je nach den Sicherheitseinstellungen Ihres Sys- tems
Programmteile des Bietercockpits werden auf den Rechner geladen
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Zur Anwendung ist es erforderlich, die Nut- zungsbedingungen zu akzeptieren
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Anmelden mit den oben erfassten Benutzer- daten Und Testen bzw. speichern
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Bekanntmachung
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Nachrichten Gelesen
Ungelesen
Zum Öffnen rechts klicken
Zur Kommunikation mit der Vergabestelle
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Vergabeunterlagen
Die hier abgebildeten Dateien sind nur bei- spielhaft und variieren je Vergabeverfahren
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Angebot erstellen und einreichen
Wenn weitere Dateien mit dem Angebot ein- gereicht werden müssen:
Sofern Sie Ihr erstes Angebot zurückziehen und (vor Ablauf der Angebotsfrist) ein neues einreichen möchten:
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Eingehende Nachrichten werden nach Benutzeranmeldung angezeigt. Siehe Bild Seite 13.
Um jedoch eine Antwort abzusetzen, muss des betreffende Verfahren zunächst geöffnet werden. Siehe Bild Seite 20. Auch nach Abgabe eines Angebots und danach eingehenden Nachrichten sind Antworten auf diesem Wege möglich.
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#(cid:16) $(cid:10)(cid:11)%(cid:13)(cid:14)(cid:10)(cid:7)
Servicebereich → Service → Tools
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Dokumente und das jeweilige aussuchen (rechts)
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