Deckblatt
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| Über das Dokument | ||||||||
| Dieses Dokument stellt ein Planungstemplate für Kommunikationsmaßnahmen dar, welches Sie während Ihrer IPv6-Migration verwenden können, um ein im Einklang mit dem IPv6-Programm des Bundes stehendes, strategisches Kommunikationsmanagement zu etablieren. Unser Ziel bei dieser Vorlage war ein möglichst umfassendes Arbeitsdokument zur Verfügung zu stellen, um allen Bedürfnissen gerecht zu werden. Ihnen als umsetzende Behörde oder Organisation steht es natürlich frei, ob Sie dieses Template komplett, nur in Teilen oder gar nicht nutzen möchten. | ||||||||
| Um die Verwendungsweise des Dokuments nachvollziehbar darzustellen, haben wir bereits beispielhafte Kommunikationsmaßnahmen aufgeführt. Diese sind gleichzeitig Empfehlungen von unserer Seite, Sie sind also herzlich eingeladen, diese Beispiele umzusetzen, Sie können sie natürlich auch mit Ihrer eigenen Planung ergänzen oder überschreiben. Das Gleiche gilt für Zielgruppen und Kommunikationskanäle. Passen Sie das Template gerne auf Ihre Bedürfnisse an. | ||||||||
| Bedienungsanweisung: | ||||||||
| Deckblatt: | Hier finden Sie Erläuterungen zur Verwendung und Handhabung des Templates. Sie befinden sich gerade hier. | |||||||
| Planungstemplate Behörden: | Das Planungstemplate stellt den Überblick über all Ihre geplanten Kommunikationsmaßnahmen dar. Wir unterscheiden zwischen: - interne Maßnahmen: Kommunikation, die nur für Ihre Behörde / Organisation intern gedacht ist. - externe Maßnahmen: Kommunikation, die auch nach außen geht (andere Behörden, Programm, Medien etc.) - Krisenkommunikation: Vorbereitete Kommunikation für den Krisenfall (z.B. bei Downtimes) Je nachdem, welche Kategorie Sie wählen, erhalten Sie Vorschläge für Maßnahmen. Sie können diese Liste unter "Einstellungen" selbst anpassen. Hier sind alle Details zu den geplanten Maßnahmen ersichtlich. Je nach Farbcode (bitte beachten Sie die Legende oben rechts) können Sie geplante von fixierten Maßnahmen unterscheiden und auch Intervalle planen. | |||||||
| Notwendige Aktivitäten: | Wenn Sie weiterführend eine detaillierte To-Do Liste zur Umsetzung Ihrer Aktivitäten führen möchten, haben Sie auch dafür ein Template zur Hand. Hier können Sie einzelne Aufgaben auflisten, die für die Umsetzung nötig sind, und unterschiedliche verantwortliche Personen, Deadlines und Wichtigkeiten ergänzen. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen an der Umsetzung arbeiten und die Arbeitsteilung für alle Personen klar ersichtlich sein soll. | |||||||
| Einstellungen | Dieses Arbeitsblatt enthält die Listen, welche im Planungstemplate hinterlegt sind. Diese sind als Vorschläge zu betrachten, wenn Sie also andere Stakeholder oder Maßnahmen haben bzw. verwenden möchten, können Sie diese Listen gerne auf Ihre Bedürfnisse anpassen. | |||||||
| Überblick Ziele: | Das IPv6-Programm des Bundes hat 10 Kommunikationsziele definiert, die bundesweit erreicht werden sollen. Daher ist es auch wichtig, dass diese Ziele in die Einzelmigrationsprojekte weitergetragen werden. Im Arbeitsblatt 5 finden Sie den Überblick und eine Beschreibung dieser Ziele. Diese sind auch im Planungstemplate bei der Spalte Hauptziel hinterlegt. So können Sie diese ganz einfach Ihren eigenen Maßnahmen zuordnen. | |||||||
| Überblick Programmmaßnahmen: | Dieses Arbeitsblatt dient zu Ihrer Information. Hier finden Sie einen Überblick über die zentralen Kommunikationsmaßnahmen, die das IPv6-Programm des Bundes aktiv führt oder plant. Hier können Sie sich Inspirationen holen oder Ihre zeitliche Planung abstimmen, wenn Sie möchten. Bitte beachten Sie, dass sich diese Planung regelmäßig ändern kann und Sie eventuell nicht die aktuelle Version vorliegen haben. |
