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Antwortenkatalog
Vergabestelle:Stadt Regensburg Vergabeamt Maßnahme:IUK 2026 Vergabe:Bereitstellung und Hosting eines Lernmanagementsystems LMS für die Stadtverwaltung Regensburg Vergabe-Nr:62-2026-337-F
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Inhaltsverzeichnis
[ID: 220635] Bewerberinformation 06, Frage 21 [ID: 220565] Bewerberinformation 05, Frage 20 [ID: 220469] Bewerberinformation 05, Frage 19 [ID: 220467] Bewerberinformation 05, Frage 18 [ID: 220372] Bewerberinformation 04, Frage 17 [ID: 220351] Bewerberinformation 04, Frage 16 [ID: 220310] Bewerberinformation 04, Frage 15 [ID: 220307] Bewerberinformation 04, Frage 14 [ID: 220221] Bewerberinformation 04, Frage 13 [ID: 220136] Bewerberinformation 04, Frage 12 [ID: 220135] Bewerberinformation 04, Frage 11 [ID: 220134] Bewerberinformation 04, Frage 10 [ID: 220133] Bewerberinformation 04, Frage 9 [ID: 220120] Bewerberinformation 04, Frage 8 [ID: 220064] Bewerberinformation 03, Frage 7 [ID: 220021] Bewerberinformation 02, Frage 6 [ID: 220009] Bewerberinformation 02, Frage 5 [ID: 219925] Bewerberinformation 01, Frage 4 [ID: 219884] Bewerberinformation 01, Frage 3 [ID: 219883] Bewerberinformation 01, Frage 2 [ID: 219798] Bewerberinformation 01, Frage 1
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Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren
lfd. Nummer A-21
Frage: Betreff: »[ID: 220635] Bewerberinformation 06, Frage 21« Inhalt: »Bitte bestätigen Sie, dass bei einem klassischen Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe das Formblatt L 235 erst in der Angebotsphase einzureichen ist und L 236 im Teilnahmewettbewerb nicht erforderlich ist. Dies gilt insbesondere vor dem Hintergrund, dass im Teilnahmeantrag die Einreichung von L 235 und L 236 bereits mit dem Teilnahmeantrag angekreuzt ist.«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 06, Frage 21« Inhalt: »
Das ist korrekt.
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lfd. Nummer A-20
Frage: Betreff: »[ID: 220565] Bewerberinformation 05, Frage 20« Inhalt: »Muss das Dokument Formblatt A12-Auftragsverarbeitungsvertrag ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 05, Frage 20« Inhalt: »
Das Dokument Formblatt A12-Auftragsverarbeitungsvertrag muss mit dem Teilnahmeantrag unausgefüllt eingereicht werden.
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lfd. Nummer A-19
Frage: Betreff: »[ID: 220469] Bewerberinformation 05, Frage 19« Inhalt: »Bitte um Klärung welche Punkte nun im Dokument „Eigenerklärung zur Eignung Verhandlungsvergabe (I. Allgemeine Angaben, II. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, III. wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, IV technische und berufliche Leistungsfähigkeit, V Nichtvorliegen von Ausschlussgründen)“ auszufüllen sind für die Teilnahme: a) einmal vom Bewerber b) einmal vom Nachunternehmer mit technisch, beruflicher Eignungsleihe. Teilnahmeantrag:
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Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb L 1311 wird unter B) soweit erforderlich, mit dem Teilnahmeantrag einzureichen auch das Dokument L 235 angekreuzt. In der Bieterantwort zu Vertragliche Aspekte (4) soll das Formblatt L 235 erst in der Angebotsphase eingereicht werden. Bitte um Klärung, wann das Dokument eingereicht werden muss.«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 05, Frage 19« Inhalt: »
Im Teilnahmewettbewerb wird die Eignung abschließend geprüft. Alle Bewerber, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, werden zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert (vgl. 62-2026-337-F Ziffern 1.1 und 1.2).
Das Dokument III.6 Eigenerklärung zur Eignung – Verhandlungsvergabe ist vom Bewerber und von einem möglichen Eignungsleihgeber auszufüllen. Sofern eine Eignungsleihe vorliegt, ist das Formblatt L 235 unter Angabe der Leistung sowie Name des Unternehmens mit Bejahung Eignungsleihe bereits im Teilnahmewettbewerb auszufüllen. Zusätzlich muss die Verpflichtungserklärung (Formblatt L 236) des Eignungsleihgebers eingereicht werden.
