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Zentrale Vergabestelle
der Verbandsgemeinden Annweiler, Edenkoben, Hauenstein und Maikammer
Hinweise zur elektronischen Abwicklung unserer Vergabeverfahren (E-Vergabe)
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit der Einführung der elektronischen Vergabe (E-Vergabe) besteht für Bewerber bzw. Bieter ab sofort die Möglichkeit, Vergabeunterlagen auf elektronischen Weg anzufordern und Angebote ebenfalls elektronisch einzureichen.
Als E-Vergabeplattform wird hierfür das Deutsche Vergabeportal unter www.dtvp.de verwendet. In dieses Dachsystem ist auch der „Vergabesatellit rlp.vergabekommunal“ eingebunden, den Sie unter https://rlp.vergabekommunal.de erreichen.
Um als Bieter an Vergabeverfahren der Zentrale Vergabestelle der Verbandsgemeinden Annweiler am Trifels, Edenkoben, Hauenstein und Maikammer teilzunehmen, registrieren Sie Ihr Unternehmen bitte auf der o.g. Vergabeplattform.
Die Registrierung, wenn nicht bereits vorhanden, ist einmalig zur Teilnahme an aktuellen und zukünftigen Ausschreibungen erforderlich. Um Unternehmen auch bei freihändigen Vergaben und beschränkten Ausschreibungen über die Vergabeplattform zur Angebotsabgabe auffordern zu können, sollten Sie darauf achten, dass je Unternehmen nur ein Unternehmens-Account besteht bzw. Ihr Unternehmen nicht mehrfach registriert ist.
Zudem sollte für die Registrierung eine allgemeine Mailadresse Ihres Unternehmens verwendet werden.
Bitte beachten Sie, dass bei immer mehr Ausschreibungen nur noch elektronische Angebote zugelassen werden.
Für die Abgabe elektronischer Angebote ist im Regelfall die Textform nach § 126b BGB ausreichend, d.h. Sie benötigen keine qualifizierte oder elektronische Signatur.
Die zugelassene Form der Angebotsabgabe bzw. das zulässige Signaturniveau für das konkrete Vergabeverfahren entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen zur Ausschreibung.
Im Fall der elektronischen Textform genügt die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, empfohlen werden zudem Angaben zum Unternehmen (Kontaktinformationen) für das Sie das Angebot abgeben.
Aktualisierungen des Vergaberechts werden laufend in die Basissoftware des Deutschen Vergabeportals integriert. Durch die elektronische, umweltfreundlichere E-Vergabe werden auf allen Seiten Ausgaben für Druckerzeugnisse, Papierkosten und Postgebühren sowie Anfahrts- bzw. Umlaufzeiten reduziert. Zudem wird eine gleichmäßige, rechtlich fundierte und sichere Vergabepraxis für Bieter wie Vergabestellen unterstützt.
Das Deutsche Vergabeportal basiert auf einer Softwarelösung der cosinex GmbH. Von cosinex wird unter https://www.cosinex.de ein kostenfreies Support-Center mit weiteren Hinweisen, Tipps und Benutzeranleitungen für die Nutzung durch Unternehmen angeboten.
Mit freundlichen Grüßen
Zentrale Vergabestelle