Planunsgtemplate Behörden
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Letzte Aktualisierung: | Unnamed: 11 | 2024-11-24 00:00:00 | Unnamed: 13 | Unnamed: 14 | Unnamed: 15 | Unnamed: 16 | Unnamed: 17 | Unnamed: 18 | Unnamed: 19 | Unnamed: 20 | Unnamed: 21 | Unnamed: 22 | Unnamed: 23 | Unnamed: 24 | Unnamed: 25 | Unnamed: 26 | Unnamed: 27 | Unnamed: 28 | Unnamed: 29 | Unnamed: 30 | Unnamed: 31 | Unnamed: 32 | Unnamed: 33 | Unnamed: 34 | Unnamed: 35 | Unnamed: 36 | Unnamed: 37 | Unnamed: 38 | Unnamed: 39 | Unnamed: 40 | Unnamed: 41 | Unnamed: 42 | Unnamed: 43 | Unnamed: 44 | Unnamed: 45 | Unnamed: 46 | Unnamed: 47 | Unnamed: 48 | Unnamed: 49 | Unnamed: 50 | Unnamed: 51 | Unnamed: 52 | Unnamed: 53 | Unnamed: 54 | Unnamed: 55 | Unnamed: 56 | Unnamed: 57 | Unnamed: 58 | Unnamed: 59 | Unnamed: 60 | Unnamed: 61 | Unnamed: 62 | Unnamed: 63 | Unnamed: 64 | Unnamed: 65 | Unnamed: 66 | Unnamed: 67 | Unnamed: 68 | Unnamed: 69 | Unnamed: 70 | Unnamed: 71 | Unnamed: 72 |
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| fixiertert Termin | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| in Planung (noch nicht fixiert) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2023 | 2024 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ID | Kategorien | Kommunikations-maßnahme | Beschreibung | Kanal | Verantwortlich | Typ | Kadenz | Start | Ende | Zielgruppe | Hauptziel | November | Dezember | Januar | Februar | März | April | Mai | Juni | Juli | August | September | Oktober | November | Dezember | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| KW | 46 | 47.0 | 48 | 49.0 | 50.0 | 51.0 | 52.0 | 1 | 2 | 3 | 4.0 | 5.0 | 6 | 7 | 8.0 | 9.0 | 10 | 11 | 12.0 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52.0 | |||||||||||||
| 1 | Interne Maßnahme | Regelmäßige Aussendung zum aktuellen Status | - regelmäßige Information zu Status, Fortschritten und Problemen - Erhöht die Transparenz und hilft Missverständnissen vorzubeugen | Person A | in Planung | monatlich | 2024-01-10 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Hausleitung | Transparenz über Status | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Interne Maßnahme | Informationsmailing für Enduser | - einmalige Information über Start, Dauer und eventuelle Auswirkungen auf den Enduser - Inkludierung von Kontaktpersonen | Person B | einmalig | 2024-01-10 00:00:00 | 2024-01-15 00:00:00 | Enduser | Problembewusstsein | J | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 | Interne Maßnahme | Retro-Workshops | - Retro-Sessions nach agilem Prinzip mit Behörden - Danksagung und Hervorheben von gutgelungenen Themen sowie Leistungen - Auch Fehler und Probleme offen ansprechen und Verbesserungsmöglichkeiten besprechen | Veranstaltung | Person C | fixiert | quartalsweise | 2024-03-22 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Umsetzende IT-Mitarbeitende | Erfahrungsaustausch | J | J | J | J | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Interne Maßnahme | Platzierung von Plakaten, Give-aways etc. | - Nutzung & Verteilung von vom Programm zur Verfügung gestellter Materialien (wie Plakate, Give-aways etc.) | physisch | Person A | in Planung | laufend | 2024-03-21 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Enduser | Sichtbarkeit | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | ||||||||||||||||||||||
