Beratung und Unterstützung bei der Einführung des HISinOne-Moduls EXAmination

Status
Vergeben
Angebotsfrist
23.06.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Johann Wolfgang Goethe-Universität FrankfurtProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
20.05.2025
Bekanntmachungsnummer
324923-2025
Verfahrensnummer
fe0b6118-d92f-48f2-8663-d14eab437880
CPV-Codes
72263000 · Software-Implementierung; 72266000 · Software-Beratung

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Kurzbeschreibung

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt beschafft Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Einführung des webbasierten Campusmanagementsystems HISinOne, insbesondere des Moduls EXAmination für Prüfungsverwaltung und Veranstaltungsmanagement. Das gesamtuniversitäre IT-Projekt betrifft die Universität in Frankfurt am Main mit rund 40.000 Studierenden. Die Vertragslaufzeit beträgt 720 Tage; die Angebotsfrist endet am 23. Juni 2025 um 08:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Goethe-Universität ist eine weltoffene Werkstatt der Zukunft mitten in Europa. Sie entstand 1914 als Gründung Frankfurter Bürger und knüpft seit 2008 als Stiftungsuniversität wieder an diese Tradition an. Die Goethe-Universität gehört mit rund 40.000 Studierenden zu den größten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und zu den größten Arbeitgebern in Frankfurt mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden. Die Goethe-Universität Frankfurt führt ein neues Campusmanagementsystem, das alle Aspekte des Student Lifecycle von der Bewerbung über die Rückmeldung bis zur Zeugnisausgabe abdeckt, ein. Die Umstellung des Campusmanagementsystems auf das webbasierte und integrierte System HISinOne stellt ein gesamtuniversitäres IT-Projekt dar und ist Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Unterstützung und Beratung bei der Einführung und Implementierung von HISinOne EXA an der Goethe-Universität

    Die Goethe-Universität Frankfurt führt ein neues Campusmanagementsystem, das alle Aspekte des Student Lifecycle von der Bewerbung über die Rückmeldung bis zur Zeugnisausgabe abdeckt, ein. Die Umstellung des Campusmanagementsystems auf das webbasierte und integrierte System HISinOne stellt ein gesamtuniversitäres IT-Projekt dar. Das aktuelle Teilprojekt der Einführung des Moduls EXAmination zur Ablösung von den Altprodukten POS GX und LSF soll die Prüfungsverwaltung und das Veranstaltungsmanagement, für Lehrende, Studierende und die Prüfungsämter digitalisieren. Von dieser Umstellung sind 15 der 16 Fachbereiche und 22 Prüfungsämter betroffen. Insgesamt müssen rund 480 Prüfungsordnungen abgebildet und mit Regeln versehen werden, bevor in einem nächsten Schritt das Veranstaltungsmanagement umgestellt wird. Es ist beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Vergabeunterlage, dort insbesondere aus den Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung und dem Preisblatt. Über die Regelvertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung schätzt die Auftraggeberin ein Volumen von 1.800 Personentagen mit einer Höchstmenge von insgesamt 2.000 Personentagen.

    Frist: 23.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Siehe Vergabeunterlagen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Unterstützung und Beratung bei der Einführung und Implementierung von HISinOne EXA an der Goethe-Universität

Erfahrungswerte und fachliche Anforderung
40 %
Siehe Dokument "Konzeptabfrage"
30 %
Wertungspreis
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Siehe Vergabeunterlagen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 03.07.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 431338-2025
Vergleichbare Verfahren112vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag79 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 26 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GGGISA GmbHHalle (Saale)3021.08.2026156 Tsd. €fallend
CGControlware GmbHWiesbaden2118.05.20260,11 €stabil
SGScheer GmbHSaarbrücken2030.01.20263,5 Mio. €steigend
CUCampus Unity GmbHRödermark2003.11.2025 - steigend
ACAccentureKronberg im Taunus2010.03.202511,1 Mio. €fallend
ATABS Team GmbH - 2023.12.20242,5 Mio. €fallend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHDietzenbach1119.11.2024 - fallend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig1120.03.2024359 Tsd. €stabil
NCNetline Computer & Netzwerksysteme GmbHNörten-Hardenberg1016.09.20261 €steigend
GMGecko mbHRostock1001.09.20269 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (28) · Nordrhein-Westfalen (25) · Berlin (12) · Rheinland-Pfalz (9) · Baden-Württemberg (8) · Brandenburg (6)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Beratung und Unterstützung bei der Einführung des Campusmanagementsystems HISinOne EXACampus Unity GmbHFrankfurt University of Applied SciencesFrankfurt am Main, Deutschland
    03.11.2025noch 26 Monate03.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines Patientenportals mit Serviceleistungensamedi GmbHUniversitätsklinikum Gießen und Marburg GmbHGießen, Deutschland
    1 Mio. €
    17.06.2025noch 33 Monate17.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Studien und Software zur visuellen Wahrnehmung und Falschgelderkennung bei BanknotenNeurensics B.V. +2 weitereEuropean Central BankFrankfurt am Main, Deutschland
    1,8 Mio. €
    09.09.2025noch 36 Monate21.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Migration zu SAP S/4HANA Cloud (Private Edition) inkl. Rahmenvereinbarung mit strategischen SAP-PartnernCNT Management Consulting GmbHBeteiligungsHolding Hanau GmbHHanau, Deutschland
    100 Tsd. €
    18.12.2025noch 39 Monate18.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personaldienstleistungen und Softwarepflege für cobra CRMAUREX GmbHKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland
    0,1 €
    07.07.2026noch 46 Monate07.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung, Einführung und Betrieb einer Qualitätsmanagement-Software für zehn KlinikstandorteInworks GmbHBG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbHBerlin, Deutschland
    19.08.2024noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt

Aktiv seit 2024 · 5 Verfahren
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Verfahren pro Jahr2Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 5 seit 2024Spitze KW 6 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH104.11.202510,4 Mio. €
AGasknet GmbH116.10.2025850 Tsd. €
CUCampus Unity GmbH102.07.2025 -
CGControlware GmbH119.11.2024 -
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH119.11.2024 -
SDSoftwareONE Deutschland GmbH120.03.2024359 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Adobe-Softwarelizenzenasknet GmbHTechnische Universität DarmstadtDarmstadt, Deutschland
    850 Tsd. €
    16.10.2025noch 35 Monate16.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für NetApp-Hardware, Softwarelizenzen, Wartung und SupportSVA System Vertrieb Alexander GmbHPhilipps-Universität MarburgMarburg, Deutschland
    10,4 Mio. €
    04.11.2025noch 38 Monate04.11.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
15.09.2025Rahmenvertrag für NetApp-Hardware, Softwarelizenzen, Wartung und SupportVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH10,4 Mio. €
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09.02.2024Rahmenvertrag für Microsoft-Softwarelizenzen, insbesondere Education-PlattformprodukteVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH359 Tsd. €

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