00 Deckblatt
| Tabellarisches Angebot – Arbeitsmappe | Unnamed: 1 |
|---|---|
| Vergabeverfahren CONTENS-Dienstleistungen | |
| Vergabestelle / Auftraggeber | Landkreis Weißenburg-Gunzenhausen |
| Bezeichnung der Vergabe | Bereitstellung und Implementierung einer Weblösung auf Basis von CONTENS CMS für das Intranet und die Webseiten des Landkreises Weißenburg-Gunzenhausen |
| Bieter (Unternehmen) | |
| Ansprechpartner | |
| Telefon | |
| Hinweis zur Bearbeitung: Dieses Dokument enthält die tabellarischen Angaben zu den Punkten 1, 5, 6, 7 und 9. Die textlichen Formblätter (Punkte 2, 3, 4, 8 und 10) sind in der zugehörigen Word-Datei „Angebotsformblaetter_CONTENS_final.docx“ auszufüllen. | |
| Legende | |
| Gelb hinterlegte Zellen sind vom Bieter auszufüllen. | |
| Grau/kursive Zeilen sind Beispielzeilen und dienen der Orientierung. | |
| Weiße Zellen mit Formeln (Preisblatt) nicht überschreiben. | |
| Registerübersicht | |
| 01 Unternehmen | Punkt 1 – Unternehmensvorstellung / Stammdaten |
| 05 Referenzen | Punkt 5 – Referenzprojekte (mind. 3) |
| 06 Termine_Ressourcen | Punkt 6 – Termin- und Ressourcenplanung |
| 07 SLA | Punkt 7 – Service- und Reaktionszeiten (Kennwerte) |
| 08 Preisblatt | Punkt 8 – Preisblatt |
| 09 Nachweise | Punkt 9 – Anlagen- und Nachweisverzeichnis |
01 Unternehmen
| 1. Unternehmensvorstellung |
|---|
| Stammdaten und Kennzahlen des Bieters. Punkt 1 der Ausschreibung wird ausschließlich in diesem Register abgefragt. |
| Unternehmensprofil |
| Firmierung (vollständig) |
| Rechtsform |
| Kurzprofil (max. 1.000 Zeichen) |
| Unternehmensgröße |
| Jahresumsatz 2025 (EUR) |
| Jahresumsatz 2024 (EUR) |
| Anzahl Mitarbeitende gesamt (VZÄ) |
| davon feste Mitarbeitende |
| davon Freelancer / externe Kräfte |
| Standorte |
| Hauptsitz (Ort) |
| Hauptsitz in Deutschland (ja/nein) |
| Weitere Standorte (Orte, kommagetrennt) |
| Anzahl Standorte gesamt |
| Projektbearbeitender Standort |
| Spezialisierung CONTENS |
| Seit wann CONTENS im Einsatz (Jahr) |
| Anzahl CONTENS-Entwickler |
| davon für dieses Projekt verfügbar (Mindestanforderung: 5) |
| Anzahl CONTENS-Berater / Consultants |
| Anzahl CONTENS-Projekte gesamt |
| davon öffentliche Websites |
| davon Intranet-Lösungen |
| Eingesetzte CONTENS-Versionen (Erfahrung) |
| Erfahrung öffentliche Auftraggeber |
| Anzahl Projekte für öffentliche AG (letzte 5 Jahre) |
| Erfahrung Barrierefreiheit BITV 2.2 / WCAG 2.1 Stufe AA (ja/nein) |
| Leistung aus einer Hand |
| Bitte je Leistung angeben: eigene Leistung / Subunternehmer / nicht angeboten |
| Leistungserbringung bzw. Koordination als "Generalunternehmer" (ja/nein) |
| CONTENS-Lizenzen |
| Konzeption und Projektsteuerung |
| UX / Design |
| Implementierung und Konfiguration |
| Schnittstellenentwicklung |
| Migration |
| Hosting und technischer Betrieb |
| Wartung und Support |
| Weiterentwicklung |
| Projektsprache und Erreichbarkeit |
| Projekt-, Vertrags-, Dokumentations- und Supportsprache Deutsch (ja/nein) |
| Deutschsprachige Ansprechpartner während der vereinbarten Servicezeiten (ja/nein) |
05 Referenzen
| 5. Referenzprojekte | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Je Zeile ein Projekt. | |||||
| Nr. | Auftraggeber | Öffentl. AG (ja/nein) | Ausführungszeitraum (von–bis) | Art der Plattform (Website/Intranet) | Art der erbrachten Leistungen |
| - | Beispiel-Behörde XY | ja | 03/2022 – 11/2023 | Website | Konzeption, UX, Implementierung, Migration, Schulung, Support |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 |