| 5 | Externe Maßnahme | Aufruf zur Vernetzung mit andere Behörden | - aktiver Aufruf zur Vernetzung mit anderen migrierenden Behörden - Hinweis auf hilfreiche Unterstützungsmaßnahmen des Programms (Themenbereiche, CoPs, Foren etc. im Wissensmanagement) | Person B | in Planung | anlassbezogen | Umsetzende IT-Mitarbeitende | Abstimmung zu Migrationsplänen | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 | Externe Maßnahme | Teilnahme und Verwendung der Angebote des Programms | - Aktiver Aufruf zur Teilnahme und Nutzung der Angebote des IPv6-Programms - Beispiele inkludieren: Testlabore, Roadshow, Sprechstunden etc. - Definition von Verantwortlichkeiten für Blogbeiträge, ggf. Erstellung eines Redaktionsplans | Person C | in Planung | laufend | Umsetzende IT-Mitarbeitende | Wissensaufbau und -transfer | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 | Krisen-Kommunikation | Standard E-Mail für ungeplante Down-Times | - vorbereitete E-Mail für ungeplante Down-times von Programmen, die die Enduser verwenden - schnelle Information beugt Verärgerung vor - möglichst viele Details über voraussichtliche Dauer und andere Auswirkungen inkludieren | Person A | in Planung | anlassbezogen | Enduser | Transparenz über Status | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 | Krisen-Kommunikation | Kommunikation von Verantwortlichkeiten und Plänen bei auftretenden Problemen | - bei Migrationsstart sollte ein Krisenplan definiert werden, welcher vorab an Projektleitung, alle betroffenen Personen und ggf. Hausleitung kommuniziert wird - Nutzen: Erhöhung des Problembewusstseins und schnelle Reaktion möglich | Person B | in Planung | einmalig | Projektleitung | Problembewusstsein | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Notwendige Aktivitäten
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kommunikationsmaßnahme | Aktivität | Deadline | Verantwortlicher | Status | Prio | Anmerkungen | |
| Regelmäßige Aussendung zum aktuellen Status | Abstimmung von Themen | 2023-12-01 00:00:00 | Person A | Abgeschlossen | hoch | ||
| Regelmäßige Aussendung zum aktuellen Status | Texterstellung | 2023-12-02 00:00:00 | Person A | In Bearbeitung | mittel | ||
| Regelmäßige Aussendung zum aktuellen Status | Erstellung eines Adressverteilers | 2023-12-03 00:00:00 | Person B | Geplant | niedrig |
Einstellungen
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stakeholder | Interne Maßnahme | Externe Maßnahme | Krisen-Kommunikation | Medium/Kanal | Kadenz | |
| Hausleitung | Regelmäßige Aussendung zum aktuellen Status | Teilnahme und Verwendung der Angebote des Programms | Standard E-Mail für ungeplante Down-Times | wöchentlich | ||
| Umsetzende IT-Mitarbeitende | Informationsmailing für Enduser | Aufruf zur Vernetzung mit andere Behörden | Kommunikation von Verantwortlichkeiten und Plänen bei auftretenden Problemen | physisch | monatlich | |
| Enduser | Platzierung von Plakaten, Give-aways etc. | Telefon | zweimonatlich | |||
| Projektleitung | Retro-Workshops | Wissensmanagement (Teil B) | quartalsweise | |||
| IT-Dienstleister | Veranstaltung | einmalig | ||||
| Medien | Presseaussendungen | laufend | ||||
| Fachkundige Dritte | Social Media | anlassbezogen | ||||
| Postversand | ||||||
| Wissensmanagement (Teil C) |
Überblick Ziele
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 |
|---|---|---|
| Sichtbarkeit | Unser Ziel ist es die Sichtbarkeit des Programms und der erzielten Fortschritte zu erhöhen. Das bedeutet vor allem allgemeine Informationen und generelle Statusupdates zum Programm zu transportieren. | |
| Problembewusstsein | Die Notwendigkeit der Umstellung auf IPv6 ist nicht allen Zielgruppen gleich bewusst, daher ist es unser Ziel ein Problembewusstsein zu schaffen und zu vermitteln, warum die Umstellung überhaupt und warum sie jetzt notwendig ist. | |