Soll der Unterauftragnehmer lediglich einzelne Positionen der Leistung übernehmen, ohne gleichzeitig Eignungsverleiher (= Eignungsleihgeber) zu sein, liegt ein klassisches Unterauftragsverhältnis vor und es wäre in diesem Fall keine spezielle Eignung des Unterauftragnehmers vorzuweisen. Die Leistungen, die der Unterauftragnehmer übernimmt, werden in der Angebotsphase im Formblatt L 235 benannt.
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lfd. Nummer A-18
Frage: Betreff: »[ID: 220467] Bewerberinformation 05, Frage 18« Inhalt: »Durch die Aktualisierung der Unterlagen hat sich uns eine Verfahrensfrage gestellt: Muss der bereits vor der Fristverlängerung eingereichte Teilnahmeantrag mit den aktualisierten Unterlagen neu eingereicht werden, oder reichen die ursprünglichen Dokumente aus, da es sich lediglich um die Änderung der genannten Frist handelt?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 05, Frage 18« Inhalt: »
Mit dem Änderungspaket 01 wurde lediglich die Bewerbungsfrist für den Teilnahmewettbewerb verlängert. Es wurden keine inhaltlichen Änderungen an den Unterlagen vorgenommen. Der bereits eingereichte Teilnahmeantrag muss deshalb nicht erneut eingereicht werden.
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lfd. Nummer A-17
Frage: Betreff: »[ID: 220372] Bewerberinformation 04, Frage 17« Inhalt: »Sind alle Anforderungen in der Liste 62-2026-337-F Anlage A - Leistungsanforderungen A-Kriterien zwingend zu erfüllen und führen sie bei Nichterfüllung zwingend zum Ausschluss?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 04, Frage 17« Inhalt: »
Die Bewerberfragen betreffen Inhalte der Angebotsphase und Vertragsbestandteile. Aus diesem Grund werden die Fragen erst in der zweiten Phase des Wettbewerbs beantwortet.
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lfd. Nummer A-16
Frage: Betreff: »[ID: 220351] Bewerberinformation 04, Frage 16« Inhalt: »Laut "L_124_Eigenerklaerung_zur_Eignung_LD_zu_Bekanntm_0726a.pdf" sind bereits mit Teilnahmeantrag 3 Referenzprojekte einzureichen. Laut "62-2026-337-F TNW Eignungsanforderungen A-Kriterien" sind nur zwei Referenzen mit dem entsprechenden Formularblatt einzureichen, das z. B. kein Kriterium für die Auftragssumme für die jeweilige Referenz enthält. Bitte klären Sie auf, wie viele Referenzen in welcher Form mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Ist das Dokument "L_124_Eigenerklaerung_zur_Eignung_LD_zu_Bekanntm_0726a.pdf" auch durch Nachunternehmer zu erfüllen? Betrifft dies ggf. auch den Hoster (z. B. Microsoft)? Bitte beachten Sie, dass globale Cloud-Anbieter wie Microsoft, IONOS oder AWS in der Regel mit globalen Vereinbarungen agieren und keine Einzelerklärungen unterschreiben. Die Abgabefrist für den Teilnahmeantrag naht. Wir bitten Sie höflichst um eine Information, wann wir mit der Beantwortung unserer bisherigen Fragen rechnen dürfen und ob ggf. eine entsprechende Verschiebung der Teilnahmefrist möglich ist, damit wir Ihre Antworten in unserem Teilnahmeantrag berücksichtigen können.«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 04, Frage 16« Inhalt: »
Das Dokument „L_124_Eigenerklaerung_zur_Eignung_LD_zu_Bekanntm_0726a.pdf“ ist im Teilnahmewettbewerb nicht zu beachten und wurde ersetzt durch „III.6 Eigenerklärung zur Eignung - Verhandlungsvergabe.docx“. Es gelten die Dokumente „62-2026-337-F Teilnahmewettbewerb“ und „III.6 Eigenerklärung zur Eignung - Verhandlungsvergabe.docx“. Zusätzlich sind die Unterlagen „62-2026-337-F TNW Eignungsanforderungen A-
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Kriterien“ sowie „62-2026-337-F Formblatt A08 – Referenzblatt_1 UND _2“ einzureichen.
