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Berlin TXL - KI-Beratungs- und

Dienstleistungen

Angebotsaufforderung

Vergabe Nr. 002_001_80_0150_2605

Bereich Immobilienmanagement & Digitale Services

IT-Service-Center (IST)

Herr Bachir Khaskie

September 2026 | v1-0

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Auftraggeber/Verfahrensdurchführung

Auftraggeber		Berlin TXL Management GmbH
		Urban Tech Republic, Gebäude V
		Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin
		Webseite: berlintxl.de
Verfahrensdurch- führung		convis GmbH
		Auerbachstraße 10, 14193 Berlin
		Die Vergabe erfolgt als elektronische Vergabe über die Vergabe-
		plattform des Landes Berlin (https://www.berlin.de/vergabeplatt-
		form), im Folgenden „Vergabeplattform“ genannt.
Kommunikation		Die Kommunikation während des Verfahrens erfolgt ausschließlich
		über die Vergabeplattform.
		Sofern der Bieter im unwahrscheinlichen Fall dazu keine Möglich-
		keit hat (z.B. Ausfall der Vergabeplattform), können Anfragen/Rück-
		fragen unter Angabe der Vergabenummer per E-Mail gerichtet wer-
		den an: vergabestelle@igecon.de

Fristen

	Angebotsaufforderung:			03.09.2026
	Rückfragen erbeten bis:			28.09.2026
	Frist zur Einreichung der Angebote:			02.10.2026, 12:00 Uhr
	Die Frist zur Einreichung der Angebote ist eine Ausschlussfrist und endet mit Ablauf
	der festgesetzten Uhrzeit. Das Risiko des fristgerechten Zugangs liegt beim Bewerber.

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Auftragsgegenstand

	Titel		Berlin TXL - KI-Beratungs- und Dienstleistungen
	Art der Leistung	Dienstleistung / Rahmenvereinbarung
Ausführungszeit- raum			Die Rahmenvereinbarung ist befristet und beginnt mit dem Zu-
			schlag und endet mit Ablauf von 12 Monaten
Hintergrund und Bedarf für die Leis- tung			Mit dem Auszug des Flughafens Tegel entsteht in Berlin eines der
			größten und ambitioniertesten Stadtentwicklungsprojekte Europas:
			Auf dem rund 500 Hektar großen Areal entwickelt die landeseigene
			Berlin TXL Management GmbH seit 2021 die Urban Tech Republic,
			einen Forschungs- und Industriepark für urbane Technologien, so-
			wie das neue Wohnquartier Schumacher Quartier.
			Die Vision der Urban Tech Republic: Wir machen Städte zu besse-
			ren Orten. Bis zu 1.000 Unternehmen mit rund 20.000 Beschäftig-
			ten sollen hier an Lösungen für die Städte der Zukunft arbeiten – in
			Bereichen wie nachhaltiges Bauen, Energieeffizienz, umwelt-
			freundliche Mobilität, Recycling, smarte Infrastrukturen, sauberes
			Wasser und innovative Materialien. Die denkmalgeschützten Flug-
			hafenterminals werden zu einem Innovations- und Gründungszent-
			rum sowie einem Hochschulcampus umgebaut. Die Berliner Hoch-
			schule für Technik (BHT) zieht mit über 2.500 Studierenden in den
			früheren Terminal A ein – insgesamt werden rund 5.000 Studie-
			rende den Campus Berlin TXL beleben.
			Direkt angrenzend entsteht das Schumacher Quartier – ein leben-
			diges, urbanes Wohnviertel mit über 5.000 Wohnungen für mehr
			als 10.000 Menschen. Das Quartier wird eine vielfältige soziale Inf-
			rastruktur mit Kitas, Schulen, Einkaufsmöglichkeiten und großzügi-
			gen Freiräumen bieten. Innovative Konzepte zur klimaneutralen
			Energieversorgung und nachhaltigen Mobilität werden hier umge-
			setzt. Das Schumacher Quartier wird zudem ein Modellquartier für
			Animal Aided Design sowie klimaangepasste und wassersensible
			Stadtentwicklung.
			Die Berlin TXL Management GmbH, eine 100%ige Tochter des
			Landes Berlin, verantwortet aktuell die Entwicklung und Umset-
			zung beider Teilprojekte, weitere können folgen. Mit rund 100 Mit-
			arbeitenden plant und realisiert sie die technische, energetische
			und verkehrliche Infrastruktur sowie ausgewählte Hochbauvorha-
			ben. Zudem obliegt ihr die Kommunikation und Vermarktung des
			Gesamtprojekts Berlin TXL.

