Vergabeunterlagen.pdf

[Seite 1]

FE.EA5 - Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation

Caroline-Michaelis-Straße 5-11 10115 Berlin Deutschland

Christoph Scholz Christoph.Ch.Scholz@ deutschebahn.com

+49 6926518999

Content Management System

EU: Verhandlungsverfahren mit ÖT

Ausschreibungsnr.: 26FEA88586

Verdingungsunterlagen

[Seite 2]

Inhaltsverzeichnis

Teilnahmeunterlagen........................................................................................................................................................ 1

Deckblatt.................................................................................................................................................................. 1

Vertragsbedingungen/Formulare.............................................................................................................................. 2

Eignungskriterien...................................................................................................................................................... 3

Anlagen / Vergabeunterlagen................................................................................................................................... 6

i

[Seite 3]

INFORMATIONEN ZUM TEILNAHMEWETTBEWERB

Es ist beabsichtigt, zu einem Teilnahmewettbewerb aufzurufen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

INFORMATIONEN

ALLGEMEIN

VERFAHREN

VERFAHRENSEIGENSCHAFTEN

Losweise Vergabe Nein

ANTRÄGE

TERMINE

ANTRÄGE UND BEWERTUNG

ELEKTRONISCHE TEILNAHME

Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform unter http://www.deutschebahn.c om/bieterportal mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.

Sofern Sie im System noch nicht registriert sind, finden Sie Hinweise hierzu auf der Plattform. Die Registrierung ist kostenfrei.

Anschließend können Sie auf der Startseite bspw. nach dem Titel des Verfahrens über die Direktsuche als Suchbegriff suchen. Folgen Sie anschließend der Anleitung im System, um an dem Verfahren teilzunehmen.

BEWERBERFRAGEN

Bewerberfragen müssen bis spätestens 02.10.2026 10:00 Uhr eingegangen sein. Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert. Bewerberfragen müssen unter "Nachrichten" im eVergabe Bieterassistenten gestellt, sowie Antworten dort geprüft werden. Den Assistenten erreichen Sie unter folgender Adresse: http://www.deutschebahn.c om/bieterportal Fragen auf anderen Kommunikationswegen, wie telefonische, schriftliche oder E-Mail Anfragen werden nicht beantwortet.

Hinweis: Sie erhalten unmittelbar nach Beantwortung einer Bewerberfrage eine Benachrichtigung per E-Mail über das Vorliegen von Antworten im Bieterassistenten. Sie müssen daher alle Antworten im Assistenten prüfen und dort zur Kenntnis nehmen.

1

[Seite 4]

2

[Seite 5]

KRITERIENKATALOG 15.09.2026

Teilnahmewettbewerb (Korrektur)

Verfahren: 26FEA88586 - Content Management System

EIGNUNGSKRITERIEN

1 EK_1 bis EK_17 [Mussangabe]

Ausschlusskriterium Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung.

Dieses Dokument ist zu verwenden: Anhang B4 (Bietereigenerklärung)

Sollte es hier Abweichungen zum Dokument "Anhang B1_Eignungsmatrix" geben, so geht dieses Dokument vor.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

2 EK_18 [Mussangabe]

Ausschlusskriterium Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate

Sollte es hier Abweichungen zum Dokument "Anhang B1_Eignungsmatrix" geben, so geht dieses Dokument vor.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

3 EK_19 [Mussangabe]

Ausschlusskriterium Sofern relevant - Eignungsleihe und/oder Bietergemeinschaftserklär ung.

Dieses Dokument ist zu verwenden: Anhang B2 (Eignungsleihe) und/oder Anhang B5 (Bietergemeinsaftserkläru ng).

Sollte es hier Abweichungen zum Dokument "Anhang B1_Eignungsmatrix" geben, so geht dieses Dokument vor.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

4 EK_20 [Mussangabe]

Ausschlusskriterium Abgabe des ausgefüllten Dokuments „Lieferantenselbstauskunf t“.

Bitte dieses Dokument verwenden: Anhang B2 (Lieferantenselbstauskunf t).

