Kriterienkatalog Leistung
| V-26/0274 – Beratung, Weiterentwicklung und Systemrealisierung des Verwaltungsportals für den Landesbetrieb Straßenwesen | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kriterienkatalog Leistung | ||||||
| Name des Bieters: | ||||||
| 100 | ||||||
| Nr. | Leistung / Anforderung | Kriterium | Art | Ge-wicht | Skala | Antwort des Bieters |
| 1 | Gegenstand der Ausschreibung | |||||
| 2 | Rahmenbedingungen Verwaltungsportal | |||||
| 2.1 | Sie bringen bei der Beratung, Weiterentwicklung und Systemrealisierung des Verwaltungsportals eigene innovative Ideen und Best-Practice-Lösungen ein. | A | J/N | |||
| 2.2 | Sie erfüllen die technischen Anforderungen, die im Teil B- Leistungsbeschreibung unter - Pkt. 2 Rahmenbedingungen Verwaltungsportal - gefordert sind, in vollem Umfang. | A | J/N | |||
| 3 | Leistungsumfang | |||||
| 3.0.1 | Sie legen ein Konzept vor. Der Fokus liegt auf der Fähigkeit der Lösung, die bestehende Anforderungsplattform zu einer integrierten, prozessorientierten Anwendung weiterzuentwickeln, die eine flexible und moderne Abarbeitung der Themen vom Leistungsumfang ermöglicht. Eine Bewertung erfolgt anschließend. Umfang: max. 6 DIN A4 Seiten Schriftgröße mindestens 11 Arial Narrow | A | U | |||
| 3.0.2 | Der Auftragnehmer hat nachzuweisen, dass für die gesamte Vertragslaufzeit ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um die Beratungs-, Entwicklungs-, Pflege- und Wartungsleistungen entsprechend den vertraglich vereinbarten Reaktions- und Umsetzungsfristen erbringen zu können. Hierzu sind mindestens folgende Schlüsselrollen zu benennen: Projektleitung Softwareentwicklung Softwarearchitektur Projektleitung: Die für die Projektleitung vorgesehene Person muss über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Softwareentwicklungsprojekten sowie über Erfahrungen aus mindestens drei hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität vergleichbaren Projekten verfügen. Softwareentwicklung: Die für die Softwareentwicklung vorgesehene Person muss über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Entwicklung vergleichbarer Fachverfahren oder Individualsoftware verfügen. Softwarearchitektur: Die für die Softwarearchitektur vorgesehene Person muss über fundierte Kenntnisse im Bereich der Softwarearchitektur verfügen. Diese sind durch eine Zertifizierung als iSAQB oder eine gleichwertige Qualifikation nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter darzulegen. Darüber hinaus muss die für die Softwarearchitektur vorgesehene Person über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung als Softwarearchitekt oder in einer vergleichbaren Funktion bei Softwareentwicklungsprojekten verfügen. | A | J/N U | Bitte Formular E19 ausfüllen und dem Angebot beifügen. Die geforderte Zertifizierung ist ebenfalls beizufügen. | ||
| 3.1 | Beratungsleistungen | |||||
| 3.1.1 | Sie sichern die im Teil B- Leistungsbeschreibung unter - Pkt. 3.1 Beratungsleistungen - geforderten Leistungen zu. | A | J/N | |||
| 3.1.2 | Beratung und Prozessoptimierung: Beschreiben Sie im Konzept anhand eines selbst gewählten Praxisbeispiels, wie Sie einen Verwaltungsprozess analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren und gemeinsam mit der Auftraggeberin in eine digitale Lösung überführen würden. Stellen Sie Ihr methodisches Vorgehen sowie den erwarteten Nutzen dar. | B | U | 35 | max. 10 Punkte Bewertung erfolgt gemäß Bewertungstabelle | |
| 3.2 | Weiterentwicklung der Anwendung | |||||
| 3.2.1 | Sie sichern die Forderungen die im Teil B- Leistungsbeschreibung unter - Pkt. 3.2 Weiterentwicklung der Anwendung - beschrieben sind zu. | A | J/N | |||
| 3.2.2 | Sie haben schon Maßnahmen zur nachhaltigen Softwareentwicklung (Green Coding) etabliert. | A | J/N | |||
| 3.2.3 | Strategische Weiterentwicklung: Beschreiben Sie im Konzept Ihre Vorstellungen zur strategischen Weiterentwicklung des Verwaltungsportals in den kommenden fünf Jahren. Gehen Sie dabei insbesondere darauf ein, wie sich das Portal von einer Anforderungsplattform zu einer integrierten digitalen Prozessplattform entwickeln kann und welchen Mehrwert dies für die Auftraggeberin bietet. | B | U | 25 | max. 10 Punkte Bewertung erfolgt gemäß Bewertungstabelle | |