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		Mehr auf den unternehmenseigenen Webseiten unter:
		› berlintxl.de
		› urbantechrepublic.de
		› schumacher-quartier.de
		› futr-hub.urbantechrepublic.de
		Die im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens zu beschaf-
		fenden Leistungen werden für die weitere Umsetzung des Projek-
		tes benötigt.
Leistungsgegen- stand und Leistung		Die Berlin TXL Management GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, bis
		Ende 2026 Microsoft 365 Copilot einzuführen und erste KI-Use-
		Cases umzusetzen. Weitere KI-Anwendungsfälle sollen sukzessive
		identifiziert, bewertet, priorisiert und umgesetzt werden.
		Vor diesem Hintergrund besteht Bedarf an externer fachlicher und
		technischer Unterstützung. Diese umfasst insbesondere die Um-
		setzung regulatorischer Anforderungen sowie die Bewertung, Kon-
		zeption, Pilotierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von KI-
		Use-Cases.
		Weitergehende Informationen sind der ausführlichen Leistungsbe-
		schreibung (siehe Anlage) und dem Vertragsentwurf (siehe Anlage)
		zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich eine weitere Modifi-
		zierung der Leistungsbeschreibung im Fortschritt des Verhand-
		lungsverfahrens vor.
Vertrag		Die vertragliche Grundlage für die Leistungserbringung soll, der
		den Vergabeunterlagen beigefügte EVB-IT-Rahmenvereinbarung
		bilden.
Finanzierung		Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit
		und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des Landes
		Berlin.

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Verfahren und Ablauf

	Verfahren			Öffentliche Ausschreibung nach §9 UVgO
Ablauf				Mit vorliegender Angebotsaufforderung werden interessierte Unter-
				nehmen öffentlich zur Angebotsabgabe aufgefordert.
				Nach Auswertung der Angebote wird der Zuschlag auf der Grund-
				lage definierten Zuschlagskriterien erteilt.

Form und Einreichung des Angebots

Form der Teilnah- meanträge			Für das Angebot sind die durch die Vergabestelle auf der Vergabe-
			plattform des Landes Berlin zur Verfügung gestellten Formblätter
			zu verwenden.
			Eine handschriftliche Unterzeichnung der Formblätter/Unterlagen
			ist nicht notwendig. Wichtig ist jedoch, dass in den jeweiligen ge-
			kennzeichneten Feldern der Name des Bieters (Unternehmensbe-
			zeichnung) und – falls gefordert – der Name der natürlichen Per-
			son angegeben werden, die die Erklärung für den Bieter abgibt.
			Dies gilt auch für sämtliche Erklärungen von Bietergemeinschaften
			und/ oder Unterauftragnehmer.
	Mit dem Angebot	Mit dem Angebot sind die auf der vorletzten Seite dieser Angebots- aufforderung benannten Formblätter/Unterlagen einzureichen.
	einzureichende
	Nachweise und Er-
	klärungen
Einreichung			Die Einreichung des Angebots ist ausschließlich elektronisch in
			Textform (ohne fortgeschrittene / qualifizierte Signatur / Siegel)
			über die Vergabeplattform des Landes Berlin
			https://www.berlin.de/vergabeplattform
			möglich.
			Nach einer einmaligen kostenlosen Registrierung stehen Ihnen –
			zeitlich unbegrenzt – alle Funktionalitäten der Plattform in vollem
			Umfang zur Verfügung.
			Eine Anleitung inkl. Schulungsvideos zur Nutzung der Vergabe-
			plattform als Bieter finden Sie unter
			https://www.berlin.de/vergabeplattform/ueber-die-vergabeplatt-
			form/abgeben-von-angeboten/

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Angebotsbedingun- gen		Das Angebot muss in allen seinen Bestandteilen in deutscher
		Sprache abgefasst und vollständig ausgefüllt sein.
		Die Angebotspreise sind in Euro (netto) und auf zwei Nachkom-
		mastellen genau anzugeben.
		Die Angebotspreise sind vom Bieter eigenverantwortlich anhand
		der übergebenen Vergabeunterlagen zu ermitteln. Mit den Preisan-
		gaben ist alles abgegolten, was zur Leistung nach Leistungsbe-
		schreibung, dem Vertrag und seinen Anlagen notwendig ist. Sämtli-
		che Nebenkosten sind einzubeziehen.
		Ist bei einem abgegebenen Angebot der Bieter/die Bieterin nicht
		erkennbar, wird das Angebot ausgeschlossen.
		Änderungen und Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind un-
		zulässig.
		Auf etwa bestehende Unklarheiten in den Vergabeunterlagen ist
		der Auftraggeber unverzüglich hinzuweisen.
		Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen müssen zweifels-
		frei sein.
		Für die Bearbeitung des Angebots und ggf. für die Teilnahme an
		Verhandlungen wird keine Vergütung gewährt.
Hinweis zu weiteren Angebotsbestand- teilen		Mit seinem Angebot erkennt der Bieter bzw. erkennen die Mitglie-
		der einer Bietergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunter-
		nehmer) die Vorgaben und Inhalte, die dieser Aufforderung zur An-
		gebotsabgabe zu entnehmen sind, verbindlich an. Diese werden
		Angebotsbestandteil. Die Angebotsbestandteile sind wiederum ver-
		bindlich und werden mit Zuschlagserteilung in der ggf. verhandel-
		ten Form Vertragsbestandteil.

