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Leistungsbeschreibung
Regelmäßige Bereitstellung von Zeitungen und Zeitschriften
als E-Paper für die Bundeswehrangehörigen in
Auslandsverpflichtungen und die Besatzungsangehörigen auf
seegehenden Einheiten der Marine im Einsatz, Übung und
Grundbetrieb
Anlage 1 zum Vertrag
Urheber: Bund - Schutzvermerk nach ISO 16016
Weitergabe sowie Vervielfältigung dieser Unterlage, Verwertung und Mitteilung ihres Inhaltes sind
nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Bundesrepublik Deutschland zulässig. Zuwiderhandlungen
verpflichten zum Schadenersatz.
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Öffentlich
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis ........................................................................................... 2 1 Einleitung .................................................................................................. 3 2 Leistungs- und Liefergegenstand ............................................................ 4 2.1 Produkt ...................................................................................................... 6 2.1.1 Technische Anforderungen E-Paper ................................................. 7 2.1.1.1 Zusätzliche technische Anforderungen Informationsportal Marine ........................................................................................................ 9 Zusätzliche technische Anforderungen BeMC ........................... 12 2.1.1.2.1 Eigenschaften .............................................................................. 12 2.1.1.2.2 Größe der Dateien ....................................................................... 12 2.1.1.2.3 Namenskonventionen .................................................................. 12 2.1.1.2.4 Aktualisierung einer Ausgabe .................................................... 13 2.1.1.2.5 Anlieferungsschnittstelle ............................................................ 13 2.2 Projektgrundlagen .................................................................................. 13 2.2.1 Schutzrechte ..................................................................................... 14 2.2.2 Nutzermonitoring .............................................................................. 15 2.3 Handelsübliche Software ....................................................................... 15 2.4 Logistik .................................................................................................... 15 2.5 Managementleistungen .......................................................................... 16 Anlage 1: Produktportfolio erster Abonnementzeitraum ........................... 18
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1 Einleitung
Die Angehörigen der Bundeswehr befinden sich weltweit in land- und seegestützten
Einsätzen und Missionen sowie im Ausbildungs-, Übungs- und Erprobungsbetrieb im
In-/Ausland. Die Teilnahme an diesen Einsatzverpflichtungen ist gekennzeichnet durch
längere Abwesenheitsphasen von Zuhause und dem persönlichen sozialen Umfeld
und hat damit unmittelbare Auswirkungen auf die Bundeswehrangehörigen und deren
Familien. Um die dadurch entstehenden Belastungen zu reduzieren und um die
individuelle persönliche Einsatzbereitschaft in Ruhephasen bestmöglich erhalten bzw.
wieder herstellen zu können, ermöglicht der Dienstherr den betroffenen
Bundeswehrangehörigen u.a. die kostenfreie Nutzung von Betreuungsmedien (BeM).
Gleichzeitig kann dadurch ebenfalls die Möglichkeit zum Erhalt tagesaktueller
Informationen angeboten werden, welches in Zeiten solcher Abwesenheiten sowie
unter den Rahmenbedingungen eines Einsatzes/einer Mission etc. nur eingeschränkt
bzw. gar nicht möglich ist.
Die BeM bestehen aus den folgenden Services: • Betreuungskommunikation (VoIP-Telefonie, Videotelefonie, Internet) • Deutschsprachiges Betreuungsradio • Deutschsprachiges Betreuungsfernsehen • Video on demand (Spielfilme und Serien) • Elektronische Printmedien (E-Paper).
Die Bereitstellung erfolgt grundsätzlich über eine Betreuungsmedien-Cloud (BeMC).
Die Beschaffung der medialen Inhalte der BeMC obliegt der Bundeswehr. Dabei
kommt es darauf an, dem nutzenden Personenkreis ein zeitgemäßes, dem aktuellen
Nutzerverhalten Rechnung tragendes Angebot an BeM weltweit, kostenfrei, ohne
zeitliche Beschränkung, zuverlässig und mit größtmöglicher Aktualität bei Nachrichten
und Großereignissen zur Verfügung zu stellen.
Die funktionale Bedarfsforderung für eine diesbezüglich erfolgte
Wirtschaftlichkeitsuntersuchung sieht vor, dass Presseerzeugnisse als deutschsprachige E-Paper1 bereitzustellen sind.
1 Unter E-Paper wird im Sinne dieser Leistungsbeschreibung „elektronische Zeitung“ bzw.
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Mit dem Vertrag wird ein hochwertiges, bundeswehrgemeinsames, durchgängig
qualitäts- und rechtegesichertes Produktportfolio in zeitgemäßer Form „aus einer
Hand“ bereitgestellt. Damit wird zugleich die BeMC in ihrer Angebotspalette
komplettiert.