Der Ablauf der Teilnahmefrist wurde auf den 16.09.2026 verschoben. «
lfd. Nummer A-15
Frage: Betreff: »[ID: 220310] Bewerberinformation 04, Frage 15« Inhalt: »Wir sind eine kleine Firma und wir haben ein LMS als SaaS-Produkt schon entwickelt. 80 % der Leistungen erfüllen wir in unserem jetzigen LMS. 20 % werden in 2 Monaten umgesetzt sein. Ein großes Problem, wir haben keine Referenzen, die staatliche Organisationen betreffen. Wir haben 2 Referenzen von privaten Sprachschulen. Wir werden auch einen Demo Log-in anbieten, wo Sie alle Leistungen selbst auch nachprüfen können. Geht das auch?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 04, Frage 15« Inhalt: »
Nein, das ist nicht möglich. Die Referenzen müssen eine öffentliche Einrichtung betreffen (siehe Formblatt „Referenzblatt“ A 08 für 2 Referenzen).
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lfd. Nummer A-14
Frage: Betreff: »[ID: 220307] Bewerberinformation 04, Frage 14« Inhalt: »Sind die im A-Kriterien-Dokument genannten Anforderungen zu Generalunternehmerschaft, Autorisierung, Weiterentwicklung des Systems, KI-Kompetenz und Mitarbeiterzahl jeweils durch gesonderte Erklärungen bzw. Nachweise mit dem Teilnahmeantrag zu belegen? Falls ja, bitten wir um Mitteilung, welche konkreten Anlagen hierfür einzureichen sind. Und welche Angaben zu den Mitarbeitern, im Dokument „62-2026-337-F TNW Eignungsanforderungen A-Kriterien“ sind auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben bezogen auf Punkt 2 im Dokument „III6 Eigenerklärung zur Eignung“?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 04, Frage 14« Inhalt: »
Bitte füllen Sie das Dokument „62-2026-337-F TNW Eignungsanforderungen A-Kriterien“ vollständig aus und reichen ausschließlich die in diesem Dokument aufgelisteten Nachweise ein. Die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen wurden zusätzlich
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im Dokument „62-2026-337-F Teilnahmewettbewerb“, Ziffer 1.3 abschließend beschrieben. «
lfd. Nummer A-13
Frage: Betreff: »[ID: 220221] Bewerberinformation 04, Frage 13« Inhalt: »Frage zu Angaben zur Ausstattung meines/ unseres Unternehmens Können Sie bitte konkretisieren, ob bereits mit dem Teilnahmeantrag eine Auflistung der für die Leistung erforderlichen technischen Ausstattung einzureichen ist oder ob dies erst auf gesondertes Verlangen erfolgt. Bezieht sich die Anforderung auf die Nachweise im Dokument 62-2026- 337-F TNW Eignungsanforderungen A-Kriterien und können Sie aufklären, welche Dokumente sie zu Punkt 4. benötigen?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 04, Frage 13« Inhalt: »
Bitte füllen Sie hier das Dokument „62-2026-337-F TNW Eignungsanforderungen A-Kriterien“ vollständig aus.
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lfd. Nummer A-12
Frage: Betreff: »[ID: 220136] Bewerberinformation 04, Frage 12« Inhalt: »Vertragliche Aspekte: (1) III6 Eigenerklärung zur Eignung Verhandlungsvergabe: Wir gehen davon aus, dass im Abschnitt II "Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung" keine Eingaben zu tätigen sind. Ist dies korrekt? (2) L_1313_Teilnahmeantrag-0621.pdf: Der Teilnahmeantrag listet die Dokumente „L 124 Eigenerklärung Eignung" und "L 1240 Eigenerklärung Eignung" auf. Ist es richtig, dass nur das Dokument "III6 Eigenerklärung zur Eignung Verhandlungsvergabe.docx" abzugeben ist? (3) 62-2026-337-F TNW Eignungsanforderungen A-Kriterien und III6 Eigenerklärung zur Eignung Verhandlungsvergabe: Reicht die Bestätigung der erforderlichen Mindestmitarbeiterzahl durch den Bewerber/ Bieter in "62-2026-337-F TNW Eignungsanforderungen A- Kriterien" durch Ankreuzen der Spalte "Erfüllt" oder sind weitere Nachweise erforderlich? (4) III6 Eigenerklärung zur Eignung Verhandlungsvergabe: Sehen wir richtig, dass Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe nur in den Abschnitten I und V des Dokuments ggf. Eintragungen zu tätigen haben (also z. B. nicht in Abschnitt III zu wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit)? Verstehen wir richtig, dass gemäß Abschnitt I.2. des Dokuments das Verzeichnis FB L 235 und die Verpflichtungserklärung FB L 236 auch für Unterauftragnehmer des Unterauftragnehmers abzugeben sind?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 04, Frage 12«
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Inhalt: »
(1) Das ist korrekt.