Zuschlagskriterien /Wertungsmatrix

Zuschlagskriterium Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß den nachfolgend beschriebenen Kriterien erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist dabei das Angebot mit der höchs- ten Wertungspunktzahl. Jeder Bieter kann maximal 1.000 Wer- tungspunkte erzielen, die sich gemäß den folgenden Tabellen auf die einzelnen Kriterien verteilen.

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Kriterium				Maximale	Ge- wicht- ungfak- tor		Maximale
				Punkte			Wertungs-
				gem. Be-			punktzahl
				wertungs-			(Punkte x
				schlüssel			Faktor)
1.	Kosten
1.1	Wertungspreis gemäß Preisblatt (Leistungen Pauschal- und Zeithonorar)		1.000		50%	500
	Zwischensumme Kriterium 1				50%	500
2.	Qualität - Projektumsetzung
2.1		Konzept: Aufbau einer KI-Governance-Struktur
		Der Bieter beschreibt kompakt sein Vorgehen beim Auf-
		bau einer praxistauglichen KI-Governance-Struktur. Da-
		bei sind insbesondere folgende Themen zu berücksich-
		tigen:
	Vorgehen zur Identifikation von KI-Use-Cases und zur Einbindung der Fachbereiche Kurze Darstellung der aus Sicht des Bieters wesentli- chen Bestandteile und Prozesse einer funktionierenden KI-Governance Vorgehen zur Sicherstellung der KI-Kompetenz gemäß Artikel 4 der EU-KI-Verordnung		1.000		15%	150
	Zwischensumme Kriterium 2.1				15%	150
2.2	Konzept: Bewertung und Klassifizierung von KI-Use- Cases
	Darstellung des Prozesses von der Einreichung eines KI-Use-Cases über die regulatorische Klassifizierung bis hin zur Bewertung der Umsetzbarkeit. Kurze Darstellung, welche Informationen und Kriterien aus Sicht des Bieters für eine belastbare Bewertung ei- nes KI-Use-Cases erforderlich sind.		1.000		15%	150
	Zwischensumme Kriterium 2.2				15%	150

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Kriterium					Maximale
			Maximale
					Wer-
			Punkte	Gewich-
					tungs-
	Kriterium		gem. Be-	tung-
					punktzahl
			wertungs-	faktor
					(Punkte x
			schlüssel
					Faktor)
2.3		Konzept: technische Konzeption, Pilotierung und Umsetzung von KI-Use-Cases
		Darstellung, wie aus einem fachlich beschriebenen KI-			150
		Use-Case eine geeignete technische Lösung abgeleitet
		wird.
			1.000	15%	150
		Darstellung der Voraussetzungen und des Vorgehens für
		einen erfolgreichen Übergang von der Pilotierung in den
		produktiven Einsatz.
		Zwischensumme Kriterium 2.3		15%	150
Kriterium					Maximale
			Maximale
					Wer-
			Punkte	Gewich-
					tungs-
	Kriterium		gem. Be-	tung-
					punktzahl
			wertungs-	faktor
					(Punkte x
			schlüssel
					Faktor)
2.4		Konzept: Workshops und Schulungen
					50
		Vorgehen bei der Konzeption und Durchführung von Work-
			1.000	5%	50
		shops und Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen
					50
		Zwischensumme Kriterium 2.4		5%	50
					500
		Zwischensumme Kriterium 2		50%	500
		Gesamtsumme		100%	1.000

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Wertungsmaßstab Zuschlagskriterien