| 3.2.4 | Beschreiben Sie im Konzept, wie das Verwaltungsportal technisch so weiterentwickelt werden kann, dass zukünftige fachliche und technische Anforderungen flexibel, wirtschaftlich und nachhaltig umgesetzt werden können. Gehen Sie dabei insbesondere auf Modularität, Erweiterbarkeit, Schnittstellenfähigkeit sowie den Einsatz moderner Technologien und Architekturansätze ein. Erläutern Sie darüber hinaus, wie Aspekte der Green IT und einer nachhaltigen Softwareentwicklung / Green Coding berücksichtigt werden. Stellen Sie dar, welche Maßnahmen Sie zur ressourcenschonenden Softwareentwicklung, zur Reduzierung des Ressourcenverbrauchs, zur langfristigen Wartbarkeit sowie zur effizienten Nutzung der technischen Infrastruktur vorsehen und welchen Mehrwert diese Maßnahmen für die Auftraggeberin bieten. | B | U | 40 | max. 10 Punkte Bewertung erfolgt gemäß Bewertungstabelle | |
| 3.3 | Einrichtung und Betrieb eines Testsystems | |||||
| 3.3.1 | Sie impelemtieren ein Testsystem für die umfangreichen Testszenarien und stellen den Betrieb des Testsystems sicher. | A | J/N | |||
| 3.3.2 | Beschreiben Sie den Vorgang der Produktivsetzung von Änderungen. Umfang: max. 3 DIN A4 Seiten Schriftgröße mindestens 11 Arial Narrow | A | B/U | |||
| 3.4 | Produktivsetzung und Dokumentation | |||||
| 3.4.1 | Die Anforderungen, die im Teil B- Leistungsbeschreibung - Pkt. 3.1 Produktivsetzung und Dokumentation - gefordert sind, werden in vollem Umfang erfüllt. | A | J/N | |||
| 3.5 | Softwarepflege und Wartung nach EVB-IT Pflege | |||||
| 3.5.1 | Sie sichern die Forderungen die im Teil B- Leistungsbeschreibung unter - Pkt. 3.5 Softwarepflege und Wartung nach EVB-IT Pflege - beschrieben sind zu. | A | J/N | |||
| 4 | Informationssicherheit und Datenschutz | |||||
| 4.1 | Die Plattform entspricht der Richtlinie über die Anwendung der IT-Strategie und von IT-Standard in der Landesverwaltung Brandenburg in der Fassung vom 28.9.021 (ABl./21,[Nr. 47] S.1007). | A | J/N | |||
| 4.2 | Die Plattform entspricht den geltenden Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes. | A | J/N | |||
| 5 | Lieferzeitraum | |||||
| 5.1 | Der Leistungszeitraum umfasst drei Jahre. | A | J/N | |||
| 6 | Vertragsmodell / Abruf der Leistung | |||||
| 6.0.1 | Für die Leistungen ist der Preis pro Personentag bzw. die Pflegepauschale je Monat inklusive aller Nebenkosten im Preisblatt anzugeben. | A | J/N | |||
| 6.1 | Weiterentwicklung | |||||
| 6.1.1 | Sie sichern die Forderungen, insbesondere die Fristen und Statustermine sowie den Abruf der Leistung, die im Teil B- Leistungsbeschreibung unter - Pkt. 6.1 Weiterentwicklung - beschrieben sind zu. | A | J/N | |||
| 6.2 | Vertragsmodell / Abruf der Leistung | |||||
| 6.2.1 | Die Pflege- und Wartungsleistungen sind im EVB-IT Vertrag mit einer monatliche Pauschalvergütung festegelegt und werden für den Vertragslaufzeit durch Sie erbracht. | A | J/N |
Hinweise zum KK
| Hinweise zum Kriterienkatalog Leistung | Unnamed: 1 |
|---|---|
| Erläuterungen zu Spalte "Kriterium" | |
| A | A-Kriterium (Ausschlusskriterium) |
| B | B-Kriterium (Bewertungskriterium) |
| Erläuterungen zu Spalte "Art" | |
| J/N | die Antwort soll Ja oder Nein lauten, die Antwort muss in die Spalte "Antwort des Bieters" eingetragen werden. |
| B | Antwort einer stichwortartigen Kurzbeschreibung, den Hinweis auf eine Anlage in die Spalte "Antwort des Bieters" eintragen |
| U | Unterlagen beifügen |
| B/U | Wie "B", jedoch unter Beifügung von Unterlagen (z. B. Erläuterung mit Beschreibung auf Extrablatt, Hinweis auf eine Anlage in die Spalte "Antwort des Bieters" eintragen ) |
| Hinweis | Ausschlusskriterium (A-Kriterium): Die Nichterfüllung einer als Ausschlusskriterium „A“ gekennzeichneten Anforderung führt zum Ausschluss des Angebots. Nähere Erläuterung siehe „Teil A – Allgemeiner Teil“ der Vergabeunterlage. |