(2) Das ist korrekt.
(3) Das Ankreuzen der Spalte "Erfüllt" ist ausreichend. Diesbezüglich sind keine weiteren Nachweise einzureichen.
(4) Der Nachunternehmereinsatz erfolgt als Eignungsleihe, sodass die Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen werden: Das Formblatt L 235 ist vom Bewerber zu befüllen: Es sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/ Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L 235). Der Nachunternehmer (Eignungsverleihender) befüllt und unterschreibt das Formblatt L 236, ggf. inklusive Haftungserklärung für die in Anspruch genommene wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, und zusätzlich das Formblatt L III.6 Eigenerklärung zur Eignung – Verhandlungsvergabe.docx. Diese Dokumente werden im Teilnahmewettbewerb eingereicht.
Der Nachunternehmereinsatz erfolgt als Unterauftragnehmer, sodass einzelne Positionen der Leistung von diesem Unterauftragnehmer übernommen werden: Im Formblatt L 235 sind die Teile der Leistung, die an den Unterauftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen und zu beschreiben. Dieses Formblatt wird in der Angebotsphase eingereicht.
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lfd. Nummer A-11
Frage: Betreff: »[ID: 220135] Bewerberinformation 04, Frage 11« Inhalt: »Vertragliche Unterlagen: (1) 62-2026-337-F TNW Eignungsanforderungen A-Kriterien bzw. AVV Formblatt A 12, Ziffer 5.1. Nachweis der Einhaltung der im Art. 28 DSGVO niedergelegten Pflichten: Gilt die Einhaltung der Pflichten gem. Art. 28 DSGVO durch das Einreichen eines ISO-27001 Zertifikats für den Bewerber/ Bieter als ausreichend nachgewiesen? (2) III6 Eigenerklärung zur Eignung Verhandlungsvergabe sowie L_236_Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen-0416: Die Eigenerklärung ist von dem Bewerber/ Bieter und von zugehörigen Unterauftragnehmer auszufüllen. Die Verpflichtungserklärung ist ebenfalls von jedem Unterauftragnehmer auszufüllen. In L_235_Verzeichnis_der_LeistKap_anderer_Unternehmen-1217.pdf sind Unterauftragnehmer hingegen nur auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle zu benennen. Mehrere große Cloud-Anbieter (z.B. Microsoft Azure, AWS, Google Cloud) arbeiten ausschließlich mit standardisierten Vertragsunterlagen und unterzeichnen keine individuellen Erklärungen. Wird es als ausreichend anerkannt, den Cloud-Dienstleister als Nachunternehmer zu benennen und dessen
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Einbindung anhand der standardisierten Vertragsbedingungen (einschließlich AVV) nachzuweisen? (3) L_236_Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen-0416.pdf: Das Datumsfeld und das Feld für die Angabe des Bewerbers/ Bieternamen sind nicht bearbeitbar. Die Länge des Felds für „Name, gesetzlicher Vertreter, Kontaktdaten des sich verpflichtenden Unternehmens" reicht in unserem Fall für die benötigte Textmenge leider nicht aus. Könnten Sie eine neue Version des Dokuments bereitstellen? (4) III6 Eigenerklärung zur Eignung Verhandlungsvergabe: Wir beabsichtigen Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe einzusetzen. Wo sind in diesem Fall in Abschnitt I.1. "Angaben zur Art der Teilnahme" Eintragungen vorzunehmen?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 04, Frage 11« Inhalt: »
(1) Das Einreichen eines gültigen ISO-27001 Zertifikats erfüllt die Einhaltung der Pflichten. Grundlage hierfür ist der Auftragsverarbeitungsvertrag (sh. Dokument „Formblatt A12 – Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf“), Ziffer 5. Hier steht „Es ist mindestens ein Feld durch den Auftragnehmer anzukreuzen und zu belegen“. Das bedeutet ein entsprechendes Kreuz bei „Zertifikat zu Datenschutz- und/oder Informationssicherheit (z.B. ISO 27001)“ inkl. Verweis auf die Anlage und Beilegen der Anlage reicht aus.