Seegehende Einheiten der Marine unterliegen u.U. hinsichtlich der Übermittlung von
Daten anderen Rahmenbedingungen als landgestützte Einheiten und Verbände.
Insbesondere kann zum einen die Datenübertragungsrate beispielsweise aus
technischen, witterungsbedingten oder operativen Gründen stark reduziert sein. Zum
anderen sind noch nicht alle seegehenden Einheiten der Marine mit ausreichend
leistungsfähigen Kommunikationsanlagen ausgerüstet, die derzeit eine
vollumfängliche Nutzung der BeMC zulassen. Daher ist für die seegehenden Einheiten
der Marine eine zusätzliche eigene Bereitstellungs- bzw. Übermittlungsart vorzusehen,
die im Folgenden als „Informationsportal Marine“ bezeichnet wird.
2 Leistungs- und Liefergegenstand
Zur Verfügung gestellt werden sollen in der BeMC und in dem Informationsportal
Marine die elektronischen Ausgaben von Printmedien als E-Paper in Form von
Abonnements (Zeitungen/Zeitschriften).
Die Auswahl an geforderten Einzeltiteln bzw. thematischen Kategorien (s.
Produktblatt) bildet politisch sowie journalistisch vielfältig und in weiten Teilen
verlagsunabhängig im Wesentlichen das Spektrum für Zeitungen/Zeitschriften in
Deutschland ab.
Der Auftragnehmer (AN) • verhandelt und lizensiert die einzelnen Titel mit den jeweiligen Verlagen;
„elektronische Zeitschrift“ verstanden. Hierbei handelt es sich um elektronische Versionen entsprechender Printmedien in Form von Dateien, die digital mit Hilfe von Datenfernübertragungstechnik an hierfür geeignete Endgeräte übertragen und auf dort vorhandenen oder auf andere Weise nutzbaren Bildschirmen oder Displays sichtbar gemacht werden können.
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• stellt die getroffene Auswahl an E-Paper-Abonnements (Informationspaket) mit
den jeweils aktuellen und zurückliegenden Ausgaben (ab Leistungsbeginn) der
Titel dem Betreiber der BeMC sowie auf einer gesonderten Oberfläche im Internet
für den Download (nur Informationsportal Marine) bereit. Damit müssen für alle
berechtigten Nutzer, unabhängig von der getroffenen Titelauswahl und den die
Titel liefernden Verlagshäusern, nicht verschiedene Webadressen aufrufen und
damit unterschiedliche Oberflächen bedienen; • führt die vereinbarte technische Bearbeitung der Dateien (Dateiformat, Komprimierung) durch. Außerdem stellt der AN die administrative Betreuung der
Lizenzen und vertraglich zugesicherten Leistungen sowie den Aufbau, den Betrieb
und die technische Pflege des Informationsportals Marine kontinuierlich sicher; • prüft regelmäßig vor der Komprimierung im Rahmen der Qualitätssicherung die
von den Verlagen angelieferten Dateien, nach der Komprimierung die Dateien des
Informationspakets hinsichtlich deren Qualität im Bereich Funktion und Lesbarkeit
sowie die Funktionalitäten der Systeme für die Bereitstellung; • stellt die Verfügbarkeit des Informationspakets bzw. der darin enthaltenen Dateien
sicher. Die Nutzung und Verteilung kann dabei entsprechend der verhandelten
Nutzungsrechte innerhalb der rd. 2.500 potentiellen Nutzenden der
Besatzungsangehörigen der seegehenden Einheiten der Marine erfolgen,
zuzüglich der derzeit rd. 3.000 potentiellen Nutzenden in den landgestützten
Auslandsverpflichtungen (i.W. Einsatz- und Missionsgebiete der Bundeswehr
sowie der im sog. „Grundbetrieb“ befindlichen Panzerbrigade 45 Litauen) und
durchschnittlich 500 potentiellen Nutzenden in weiteren landgestützten
Einsatzverpflichtungen (i.W. Übungen). Lageangepasst können sich die Zahlen
der zur Nutzung berechtigten Bundeswehrangehörigen während der Laufzeit des
Vertrages (jederzeit) kurzfristig ändern. Eine Aufstockung bzw. Reduzierung der
Nutzerzahlen ist durch den AG monatlich möglich, die Berechnung erfolgt in
unterschiedlichen Stufen gem. Preisblatt (Anl. 2 zum Vertrag);
Hinweis: Die Nutzerzahlen der zu lizensierenden Titel sind dem Preisblatt zu
entnehmen (Anl. 2 zum Vertrag). Die Zahlenerhebungen beruhen auf
mehrjährigen Erfahrungen. • gewährt entsprechend der bestehenden Nutzungsberechtigungen Zugriff auf die
Titel des Informationspakets über dienstliche (nur Informationsportal Marine) oder
private Endgeräte und sichert die Rechtmäßigkeit dieser Verwendung in den
Lizenzvereinbarungen mit den Verlagen ab;
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• stellt entsprechend der mit den, die Titel des Informationspakets herausgebenden Verlagen verhandelten Archivierungsrechte die Dateien zurückliegender
Ausgaben im Informationspaket bereit und nimmt notwendige Löschungen vor; • stellt sicher, dass zur Wahrung der Anonymität der Nutzenden für die Lizensierung und Nutzung der E-Paper keinerlei persönliche Nutzerdaten (z.B. E-Mail-Adresse)
erforderlich sind oder erhoben werden, welche durch den AN genutzt oder an die
Verlage weitergegeben werden, sowie dass ein Rückschluss auf den
Aufenthaltsort der Nutzenden nicht möglich ist.
