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Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen

Ergänzung der Aufforderung zur Angebotsabgabe Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen (Erklärungen, Angaben, Nachweise)

1 Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind

1.1 Formblätter

☒ Angebotsschreiben (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot) ☒ 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgege- ben wird; bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot einer Bietergemeinschaft) ☒ 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn sich der Bieter der Kapazi- täten anderer Unternehmen bedienen wird; bei Abgabe mehrere Hauptangebote für jedes Hauptange- bot, in dem sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient) ☒ Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG ☒ Nachweis: Werkstatt für behinderte Menschen oder Blindenwerkstatt

1.2 unternehmensbezogene Unterlagen

☒ Angabe der PQ-Registrierungsnummer sowie Angabe der Zertifikatsnummer und des Zugriffscodes oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung

Hinweis zu hinterlegten Referenzen: Ist der Bieter präqualifiziert und gibt seine PQ-Nummer im Angebotsschreiben an, so hat er darauf zu achten, dass die auftragsspezifischen Anforderun- gen der Referenzen erfüllt werden, da eine Nachforderung nicht möglich ist und zum Aus- schluss aus dem Vergabeverfahren führt. Sollten die hinterlegten Referenzen die auftragsspezi- fischen Anforderungen nicht erfüllen, sind entsprechende Referenzen mit Angebotsabgabe ein- zureichen.

1.3 Leistungsbezogene Unterlagen

☒ Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis mit den Preisen und Bieterangaben ☒ EVB-IT Cloudvertrag

1.4 sonstige Unterlagen ☒ Liste der Unterverarbeiter mit Standort und deren Zertifizierung oder Standardvertragsklausel ☒ Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001 mit Angabe der Gültigkeit ☒ Katalog der Technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) insbesondere Lösch- und Berechti- gungskonzept ☒ Datenschutz- und Sicherheitskonzept ☒ Übersicht über die zur Verfügung stellenden Kurse ☒ Nachweis, dass das System barrierefrei gem. BITV ist ☒ Erklärung zum Datenschutz

2 Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind

2.1 Formblätter

☒ 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Nachunternehmen) ☒ 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe)

© VHB - Bund - Ausgabe 2017 – Stand 2019 Seite 1 von 2

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Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen

☒ Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO ☒ Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz

2.2 unternehmensbezogene Unterlagen (Bestätigungen der Eigenerklärungen) 2.2.1 Einzelnachweise nicht präqualifizierter Unternehmen entsprechend Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Formblatt 124_LD)

☒ Mindestens 3 Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Formblatt 124_LD) genannten Angaben mit folgenden Mindestkriterien: mind. 3 Referenzen aus der öffentlichen Verwaltung (Bundes-, Landes-, Stadt- und/oder Kommunalverwaltung mit mind. 500 Beschäftigten; da- von mind. 2 Referenzen aus Brandenburg ☒ Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte ☒ Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister, ggf. mit einsprechender Bescheinigung (Gewerbean- meldung, Handelsregisterauszug und Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer) ☒ rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenz- planes angegeben wurde) ☒ Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist ☒ Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Fi- nanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt ☒ Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt. ☒ Angabe des Umsatzes den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

2.2.2 Für den Fall, dass Teilleistungen durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen:

☒ Angabe der PQ-Registrierungsnummer sowie Angabe der Zertifikatsnummer und des Zugriffscodes oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung

Einzelnachweise nicht präqualifizierter Unterauftragnehmer entsprechend Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Formblatt 124_LD)

☒ Mindestens 3 Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Formblatt 124_LD) genannten Angaben mit folgenden Mindestkriterien: mind. 3 Referenzen aus der öffentlichen Verwaltung (Bundes-, Landes-, Stadt- und/oder Kommunalverwaltung mit mind. 500 Beschäftigten; davon mind. 2 Referenzen aus Brandenburg ☒ Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte ☒ Erklärung zur Eintragung in das Berufsregister, ggf. mit einsprechender Bescheinigung (Gewerbean- meldung, Handelsregisterauszug und Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer) ☒ rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenz- planes angegeben wurde) ☒ Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist ☒ Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Fi- nanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt ☒ Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt. ☒ Angabe des Umsatzes den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

2.3 leistungsbezogene Unterlagen

☒ Produktdatenblätter benannter Fabrikate

© VHB - Bund - Ausgabe 2017 – Stand 2019 Seite 2 von 2