| Legitimation der Umsetzung | Die Legitimation des Programms durch getroffene KoITB-Beschlüsse ist nicht jeder Zielgruppe gleich bewusst, daher ist es unser Ziel die gesetzlichen Grundlagen als Legitimation der Umsetzung transparent zu kommunizieren. | |
| Transparenz über Status | Einer der Grundsätze des Programms ist Transparenz, daher ist es unser Ziel, die Stakeholder wahrheitsgetreu und umfassend über den jeweiligen aktuellen Status der Umsetzung zu informieren sowie Verzögerungen als auch deren Gründe klar darzulegen. | |
| Abstimmung zu Migrationsplänen | Das IPv6-Programm des Bundes ist eingebettet in den Kontext der Netzstrategie 2030 und beeinflusst die Digitalisierungsvorhaben des Bundes und der öffentlichen Verwaltung, daher ist es unser Ziel die Migrationspläne eng mit allen betroffenen Gruppen abzustimmen und so die Erfolge aller Vorhaben positiv zu beeinflussen. | |
| Wissensaufbau und -transfer | Unser Ziel ist es, den Wissenstransfer von externen Partnern zur Verwaltung als auch den Wissensaufbau innerhalb der Verwaltung auf IPv6 bezogen stark voranzutreiben und alle Programmteilnehmenden dazu zu motivieren. | |
| Erfahrungsaustausch | Um dieses Programm zu einem Erfolg zu machen, ist unser Ziel den Erfahrungsaustausch zum einen zwischen externen und internen Teilnehmenden zu fördern, aber vor allem den Erfahrungsaustausch zwischen Bündeln zu maximieren, um Erfolge zu multiplizieren und aus gemachten Fehlern zu lernen. | |
| Akzeptanz | Unser Ziel ist es, Vorurteile oder negative Meinungen zum Thema IPv6-Migration durch Kommunikation und Vernetzung ernst zu nehmen. Unser Ziel ist Aufklärung und gleichzeitig Verständnis für Sorgen, Ängste oder Barrikaden zu zeigen. | |
| Anmeldung für Wissensmanagement | Erfahrungsaustausch, Wissensaufbau und -transfer soll primär über die Website „Wissensmanagement“ stattfinden, daher ist unser Ziel so viele Anmeldungen wie möglich für das Portal zu erreichen. | |
| Anerkennung | Die umsetzenden Personen auf allen Ebenen sind der Schlüssel für den Erfolg der Migrationsprojekte, daher ist unser Ziel diesen Menschen besondere Aufmerksamkeit zukommen zu lassen, so dass sie die Anerkennung und Wertschätzung fühlen und merken, dass sie gesehen werden. |
Überblick Programmmaßnahmen
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 | Unnamed: 13 | Unnamed: 14 | Unnamed: 15 | Unnamed: 16 | Unnamed: 17 | Unnamed: 18 | Unnamed: 19 | Unnamed: 20 | Unnamed: 21 | Unnamed: 22 | Unnamed: 23 | Unnamed: 24 | Unnamed: 25 | Unnamed: 26 | Unnamed: 27 | Unnamed: 28 | Unnamed: 29 | Unnamed: 30 | Unnamed: 31 | Unnamed: 32 | Unnamed: 33 | Unnamed: 34 | Unnamed: 35 | Unnamed: 36 | Unnamed: 37 | Unnamed: 38 | Unnamed: 39 | Unnamed: 40 | Unnamed: 41 | Unnamed: 42 | Unnamed: 43 | Unnamed: 44 | Unnamed: 45 | Unnamed: 46 | Unnamed: 47 | Unnamed: 48 | Unnamed: 49 | Unnamed: 50 | Unnamed: 51 | Unnamed: 52 | Unnamed: 53 | Unnamed: 54 | Unnamed: 55 | Unnamed: 56 | Unnamed: 57 | Unnamed: 58 | Unnamed: 59 | Unnamed: 60 | Unnamed: 61 | Unnamed: 62 | Unnamed: 63 | Unnamed: 64 | Unnamed: 65 | Unnamed: 66 | Unnamed: 67 | Unnamed: 68 | Unnamed: 69 | Unnamed: 70 | Unnamed: 71 | Unnamed: 72 |
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| Letzte Aktualisierung: | 2023-11-24 00:00:00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2023 | 2024 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ID | Kategorien | Kommunikations-maßnahme | Beschreibung | Kanal | Verantwortlich | Typ | Kadenz | Start | Ende | Zielsegment | Hauptziel | November | Dezember | Januar | Februar | März | April | Mai | Juni | Juli | August | September | Oktober | November | Dezember | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| KW | 46 | 47.0 | 48 | 49.0 | 50.0 | 51.0 | 52.0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52.0 | |||||||||||||