Nur Informationsportal Marine: Der AN steuert auf dem Informationsportal Marine den Zugriff mittels einer
gesonderten Nutzeroberfläche auf alle ausgewählten Titel des Informationspaketes
über ein Passwort/Login (Single Sign-On im Sinne eines Logins für den Zugriff auf
sämtliche lizensierte/bereitgestellte Titel) von verschiedenen seegehenden Einheiten.
Neben diesem zentralen Login können für weitere Abrufberechtigte an Land ebenfalls
ein oder mehrere Logins (Single Sign-On s.o.) eingerichtet werden, ebenso für zentrale
Stellen des AG zum Zweck der Qualitätskontrolle sowie als erste Marine-interne
Anlaufstelle.
Des Weiteren stellt der AN dem AG oder dem Plattformbetreiber der BeMC das
Portfolio des Informationsportals Marine so zur Verfügung, dass diejenigen Einheiten
der Marine, welche bereits über einen Zugang zur BeMC verfügen, dieses Portfolio
über einen nur für seegehende Einheiten erreichbaren Zugang innerhalb der BeMC
anstelle der gesonderten Nutzeroberfläche erreichen können.
Damit soll die teilweise noch notwendige reduzierte Datenmenge des
Informationsportals Marine mit der Funktionalität der BeMC kombiniert werden. Es ist
davon auszugehen, dass die Zahl derjenigen Einheiten, welche einen Zugang zur
BeMC nutzen können, während der Vertragslaufzeit in moderatem Umfang steigen
wird. Diese Erhöhung hat keinen Einfluss auf die Gesamtzahl der 2.500 potentiellen
Nutzenden auf den Einheiten der Marine.
2.1 Produkt
Der AN verhandelt fortlaufend mit allen auf dem Markt relevanten Verlagen hinsichtlich
der Möglichkeit, deren Titel in Form von E-Paper als Abonnements bzw. individuell
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verhandelter Lizenzen für die Titelauswahl des Informationspakets bzw. über das
Informationsportal / entsprechender Schnittstellen in der BeMC anzubieten. Dabei
erfolgt die Auswahl unabhängig von wirtschaftlichen Interessen einzelner Verlage oder
Verlagsgruppen und bildet – soweit möglich – ein breites Spektrum an politischen und
journalistischen Richtungen ab.
Das Portfolio soll überregionale und maximal 3 regionale (nur Marine) Tageszeitungen,
Nachrichtenmagazine sowie Magazine bzw. Zeitschriften enthalten, die eine Teilhabe
der Bundeswehrangehörigen am politischen, gesellschaftlichen und kulturellen
Geschehen ermöglichen und weitere Interessen berücksichtigen. (s. Anl. 1
Produktportfolio).
Der AG kann jährlich die Auswahl an Einzeltiteln oder thematischen Kategorien im
Informationspaket neu festlegen. Dazu wird ihm die Möglichkeit der Streichung oder
Neuaufnahme einzelner Titel oder des Austausches des gesamten Portfolios
eingeräumt. Die Festlegung des jeweils gewählten Informationspakets wird zum
Beginn eines jeden Abonnementzeitraums (ein Jahr) getroffen. Dies kann auf der
Grundlage von Ergebnissen einer eigenen Evaluation der Nutzung, anhand von durch
den AN gelieferten statistischen Abrufwerten sowie auf der Grundlage verfügbarer
Haushaltsmittel erfolgen.
