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Leistungsbeschreibung – KI-Beratung und
Dienstleistungen
Inhalt
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Projektbeschreibung 2 1.1 Der Standort ...............................................................................................................................2 1.2 Die Berlin TXL Management GmbH ..........................................................................................2 1.3 Projektbeschreibung und Ausgangslage ...................................................................................2
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Leistungsumfang 2 2.1 Review und Weiterentwicklung der bestehenden KI-Governance ............................................3 2.2 Bewertung von KI-Use-Cases....................................................................................................3 2.3 Technische Konzeption, Pilotierung, Umsetzung und Betreuung .............................................3 2.4 Workshops und Schulungen ......................................................................................................4
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Fachliche Mindestanforderungen an den Auftragnehmer 4
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1. Projektbeschreibung
1.1 Der Standort
Am 8. November 2020 wurde der Flughafen Berlin-Tegel geschlossen. Auf dem Areal entstehen dann in den folgenden Jahren ein Forschungs- und Industriepark für urbane Technologien: Berlin TXL – The Urban Tech Republic sowie ein neues Wohnviertel: das Schumacher Quartier.
1.2 Die Berlin TXL Management GmbH
Die Berlin TXL Management GmbH–eine 100%ige Tochtergesellschaft des Landes Berlin–wurde 2011 mit dem Ziel der Nachnutzung des Flughafens Tegel gegründet. Bis 2020 steuerte sie den breitangelegten Entwicklungsprozess der Ideen und Konzepte unter breit angelegter Beteiligung von Fachleuten und der Öffentlichkeit. 2021 übergab das Land Berlin die Zustän-digkeit für das ehemalige Flughafenareal an das Unternehmen und damit den Auftrag zur Um-setzung der Ur- ban Tech Republic, eines Forschungs- und Industrieparks für urbane Technolo-gien, sowie des Schumacher Quartiers als nachhaltiges und soziales Wohnviertel. Im gleichen Jahr starteten die bauvorbereitenden Maßnahmen. Die Tegel Projekt GmbH ist Eigentümerin eines Großteils der Flächen der Urban Tech Republic. Parallel zum Planen, Bauen und Betrei-ben entwickelt sie ein strategisches Stakeholder-Netzwerk, akquiriert Investoren, vermietet Flä-chen und ist zuständig für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit. Die Berlin TXL Management GmbH beschäftigt ca. 120 Mitarbeitende.
1.3 Projektbeschreibung und Ausgangslage
Die Berlin TXL Management GmbH hat bereits organisatorische Grundlagen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) geschaffen. Hierzu gehören insbesondere eine verabschiedete KI- Strategie, ein etablierter KI-Governance-Prozess sowie ein bestehender KI-Leitfaden.
Die vorhandenen Strukturen sollen im Rahmen der Beauftragung überprüft, bei Bedarf weiterent- wickelt und insbesondere im Hinblick auf die regulatorischen Anforderungen der EU-KI-Verord- nung (AI Act) konkretisiert werden.
Die Berlin TXL Management GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, bis Ende 2026 Microsoft 365 Copi- lot einzuführen und erste KI-Use-Cases umzusetzen. Weitere KI-Anwendungsfälle sollen sukzes- sive identifiziert, bewertet, priorisiert und umgesetzt werden.
Vor diesem Hintergrund besteht Bedarf an externer fachlicher und technischer Unterstützung. Diese umfasst insbesondere die Umsetzung regulatorischer Anforderungen sowie die Bewertung, Konzeption, Pilotierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von KI-Use-Cases.
2. Leistungsumfang
Die Leistungen werden bedarfsbezogen durch die Berlin TXL Management GmbH abgerufen und nach tatsächlichem Aufwand gemäß dem Preisblatt abgerechnet.
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2.1 Review und Weiterentwicklung der bestehenden KI-Governance
Prüfung und Weiterentwicklung der bestehenden KI Governance im Hinblick auf die Anforderun- gen der EU-KI-Verordnung (AI-Act).
Leistungsumfang:
➢ Review des bestehenden KI-Governance-Prozesses ➢ Review des bestehenden KI-Leitfadens ➢ Review der bestehenden KI-Risikobewertung ➢ Review des bestehenden Antragsprozesses für KI-Use-Cases ➢ Identifikation von Optimierungs- und Ergänzungsbedarfen ➢ Überarbeitung und Weiterentwicklung der bestehenden KI-Governance-Dokumente und -Pro- zesse auf Grundlage der identifizierten Optimierungs- und Ergänzungsbedarfe
2.2 Bewertung von KI-Use-Cases
Eingereichte KI-Use-Cases werden zunächst durch die Berlin TXL Management GmbH fachlich und organisatorisch vorgeprüft. Dabei erfolgt eine erste Einschätzung hinsichtlich Zweck, Nutzen, Datenverarbeitung, Risiko und grundsätzlicher Umsetzbarkeit.