| Hinweis | Bewertungskriterium (B-Kriterium): Die mit einem "B" gekennzeichneten Anforderungen stellen die innerhalb der Bewertungsskala mit Punkten zu bewertenden Kriterien dar und enthalten eine Gewichtung. Die innerhalb der Bewertungsskala vergebenen Punkte werden mit der Gewichtung multipliziert und ergeben die Gesamtpunkzahl. Alle B-Kriterien werden – je nach Qualität des Lösungsansatzes sowie dessen nachvollziehbarer Darstellung – mit 0 bis 10 Punkten bewertet, sodass in Summe über alle B-Kriterien maximal 1000 Leistungspunkte erreicht werden können. Einzureichenden Formulare/ Anlagen etc. sind die entsprechenden Vorgaben des „Teil A – Allgemeiner Teil“ und des „Teil B – Leistungsbeschreibung“ zu beachten. Ist für den Auftraggeber erkenntlich, dass die Ausführungen im Angebot den Anforderungen des „Teil A – Allgemeiner Teil“ und Teil „B – Leistungsbeschreibung“ nicht oder nicht vollständig entsprechen, behält sich der Auftraggeber vor, das betroffene Bewertungskriterium als nicht erfüllt zu bewerten oder Aufklärung zu verlangen. Alle Darstellungen, Konzepte, Anlagen etc. müssen einen eindeutigen Bezug zu der jeweiligen Kriterien-Nummer herstellen. Eine Beachtung/ Bewertung der Unterlagen erfolgt nur, wenn eine eindeutige Zuordnung möglich ist. |
| Hinweis | Die Bewertung der eingehenden Angebote erfolgt anhand einer gewichteten Bewertungsmatrix. Fokus liegt auf der Fähigkeit der Lösung, die bestehende Anforderungsplattform zu einer integrierten, prozessorientierten Anwendung weiterzuentwickeln, die eine flexible und moderne Abarbeitung der Themen vom Leistungsumfang ermöglicht.“ Zum Nachweis ist ein Konzept vorzulegen, in dem die aufgeführten Aspekte zu berücksichtigen. Umfang: max. 6 DIN A4 Seiten Schriftgröße mindestens 11 Arial Narrow |
| Hinweis | Im Falle der Zuschlagserteilung ist der Auftragnehmer verpflichtet alle zugesagten Anforderungen, spätestens bis zum Vertragsbeginn vollständig und nachweislich zu erfüllen. |
| Bewertungstabelle | |
| 10 Punkte | Die Fragestellung wird vollständig, schlüssig und mit innovativen sowie wirtschaftlich überzeugenden Lösungsansätzen beantwortet. Die Darstellung zeigt ein tiefes Verständnis des Auftragsgegenstands und bietet einen erheblichen Mehrwert für die Auftraggeberin (klar strukturierte logisch aufgebaute Beschreibung, keine Fragen bleiben offen, versierte Darstellung zu den Sachthemen, Sehr gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes) |
| 8 Punkte | Die Fragestellung wird vollständig und nachvollziehbar beantwortet. Die vorgeschlagenen Lösungen sind geeignet und praxisgerecht und bieten einen deutlichen Mehrwert. (klar strukturierte logisch aufgebaute Beschreibung mit einigen offenen Fragestellungen, ggf. gute Darstellung zu den Sachthemen insgesamt, gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes) |
| 6 Punkte | Die Fragestellung wird überwiegend beantwortet. Die dargestellten Lösungsansätze sind grundsätzlich geeignet, weisen jedoch Optimierungspotenzial auf. (brauchbar strukturierte Beschreibung mit einigen offenen Fragestellungen, zufriedenstellende Darstellung zu den Sachthemen, zufriedenstellende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes) |
| 4 Punkte | Die Fragestellung wird nur teilweise beantwortet. Wesentliche Aspekte fehlen oder werden nur oberflächlich behandelt. (brauchbar strukturierte Beschreibung mit einigen Mängeln, mehrere Fragen bleiben offen, ggf. zufriedenstellende Darstellung zu den Sachthemen, ausreichende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes) |
| 2 Punkt | Die Darstellung weist erhebliche Mängel auf und geht nur in geringem Umfang auf die Fragestellung ein. (einigermaßen strukturierte Beschreibung mit vielen offenen Fragestellungen, ggf. unsichere Darstellung zu den Sachthemen, mangelhafte fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes) |
| 0 Punkte | Die Fragestellung wird nicht oder nicht verwertbar beantwortet. (unstrukturierte Beschreibung mit vielen offenen Fragestellungen, ggf. unsichere Darstellung zu den Sachthemen, ungenügende fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzeptes) |