Für die Auswertung des jeweiligen Ist-Bestands sowie die ggf. notwendige
Verhandlung individueller Lizenzen für den Bestand des Informationspakets des
jeweils folgenden Abonnementzeitraums wird ein Vorlauf von sechs Monaten
eingeräumt. Dies bedeutet, dass jeweils zwischen sechs und drei Monaten vor dessen
Ablauf die statistische Auswertung und ggf. interne Evaluation der Bundeswehr sowie
die Vorauswahl der Titel erfolgen, die von Interesse sind. Innerhalb der letzten drei
Monate vor Ablauf des Abonnementzeitraums erfolgen die Endverhandlung mit den
Verlagen der gewünschten Titel sowie die endgültige Auswahl und Lizensierung für
den folgenden Abonnementszeitraum.
2.1.1 Technische Anforderungen E-Paper
Der AN
• stellt E-Paper als komprimierte Dateien zur Verfügung;
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• arbeitet kontinuierlich an einer möglichst weitreichenden Komprimierung, wobei die Lesbarkeit und klare zeitgemäße Bilderkennung erhalten bleiben müssen. Ziel ist eine
Komprimierungsrate von mindestens 20%, die möglichst übertroffen werden sollte;
• stellt sicher, dass bei der Komprimierung mehrfarbige Inhalte dauerhaft mehrfarbig dargestellt bleiben; • stellt die ausgewählten Inhalte für die BeMC und auf dem Informationsportal
Marine als einfache PDF-Dateien ohne digitales Rechtemanagement (DRM) mit allen Handhabungsmöglichkeiten (inklusive Druck) zur Verfügung; • sieht für das Lesen der E-Paper sowie für die Verwendung der Nutzeroberfläche in dem Informationsportal Marine und den Abruf keine Plug-Ins vor; • reichert die von den Verlagen gelieferten Dateien bei der technischen Bearbeitung nicht um aktive Inhalte an und entfernt gegebenenfalls vorhandene aktive Inhalte; • ändert, löscht und bearbeitet grundsätzlich keine Inhalte. Die Bearbeitung
beschränkt sich ausschließlich auf die Komprimierung, die technische
Qualitätskontrolle und die administrative Behandlung sowie das Bereitstellen auf
und das Entfernen von dem Informationsportal. Insofern entsprechen alle Dateien
inhaltlich exakt den Verlagsproduktionen; • stellt die Dateien der jeweiligen Ausgaben der im Informationspaket lizensierten
Titel als einfache PDF-Dateien oder in Form von in ZIP-Objekten komprimierte PDF-Dateien bereit; • stellt die Ausgaben aller Titel zum frühestmöglichen Zeitpunkt tagesaktuell nach deren Erscheinen bereit; • stellt sicher, dass Einzelausgaben je Titel einzeln auswählbar und damit auch den individuellen inhaltlichen, technischen und einsatzbedingten Anforderungen entsprechend herunterladbar sind; • stellt sicher, dass längstens alle sechs Stunden der Bestand der Titel auf Aktualität
geprüft und im Informationspaket bei Bedarf durch neue bearbeitete Dateien aktualisiert wird;
Anmerkung: Sollten Aktualisierungen bspw. aufgrund von rechtlich
vorgeschriebenen Schwärzungen in Titeln erfolgen müssen, so würden die jeweils
aktualisierten (bspw. geschwärzten) Ausgaben ebenfalls mit dem
sechsstündlichen Update im Informationspaket bereitgestellt werden. Eine
gesonderte Kenntlichmachung aktualisierter Ausgaben erfolgt nicht. Bereits auf
Einheiten der Marine heruntergeladene Dateien müssen nicht manuell aktualisiert
bzw. händisch gegen die neue Ausgabe ausgetauscht werden. Dort können die
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bereits heruntergeladenen Dateien verbleiben und gelesen/genutzt werden. • stellt sicher, dass Tageszeitungen für mindestens 30 Kalendertage sowie alle anderen Publikationen für mindestens sechs Monate nach Erscheinen in einem
Archiv verfügbar bleiben. • gewährleistet für das Informationsportal, d.h. dessen Oberfläche und
entsprechend der Archivvereinbarung die Bereitstellung der aktuellen und
archivierten Inhalte, das Hosting und die Bereitstellung zum Download sowie
notwendige Löschungen; • stellt sicher, dass keine über die aus der Produktliste ausgewählten Titel hinausgehenden Inhalte angeboten werden, insbesondere nicht zum Einzelkauf; • ermöglicht die zusätzliche Bereitstellung von insgesamt bis zu sechs weiteren Titeln (z.B. bundeswehreigene Publikationen), deren Lizensierung durch den AG
sichergestellt ist; • stellt sicher, dass keine gesonderte Werbung geschaltet/angezeigt wird.