Der Auftragnehmer (AN) wird bei KI Use Cases mit fachlichem, technischem oder regulatori- schem Bewertungsbedarf hinzugezogen.
Der AN übernimmt in diesen Fällen insbesondere folgende Leistungen:
➢ Fachlicher Austausch mit den zuständigen Fachbereichen zur Konkretisierung des KI-Use- Cases sowie zur Bewertung der fachlichen Anforderungen und der technischen Umsetzbar- keit ➢ Überprüfung und Vertiefung der durch die Berlin TXL Management GmbH vorgenommenen Erstbewertung, insbesondere hinsichtlich der Risikoeinstufung, der regulatorischen Anforde- rungen der EU-KI-Verordnung (AI Act) sowie der technischen Umsetzbarkeit ➢ Bewertung und Empfehlung geeigneter KI-gestützter Lösungen, Plattformen und Tools für die Umsetzung des jeweiligen KI-Use-Cases in Abstimmung mit dem Auftraggeber ➢ Erstellung einer Aufwands- und Kostenschätzung für die Umsetzung des KI-Use-Cases ein- schließlich einer Abschätzung der zu erwartenden laufenden Betriebs-, Lizenz- und Nut- zungskosten (z. B. Token-, API- oder Plattformkosten)
2.3 Technische Konzeption, Pilotierung, Umsetzung und Betreuung
Der AN übernimmt die Erarbeitung technischer Konzepte sowie die Pilotierung und Umsetzung ausgewählter KI-Lösungen. Nach der produktiven Einführung übernimmt der AN, sofern erforder- lich, die Stabilisierung und Fehlerbehebung der umgesetzten KI-Lösungen.
Leistungsumfang:
➢ Erstellung technischer Konzepte, Lösungsskizzen und Zielarchitekturen ➢ Beratung hinsichtlich geeigneter Technologien, Plattformen und Integrationsmöglichkeiten ➢ Pilotierung ausgewählter KI-Use-Cases einschließlich Einrichtung, Konfiguration und fachli- cher sowie technischer Umsetzung
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➢ Durchführung und Auswertung von Tests ➢ Technische Implementierung und produktive Einführung ausgewählter KI-Lösungen ➢ Begleitung der Inbetriebnahme und Übergabe an den Auftraggeber ➢ Fehleranalyse und -behebung sowie erforderliche Anpassungen zur Stabilisierung der umge- setzten KI-Lösungen ➢ Anpassung und Weiterentwicklung bestehender KI-Lösungen bei Bedarf aufgrund neuer oder geänderter fachlicher und technischer Anforderungen oder relevanter Änderungen der einge- setzten Technologien und Plattformen. ➢ Erstellung einer fachlichen und technischen Dokumentation der implementierten KI-Lösung
2.4 Workshops und Schulungen
Der AN übernimmt bei Bedarf die Konzeption und Durchführung von Workshops und Schulungen zur Befähigung von Mitarbeitenden, Fachbereichen, Key Usern und KI-Verantwortlichen im Um- gang mit KI und KI-Lösungen.
Leistungsumfang:
➢ Konzeption und Durchführung von Workshops zur Identifikation, Konkretisierung und Weiter- entwicklung von KI-Use-Cases ➢ Konzeption und Durchführung von Schulungen zur Befähigung von Mitarbeitenden, Fachbe- reichen, Key Usern und KI-Verantwortlichen im Umgang mit eingeführten KI-Lösungen
3. Fachliche Mindestanforderungen an den Auftragnehmer
Der Auftragnehmer setzt für die Leistungserbringung qualifiziertes Personal mit einschlägiger praktischer Erfahrung im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) ein.
Die praktische Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals ist durch die Benennung von zwei geeigneten Referenzprojekten nachzuweisen. Aus den Referenzprojekten muss hervorgehen, welche Leistungen die für den Auftrag vorgesehenen Personen in dem jewei- ligen Projekt praktisch erbracht haben.
Die Referenzprojekte müssen jeweils hinsichtlich Art und Inhalt mit wesentlichen Teilen der in die- ser Leistungsbeschreibung ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sein.
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