Anlage2_Leistungsbeschreibung.pdf

[Seite 1]

Leistungsbeschreibung

zum Vergabeverfahren

Beschaffung einer Datenvisualisierungssoftware

1 Hintergrundinformation

Dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) wurde zur Aufgabe gestellt, bestimmte, im Vorfeld erhobene Daten auszuwerten und darzustellen, die von Arbeitgebern/Arbeitgeberinnen erhoben wurden. Diese Daten befinden sich in einem Data Warehouse, das auf der Datenbankbasis MariaDB beruht, und stehen zur Auswertung bereit. Insgesamt wird die Datenbank bis zu 100.000 Datensätze umfassen.

Innerhalb eines öffentlich zugänglichen Informationsportals (öffentliche Webseite), sollen diese Statistiken angezeigt werden. Da die Anzeige abhängig von Stichtagen ist und die Daten in Echtzeit angezeigt werden, können zu bestimmten Zeiten Lastspitzen entstehen.

2 Auftragsgegenstand

2.1 Die Software muss folgende Anforderungen erfüllen (A-Kriterien)

Ziel ist, dass Daten des Data Warehouses gefiltert und visuell in unterschiedlichen Formen (z. B. Tabellen, Balken-, Säulen-, Linien-, Kreisdiagramme, Heatmaps, Boxplots, interaktive Karten usw.) über eine Integration in das vorhandene Infoportal dargestellt werden können. Folgende Anforderungen sind dafür zu erfüllen:

a) Vielfalt an Visualisierungsmöglichkeiten

• Es werden interaktive, grafische Visualisierungsmöglichkeiten zum Abdecken unterschiedlicher Bedarfe geboten.

b) Skalierbarkeit

• Die Software ermöglicht die Auswertung großer Datenmengen (bis zu 100.000 Datensätze) ohne Performanceverlust zu Lastspitzen (Stichtagsregelung). Ist die Last kleiner, wird auch nur die benötigten Ressourcen allokiert.

c) Interaktivität mit Benutzereingaben

• Interaktionsmöglichkeiten des Nutzers/der Nutzerin mit Visualisierungselementen und Anpassung dieser an die Bedarfe/Interessen des Nutzers/der Nutzerin durch Filterung/Aggregation/Gruppierung (bspw. AG, Sektoren, Regionen) sind erforderlich.

• Die Darstellung ausschließlich statischer Inhalte (Bilder, Diagramme ohne Interaktionsmöglichkeiten) ist nicht ausreichend. Vielmehr soll eine weitgehende

[Seite 2]

Seite 2 von 4

Digitalisierung, Nutzbarkeit und Vergleichbarkeit der Daten für eine breite Nutzerschaft gewährleistet werden. Dies bedeutet, dass Nutzer/Nutzerinnen in die Lage versetzt werden müssen, bestimmte Statistiken in Echtzeit aufrufen und ansehen zu können.

d) Aktualität der dargestellten Daten & Verknüpfung zur Datenquelle

• Stetige Abbildung des IST-Standes der vorhandenen Daten, insbesondere wenn der Datenbestand sich ändert

• Direkte Verknüpfung zum Data Warhouse über eine Schnittstelle (ODBC)

• Einbindung verschiedener/mehrerer Datenquellen möglich (z. B. CSV-Dateien über eine Dateiablage)

e) Adaptivität & Benutzerfreundlichkeit

• Es muss dem Fachbereich jederzeit möglich sein, die dargestellten Elemente inhaltlich abzuändern und somit den sich wandelnden Bedarfen anzupassen.

f) Barrierearmut

• Die Software ist für Menschen mit Behinderung bedienbar.

g) KI-Unterstützung abschaltbar

• In der Software muss eine evtl. vorhandene KI-Unterstützung ausgeschaltet werden können.

2.2 Die Software soll darüber hinaus zusätzlich folgende Anforderungen erfüllen (B-Kriterien):

a) Visualisierung unter Benutzung folgender Diagramme

• Tabellen, Balken-, Säulen-, Linien-, Kreisdiagramme, Heatmaps, Boxplots, interaktive Karten und idealerweise Drilldowns.

b) Erprobung & Qualität

• Die Software wird bereits auf anderen öffentlich zugänglichen Websites eingesetzt und ist somit praxiserprobt.

c) Nutzung eines Cloud-Service

• Ein gegebener Cloud-Service ist über den Webbrowser Mozilla Firefox aufrufbar.

