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Leistungsverzeichnis 2026-065-Ö
Beschaffung eines Lernmanagementsystems (E-Learning) für die Beschäftigten der Stadt Königs Wusterhausen
Die nachfolgend aufgeführten A-Kriterien stellen zwingende Mindestanforderungen dar. Angebote, die diese Anforderungen nicht vollständig erfüllen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Erfüllung ist vom Bieter eindeutig mit "JA" zu bestätigen.
Die Kriterien die mit "B" gekennzeichnet sind, sind Bewertungskriterien. Es ist nur ein Kreuz pro Bewertungskriterium erlaubt (keine Mehrfachantworten).
Jedes Bewertungskriterium, Preisfeld sowie Bieterangabenfeld ist zwingend auszufüllen. Werden einzelne Kriterien nicht angekreuzt oder Preisfelder nicht ausgefüllt, so ist das Angebot nicht bewertbar und muss ausgeschlossen werden!
| Position | Vorgaben | A/B-Kriterium | erfüllt? (ja/nein) / Punkte (0-10) | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|
| Zutreffendes bitte ankreuzen | ||||
| 1 | Allgemeine Vorgaben | |||
| 1.1 | Die Kurse werden mit Fachexperten aus den jeweiligen Branchen erstellt (auch bei Standardtrainings) und nicht lediglich mit KI generiert. Dabei ist der Autor zu benennen. (ausgenommen Pkt. 2.2 im Leistungsverzeichnis) | A | Ja Nein | |
| 1.2 | Die angebundenen Kurse werden x-Mal im Jahr evaluiert und angepasst. | B | > 4 mal (10 P) 4 mal (7 P) 2 bis 3 mal (3 P) < 2 (1 P) | |
| 1.3 | Die Menge der angebotenen verwaltungsspezifischen Kursen. | B | > 400 (10 P) 300 - 399 (7 P) 200 - 299 (3 P) 100 - 199 (1 P) <100 (0 P) | |
| 1.4 | Das Portfolio umfasst Kurse im Bereich Onboarding & Grundlagenwissen. (Inhalt durch Fachexpertise erstellt, nicht durch KI) | A | Ja Nein | |
| B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) | |||
| 1.5 | Das Portfolio umfasst Kurse im Bereich Verwaltungswissen & Verwaltungsmodernisierung. (Inhalt durch Fachexpertise erstellt, nicht durch KI) | A | Ja Nein | |
| B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) | |||
| A | Ja Nein |
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| B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) | |||
|---|---|---|---|---|
| 1.7 | Das Portfolio umfasst Kurse im Bereich Rechts- und Regelungskompetenz. (Inhalt durch Fachexpertise erstellt, nicht durch KI) | A | Ja Nein | |
| B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) | |||
| 1.8 | Das Portfolio umfasst Kurse mit Fachwissen für das Allgemeine Verwaltungsrecht inkl. Bescheidtechnik und Aktenführung (Inhalt durch Fachexpertise erstellt, nicht durch KI) | B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) <1 (0 P) | |
| 1.9 | Das Portfolio umfasst Kurse mit Fachwissen für das Kommunalrecht, inkl. Haushaltsführung (Inhalt durch Fachexpertise erstellt, nicht durch KI) | B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) <1 (0 P) | |
| 1.10 | Das Portfolio umfasst Kurse mit Fachwissen für das Personal- und Arbeitsrecht (Inhalt durch Fachexpertise erstellt, nicht durch KI) | B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) <1 (0 P) | |
| 1.11 | Das Portfolio umfasst Kurse mit Fachwissen für das Ordnungsrecht (Inhalt durch Fachexpertise erstellt, nicht durch KI) | B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) <1 (0 P) | |
| 1.12 | Das Portfolio umfasst Kurse mit Fachwissen für das Vergaberecht (Inhalt durch Fachexpertise erstellt, nicht durch KI) | B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) <1 (0 P) | |
| 1.13 | Das Portfolio umfasst Kurse mit Fachwissen für das Baurecht (Inhalt durch Fachexpertise erstellt, nicht durch KI) | B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) <1 (0 P) | |
| B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) <1 (0 P) |
<1 (0 P)
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| 1.15 | Das Portfolio umfasst Kurse mit Fachwissen im Bereich Sozial- und Erziehungsdienst (Inhalt durch Fachexpertise erstellt, nicht durch KI) | B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) <1 (0 P) | |
|---|---|---|---|---|
| 1.16 | Das Portfolio umfasst Kurse mit Fachwissen im Bereich Öffentliche Sicherheit, Notfallmanagement und Katastrophenschutz (Inhalt durch Fachexpertise erstellt, nicht durch KI) | B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) <1 (0 P) | |
