Beschaffung und Verwaltung gedruckter und elektronischer wissenschaftlicher Zeitschriften
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- Nicht angegeben
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 10
- Auftraggeber
- ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft
- Erfüllungsregion
- Schleswig-Holstein, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 06.11.2024
- CPV-Codes
- Abonnementdienste (79980000)
- Bekanntmachung
- ted.europa.eu
- Bekanntmachungsnummer
- 674594-2024
- Verfahrensnummer
- 713973c8-765b-4de5-acaa-817d591a85fc
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, beschafft wissenschaftliche Zeitschriften in gedruckter Form und als Online-Lizenzen und lässt die Abonnements über eine Administrationsplattform verwalten. Die Ausschreibung umfasst zehn Lose mit insgesamt 1.342 Zeitschriftentiteln und einem geschätzten Subskriptionsvolumen von insgesamt rund 633.231 Euro für das Jahr 2025. Gedruckte Zeitschriften sollen wöchentlich an die Standorte in Kiel und Hamburg geliefert werden; für elektronische Zeitschriften ist der Zugang für Nutzungsberechtigte sicherzustellen.
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Leistungsbeschreibung
Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, LeibnizInformationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll der Auftrag zur Lieferung von wissenschaftlichen Zeitschriften vergeben werden. Der Auftrag umfasst den Bezug gedruckter Zeitschriften (gegebenenfalls mit inkludierten parallelen Online-Ausgaben) und die Lizenzierung von Online-Zeitschriften. Die Administration der Zeitschriftenabonnements soll mit einem Verwaltungssystem (Administrationsplattform) umgesetzt werden. Loseinteilung: Los 1 Schwerpunkt DACH 1, Print Los 2 Schwerpunkt DACH 2, Print Los 3 Schwerpunkt UK / USA 1, Print Los 4 Schwerpunkt UK / USA 2, Print Los 5 Schwerpunkt EU / WELT, Print Los 6 Inderscience, Online Los 7 Sage, Online Los 8 Oxford UP, Online Los 9 Cambridge UP, Online Los 10 Weitere Verlage, Online Lieferung von Printzeitschriften, technische Bearbeitung: Die Lieferung an die ZBW erfolgt durch den Auftragnehmer im konsolidierten Bezug schnellstmöglich nach Lieferung durch den Verlag . Eingangskontrolle, Reklamation und die Erledigung der Zollformalitäten werden vom Auftragnehmer durchgeführt. Die Lieferung erfolgt einmal wöchentlich an beide Standorte der ZBW in • Kiel: Düsternbrooker Weg 120, 24105 Kiel und • Hamburg: Neuer Jungfernstieg 21 20354 Hamburg. Beschädigte oder fehlerhafte Hefte, die in einer Lieferung enthalten sind, werden innerhalb von 10 Tagen beim Auftragnehmer reklamiert. Lieferung von elektronischen Zeitschriften: In Bezug auf elektronische Zeitschriften/Onlinezeitschriften versteht die Auftraggeberin unter „Lieferung“ die Verschaffung und Aufrechterhaltung des Zugangs zu diesen Zeitschriften für Nutzungsberechtigte der ZBW. In der Regel erfolgt dies durch IP-Freischaltung beim jeweiligen Verlag. Der Auftragnehmer übernimmt dazu die Meldung der für die Lizenzierung und Zugangsverschaffung notwendigen Details der Auftraggeberin an den Verlag, u.a. Status der ZBW als Bibliothek, FTE-Anzahl und die initiale IP-Meldungen sowie ggfs. Änderungsmitteilungen. Abonnementverwaltung von Print- und Online-Zeitschriften: Bestellungen von Abonnements können jederzeit erfolgen. Der Start des Abonnements ist abhängig von den Vorlaufzeiten der Verlage. Eine rückwirkende Lieferung ist abhängig von den Verlagskonditionen. Die Bestellung erfolgt durch die ZBW in der Administrationsplattform oder per E-Mail. Übermittelt werden Titel, ISSN, Format und die für die Zeitschriftenverwaltung der ZBW erforderlichen Daten. Die Abonnements werden für gedruckte Zeitschriften standardmäßig im Konsolidierungsservice bestellt. Der Auftragnehmer bestätigt den Bestelleingang und die realisierten Bestellungen. Für Online-Zeitschriften werden weitere, für die Lizenzierung und den Zugang notwendige Informationen durch die ZBW mitgeteilt (IP-Range, FTEs). Die Kommunikation mit den Verlagen erfolgt in der Regel über den Auftragnehmer.
