| Anhang B8 Antwortvorlage EK23 Migrationsreferenzen | |
| EU-Vergabe CMS Teilnahmewettbewerb | |
| ID: | |
| Erste Vertragspartei: | DB Systel GmbH |
| Zweite Vertragspartei: | [Auftragnehmer] - bitte eintragen |
| Datum: | 24.08.2026 |
| Version: | 1.0 |
| Autor: | DB Systel GmbH |
| Status: | Veröffentlicht |
Inhaltsverzeichnis
1 Anforderungen an die BEWERBER 3
1.1 Richtlinien für die Bewerber 3
1.3 Inhaltliche Mindest-Anforderungen an Migrationsreferenz(en) 3
2.1 Darstellung der Migrationsreferenz 1 4
2.2 Darstellung der Migrationsreferenz 2 4
Anforderungen an die BEWERBER
Richtlinien für die Bewerber
Zur Beantwortung des Kriteriums EK23 der EU-Vergabe „CMS“ ist zwingend diese Antwortvorlage zu verwenden. Dieses Dokument wird im Rahmen der Bewertung des Teilnahmeantrags herangezogen. Die unter Ziffer 2.0 vorgeschlagene Struktur kann durch den Bewerber ergänzt werden. Die elektronische Version ist als separates Microsoft Word-Dokument mit dem Namen “Anhang B8 Antwortvorlage Migrationsreferenzen_ABC.docx” einzureichen, wobei „ABC“ durch den Unternehmensnamen (ggf. Abkürzung davon) des Bewerbers zu ersetzen ist.
Dieses Dokument darf einschließlich grafischer Darstellungen oder Tabellen, aber ohne Titelseite, Inhaltsverzeichnis und Anweisungen nicht mehr als acht (8) Seiten umfassen. Je Referenz stehen maximal vier (4) Seiten zur Verfügung. Darüberhinausgehende Seiten, Anhänge oder Zusatzinformationen sind nicht zulässig, soweit sie nicht im Folgenden ausdrücklich zugelassen sind, und werden nicht gewertet. Die Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert, grafische Darstellungen zur weiteren Erläuterung ihrer Lösungen in diesem Dokument zu verwenden. Mindestschriftgröße 10pt, Schriftart Calibri.
Migrationsreferenzen
In den nachfolgenden Abschnitten stellt der Bewerber die entsprechenden Angaben zu den Referenzen 1 bis 2 zum Thema „Software-Migration auf ein SaaS-Services für einen Kunden in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungsinhalt / bzw. Leistungsumfang“ dar:
Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land (Anonymisierung des Kunden möglich)
Der Bewerber beschreibt, für welchen Kunden aus welcher Branche an welchem Standort / Land er die Migrations-Leistungen erbracht hat. Dabei kann der Kunde auch anonymisiert werden, jedoch muss der Bewerber auf Nachfrage des AG eine Überprüfung und Plausibilisierung der Referenzinhalte ermöglichen.
Beschreibung des Einsatzumfeldes und des Einsatzschwerpunkts der migrierten SaaS-Lösung beim Kunden
Der Bewerber beschreibt das Einsatzumfeld und den Einsatzschwerpunkt der migrierten SaaS-Lösung beim Kunden.
Darstellung der Komplexität / Schwierigkeit der erbrachten Leistungen
Der Bewerber beschreibt die besondere Komplexität des Einsatzes seiner Leistung innerhalb der Migration und wie diese durch den Einsatz beim Kunden berücksichtigt / erfolgreich umgesetzt wurde.
Gesamtvolumen der Leistungen
Der Bewerber gibt den Gesamtumfang seiner Leistung an. Hierbei geht der Bewerber insbesondere auf die Anzahl migrierte Websites, Anzahl der User, Anzahl der Redakteure, Aufwand der Migration in EUR oder Personenmanntage und benötigter den Zeitraum ein.
Inhaltliche Mindest-Anforderungen an Migrationsreferenz(en)
mindestens eine von zwei Migrationen erfolgte von einer systemfremden On-Prem-Lösung auf die eigene SaaS-Lösung
zwei Migrationen erfolgten von einem Fremdsystem auf die eigene SaaS-Lösung
mindestens eine von zwei Migrationen umfasste die Migration von mindestens 200 zu redaktionierenden Websiten (Unterseiten zählen nicht) und mindestens 100 Redakteuren im Backendsystem
ANTWORT des Bewerbers
In den folgenden Kapiteln beschreibt der Bewerber seine Antwort auf das Eignungskriterium.