06 Termine_Ressourcen
| 7. Termin- und Ressourcenplanung | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Meilensteinplanung und geplanter Ressourceneinsatz. Erläuterungen im Word-Formblatt 3.2 (Projektphasen und Meilensteine). | ||||||
| Meilensteinplanung | ||||||
| Nr. | Meilenstein | Phase (Intranet / Websites) | Start (MM/JJJJ) | Ende (MM/JJJJ) | Ergebnis / Liefergegenstand | Mitwirkung AG erforderlich |
| - | Kick-off und Feinkonzept | Intranet | 01/2027 | 03/2027 | Abgenommenes Fachfeinkonzept | Workshops, Freigabe |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| Ressourcenplanung (Personentage) | ||||||
| Die Leistungserbringung hat von den mit Angebotsabgabe benannten Personen in den Schlüsselrollen der Projektorganisation zu erfolgen. Ein Wechsel der eingesetzten Personen ist nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Die Zustimmung ist zu erteilen, sofern die jeweils neue Person mind. über eine gleichwertige Qualifikation verfügt. Die Zustimmung ist zu erteilen, sofern der Personenwechsel aus einem der fünf Gründe erfolgt: Kündigung, Krankheit, Schwangerschaft, Tod und Gefängnis. | ||||||
| Rolle | Name | Verfügbarkeit (%) | Geplante PT | Einsatzzeitraum | ||
| Projektleitung | ||||||
| Stellv. Projektleitung | ||||||
| Fachlicher Berater / Consultant | ||||||
| UX-/Designverantwortung | ||||||
| Technische Leitung | ||||||
| CONTENS-Entwicklung (Lead) | ||||||
| CONTENS-Entwicklung | ||||||
| Frontend-Entwicklung | ||||||
| Migration | ||||||
| Qualitätssicherung / Test | ||||||
| Betrieb / Hosting | ||||||
| Support | ||||||
| Weitere Rolle | ||||||
| Summe geplante Personentage | 0 |
07 SLA
| 8. Support- und Betriebskonzept – Kennwerte | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Verbindliche SLA-Kennwerte. Die konzeptionelle Darstellung erfolgt im Word-Formblatt 8. Grau hinterlegte Vorgabewerte entsprechen den Hosting- und Betriebsanforderungen der Ausschreibung und sind zu bestätigen. | |||||
| Servicezeiten | |||||
| Servicelevel | Wochentage | Uhrzeit von | Uhrzeit bis | Erreichbarkeitskanäle | Bemerkung |
| Standard (Geschäftszeiten) | Mo–Fr | 08:00 | 17:00 | Telefon, E-Mail, Ticketsystem | Vorgabe AG: ohne gesetzliche Feiertage am Sitz des Auftraggebers |
| Rufbereitschaft an Wahlsonntagen | Vorgabe AG: 17:00–24:00 Uhr, durchgängige Erreichbarkeit der Website; Wahltage werden mind. 4 Wochen im Voraus mitgeteilt | ||||
| Notfallbetrieb (Katastrophenfall / Alarmkalender) | Vorgabe AG: erhöhte Anforderungen an Verfügbarkeit, Reaktionszeiten und Support während des vom AG ausgerufenen Notfallbetriebs | ||||
| Deutschsprachige Ansprechpartner während der Servicezeiten (ja/nein) | Vorgabe AG: zwingend, auch bei Supporteinheiten in anderen Zeitzonen | ||||
| Reaktions- und Wiederherstellungszeiten | |||||
| Prioritätsstufe | Definition gemäß Ausschreibung | Reaktionszeit innerhalb GZ (Vorgabe) | Reaktionszeit außerhalb GZ (Vorgabe) | Zielzeit Störungsbeseitigung (Vorgabe) | Bestätigung Bieter (ja/nein) / Bemerkung |
| 0 – Notfall | Notfallbetrieb wird durch den Auftraggeber ausgerufen (Katastrophenfall, Großschadenslage, Alarmkalender oder vergleichbare Ereignisse) | 15 Minuten | 30 Minuten | 1 Stunde | |
| 1 – kritisch | Totalausfall eines Systems, sicherheitsrelevanter Vorfall oder Ausfall wesentlicher Funktionen ohne Workaround, Wahltag | 2 Stunden | 8 Stunden | 8 Stunden | |