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Leistungen nach Losen (10)
LOT-0001 · Schwerpunkt DACH 1
Los 1: Anzahl Titel 205, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 53.525 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.
LOT-0002 · Schwerpunkt DACH 2
Los 2: Anzahl Titel 205, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 54.309 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.
LOT-0003 · Schwerpunkt UK USA 1 (Print)
Los 3: Anzahl Titel 124, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 90.244 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.
LOT-0004 · Schwerpunkt UK USA 2 (Print)
Los 4: Anzahl Titel 113, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 84.106 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.
LOT-0005 · Schwerpunkt EU WELT (Print)
Los 5: Anzahl Titel 254, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 73.861 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.
LOT-0006 · Inderscience (Online)
Los 6: Anzahl Titel 153, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 105.301 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.
LOT-0007 · Sage (Online)
Los 7: Anzahl Titel 138, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 89.696 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.
LOT-0008 · Oxford UP (Online)
Los 8: Anzahl Titel 39, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 26.917 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.
LOT-0009 · Cambridge UP (Online)
Los 9: Anzahl Titel 33, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 14.257 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.
LOT-0010 · Weitere Verlage (Online)
Los 10: Anzahl Titel 78, Geschätztes Subskritionsvolumen 2025 = 41.015 €. Die gelisteten Lose werden an jeweils einen Anbieter vergeben. Die Titellisten der Lose sind in der Anlage 3 der Vergabeunterlagen (2. Phase) aufgeführt; diese beziehen sich auf das Subskriptionsjahr 2023. Das geschätzte Subskriptionsvolumen basiert auf den Ausgaben der Auftraggeberin im Jahr 2023 mit einer angenommenen jährlichen Preissteigerung von 2,5% für das Bezugsjahr 2024 und 2025. Die Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer und Nebenkosten (zum Beispiel Servicegebühren) ein. Für Titel, die im Jahr 2023 ohne Ausgaben waren, wurden ohne Aufschlag die Ausgaben des Vorjahres (2022) angegeben. Sowohl die Titellisten als auch das angegebene Subskriptionsvolumen dienen einer generellen Orientierung zum Inhalt der Lose. Die Kalkulation des Subskriptionsvolumens gibt die Größenordnung des Loses in einer realistischen Annäherung an. Die Anzahl und die enthaltenen Titel können beim tatsächlichen Abruf aus den Losen auf Grund von Erwerbungsentscheidungen und Marktveränderungen abweichen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Schwerpunkt DACH 1
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- 30 %
- Erfüllungsgrad der Kann-Anforderungen aus der Anforderungsmatrix. Bewertungsgrundlage stellen die Anforderungen aus der Datei "Fragenkatalog" - Register 3-4 der unterschiedlichen Anforderungen dar. Die Punkte ergeben sich aus der Summe der Soll-Anforderungen (B-Kriterien). Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. Mit dem Angebot der ausgefüllte Anforderungskatalog inkl. Anlagen zwingend in Excel (.xlsx-Format) einzureichen.
- 30 %
- Fachlicher Eindruck / Live-Vorstellung der Administrationsplattform. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.
- 20 %
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- 20 %
LOT-0002 · Schwerpunkt DACH 2
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- 30 %
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- 20 %
LOT-0003 · Schwerpunkt UK USA 1 (Print)
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- 20 %
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- 20 %
LOT-0004 · Schwerpunkt UK USA 2 (Print)
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- 30 %
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LOT-0005 · Schwerpunkt EU WELT (Print)
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LOT-0006 · Inderscience (Online)
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- 30 %
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- 20 %
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- 20 %
LOT-0007 · Sage (Online)
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LOT-0008 · Oxford UP (Online)
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LOT-0009 · Cambridge UP (Online)
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- 20 %
LOT-0010 · Weitere Verlage (Online)
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- 30 %
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