| 1.17 | Das Portfolio umfasst Kurse im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz mindestens: Arbeitsschutz Basiswissen, Bildschirmarbeitsplätze, Umgang mit Reinigungsmitteln, Asbest, Infektionsschutzgesetz §§ 42 und 43, Überfallprävention, Mutterschutz in der öffentlichen Verwaltung, Verhalten im Notfall, Erste Hilfe, Arbeiten auf Baustellen, Arbeiten im Grünen, Winterdienst, UV - Hitzebelastung, Alleinarbeit (Inhalt durch Fachexpertise erstellt, nicht durch KI) | A | Ja Nein | |
| B | > 15 (10 P) 11 - 14 (7 P) 6 - 10 (3 P) 1 - 5 (1 P) | |||
| 1.18 | Die Verfügbarkeit ist 24h am Tag sichergestellt, der deutschsprachige Support von 8- 16 Uhr besetzt. | A | Ja Nein | |
| 1.19 | Reporting Funktion mit Nachweis von Pflichtunterweisungen, Lernfortschritt, Zertifikatserstellung. | A | Ja Nein | |
| 1.20 | Die Kurse werden nicht nur „durchblätternd“ angeboten, sondern es sind auch Videos integriert und es erfolgt eine Interaktion mit dem Kursteilnehmer. | B | Ja (10 P) Nein (0 P) | |
| 1.21 | Die Schulungsunterlagen werden im Nachgang per PDF zum Download angeboten. | B | Ja (10 P) Nein (0 P) | |
| 1.22 | Das System ist ermöglicht eine mobile Nutzung. | B | Ja (10 P) Nein (0 P) | |
| 2 | Technische Anforderungen | |||
| 2.1 | Sowohl der Anbieter als auch die genutzten Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert | A | Ja - Nachweis ist einzureichen Nein | |
| 2.2 | Das System verfügt über KI Funktionalitäten wie beispielsweise Chatbot, Textgenerierung und Lernempfehlungen. Diese müssen gekennzeichnet werden. | B | Ja (10 P) Nein (0 P) | |
| 2.3 | SSO über Entra ID (SAML2) möglich | A | Ja Nein | |
| 2.4 | Das LMS ist mit dem Personalsystem LOGA kompatibel, um Schnittstellen aufbauen zu können (z.B. SSO). | A | Ja Nein |
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| 2.5 | Eine Änderung der Stammdaten sollte automatisch erfolgen. Die Grundlage dazu kann der Azure AD oder ein Datenexport aus dem Personalsystem sein. Die Organisatoren sollten bei einer Änderung eine Benachrichtigung erhalten. | B | Ja (10 P) Nein (0 P) | |
|---|---|---|---|---|
| 2.6 | Wartungszeiten werden mit 7 Tagen Vorlauf angekündigt. | A | Ja Nein | |
| 2.7 | Es gibt mindestens 10 Poweruser. | A | Ja Nein | |
| 2.8 | Die Terminierung kann in die Outlookkalender der Nutzer geschickt werden. | B | Ja (10 P) Nein (0 P) | |
| 2.9 | Das System ist barrierefrei gem. BITV (Barrierefreie Informationstechnik Verordnung). | A | Ja - Nachweis ist einzureichen Nein | |
| 2.10 | Eine Anbindung an einen on premise Exchangeserver muss möglich sein, oder der Anbieter stellt den Mailversand sicher. | A | Ja - Anbindung möglich Ja - Mailversand wird sichergestellt Nein | |
| 2.11 | Die Anbindung per SAML muss im System möglich sein. | A | Ja Nein | |
| 2.12 | Die Verwaltung der Rechte auf Basis von Gruppenmitgliedschaften im Active Directory sollte möglich sein | B | Ja (10 P) Nein (0 P) |
Bieterangaben:
Produktbezeichnung:
Betriebsmodell:
Hostingstandort:
Verfügbarkeit (SLA):
Supportzeiten:
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Preisblatt
Position Bezeichnung Menge Einzelpreis in € Gesamtpreis in €
- LMS-Bereitstellung (Software as a Service) - jährlich 1.1 Bereitstellung LMS inkl. Hosting, Wartung, Updates, Benutzerverwaltung, Reporting und Support 1 Stück
1.2 Sonstige Leistungen, die jährlich wiederkehren, z.B.: Standard-Speicher, Datensicherung, Monitoring 1 Psch/Jahr
- Einrichtung und Implementierung - einmalig
2.1 Einrichtung und Grundkonfiguration 1 Psch
2.2 Projektmanagement 1 Psch
2.3 Unterstützung bei der Inbetriebnahme 1 Psch
2.4 Schulung Administratoren Tage
2.5 Dokumentation der Systemkonfiguration 1 Psch
2.6 Migration von Benutzerdaten 1 Psch
- Einrichtung und Implementierung - einmalig
3.1 Active Directory-Anbindung 1 Psch
3.2 Single-Sign-On (SAML 2.0) 1 Psch
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3.3 Benutzer- und Organisationssynchronisation 1 Psch
3.4 Export von Schulungsdaten 1 Psch
3.5 Übergabe an HR-System 1 Psch
3.6 API-Konfiguration 1 Psch
- optionale Leistungen
4.1 Autorentool 1 Psch
4.2 Mobile App 1 Psch
4.3 Automatisierte Benutzer- und Organisationssynchronisation 1 Psch
4.4 Export von Schulungs- und Zertifikatsdaten in Standardformaten 1 Psch
Gesamt Netto
Mehrwerststeuer 19% Der Gesamtpreis wird zur Darstellung der Vergleichbarkeit der Angebote herangezogen.
Gesamt Brutto
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