| 2 – schwerwiegend | Wesentliche Funktionen beeinträchtigt, Workaround vorhanden | 4 Stunden | nächster Geschäftstag | 2 Geschäftstage | |
| 3 – gering | Geringfügige Beeinträchtigung, kein Einfluss auf den Regelbetrieb | 8 Stunden | nächster Geschäftstag | 5 Geschäftstage | |
| Geschäftszeiten (GZ) im Sinne dieser Ausschreibung: Montag bis Freitag, 8:00–17:00 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage am Sitz des Auftraggebers. Die Ersteinstufung der Priorität erfolgt durch den Auftraggeber. | |||||
| Verfügbarkeit, Wartungsfenster und Wahltage | |||||
| Gegenstand | Angabe des Bieters | Vorgabe Auftraggeber | Nachweis / Zertifikat | Bemerkung | |
| Verfügbarkeit Website (% im Jahresmittel) | mind. 99,5 % | ||||
| Verfügbarkeit Intranet (% im Jahresmittel) | mind. 99,5 % | ||||
| Ankündigungsfrist geplanter Wartungsfenster | mind. 5 Werktage im Voraus | ||||
| Wartungsfenster außerhalb der Geschäftszeiten (ja/nein) | ja | ||||
| Erreichbarkeit an Wahlsonntagen 17:00–24:00 Uhr sichergestellt (ja/nein) | ja | ||||
| Reaktionszeit Priorität 1 an Wahltagen | 30 Minuten | ||||
| Eskalationsstufen | |||||
| Stufe | Auslöser / Frist | Rolle beim Bieter | Name | Kontakt | Bemerkung |
| Stufe 1 | nach Ablauf Reaktionszeit | Serviceleitung | N.N. | tel / mail | |
| Wartung, Hosting, Backup | |||||
| Gegenstand | Angabe des Bieters | Turnus / Frequenz | Nachweis / Zertifikat | Bemerkung | |
| Betriebsmodell Website und Intranet (gemeinsam / getrennt) inkl. Begründung | |||||
| Website als Cloud-Lösung bereitgestellt (ja/nein) | |||||
| Automatische Skalierung bei Lastspitzen (Katastrophenfall / Alarmkalender) | |||||
| Wartungsfenster (Zeitraum) | |||||
| Patch-/Update-Zyklus CONTENS | |||||
| Sicherheitsupdates (Frist kritisch) | |||||
| Hostingmodell (eigenes RZ / Cloud / AG) | |||||
| Standort Rechenzentrum | |||||
| Zertifizierung Rechenzentrum | |||||
| Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland bzw. EU/EWR (ja/nein) | |||||
| Verarbeitungs- und Speicherorte (Angabe gem. Word-Formblatt 10.4) | |||||
| Datenschutz Beschäftigtendaten Intranet (Maßnahmen) | |||||
| Backup-Turnus | |||||
| Aufbewahrungsdauer Backups | |||||
| Wiederherstellungszeit (RTO) | |||||
| Maximaler Datenverlust (RPO) | |||||
| Georedundanz (ja/nein) | |||||
| Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO |
08 Preisblatt
| 9. Preisblatt | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Alle Preise in EUR ohne Umsatzsteuer. Gelbe Zellen ausfüllen; Summenzellen enthalten Formeln und sind nicht zu überschreiben. Einmalige Projektkosten und wiederkehrende Betriebskosten sind getrennt auszuweisen. | ||||||
| Pos. | Leistung | Einheit | Menge | Einzelpreis (EUR netto) | Gesamtpreis (EUR netto) | Erläuterung / Annahmen |
| A. Einmalige Projektkosten | ||||||
| A.1 | Lizenzkosten CONTENS (einmalig) | pauschal | 1 | 0 | ||
| A.2 | Konzeption (Fach- und Feinkonzept) | PT | 0 | |||
| A.3 | UX / Informationsarchitektur | PT | 0 | |||
| A.4 | Design / Screendesign | PT | 0 | |||
| A.5 | Implementierung / Umsetzung Intranet (Phase 1) | PT | 0 | |||
| A.6 | Implementierung / Umsetzung Websites (Phase 2) | PT | 0 | |||
| A.7 | Schnittstellenentwicklung (z. B. Microsoft Entra ID, DMS komXwork, TIMM4Business, Bundes-/BayernPortal) | PT | 0 | |||
| A.8 | Migration Bestandsinhalte (Planungsgrundlage: rd. 2.000 Seiten, 1.700 Bilder, 2.400 Dokumente) | PT | 0 | |||
| A.9 | Test und Qualitätssicherung | PT | 0 | |||