• Der Cloud-Service der Software kann auf Daten (z.B. CSV) zugreifen, bzw. kann mit Daten einer MySQL-DB bzw. MariaDB (Web-Server) arbeiten.

[Seite 3]

Seite 3 von 4

d) Integration in bestehende Webseitenstruktur

• Es wird die Möglichkeit geboten, Inhalte zu generieren, die in einem Website-Portal dargestellt werden. Dazu sind Code-Snippets in der Website integrierbar (JavaScript).

• Das Einbetten einzelner Elemente in eine bestehende Website-Struktur ist möglich

• Ersetzen/Abändern eingebetteter Elemente soll durch eine BAFzA-Redaktion ermöglicht werden.

e) Externes Reporting

• Es werden Vorschläge (Templates) für die externe Darstellung von vorgefertigten, statischen Statistiken auf einer Website erstellt.

f) Mindestanforderungen und Voraussetzung für das externe Reporting

• Umsetzung und Einhaltung der Basiskriterien nach dem Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue – C5 (Kriterienkatalog Cloud Computing) oder vergleichbar.

• Die Erfüllung der geforderten C5-Kriterien wird regelmäßig nachgewiesen. Die Nachweise erfolgen durch die jährliche Vorlage eines Prüfberichtes (C5-Testat oder vergleichbar) eines Auditors/einer Auditorin bzw. eines Wirtschaftsprüfers/einer Wirtschaftsprüferin. Dabei muss es sich um eine Berichterstattung vom Typ 2 (Wirksamkeitsprüfung) gemäß C5 oder vergleichbar handeln.

• Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (C5) oder vergleichbar.

g) Internes Reporting

• Es können Reports für die interne Verwendung generiert werden (Steuerung/Controlling). So können z. B. die Anzahl der Datensätze ausgegeben und andere generelle Informationen aus der Datenbank verarbeitet werden.

h) Mindestanforderungen und Systemvoraussetzung für das interne Reporting

• Der Software-Client ist entweder auf einem Standard-Windows 11 lauffähig oder als Service über den Webbrowser Mozilla Firefox aufrufbar.

• Der Software-Client ist über ein Rollenmodell so konzipiert, dass interne Statistiken nur von bestimmten, berchtigten Personen erstellt werden können. Auf diese Weise werden unterschiedliche Statistiken durch unterschiedliche Personengruppen erstellt und so strickt voneinander getrennt.

• Die Software kann auf Daten einer MySQL-DB bzw. MariaDB (Web-Server) zugreifen.

[Seite 4]

Seite 4 von 4

• Die Client-Software ist mit 4 GB RAM lauffähig.

i) Berechtigungskonzept & Kollaborationsmöglichkeiten

• Das ausgewählte Tool verfügt über ein Rollen- bzw. Rechtekonzept und das Anlegen und Verwalten unterschiedlicher Benutzerrollen wird ermöglicht

• Das gemeinsame, gleichzeitige Bearbeiten von Berichten/Elementen ist möglich

j) Die Software-Lösung wird im Rahmen einer Präsentation vorgestellt

• Über eine Online-Präsentation wird die Software vorgestellt und mit den oben aufgeführten Kriterien verglichen.

k) Angebot von Schulungen

• Die Software wird im Rahmen von Schulungen an die redaktionellen BAFzA- Benutzer/Benutzerinnen übergeben. In diesen Schulungen sollte erklärt werden, wie Statistiken aufbereitet und entsprechende mit Visualiserungen auf einer Website umgesetzt werden können. Den Nutzenden wird so ein leichter Einstieg in die Software ermöglicht. Optional ist eine Schulung des Betriebsteams zum Hosting der Software durchzuführen.

l) Aktuelles Benutzerhandbuch

• Um die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen, ist ein Nutzerhandbuch beizulegen oder online bereitzustellen, welches mit jedem Versionsrelease aktualisiert wird.