| 1 | Externe Maßnahme | IPv6 Newsletter | - Status-Updates zum Programm - Informationen zu Veranstaltungen & Teilnahmemöglichkeiten | BDBOS / PwC | fixiert | monatlich | 2024-01-30 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Transparenz über Status | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 | Interne Maßnahme | Community- und Redaktions-Sprechstunde zum Wissensmanagement | - Forum für technische bzw. redaktionelle Fragen zum Wissensmanagement (immer abwechselnd) - Vorstellung (neuer) Funktionen, Feedback und Wünsche | Veranstaltung | BDBOS / PwC | fixiert | wöchentlich | 2024-01-12 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Wissensaufbau und -transfer | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | ||||||||||||
| 3 | Interne Maßnahme | IPv6-Roadshow | - Interaktiver Deep Dive in Migrationsleitfaden und Wissensmanagement - Vernetzung mit IPv6 Coaches | Veranstaltung | BDBOS / PwC | fixiert | monatlich | 2024-01-18 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Wissensaufbau und -transfer | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 | Interne Maßnahme | Schreibwerkstatt zum Wissensmanagement | - Verlängertes Format der Redaktions-Sprechstunde - Wissensvermittlung für Nutzende des Wissensmanagements | Veranstaltung | BDBOS / PwC | in Planung | anlassbezogen | Dezentral operative Zielgruppen | Wissensaufbau und -transfer | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 | Interne Maßnahme | Kurzvideos zu Funktionen des Wissensmanagements | - Aufbau und Vorteile des Wissensmanagements - Vorstellung von Funktionen und Verwendung - laufende Erweiterung | Wissensmanagement (Teil B) | BDBOS / PwC | fixiert | laufend | 2024-01-01 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Wissensaufbau und -transfer | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | |||||||||||
| 6 | Interne Maßnahme | IPv6 Chatbot | - Chatbot „Coachie“ als erster Ansprechpartner im Wissensmanagement bei einfachen Fragen | Wissensmanagement (Teil B) | BDBOS / PwC | in Planung | laufend | 2024-02-01 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Wissensaufbau und -transfer | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | |||||||||||||||
| 7 | Interne Maßnahme | IPv6 Coaches Sprechstunde | - Helpdesk-Angebot mit Besetzung durch Coaches - Behörden können teilnehmen und Fragen stellen, wenn sie Hilfe benötigen | Veranstaltung | BDBOS / PwC | in Planung | wöchentlich | 2024-01-10 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Wissensaufbau und -transfer | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | ||||||||||||
| 8 | Interne Maßnahme | Expertengespräche zum Migrationsleitfaden | - In kleiner Runde zu spezifischen Themen aus dem Leitfaden - Geringe Teilnehmerzahl für mehr Interaktion | Veranstaltung | BDBOS / PwC | fixiert | monatlich | 2023-11-29 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Wissensaufbau und -transfer | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 | Interne Maßnahme | Migrationsquiz | - „Wie fit sind Sie beim Thema IPv6-Migration“ Test im Wissensmanagement | Wissensmanagement (Teil B) | BDBOS / PwC | in Planung | laufend | 2024-02-01 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Wissensaufbau und -transfer | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | |||||||||||||||
| 10 | Interne Maßnahme | Erklärvideo zum Migrationsleitfaden | - Leicht verdauliche Vermittlung von Kerninhalten des Migrationsleitfadens in einem Video | Wissensmanagement (Teil B) | BDBOS / PwC | in Planung | laufend | 2024-03-01 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Wissensaufbau und -transfer | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | |||||||||||||||||||
