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Hinweise für Bieter
Hinweise für Bieter
Inhalt
Allgemeines 1
Vergabeplattform 1
Download der Vergabeunterlagen 2
Unterschrift/Signatur und Angebotsabgabe 3
Angebotsinhalt 3
Datenschutzerklärung 4
Ansprechpartner 4
Allgemeines
Der Landkreis Weißenburg-Gunzenhausen und das Landratsamt Weißenburg- Gunzenhausen nutzen für Ausschreibungen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen die Vergabeplattform „subreport ELViS“.
Mit der Umstellung auf die elektronische Vergabe wurde eine komplett digitale und damit medienbruchfreie Abwicklung des Vergabeverfahrens erreicht. Durch die elektronische Vergabe wurde die Qualität der Vergabeunterlagen verbessert und mögliche Fehlerquellen im Vergabeverfahren für Auftraggeber und Bieter wurden minimiert. Die Vergabeverfahren sind dadurch für alle Beteiligten einfacher, schneller und kostengünstiger.
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Stand 11.07.2025
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Hinweise für Bieter
Vergabeplattform
Auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ http://www.subreport.de/ stellen wir interessierten Unternehmen sämtliche Ausschreibungsunterlagen zu den aktuellen Ausschreibungen inklusive Plänen und Gutachten in digitaler Form kostenfrei zur Verfügung.
Für die Nutzung von „subreport ELViS“ benötigen Sie lediglich einen internetfähigen Rechner mit einem aktuellen Browser und eine minimale Ausstattung an kostenfreier Software (z. B. einen PDF-Reader). Auf der Seite http://www.subreport.de/service/support-elvis/ finden Sie hierzu hilfreiche Informationen.
Alle Formulare, die Sie ausfüllen und wieder über die Vergabeplattform zurücksenden (hochladen) müssen, werden als Word-Dateien (.docx) bzw. Excel- Daten (.xls) oder im PDF-Format zur Verfügung gestellt.
Bei der Angebotsabgabe auf „subreport ELViS“ wird Ihnen genau angezeigt, welche Dokumente für ein vollständiges Angebot erforderlich sind.
Bei Ausschreibungen nach VOB wird allen Bietern die Niederschrift über die Angebotseröffnung über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Es erfolgt keine Übersendung per Post, Fax oder E-Mail.
Submissionsergebnisse von Liefer- und Dienstleistungen werden aus vergaberechtlichen Gründen nicht bekanntgegeben.
Die Registrierung bei „subreport ElViS“ und die Teilnahme an unseren Ausschreibungen ist für Sie kostenfrei. Es ist hierfür nicht erforderlich, kostenpflichtige Dienste der Vergabeplattform in Anspruch zu nehmen.
Download der Vergabeunterlagen
Grundsätzlich können die Vergabeunterlagen anonym heruntergeladen werden. Wir empfehlen Ihnen jedoch, die Vergabeunterlagen ausschließlich eingeloggt herunterzuladen. Dies hat den Vorteil, dass Sie aktiv über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Antworten auf Bieterfragen informiert werden. Sofern Sie die Vergabeunterlagen anonym herunterladen gibt es für die Vergabestelle keine Möglichkeit, Ihnen diese Informationen zukommen zu lassen. Es liegt dann in Ihrer eigenen Verantwortung, sich bis zum Submissionstermin selbstständig auf der Vergabeplattform über Änderungen an den Vergabeunterlagen und Antworten auf Bieterfragen zu informieren. Durch die Registrierung auf der Vergabeplattform
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Hinweise für Bieter
erhalten Sie Zugriff auf ein individuelles Postfach. Dieses wird für die Zustellung von rechtserheblichen Erklärungen im Vergabeverfahren genutzt.
Bitte achten Sie daher darauf, dass Ihre in subreport ELViS hinterlegte E-Mail-Adresse aktuell ist und regelmäßig abgerufen wird.
Unterschrift/Signatur und Angebotsabgabe
Die Abgabe eines Angebots erfolgt durch Upload der Angebotsunterlagen auf die Vergabeplattform. Durch den Upload im entsprechenden Bereich für die Angebotsabgabe wird das Angebot automatisch verschlüsselt. Dieses Verfahren zur rechtsverbindlichen digitalen Angebotsabgabe wird „verschlüsselt in Textform“ genannt. Hierfür wird weder eine elektronische Signatur noch eine handschriftliche Unterschrift benötigt. Es ist ausreichend, wenn bei Ihrem Angebot der/die Bieter erkennbar ist. Durch Eintragung Ihrer Firmenbezeichnung und Ihrer Anschrift im Angebotsschreiben (Formblatt 213) wird diese Anforderung bereits erfüllt.
Es ist nicht erforderlich, das Angebotsschreiben auszudrucken, händisch zu unterschreiben und anschließend wieder einzuscannen. Dies gilt auch für alle weiteren abzugebenden Erklärungen.
Rein vorsorglich möchten wir darauf hinweisen, dass eine Angebotsabgabe per Fax, E-Mail oder über den Bereich Bieterkommunikation der Vergabeplattform nicht zulässig ist.
Angebotsinhalt
Sofern in den Vergabeunterlagen nicht explizit etwas Anderes gefordert ist verwenden Sie bitte für die Erstellung Ihres Angebots ausschließlich die von uns in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Dateien. Bitte verzichten Sie darauf, eigene Zahlungs-, Liefer- oder sonstige Bedingungen in Ihrem Angebot aufzuführen. Angeboten, bei denen Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind, droht im Regelfall der Ausschluss. Bitte verzichten Sie daher auch auf ein gesondertes Anschreiben.
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Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung des Landkreises und des Landratsamts mit den Informationen nach Art. 13 und 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter folgendem Link:
https://www.landkreis-wug.de/impressum/datenschutzerklaerung/
Ansprechpartner
Fragen zur Bedienung der Vergabeplattform können Sie kostenfrei an den Support der Vergabeplattform Subreport stellen:
info@subreport.de oder telefonisch 0221 98578-0
Bei allen anderen Anliegen erreichen Sie das Team der Vergabestelle unter
vergabestelle@landkreis-wug.de oder telefonisch 09141 902-301.
Mit freundlichen Grüßen Ihre Vergabestelle Landratsamt Weißenburg-Gunzenhausen
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