(2) Ist der Nachunternehmer nur Unterauftragnehmer und kein Eignungsverleiher, genügt die Benennung.
(3) Eine neue Version des Dokuments „L_236_Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen-0416.pdf“ kann nicht zur Verfügung gestellt werden, da es sich um ein standardisiertes Formblatt handelt.
(4) Sofern es sich nicht um ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder um eine Eignungsleihe handelt, sind im Formblatt „III.6 Eigenerklärung zur Eignung – Verhandlungsvergabe“, Abschnitt I.1 „Angaben zur Art der Teilnahme“ keine Eintragungen nötig.
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lfd. Nummer A-10
Frage: Betreff: »[ID: 220134] Bewerberinformation 04, Frage 10« Inhalt: »Leistungsbeschreibung: (1) Titel 3, Pos. 3.2 Nutzer Autorentool: Bitte erläutern Sie die erwartete Anzahl an Autoren, die parallel Inhalte mit dem geforderten Autorentool erstellen. Wie viele Nutzer müssen gleichzeitig auf das Autorentool zugreifen können? (2) 1. Ausgangssituation: Soll die zukünftige LMS-Lösung neben E- Learnings auch die Verwaltung von Präsenzveranstaltungen und Webinaren unterstützen? Falls für Webinare eine Integration zu einer bestehenden Webkonferenzlösung (z. B. Webex oder Microsoft Teams)
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erforderlich ist, bitten wir um Benennung der eingesetzten Plattform. (3) In den Vergabeunterlagen sind derzeit lediglich die A-Kriterien enthalten. Wann werden die B-Kriterien bzw. die Zuschlagskriterien zur qualitativen Bewertung der Angebote bereitgestellt?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 04, Frage 10« Inhalt: »
Die Bewerberfragen betreffen Inhalte der Angebotsphase und Vertragsbestandteile. Aus diesem Grund werden die Fragen erst in der zweiten Phase des Wettbewerbs beantwortet.
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lfd. Nummer A-9
Frage: Betreff: »[ID: 220133] Bewerberinformation 04, Frage 9« Inhalt: »Anlage A - Leistungsanforderungen A-Kriterien: (1) Spalten „Erfüllt/ Nicht erfüllt“: Die Spalte „Nicht erfüllt“ kann aktuell nicht bearbeitet werden. Bitte bestätigen Sie, ob dies beabsichtigt ist. Darüber hinaus bitten wir um Prüfung, ob eine optionale Kommentarspalte ergänzt werden kann, in der Bieter bei Bedarf ergänzende Informationen zu ihren Angaben bereitstellen können. (2) 2.1.7 Volltextsuche: Welche Inhaltsarten sollen durch die Volltextsuche erfasst werden? Bitte erläutern Sie insbesondere, ob auch Inhalte aus hochgeladenen Dokumenten (z. B. PDF, Word, PowerPoint) durchsuchbar sein müssen. (3) 2.2.1 Autorentool: Ist die Anforderung auch erfüllt, wenn ein KI- gestütztes Autorentool über eine standardisierte und für den Anwender nahtlose Integration bereitgestellt wird, oder wird zwingend eine im LMS selbst entwickelte und eingebettete Funktionalität gefordert? (4) 2.3.8 Zertifikate: Bitte konkretisieren Sie die Anforderung „Zertifikatzustellung via E-Mail“. Wird die Bereitstellung des Zertifikats im LMS mit automatischer E-Mail-Benachrichtigung an den Lernenden als Erfüllung des Kriteriums angesehen oder ist zwingend der Versand des Zertifikats selbst per E-Mail gefordert? (5) 3.1.5 Abwesenheit: Wie werden die zusätzlichen Benutzerinformationen fachlich bereitgestellt und gepflegt? Erfolgt die Befüllung über Benutzerimporte bzw. Schnittstellen oder ist eine manuelle Erfassung im System vorgesehen? Zudem bitten wir um Konkretisierung, für wen die Informationen sichtbar sein sollen und in welchen Prozessen diese verwendet werden.«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 04, Frage 9« Inhalt: »
Die Bewerberfragen betreffen Inhalte der Angebotsphase und Vertragsbestandteile. Aus diesem Grund werden die Fragen erst in der zweiten Phase des Wettbewerbs beantwortet.