Sollte es hier Abweichungen zum Dokument "Anhang B1_Eignungsmatrix" geben, so geht dieses Dokument vor.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

5 EK_21 [Mussangabe]

Ausschlusskriterium Datenschutz

Bitte stellen Sie die aufgeführten Bestätigungen unter Verwendung der den Vergabeunterlagen beiliegenden und referenzierten Antwortvorlage und die erforderlichen Nachweise zur Verfügung zu den folgenden Punkten:

• Bestätigung zur "Datenverarbeitung nach geltenden Datenschutzgesetzen",
• Bestätigung zu "Niedergelegte Datenschutzstandards / Datensicherheitskonzept (Datenschutz-Compliance)" ,
• Bestätigung zur "Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB)" für Ihr Unternehmen,
• Bestätigung zur "Verpflichtung auf den Datenschutz" inkl. dazugehöriger Erläuterung der angewandten Form der Verpflichtung,
• Bestätigung zum "Abschluss eines Vertrages zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach Art. 28 DSGVO",
• Bestätigung zur "Datenverarbeitung mit angemessenem Niveau in Drittländern".
• Bestätigung zur "Sicherheit der Datenverarbeitung".

Kriterienkatalog - 1/3

3

[Seite 6]

Bitte dieses Dokument verwenden: Anhang B6 Bietereigenerklärung Datenschutz ggf. darin referenzierte ergänzende Zertifikate oder sonstige Nachweise.

Sollte es hier Abweichungen zum Dokument "Anhang B1_Eignungsmatrix" geben, so geht dieses Dokument vor.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

6 EK_22 [Mussangabe]

Ausschlusskriterium Primär selbst erbrachte Leistung Erklärung, dass die SaaS-Lösung gemäß Anlage 1 (Leistungsbeschreibung und Vorgaben zur Leistungserbringung) primär selbst (unter eigener Kontrolle und unter eigener Gestaltungshoheit der Cloud Services) bzw. im Unternehmensverbund erbracht werden und nicht als Eignungsleihe weitergeben wird.

Dieses Dokument ist zu verwenden: Anhang B4_Bietereigenerklärung.d ocx

Sollte es hier Abweichungen zum Dokument "Anhang B1_Eignungsmatrix" geben, so geht dieses Dokument vor.

[ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

7 EK_23 [Mussangabe]

Gewichtung: 50,00% Maximalpunktzahl: 100 Mindestbewertung: 45 Punkte Migrationreferenzen (SaaS-Lösung)

Bitte stellen Sie Ihre Top-2 Migrationreferenzen der vergangenen 4 Jahre zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist des Teilnahmeantrags zu folgendem Thema dar: "Software-Migration auf ein SaaS-Services für einen Kunden in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungsinhalt / bzw. Leistungsumfang"

Inhaltliche Mindest-Anforderungen an Migrationsreferenz(en):

• mindestens eine von zwei Migrationen erfolgte von einer systemfremden On-Prem-Lösung auf die eigene SaaS-Lösung
• zwei Migrationen erfolgten von einem Fremdsystem auf die eigene SaaS-Lösung
• mindestenst eine von zwei Migrationen umfasste die Migration von mindestens 200 zu redaktionierenden Websiten (Unterseiten zählen nicht) und mindestens 100 Redakteuren im Backendsystem

Bitte gehen Sie anschließend insbesondere auf folgende Aspekte ein:

Folgende Angaben muss die Darstellung je Migrationsreferenz beinhalten:

• Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land (Anonymisierung des Kunden möglich)
• Beschreibung des Einsatzumfeldes und des Einsatzschwerpunkts der migrierten SaaS-Lösung beim Kunden
• Darstellung der Komplexität / Schwierigkeit der erbrachten Leistungen
• Gesamtumfang der Leistung, insbesondere Anzahl migrierte Websites, Anzahl User, Anzahl Redakteure, Aufwand der Migration in EUR oder Personenmanntage und benötigter Zeitraum

Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt gemäß des Bewertungsschemas je Referenz. Die Gesamtbewertung dieses Kriterium ergibt sich durch die Addition der Bewertung der eingereichten Referenzen und Division durch 2 [(Referenz1 + Referenz2) / 2 = Bewertung Kriterium].