Ausgenommen sind die in den lizensierten Publikationen enthaltenen
Werbeanzeigen/Annoncen (identisch mit dem Originalprodukt). Insofern wird
nochmals darauf hingewiesen, dass keinerlei Einfluss auf die inhaltliche
Ausgestaltung der Verlagsprodukte ausgeübt wird; • ermöglicht das grundsätzliche Anbringen eines Wasserzeichens (sichtbar oder
unsichtbar). Dies ist derzeit nicht vorgesehen, kann jedoch in einer späteren
Entwicklungsstufe optional vom AN angeboten und vom AG abgerufen werden,
bspw. um eine Sensibilität beim Umgang mit den Dateien zu schaffen; • versieht nach Rücksprache mit dem AG bei Missbrauchsverdachtsfällen einzelne Dateien per Autopsie mit (nicht sichtbaren) Wasserzeichen.
2.1.1.1 Zusätzliche technische Anforderungen Informationsportal
Marine
Der AN stellt über das Informationsportal den Nutzungsberechtigten die Dateien zum
Abruf über das Internet bereit. Optional kann zwischen der Darstellung mit und ohne
Titelbild gewählt werden. Alle Dateien sind größtmöglich so zu komprimieren, dass das 9
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E-Paper noch ohne Einschränkungen lesbar ist, und müssen wahlweise als PDF-Datei
(.pdf) oder „gezippte“ PDF-Datei (.zip) heruntergeladen werden können.
Für die seegehenden Einheiten ohne durchgehende Anbindung an die BeMC wird für
das dort für den Abruf der Inhalte berechtigte Personal (Funkmeister) ein zentraler,
gleichlautender Zugang zum Informationsportal eingerichtet. Das Login ermöglicht den
Zugriff auf sämtliche lizensierte Inhalte („Single sign on“).
Neben dem zentralen Login für die Funkmeister der seegehenden Einheiten wird ein
weiterer Zugang für an Land befindliche Abrufberechtigte (bspw. für die Betreuung
fachlich zuständige Stelle des Marinekommandos) eingerichtet.
Das Passwort des/der zentralen Logins wird monatlich geändert. Eine Änderung kann
auf Anforderung des Auftraggebers (AG) und AN auch erfolgen, wenn Sicherheits-
oder Lizenzgründe dies bedingen.
Die Übermittlung des Passworts erfolgt (gesondert vom Link zum Informationsportal
und gesondert von der Nutzerkennung) spätestens sieben Tage vor Wirksamwerden
an MarkdoS6FISTDVST@bundeswehr.org sowie nachrichtlich an
SKAGrpBeFuersDez4ZSStBeM@bundeswehr.org. Dies gilt zugleich als Lieferschein
für den Anteil Informationsportal Marine.
Alternative: Für den laufenden Abonnementszeitraum (ein Jahr) kann die Liste der
monatsweise gültigen Passworte im Voraus erstellt und auf sicherem Postweg an die
die für die Betreuung fachlich zuständige Stelle sowie in Kopie an das Streitkräfteamt
- Zentrale Steuerstelle Betreuungsmedien übersandt werden. Damit würden zusätzlich
ggf. bestehende Sicherheitsrisiken des E-Mailversands vermieden.
Die Weiterleitung des Informationspakets oder einzelner Teile (Titel) daraus auf den
seegehenden Einheiten ist ausdrücklich erlaubt. Eine Verteilung der Inhalte kann
insofern auch nur an Bord direkt und damit durch die Marine selbst erfolgen. Das
Informationsportal stellt insofern die einzelnen Dateien bzw. das gesamte
Informationspaket lediglich über das Portal im Internet zum Abruf für Berechtigte bereit.
Die Bereitstellung erfolgt über eine an ein einfaches Filesystem angelehnte Oberfläche.
Die Oberfläche ist bewusst in ihrer optischen Aufbereitung reduziert, um bereits beim
Seitenaufruf Bandbreite einzusparen
Skizze des Informationsportals Marine (Anhalt):
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- Der Aufruf erfolgt über eine eigens für die Marine erstellte URL, die den Zugriff auf
die Marine-eigene Informationsportaloberfläche ermöglicht.
-
Nach dem Login öffnet sich die Startseite, d.h. die Übersicht der aktuellen Woche.
-
Eine Aktualisierung der bereitstehenden Dateien erfolgt alle sechs Stunden, neu
zur Verfügung stehende Titel werden dann automatisch auf der Oberfläche
bereitgestellt.
- In der Grundeinstellung werden die Titelbilder nicht eingeblendet. Besteht jedoch
ausreichend Bandbreite, können sie durch Aktivieren des entsprechenden
Auswahlfeldes für eine bessere Übersicht geladen werden.