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lfd. Nummer A-8
Frage: Betreff: »[ID: 220120] Bewerberinformation 04, Frage 8« Inhalt: »Verstehen wir das richtig, dass das Dokument „L 124 Eigenerklärung zur Eignung“ und „1.4 auf Verlangen einzureichende Unterlagen: eigene Darstellung (Beschreibung) der mit dem Angebot eingereichten Referenzen (max. 1 DIN A 4-Seite je Referenz)“, nicht mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden müssen?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 04, Frage 8« Inhalt: »
Es muss das Formblatt „III.6 Eigenerklärung zur Eignung – Verhandlungsvergabe.docx“ mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Das steht auch so im Dokument „62-2026-337-F Teilnahmewettbewerb“ in Ziffer 1.3. Die „eigene Darstellung (Beschreibung) der mit dem Angebot eingereichten Referenzen (max. 1 DIN A 4-Seite je Referenz)“ ist erst auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen (vgl. Dokument „62-2026-337-F Teilnahmewettbewerb“ in Ziffer 1.4).
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lfd. Nummer A-7
Frage: Betreff: »[ID: 220064] Bewerberinformation 03, Frage 7« Inhalt: »Als Referenz möchten wir einen für ein deutsches Bistum erbrachten Auftrag angeben. Das Bistum ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts anerkannt. Kann eine für ein Bistum erbrachte Leistung als Referenz für eine öffentliche Einrichtung im Sinne der Referenzanforderung gewertet werden?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 03, Frage 7« Inhalt: »
Ja, ein deutsches Bistum kann als Referenz für eine öffentliche Einrichtung gewertet werden.
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lfd. Nummer A-6
Frage: Betreff: »[ID: 220021] Bewerberinformation 02, Frage 6« Inhalt: »Ist das Angebotsverfahren in mehrere Angebotsstufen (z. B. Erstangebot und finales Angebot) unterteilt? Falls ja, welche Fristen gelten für die jeweiligen Angebotsstufen und welche Unterlagen sind
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jeweils einzureichen? Welche Frist gilt für die Abgabe des Erstangebots und welche Unterlagen sind bis zu diesem Zeitpunkt einzureichen, nachdem man nach dem Teilnahmewettbewerb aufgefordert wurde? Ist für das Erstangebot die Frist am 25.08.26 zu beachten?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 02, Frage 6« Inhalt: »
Die Unterlagen für die Angebotsphase können schon zu Beginn auf der Vergabeplattform eingesehen, aber erst nach Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots bearbeitet werden. Nähere Informationen zur Angebotsphase können den dortigen Unterlagen entnommen werden.
Ablauf der Angebotsfrist für die Einreichung eines Erstangebots ist voraussichtlich der 27.10.2026 um 23:59 Uhr.
Am 25.08.2026 wurden lediglich die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb versandt und freigegeben.
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lfd. Nummer A-5
Frage: Betreff: »[ID: 220009] Bewerberinformation 02, Frage 5« Inhalt: »Bitte um Überprüfung bzw. Überarbeitung der Dokumente, da diese teilweise nicht ausgefüllt werden können, da sie schreibgeschützt sind. Beispielsweise ist es bei Dokument L_1313_Teilnahmeantrag-0621 nicht möglich, den Namen und die Anschrift des Bewerbers auf der ersten Seite hinzuzufügen. Darüber hinaus lässt sich das Dokument L_124_Eigenerklaerung_zur_Eignung_LD_zu_Bekanntm_0726a vollständig nicht bearbeiten. Daher bitten wir darum, dass die Dokumente in einer überarbeiteten Version hochgeladen werden, sodass die erforderlichen Informationen vollständig eingetragen werden können. Eine Überprüfung der restlichen Unterlagen für das Angebotsverfahren wäre ebenfalls wünschenswert.«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 02, Frage 5« Inhalt: »
Der Schreibschutz ist gewollt. Lediglich die hinterlegten Textfelder müssen befüllt werden. Von Seite der Vergabestelle lassen sich keine technischen Fehler feststellen. Bitte wenden Sie sich an die Hotline des Plattform-Betreibers. Die Kontaktdaten sind auf der Startseite der Vergabeplattform "vergabe.bayern" zu finden.