Dieses Dokument ist zu verwenden: Anhang B8 Antwortvorlage Migrationsreferenzen

Sollte es hier Abweichungen zum Dokument "Anhang B1_Eignungsmatrix" geben, so geht dieses Dokument vor.

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Bewertungsstufe 1 100% Die Aufbereitung der Migrationreferenz ist durchgehend transparent und vollständig nachvollziehbar sowie sehr praxisnah. Die inhaltlichen Mindestanforderungen werden in folgendem Umfang erfüllt: - mindestens eine Migration erfolgte von einer On-Prem-Lösung auf eine SaaS-Lösung - zwei Migratonen erfolgten von einem Fremdsystem auf die eigene SaaS-Lösung - mindestens eine von zwei Migrationenen umfasste die Migration von 200 zu redaktionierende Websiten und 100 Redakteuren im Backendsystem Die Darstellung zu den Themen - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Einsatzumfeld und Einsatzschwerpunkt der migrierten SaaS-Lösung beim Kunden - Komplexität / Schwierigkeit der erbrachten Leistungen - Gesamtumfang der Leistung inklusive Anzahl migrierte Apps, Anzahl User, Anzahl Redakteure, Aufwand der Migration in EUR oder Personenmanntage und benötigter Zeitraum besitzen eine sehr hohe Relevanz und sehr hohe Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1). Die Darstellungen der erbrachten Migrationreferenz-Leistun g belegen in Summe eine durchgehend tiefgreifende, sehr gute Fachkunde / Leistungsfähigkeit in einem anspruchsvollen und komplexen Leistungsumfeld. (100) [ ] Bewertungsstufe 2 66% Die Aufbereitung der Migrationreferenz ist überwiegend transparent und nachvollziehbar sowie überwiegend praxisnah. Die inhaltlichen Mindestanforderungen werden teilweise und zwar in folgendem Umfang erfüllt: - mindestens eine Migration erfolgte von einer On-Prem-Lösung auf eine SaaS-Lösung - zwei Migratonen erfolgten von einem Fremdsystem auf die eigene SaaS-Lösung - mindestens eine von zwei Migrationenen umfasste die Migration von 100 zu redaktionierende Websiten und 50 Redakteuren im Backendsystem Die Darstellung zu den Themen - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Einsatzumfeld und Einsatzschwerpunkt der migrierten SaaS-Lösung beim Kunden - Komplexität / Schwierigkeit der erbrachten Leistungen - Gesamtumfang der Leistung inklusive Anzahl migrierte Apps, Anzahl User, Anzahl Redakteure, Aufwand der Migration in EUR oder Personenmanntage und benötigter Zeitraum besitzen eine befriedigende Relevanz und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1). Die Darstellungen der erbrachten Migrationreferenz-Leistun g belegen in Summe eine überwiegend tiefgreifende, befriedigende Fachkunde / Leistungsfähigkeit in einem überwiegend anspruchsvollen und komplexen Leistungsumfeld. (66) [ ] Bewertungsstufe 3 33% Die Aufbereitung der Migrationreferenz ist teilweise transparent und nachvollziehbar sowie teilweise praxisnah. Die inhaltlichen Mindestanforderungen werden teilweise und zwar in folgendem Umfang erfüllt: - mindestens eine Migration erfolgte von einer On-Prem-Lösung auf eine SaaS-Lösung - zwei Migratonen erfolgten von einem Fremdsystem auf die eigene

Kriterienkatalog - 2/3

4

[Seite 7]