- Berechtigte Personen können die Titel als einfache PDF- oder als zusätzlich noch
gezippte Datei herunterladen.
- Optional können sämtliche Ausgaben der lizensierten Titel eines Tages in einer
gezippten Datei und damit in einem Paket heruntergeladen werden.
- Das Archiv steht entsprechend der vereinbarten Lizenzbedingungen zur
Verfügung. Nutzende (im Sinne der zum Download berechtigten Personen)
können entsprechend weit in den Wochen „zurückblättern“/navigieren, z.B. um
zurückliegende Ausgaben herunterzuladen.
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Zusätzliche technische Anforderungen BeMC
2.1.1.2.1 Eigenschaften
Die für die Bereitstellung in der BeMC zu liefernden PDF-Dateien müssen folgende
Eigenschaften haben: • PDF-Datei: eine je Titel (Komplettausgabe mit allen Seiten) • Schreibschutz: ohne • Schriften: einbetten • Formularfelder: ohne • Transparenzen: erlaubt • Transparenzreduzierung: nein • RGB: ja • CMYK: nein • Auflösung: min. 150 dpi, keine Druckdatei, keine Anschnitte • Vektoren: nur für Text; (Grafiken sind nicht als Vektorenelemente, sondern
z.B. als *.png einzubinden, da ansonsten starke
Performanceprobleme auftreten) • Kopierschutz: kein DRM
2.1.1.2.2 Größe der Dateien
Die Dateigröße einer einzelnen Ausgabe richtet sich nach Seitenzahl und Komplexität
und sollte im Regelfall 100 MB nicht überschreiten. Als Richtgröße gelten 10-20 MB
für eine Tageszeitung und 20-100 MB je Zeitschrift/Magazin (zugleich Maximalwerte).
2.1.1.2.3 Namenskonventionen
Der Name der angelieferten PDF- und/oder ZIP-Datei muss folgender Konvention
folgen:
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OBJECTNAME_YYYY_MM_DD.pdf bzw. OBJECTNAME_YYYY_MM_DD.zip oder ggf. andere Bezeichnung nach Absprache (Datumsangabe ist Pflicht).
Das Datum im Format „YYYY_MM_DD“ stellt den Erscheinungstag der jeweiligen
Ausgabe dar, „OBJECTNAME“ entspricht dem FTP-Usernamen.
2.1.1.2.4 Aktualisierung einer Ausgabe
Aktualisierungen einer Ausgabe müssen mit identischer Bezeichnung auf den Server geladen werden (z.B. Muster_2026_12_12.pdf → Aktualisierung: wieder Muster_2026_12_12.pdf), damit die ursprüngliche Ausgabe automatisch überschrieben wird.
2.1.1.2.5 Anlieferungsschnittstelle
Die Anlieferung der Dateien erfolgt über einen FTP-Server-Upload beim Betreiber der
BeMC, der durch eine Kennung und Passwort für jede Publikation abgesichert ist. Die
Zugangsdaten hierfür stellt der Betreiber der BeMC dem technischen Ansprechpartner
des AN per E-Mail zur Verfügung.
2.2 Projektgrundlagen
Für die BeMC besteht ein personalisierter Zugang.
Für das Informationsportal Marine ist eine Einzelnutzerauthentifizierung anhand der
IP-Adressen nicht vorgesehen. Der Zugang wird über ein zentrales „Sammel-Login“
für alle seegehenden Einheiten realisiert. Für ggf. weitere Zugänge an Land wird nach
Bedarfsanforderung ein weiterer „Sammel-Login“ Zugang eingerichtet.
Die Dateien sind nicht mit einem digitalen Kopierschutz (sog. „hartem“ DRM) versehen,
der Einsatz von zusätzlich notwendiger Software – wie ist nicht vorgesehen.
Es werden keine Formate bereitgestellt, die die Installation von Plug-Ins erfordern.
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Beim Informationsportal Marine sollen die Oberfläche zum Abruf der Dateien, die
Darstellung der einzelnen Dateien/Ausgaben auf der Oberfläche sowie sämtliche
angebotenen Komprimierungsvarianten so gestaltet sein, dass die Datenmengen beim
Zugang zum Informationsportal Marine bzw. beim Abruf des Informationspakets oder
Teilen davon so gering wie möglich gehalten werden.
2.2.1 Schutzrechte
Dem AG wird an den elektronischen Produkten kein Eigentum verschafft. Er wird das
Produkt in der vertraglich festgelegten Art und Weise nutzen.
Der Inhalt der elektronischen Produkte darf weder inhaltlich noch redaktionell
verändert werden.
