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Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr
6003097802 – 1/DLII4/VA020
Hinweisblatt (Stand 14.09.2026)
| Lfd. Nr.: | Bezug | Frage: | Antwort | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Hinweisblatt | |||||
| (STAND 08.09.2026): | |||||
| 1 | Preisblatt | „die Datei VA020_02b_Preisblatt.pdf erfordert umfangreiche Eintragungen. Diese sind in einem geschlossenen Format wie PDF nur schwer einzubringen, insbesondere durch das kompakte Format der Tabelle. Besteht die Möglichkeit, zur Bearbeitung des Preisblatts eine offene Datei bspw. als Excel- Datei zu erhalten?“ | Das Preisblatt als Excel-Datei wurde in der neuen Version hochgeladen. | ||
| 2. Hinweisblatt | |||||
| (STAND 11.09.2026): | |||||
| 2 | Eigenerklärung Referenzen | „im Formular VA20_07 Eigenerklärung Referenzen fordern Sie die Angabe: »Mein/Unser Unternehmen besteht seit/Bezogen auf den Leistungsgegenstand sind wir am Markt seit:« Hier bitten wir um Klarstellung, dass Sie zwei Angaben benötigen, nämlich 1. die Angabe, seit wann das Unternehmen besteht und 2. die Angabe, seit wann das Unternehmen in Bezug auf den Leistungsgegenstand am Markt ist“ | Es werden beide Angaben benötigt, sowohl seit wann das Unternehmen besteht, als auch seit wann das Unternehmen in Bezug auf den Leistungsgegenstand am Markt ist. | ||
| 3 | Formular Angebot | „im Formular VA020_01 - Angebot geben Sie unter 7. Sonstige Angaben und Erklärungen eine Textzeile zur Verfügung. Welche Art Angaben und Erklärungen erwarten Sie hier, insbesondere vor dem Hintergrund der Regelungen des Vertrags? Falls Sie an dieser Stelle umfangreichere Angaben und Erklärungen erwarten, ist | Dieses Feld dient lediglich ergänzenden Angaben der Bieter, die nicht bereits im Rahmen des Angebotsformulars abgefragt wurden. |
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| hier dann auf ggf. zu erstellende weitere Dokumente zu verweisen?“ | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 4 | Formular Angebot | „wir bitten um Aufklärung, welche Angaben Sie unter Punkt 2.3 Angaben zum Angebot im Formular VA020_01 - Angebot erwarten. Aus unserer Sicht wäre hier ein »Ja« oder »Nein« die korrekte Antwort. Oder wünschen Sie hier eine andere Angabe?“ | Für das Feld bei Punkt 2.3 wären „Ja“ oder „Nein“ die korrekten Antwortmöglichkeiten. | ||
| 5 | Angebotsaufforderung | „nach Durchsicht der Vergabeunterlagen gehen wir davon aus, dass Sie lediglich die angeforderten Formulare, Eigenerklärungen und Vertragsunterlagen zur Angebotsprüfung benötigen. Sie wünschen keine selbst gefertigte Darstellung/Leistungkonzept. Ist das zutreffend?“ | Gem. § 1, 1.1 des Vertragsentwurfs wird mit der Unterzeichnung dessen bestätigt, „die in diesem Vertrag und in der Anlage 1 (Leis- tungsbeschreibung) und Anlage 2 (Preisblatt) beschriebenen digitalen Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen.“ Folglich wird kein detailliertes Angebot benötigt. | ||
| 6 | Leistungsbeschreibung | „im Dokument VA202_02a Leistungsbeschreibung fordern Sie unter Punkt 2.1.1.2.5. Anlieferungsschnittstelle eine Anlieferung über einen FTP- Server-Upload. Betrachten Sie bzw. der technische Betreiber der BeMC einen Upload via Docker-Export als gleichwertig, so dass auch eine Anlieferung via Docker- Export durchgeführt werden kann?“ | Der technische Betreiber der BeMC bewertet den Upload via Docker Export nicht als gleichwertig. Zur Vermeidung potentieller technischer Probleme bzw. Störungen bei der Bereitstellung der E-Paper über die entsprechende Applikation in der BeMC, ist der FTP-Server-Upload gem. referenzierter Unterlagen das vorrangige, da technisch einwandfrei etablierte Verfahren der Anlieferung. | ||
| 3. Hinweisblatt | |||||
| (STAND 14.09.2026): | |||||
| 7 | Preisblatt | „Sie fordern im Preisblatt detaillierte Preisangaben mit den Kosten der zu liefernden Medien. Im Leistungsverzeichnis fordern Sie Gesamtpreise für jedes einzelne Jahr der angestrebten Vertragslaufzeit, die dementsprechend abweichend sein können. Nach unserem Verständnis sind im Preisblatt nur die für das erste Vertragsjahr geltenden Lizenzpreise einzutragen. Ist das zutreffend? Falls nicht, bitten wir | Die im Preisblatt einzutragenden Lizenzpreise sind Festpreise für die gesamte Vertragslaufzeit. Es kann gem. §4 (4.2) des Vertragsentwurfs, im Rahmen von Erhöhungen und Reduzierungen der Anzahl der Nutzenden während der Vertragslaufzeit zu Abweichungen von den im Leistungsverzeichnis eingetragenen Gesamtpreisen kommen. |
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um Aufklärung, welche Preise sonst einzutragen sind.“
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