| A.10 | Schulungen (Redaktion/Administration) inkl. Aufzeichnung der Grundschulung | Tag | 0 | |||
| A.11 | Projektmanagement | PT | 0 | |||
| A.12 | Go-Live und Inbetriebnahme (Intranet und Websites) | pauschal | 1 | 0 | ||
| A.13 | Dokumentation (Implementierungsdokumentation und Redaktionshandbuch) | pauschal | 1 | 0 | ||
| Zwischensumme A | 0 | |||||
| B. Wiederkehrende Betriebskosten (pro Jahr) | ||||||
| B.1 | Lizenz-/Subskriptionskosten CONTENS | Jahr | 1 | 0 | ||
| B.2 | Hosting / Betrieb Websites (inkl. automatischer Skalierung bei Lastspitzen) | Jahr | 1 | 0 | ||
| B.3 | Hosting / Betrieb Intranet | Jahr | 1 | 0 | ||
| B.4 | Wartung und Pflege | Jahr | 1 | 0 | ||
| B.5 | Support gemäß SLA (Reiter 08) | Jahr | 1 | 0 | ||
| B.6 | Rufbereitschaft an Wahltagen | Jahr | 1 | 0 | ||
| B.7 | Monitoring / Security | Jahr | 1 | 0 | ||
| B.8 | Sonstige wiederkehrende Kosten | Jahr | 1 | 0 | ||
| Zwischensumme B | 0 | |||||
| C. Gesamtübersicht | ||||||
| Betrachtungszeitraum Betriebskosten (Jahre) | 4 | Vorgabe gem. Bewertungskriterien: 4-Jahres-Betrachtung | ||||
| Summe einmalige Projektkosten (A) | 0 | |||||
| Summe Betriebskosten pro Jahr (B) | 0 | |||||
| Summe Betriebskosten über Betrachtungszeitraum | 0 | |||||
| Wertungssumme netto (A + B über Betrachtungszeitraum) | 0 | |||||
| zzgl. Umsatzsteuer 19 % | 0 | |||||
| Wertungssumme brutto | 0 | |||||
| D. Tagessätze für zusätzliche Leistungen | ||||||
| Pos. | Rolle / Profil | Einheit | Tagessatz (EUR netto) | Bemerkung | ||
| E.1 | Projektleitung | PT (8 h) | ||||
| E.2 | Fachberatung / Consulting | PT (8 h) | ||||
| E.3 | Konzeption | PT (8 h) | ||||
| E.4 | UX / Design | PT (8 h) | ||||
| E.5 | Entwicklung Senior | PT (8 h) | ||||
| E.6 | Entwicklung Junior | PT (8 h) | ||||
| E.7 | Qualitätssicherung / Test | PT (8 h) | ||||
| E.8 | Administration / Betrieb | PT (8 h) | ||||
| E.9 | Schulung / Training | PT (8 h) | ||||
| E.10 | Datenmigration bei Vertragsende | PT (8 h) | ||||
| Mittlerer Tagessatz (Wertungsgröße) | 0 | Bewertungsgegenstand gem. Zuschlagskriterien | ||||
| Hinweis: Alle Angaben verstehen sich in EUR ohne Umsatzsteuer. Nebenkosten (Reise-, Übernachtungskosten) sind, sofern nicht abweichend geregelt, in den Preisen enthalten. |
09 Nachweise
| 10. Erklärungen und Nachweise – Anlagenverzeichnis | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Checkliste der beizufügenden Unterlagen. Die Eigenerklärungen selbst sind im Word-Formblatt zu unterzeichnen. | |||||||
| Nr. | Erklärung / Nachweis | Beigefügt (ja/nein) | Anlagen-Nr. | Dateiname | Ausstellungsdatum | Gültig bis | Bemerkung |
| 1 | Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (FS 124) | ||||||
| 2 | Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (mit Deckungssummen) | ||||||
| 3 | Zertifizierung ISO 27001 / BSI-Grundschutz des Rechenzentrums | ||||||
| 4 | Erklärung zum Einsatz von Subunternehmern (L235) | ||||||
| 5 | Erklärung Bietergemeinschaft (falls zutreffend --> FS 234) | ||||||
| 6 | Datenschutzkonzept / Erklärung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) | ||||||
| 7 | Erklärung Datenverarbeitung ausschließlich innerhalb der EU/des EWR | ||||||
| 8 | IT-Sicherheitskonzept | ||||||
| 9 | Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Art. 5k VO (EU) 833/2014) | ||||||
| 10 | Berufsabschlüsse / Referenzen der Schlüsselpersonen | ||||||
| 11 | EVB-IT Systemvertrag (überarbeitet) | ||||||
| 12 | Referenzen |