Wertung Kriterium 1.1	Die Punkte für das Kriterium 1.1 werden durch den Auftraggeber
	wie folgt ermittelt:
	Punktzahl Bieter =	Niedrigster Preis x 1.000
		Preis Bieter
	Hierbei wird der Auftraggeber die erreichten Punktzahlen auf zwei
	Nachkommastellen runden. Anschließend wird der Auftraggeber
	die jeweiligen Punktzahlen mit dem Gewichtungsfaktor multiplizie-
	ren und so die Wertungspunktzahl ermitteln.
Wertung Kriterium 2.1 bis 2.4	Bei der Wertung der Kriterien 2.1 bis 2.5 und 3.1 übt der Auftragge-
	ber seinen subjektiven Beurteilungsspielraum aus und nimmt eine
	entsprechende Bewertung der eingereichten Unterlagen vor. Der
	Auftraggeber wird dabei jeweils die nachfolgend beschriebene
	Punktevergabe anwenden.
	› 0 Punkte: Ungenügende Darstellung / Leistungserwartung (un-
	genügend; der Bieter präsentiert eine Lösung, die die geforder-
	ten Anforderungen in allen Belangen nicht erfüllt)
	› 200 Punkte: Ausreichende Darstellung / Leistungserwartung
	(ausreichend; der Bieter präsentiert eine Lösung, die die gefor-
	derten Anforderungen mit mehr als zwei weitereichenden bzw.
	gewichtigen Defiziten und Schwächen erfüllt)
	› 400 Punkte: Befriedigende Darstellung / Leistungserwartung
	(befriedigend; der Bieter präsentiert eine Lösung, die die gefor-
	derten Anforderungen mit einem bis maximal zwei weitreichen-
	den bzw. gewichtigen Defiziten und Schwächen erfüllt)
	› 600 Punkte: Gute Darstellung / Leistungserwartung (gut; der
	Bieter präsentiert eine Lösung, die die geforderten Anforderun-
	gen mit mehr als zwei geringfügigen Defiziten und Schwächen
	erfüllt)
	› 800 Punkte: Sehr gute Darstellung / Leistungserwartung (sehr
	gut; der Bieter präsentiert eine Lösung, die die geforderten An-
	forderungen mit einem bis maximal zwei geringfügigen Defiziten
	bzw. Schwächen erfüllt)
	› 1.000 Punkte: Hervorragende Darstellung / Leistungserwartung
	(hervorragend; der Bieter präsentiert eine Lösung, die die gefor-
	derten Anforderungen vollumfänglich und uneingeschränkt er-
	füllt bzw. übertrifft
	Anschließend wird der Auftraggeber die jeweiligen Punktzahlen mit
	dem Gewichtungsfaktor multiplizieren und so die Wertungspunkt-
	zahl ermitteln.

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Angaben zur Angebotsbewertung

Angaben zur Ange- botsbewertung:		Für die Angebotsbewertung sind durch den Bieter mit dem Angebot
		voraussichtlich folgende Angaben zu den aufgeführten Wertungs-
		kriterien zu machen:
		Zum Kriterium 1.1
		Für die Angaben zum Kriterium 1.1 ist das der Angebotsaufforde-
		rung beiliegende Preisblatt vollständig auszufüllen und mit dem An-
		gebot einzureichen.
		Zum Kriterium 2.1 bis 2.4
		Die Nachweise zu den Zuschlagskriterien 2.1 bis 2.4 können in
		Form eines zusammenhängenden Gesamtkonzepts oder in (max.
		8 Seiten DIN A4) werden. Die inhaltliche Zuordnung zu den einzel-
		nen Unterkriterien sowie deren gesonderte Bewertung erfolgen im
		Rahmen der Angebotsauswertung.
		Beschrieben werden soll kompakt das Vorgehen in den jeweiligen
		Rubriken. Dabei muss auf die Unterpunkte der Rubriken eingegan-
		gen werden.

Weitere Informationen und Bedingungen

Datenspeicherung		Die von den Bewerbern im Rahmen dieses Angebotsverfahrens
		mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben
		werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet.
		Die Unternehmen / Unternehmer erklären sich durch Abgabe eines
		Angebotes hiermit einverstanden.
Information Dritter		Der Bieter erklärt (einschließlich eventueller Drittunternehmer) mit
		Abgabe eines Angebotes damit einverstanden, dass für den Fall,
		dass ihr Angebot angenommen werden sollte, ihr Name und ggf.
		die Gründe für die Annahme des Angebotes anderen Bietenden
		mitgeteilt werden kann.
Wettbewerbs-be- schränkende Ab- sprachen und Mehr- fachbewerbungen		Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss
		des Teilnahmeantrages und berechtigen nach Abschluss des Ver-
		trages zur Kündigung durch den Auftraggeber.
		Mehrfachbewerbungen (Mitgliedschaften in mehreren Bewerberge-
		meinschaften bzw. die Einzelbewerbung und gleichzeitige Mitglied-
		schaft in einer Bewerbergemeinschaft) sind unzulässig und führen
		zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Be-
		werbergemeinschaft.