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lfd. Nummer A-4
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Frage: Betreff: »[ID: 219925] Bewerberinformation 01, Frage 4« Inhalt: »Bitte um Erläuterung, ob ausschließlich die in dem Dokument "Formblatt III6 Eigenerklärung zur Eignung" angekreuzten Nachweise bzw. Mindestanforderungen zu erfüllen sind? Mindestanforderungen zum Bearbeitungsteam - Formblatt A 09. In welchem Teil der Vergabeunterlagen ist das Formblatt A 09 auszufüllen bzw. vorzufinden?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 01, Frage 4« Inhalt: »
Das ist korrekt. Ausschließlich die im Formblatt „III6 Eigenerklärung zur Eignung" angekreuzten Mindestanforderungen müssen erfüllt sein.
Im Formblatt A 06 auf Seite 3 unter Ziffer 1.3 werden alle im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zwingend einzureichenden Unterlagen aufgelistet:
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Formblatt III.6 Eigenerklärung zur Eignung – Verhandlungsvergabe
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Dokument „62-2026-337-F TNW Eignungsanforderungen A-Kriterien“
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Beschreibung der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM's)
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Nachweise der Einhaltung der im Art. 28 DSGVO niedergelegten Pflichten
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Nachweise, welche den sicheren Betrieb der Software in einem zertifizierten Rechenzentrum dokumentieren (ISO 27001, BSI IT- Grundschutz, C5-Testat oder vergleichbar)
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Formblatt „Referenzblatt“ A 08 für 2 Referenzen, insgesamt zwei Formblätter
Das Formblatt A 09 ist somit nicht Bestandteil des Teilnahmewettbewerbs.
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lfd. Nummer A-3
Frage: Betreff: »[ID: 219884] Bewerberinformation 01, Frage 3« Inhalt: »Bitte teilen Sie uns mit, für wie viele Nutzer das LMS benötigt wird bzw. wie viele aktive Nutzer voraussichtlich mit dem LMS arbeiten sollen.«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 01, Frage 3«
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Inhalt: »
3.700 Mitarbeitende werden Zugriff auf das LMS erhalten. Es wird davon ausgegangen, dass maximal 300 Personen gleichzeitig mit dem System arbeiten werden.
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lfd. Nummer A-2
Frage: Betreff: »[ID: 219883] Bewerberinformation 01, Frage 2« Inhalt: »Müssen die genannten Nachweise unter Punkt 7 „Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb“ bereits im Teilnahmewettbewerb eingereicht werden? Welche Aufteilung der Lohngruppe wird gefordert? Bezieht sich die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren mit Angabe zu Wert und Empfänger auf Referenzen? Falls ja, bezieht sich das auf die zwei angeforderten Referenzen?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 01, Frage 2« Inhalt: »
Es wurden unter Punkt 7 im Formblatt L 1311 lediglich die „Weiteren Kriterien“ angekreuzt, die sich auf die Eignungskriterien gemäß Buchst. B), Ziffer 1.2 der Beschreibung zum Teilnahmewettbewerb beziehen. Die oben genannten Kriterien, die der Bewerber hinterfragt, wurden hingegen nicht angekreuzt und sind somit nicht zu beachten.
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lfd. Nummer A-1
Frage: Betreff: »[ID: 219798] Bewerberinformation 01, Frage 1« Inhalt: »Verstehen wir das richtig, dass die Teilnahmeanträge bis 09.09.2026 einzureichen sind?«
Antwort: Betreff: »AW: Bewerberinformation 01, Frage 1« Inhalt: »
Das ist korrekt. Der Ablauf der Teilnahmefrist ist der 09.09.2026 um 23:59 Uhr.
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