Es ist unzulässig, die bereitgestellten elektronischen Produkte an Dritte (Freunde,
Verwandte, Bekannte und Bundeswehrangehörige außerhalb des vorgesehenen
Nutzerkreises) weiterzugeben, sie öffentlich zugänglich zu machen bzw.
weiterzuleiten, entgeltlich oder unentgeltlich ins Internet oder in anderen Netzmedien
einzustellen, sie weiter zu verkaufen und/oder zu kommerziellen Zwecken jeder Art zu
nutzen.
Hinsichtlich des Verfahrens bei vermuteten oder aufgrund von statistischen
Auswertungen naheliegendem missbräuchlichem Umgang mit dem Informationspaket
oder Teilen davon sichert der AN eine umfassende Abstimmung und Kooperation mit
dem AG zu. Im Weiteren wird insbesondere auf den möglichen gezielten Einsatz von
unsichtbaren Wasserzeichen (s. 2.1.1) verwiesen.
Eine Auswertung von IP-Adressen oder Geologging erfolgt nicht. Das Logfile kann
abgeschaltet werden. Insgesamt erfolgt die Erfassung, Verarbeitung und Speicherung
von Daten DSGVO konform.
Der AN verfügt über ein auftragsbezogenes Datenschutzkonzept, das
Vertragsbestandteil wird.
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2.2.2 Nutzermonitoring
Es besteht Einvernehmen darüber, dass aufseiten des AG entsprechende dienstliche
Weisungen/Befehle die Einhaltung der Nutzungsbedingungen auf dienstrechtlicher
Ebene sicherstellen. Zuwiderhandlungen können dementsprechende dienstrechtliche
Konsequenzen nach sich ziehen.
2.3 Handelsübliche Software
Innerhalb der BeMC werden PDF-Dateien oder als ZIP-Objekte verpackte PDF-
Dateien angeliefert. Die Anlieferung der Dateien erfolgt über einen FTP-Server-
Upload, der durch eine Kennung und Passwort für jede Publikation abgesichert ist. Die
Zugangsdaten hierfür stellt der Betreiber der BeMC dem technischen Ansprechpartner
des AN per E-Mail zur Verfügung.
Das vorgesehene Authentifizierungsverfahren für das Informationsportal Marine
erfolgt nicht über die IP-Adresse, sondern durch Eingabe einer (zentralen)
Nutzerkennung und eines (monatlich wechselnden) Passwortes.
Die Ausgaben der ausgewählten Titel des Informationspakets werden als einfache
PDF-Datei bereitgestellt. Eine Nutzung (Lesen, Durchsuchen, Speichern etc.) der
Dateien kann mithilfe handelsüblicher Softwareprodukte erfolgen, die PDF-Dateien
anzeigen bzw. verarbeiten können.
Die Komprimierung verändert lediglich die Dateigröße, das Format bleibt ein PDF. Für
die Bereitstellung im Informationsportal kann das Komprimieren auch in Form von
„Zippen“ erfolgen. Das Entpacken gezippter Dateien erfordert ebenfalls lediglich
handelsübliche Software. Im Informationsportal kann individuell und situativ
entschieden werden, ob Dateien im Paket, gezippt/gepackt oder einzeln und lediglich
als einfache PDF abgerufen (heruntergeladen) werden.
2.4 Logistik • Das Informationspaket wird durchgehend vierundzwanzig (24) Stunden am Tag,
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[Seite 16]
sieben (7) Tage die Woche und mit einer durchschnittlichen monatlichen
Verfügbarkeit von mindestens 95 % bereitgestellt. Unterbrechungen aufgrund von
Wartungsarbeiten sowie Unterbrechungen, bei denen der Server aufgrund
technischer oder sonstiger Umstände, die außerhalb der unmittelbaren Kontrolle
des AN liegen, außer Betrieb ist, sind aus der Berechnung der Verfügbarkeit
ausgenommen. Geplante Wartungs- und Updatearbeiten werden dem AG im
Vorfeld bekanntgegeben. • Eine Verpflichtung zum Abruf aller oder auch nur einzelner Produkte besteht nicht. • Auf dem Informationsportal Marine ist für die Erhebung statistischer Auswertungen ein Counter einzusetzen, der den Zugriff/die Downloadhäufigkeit der im Informationsportal bereitgestellten Dateien mitzählt. • Ebenso ist durch den AN ein Counter für den E-Paper Abruf mit gleichen Funktionalitäten auf der BeMC einzurichten. Dies erfolgt in Abstimmung mit dem Plattformbetreiber BeMC. • Eine Nutzungserhebung erfolgt nicht. • Eine Rückverfolgung von Abrufen anhand der Counterstatistiken erfolgt nur nach schriftlicher Genehmigung durch den AG. • Die monatliche Abruf-Statistik ist bis zum 15. des Folgemonats an SKAGrpBeFuersDez4ZSStBeM@bundeswehr.org zu übersenden.