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		Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbewerbungen als Drit-
		tunternehmer bzw. Unterauftragnehmer. Der Auftraggeber behält
		sich bei Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften mit demselben
		Drittunternehmer vor, diese Drittunternehmer aus Wettbewerbs-
		gründen von der Teilnahme an ggf. stattfindenden Bietergesprä-
		chen auszuschließen. Die Drittunternehmerleistung kann in diesem
		Fall dennoch zum Gegenstand des Bietergesprächs werden.
Integrität		Der Auftraggeber legt im Rahmen der Vergabe von Aufträgen größ-
		ten Wert auf die Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften,
		die Grundsätze der sparsamen Verwendung von Ressourcen so-
		wie die Grundsätze der Fairness und Transparenz in den Bezie-
		hungen zu seinen Auftragnehmern.
		Erlangt der Auftraggeber Kenntnis von Verhaltensweisen eines sei-
		ner Mitarbeiter, die den Straftatbestand der Vorteilsnahme nach §
		331 StGB oder der Bestechlichkeit nach § 332 StGB erfüllen oder
		hat er diesbezüglich einen konkreten Verdacht, kann er disziplinari-
		sche oder zivilrechtliche Schritte einleiten bzw. die Staatsanwalt-
		schaft informieren.
		Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft verpflichtet sich, alle er-
		forderlichen Maßnahmen zur Vermeidung von Korruption zu ergrei-
		fen und wird Dritte nicht zu Korruptionshandlungen anstiften bzw.
		hierzu Beihilfe leisten. Sofern der Auftraggeber Verstöße des Be-
		werbers / Auftragnehmers hiergegen bekannt werden, ist er be-
		rechtigt, den Bieter vom Vergabeverfahren auszuschließen bzw. ei-
		nen bereits geschlossenen Vertrag zu kündigen.

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Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen

› Formblatt Wirt-213 – Angebotsschreiben › Formblatt Wirt-124 - Eigenerklärung Ausschlussgründe › Eignungsformblatt mit den darin geforderten Angaben und Erklärungen: • Vertraulichkeitserklärung • Eigenerklärung Sanktionsliste Russland • Eigenerklärung Antikorruptionsrichtlinie Berlin TXL Management GmbH › Preisblatt › Formblatt Wirt-2141 - BVB und Erklärung Frauenförderung

› sowie zusätzlich bei Einsatz von Unterauftragnehmern/Eignungsleihe: • Formblatt Wirt-235 - Unteraufträge, Eignungsleihe • Formblatt Wirt-236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer • Formblatt Wirt-124 - Eigenerklärung zur Eignung für den Unterauftragnehmer • Vertraulichkeitserklärung für den Unterauftragnehmer • EE Sanktionsliste Russland für den Unterauftragnehmer • EE Antikorruptionsrichtlinie Berlin TXL Management GmbH für den Unterauftragnehmer

› sowie zusätzlich bei Bildung einer Bietergemeinschaft: • Formblatt Wirt-238 – Erklärung Bieter-/Bewerbergemeinschaft • Formblatt Wirt-124 - Eigenerklärung Ausschlussgründe Mitglieder der Bietergemeinschaft

Anlagen

Folgende Anlagen werden dem Bieter über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt: › Leistungsbeschreibung › Vertragsentwurf › Preisblatt › Eignungsformblatt › Formblatt Vertraulichkeitserklärung › Formblatt Eigenerklärung Sanktionsliste Russland › Formblatt Eigenerklärung Antikorruptionsrichtlinie Berlin TXL Management GmbH › Formblatt Wirt-124 - Eigenerklärung Ausschlussgründe › Formblatt Wirt-213 – Angebotsschreiben › Formblatt Wirt-214 - BVB und EE Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherungsbeiträgen › Formblatt Wirt-2141 - BVB Frauenförderung und Erklärung gemäß §1 Abs.2 der Frauen-FVO › Formblatt Wirt-2142 - BVB Schutzklausel › Formblatt Wirt-2143 - BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A) › Formblatt Wirt-2144 - BVB Kontrollen, Sanktionen nach BerlAVG › Formblatt Wirt-235 - Unteraufträge, Eignungsleihe › Formblatt Wirt-236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer › Formblatt Wirt-238 - Erklärung Bieter-/Bewerbergemeinschaft › Formblatt V_2121 - Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren

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V1055_Angebotsaufforderung.pdf