SaaS-Lösung - mindestens eine von zwei Migrationenen umfasste die Migration von 50 zu redaktionierende Websiten und 25 Redakteuren im Backendsystem Die Darstellung zu den Themen - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Einsatzumfeld und Einsatzschwerpunkt der migriten SaaS-Lösung beim Kunden - Komplexität / Schwierigkeit der erbrachten Leistungen - Gesamtumfang der Leistung inklusive Anzahl migrierten Apps, Anzahl User, Aufwand der Migration in EUR oder Personenmanntage und benötigter Zeitraum besitzen eine ausreichende Relevanz und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1). Die Darstellungen der erbrachten Migrationreferenz-Leistun g belegen in Summe eine teilweise tiefgreifende, ausreichende Fachkunde / Leistungsfähigkeit in einem teilweise anspruchsvollen und komplexen Leistungsumfeld. (33) [ ] Bewertungsstufe 4 0% Die Frage wurde nicht beantwortet, die geforderten Angaben sind nicht vollständig oder die Anforderungen von Bewertungsstufe 3 werden nicht erfüllt. (KO) (0)

Nur eine Antwort wählbar

8 EK_24 [Mussangabe]

Gewichtung: 50,00% Maximalpunktzahl: 100 Mindestbewertung: 45 Punkte Referenzen CMS (als SaaS-Lösung)

Bitte stellen Sie Ihre Top-3 Referenzen der vergangenen 4 Jahre zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist des Teilnahmeantrags zu folgendem Thema dar: "Bereitstellung eines Content Management Systems (CMS) als SaaS-Lösung für einen Kunden in einem mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungsinhalt / bzw. Leistungsumfang"

Inhaltliche Mindest-Anforderungen an Referenz(en):

• Leistungszeitraum, d. h. produktiver Einsatz des CMS (als SaaS-Lösung) beim Kunden, beträgt bei allen drei Referenzen mindestens 12 Monate
• mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Benutzertraffic in Höhe von mindestens 1000 Seitenansichten am Tag und Zugriff von mindestens 100 Redakteuren im Backendsystem mit mindestens 200 zu redaktionierenden Websiten (Unterseiten zählen nicht)
• Das Gesamtvolumen der SaaS-Pauschale (inkl. Betriebsführung) bei mind. zwei von drei Referenzen ist größer/gleich 1 Mio €

Folgende Angaben muss die Darstellung je Referenz beinhalten:

• Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land
• Beschreibung des Einsatzumfeldes und des Einsatzschwerpunkts der CMS SaaS-Lösung beim Kunden
• Gesamtumfang der Leistung, insbesondere Gesamtvolumen in EUR, Anzahl User, Anzahl Redakteure, Anzahl Websiten
• Laufzeit der Referenz

Die Bewertung der einzelnen Referenzen erfolgt gemäß des Bewertungsschemas je Referenz. Die Gesamtbewertung dieses Kriterium ergibt sich durch die Addition der Bewertung der eingereichten Referenzen und Division durch 3 [(Referenz1 + Referenz2 + Referenz3) / 3 = Bewertung Kriterium].

Dieses Dokument ist zu verwenden: Anhang B9 Antwortvorlage Referenzen.

Sollte es hier Abweichungen zum Dokument "Anhang B1_Eignungsmatrix" geben, so geht dieses Dokument vor.