| 11 | Externe Maßnahme | Seite auf dem Social Intranet des Bundes | - Informationen zum Programm - Aktuelle Entwicklungen - Infos zu Vorteilen des Wissensmanagements | Social Media | BDBOS / PwC | in Planung | laufend | 2024-02-01 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Zentral operative Zielgruppen | Sichtbarkeit | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | |||||||||||||||
| 12 | Interne Maßnahme | IPv6 Service Club | - Unterstützungsangebot für Behörden beim Verfassen von Beiträgen (z.B. durch Interviews, Texterstellung etc.) | Wissensmanagement (Teil B) | BDBOS / PwC | fixiert | laufend | 2023-11-01 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Erfahrungsaustausch | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | |||||||||||
| 13 | Interne Maßnahme | Kontaktbörse zur Vernetzung | - Aufruf zur Vernetzung: Bei Interesse wird ein Formular ausgefüllt (Ich biete/ich suche) | Wissensmanagement (Teil B) | BDBOS / PwC | in Planung | laufend | 2024-06-01 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Abstimmung zu Migrationsplänen | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | J | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| 13 | Interne Maßnahme | Programmevaluierung | - Evaluierung und Abfrage der aktuellen Lage in Fortsetzung der Interviews von 2021 - Rückkanal für Feedback | Wissensmanagement (Teil C) | BDBOS / PwC | in Planung | einmalig | 2024-03-31 00:00:00 | 2024-04-30 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Transparenz über Status | J | J | J | J | J | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 14 | Interne Maßnahme | Whitepapers | - Zusammenfassung von Infos zu Whitepapers für einfachere Lektüre ohne langes Suchen | Wissensmanagement (Teil B) | BDBOS / PwC | in Planung | einmalig | 2024-12-01 00:00:00 | 2024-12-31 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Wissensaufbau und -transfer | J | J | J | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 15 | Interne Maßnahme | Bündel Retro Sessions | - Retro-Sessions nach agilem Prinzip mit Behörden | Veranstaltung | BDBOS / PwC | in Planung | einmalig | 2024-11-15 00:00:00 | 2024-11-30 00:00:00 | Dezentral operative Zielgruppen | Erfahrungsaustausch | J | J | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 16 | Externe Maßnahme | Teilnahme an Konferenzen | - Informationsstand auf ausgewählten Konferenzen (Digitaler Staat, Zukunftskongress, Smart Country Convention, ggf. re:publica) | Veranstaltung | BDBOS / PwC | in Planung | anlassbezogen | Zielgruppen des Programmumfeld-managements | Sichtbarkeit | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 17 | Externe Maßnahme | Einreichung beim E-Government Wettbewerb | - Teilnahme an Wettbewerb zur Digitalisierung der Verwaltung | BDBOS / PwC | in Planung | einmalig | 2024-06-01 00:00:00 | 2024-07-01 00:00:00 | Zielgruppen des Programmumfeld-managements | Legitimation der Umsetzung | J | J | J | J | J | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 18 | Externe Maßnahme | Zukunftskonferenz | - Eigener jährlicher Kongress für IPv6 Zukunftsthemen - Expertenvorträge - Vernetzung | Veranstaltung | BDBOS / PwC | in Planung | einmalig | 2024-10-28 00:00:00 | 2024-11-15 00:00:00 | Zielgruppen des Programmumfeld-managements | Sichtbarkeit | J | J | J | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 19 | Externe Maßnahme | Presseaussendungen | - Status-Updates zu aktuellen Fortschritten im Programm | BDBOS / PwC | Externe Zielgruppen | Problembewusstsein | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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