2.5 Managementleistungen • Fehlende Ausgaben oder fehlerhafte Dateien werden nach Mängelanzeige umgehend, d.h. an Werktagen innerhalb desselben, an Wochenenden und
Feiertagen am nächstfolgenden Werktag bereitgestellt bzw. ersetzt. • Der AN ist für den AG alleinig verantwortlich für die Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen sowie alleiniger Zahlungsempfänger. • Der AN verhandelt mit allen Content-Gebern/Verlagen die einzelnen
Titel/Abonnements/Lizenzen. Der AG selbst muss keine Vertragsverhandlungen
führen, kein singuläres Lizenzmanagement unterhalten (ausgenommen die bis zu
sechs seitens des AG zu liefernde Titel) und keine eigene technische
Bereitstellungs- und Komprimierungslösungen oder ähnliche Aufwände betreiben. • Der AN führt ständig Verhandlungen mit allen relevanten
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Marktteilnehmern/Verlagen u.a., um das Angebot zu erweitern und vorhandene
Konditionen zu verbessern bzw. neue Angebote für zukünftige
Abonnementzeiträume anbieten zu können. • Der AN stellt werktags (Montag bis Samstag) einen eigenen, deutschsprachigen Support zur Verfügung. • Die Mitarbeiter des Supports sind werktags telefonisch zwischen 08.00 und 15.00 Uhr direkt erreichbar (kein Call Center). • Die Rückmeldung zu allen Fehlermeldungen/Anfragen erfolgt in einer standardisierten Statusinformation. • Über ein zur Verfügung gestelltes Formular und eine eigene Support-E-Mail- Adresse ist der AN 24/7 erreichbar und stellt einen E-Mail-Textbaustein für standardisierte Fehlermeldungen zur Verfügung. • Neben der sofort zu erfolgender Eingangsbestätigung zu
Fehlermeldungen/Anfragen erfolgt eine inhaltliche Rückmeldung innerhalb der
telefonischen Supportzeiten umgehend nach Bearbeitung, ansonsten bis 09.00
Uhr des darauffolgenden Werktags. • Sämtliche neuen Ausgaben werden umgehend nach Anlieferung durch den
herausgebenden Verlag und der vereinbarten technischen Aufbereitung im
Informationsportal Marine bzw. dem Plattformbetreiber der BeMC bereitgestellt.
Eine Aktualisierung des bereitgestellten Informationspakets erfolgt mindestens
alle sechs Stunden. Das Qualitätsmanagement erfolgt automatisch wie in den
vorhergehenden Abschnitten beschrieben (z.B. regelmäßige Kontrolle der
Dateien).
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Anlage 1: Produktportfolio erster Abonnementzeitraum
- Verbindliche Titel (diese Publikationen sind zwingend bereitzustellen) a. Überregionale Tageszeitungen • Bild • Bild am Sonntag • Welt • Welt am Sonntag • Frankfurter Allgemeine Zeitung • Frankfurter Allgemeine Sonntagszeitung • Süddeutsche Zeitung • Tagesspiegel • Frankfurter Rundschau
b. Regionale Tageszeitungen (nur für Informationsportal Marine) • Kieler Nachrichten • Ostseezeitung (Regionalausgabe Rostock) • Wilhelmshavener Zeitung
c. Politikmagazine • Spiegel • Focus • Stern
d. Zeitschriften (nur für Informationsportal Marine) • Marine-Forum
- Verbindliche Kategorien bei Zeitschriften/Magazinen
• 2x Sport: (Sport Bild, Kicker) • 3x Gesundheit/Fitness: (Men´s Health, Woman`s Health, Runner´s World) • 1x Auto: (Auto Bild) • 1x Motorrad: (Motorrad) • 2x Computer: (Chip, c´t Magazin) • 2x Frauen: (Brigitte, freundin) • 2x Wissenschaft: (P.M. Magazin, National Geographic) 18
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- Bundeswehr- und sog. Bundeswehrnahe Publikationen (verbindlich) (die Sicherstellung der Lizensierung erfolgt durch den AG) • Y - Das Magazin der Bundeswehr • if – Zeitschrift für Innere Führung • Militärgeschichte – Zeitschrift für historische Bildung • Kompass – Soldat, Welt und Kirche • JS Magazin – Die evangelische Zeitschrift für junge Soldaten
Anmerkung: Der AG behält sich Änderungen im Produktportfolio im Sinne von Streichung oder
Austausch einzelner Titel vor Vertragsschluss vor.
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