[ ] Keine Angabe (0) [ ] Bewertungsstufe 1 100% Die Aufbereitung der Referenz ist durchgehend transparent und vollständig nachvollziehbar sowie sehr praxisnah. Die inhaltlichen Mindestanforderungen werden in folgendem Umfang erfüllt: - mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Benutzertraffic in Höhe von mindestens 1000 Seitenansichten am Tag und Zugriff von mindestens 100 Redaktueren im Backendsystem mit mindestens 200 zu redaktionierenden Websiten (Unterseiten zählen nicht) - Das Gesamtvolumen der SaaS-Pauschale (inkl. Betriebsführung) bei mind. zwei von drei Referenzen ist größer/gleich 1 Mio € Die Darstellung zu den Themen - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Einsatzumfeld und Einsatzschwerpunkt der CMS SaaS-Lösung - Darstellung der Useranzahl nach Funktionalität (insbesondere Projekt-/Workmanagement und Kollaborationsansatz) - Gesamtumfang der Leistung inklusive Gesamtvolumen in EUR, Anzahl der User, Anzahl Redakteure, Anzahl Websiten - Laufzeit der Referenz besitzen eine sehr hohe Relevanz und sehr hohe Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1). Die Darstellungen der erbrachten Referenz-Leistung belegen in Summe eine durchgehend tiefgreifende, sehr gute Fachkunde / Leistungsfähigkeit in einem anspruchsvollen und komplexen Leistungsumfeld. (100) [ ] Bewertungsstufe 2 66% Die Aufbereitung der Referenz ist überwiegend transparent und nachvollziehbar sowie überwiegend praxisnah. Die inhaltlichen Mindestanforderungen werden teilweise und zwar in folgendem Umfang erfüllt: - mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Benutzertraffic in Höhe von mindestens 500 Seitenansichten am Tag und Zugriff von mindestens 50 Redaktueren im Backendsystem mit mindestens 100 zu redaktionierenden Websiten (Unterseiten zählen nicht) - Das Gesamtvolumen der SaaS-Pauschale (inkl. Betriebsführung) bei mind. zwei von drei Referenzen ist größer/gleich 0,5 Mio € Die Darstellung zu den Themen - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Einsatzumfeld und Einsatzschwerpunkt der AiM SaaS-Lösung - Darstellung der Useranzahl nach Funktionalität (insbesondere Projekt-/Workmanagement und Kollaborationsansatz) - Gesamtumfang der Leistung inklusive Gesamtvolumen in EUR, Anzahl der User, Anzahl Redakteure, Anzahl Websiten - Laufzeit der Referenz besitzen eine befriedigende Relevanz und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1). Die Darstellungen der erbrachten Referenz-Leistung belegen in Summe eine überwiegend tiefgreifende, befriedigende Fachkunde / Leistungsfähigkeit in einem überwiegend anspruchsvollen und komplexen Leistungsumfeld. (66) [ ] Bewertungsstufe 3 33% Die Aufbereitung der Referenz ist teilweise transparent und nachvollziehbar sowie teilweise praxisnah. Die inhaltlichen Mindestanforderungen werden teilweise und zwar in folgendem Umfang erfüllt: - mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Benutzertraffic in Höhe von mindestens 250 Seitenansichten am Tag und Zugriff von mindestens 25 Redaktueren im Backendsystem mit mindestens 500 zu redaktionierenden Websiten (Unterseiten zählen nicht) - Das Gesamtvolumen der SaaS-Pauschale (inkl. Betriebsführung) bei mind. zwei von drei Referenzen ist größer/gleich 0,25 Mio € Die Darstellung zu den Themen - Angaben zu Kunde / Branche / Standort / Land - Einsatzumfeld und Einsatzschwerpunkt der AiM SaaS-Lösung - Darstellung der Useranzahl nach Funktionalität (insbesondere Projekt-/Workmanagement und Kollaborationsansatz) - Gesamtumfang der Leistung inklusive Gesamtvolumen in EUR, Anzahl der User - Laufzeit der Referenz besitzen eine ausreichende Relevanz und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand (siehe Bewerbungsbedingungen Kapitel 1). Die Darstellungen der erbrachten Referenz-Leistung belegen in Summe eine teilweise tiefgreifende, ausreichende Fachkunde / Leistungsfähigkeit in einem teilweise anspruchsvollen und komplexen Leistungsumfeld. (33) [ ] Bewertungsstufe 4 0% Die Frage wurde nicht beantwortet, die geforderten Angaben sind nicht vollständig oder die Anforderungen von Bewertungsstufe 3 werden nicht erfüllt. (KO) (0)

Nur eine Antwort wählbar

Kriterienkatalog - 3/3

5

[Seite 8]

Typ Dateiname Größe MIME-Type Dateianlage A_Bewerbungsbedingungen_C MS.pdf 322,18 KB pdf Dateianlage Angebotsabgabe.zip 2,44 MB zip Dateianlage Teilnahmewettbewerb.zip 2,23 MB zip

6