Begleitung, Monitoring und Finanzadministration von Bundes- und ESF-Plus-Programmen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
13.02.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und JugendProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
15.01.2025
Bekanntmachungsnummer
28331-2025
Verfahrensnummer
ab96e8ff-b845-40af-9611-083de5411594
CPV-Codes
79421000 · Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

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Kurzbeschreibung

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) in Berlin sucht einen Dienstleister zur Unterstützung der Umsetzung von Bundesprogrammen und Programmen des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) im Themenfeld des guten Aufwachsens und der frühen Förderung von Familien, Kindern und Jugendlichen. Die Rahmenvereinbarung umfasst fachlich-inhaltliche Begleitung und Monitoring, den Betrieb von Online-Angeboten sowie die finanzadministrative Begleitung in zwei Losen. Angebote müssen bis zum 13. Februar 2025 um 9:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB i. V. m. § 15VgV die Begleitung von Bundes- und ESF-Programmen in zwei Losen wie folgt zu vergeben: Los 1 Fachlich-inhaltliche Begleitung und Monitoring von Bundes- und ESF Plus-Programmen sowie Betrieb von Online-Plattformen (fachlich-inhaltliche Servicestelle) Los 2: Finanzadministrative Begleitung von Bundes- und ESF Plus-Programmen Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Los 1: Fachlich-inhaltliche Begleitung und Monitoring von Bundes- und ESF Plus-Programmen sowie Betrieb von Online-Plattformen (fachlich-inhaltliche Servicestelle)

    Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, einen Auftrag (Rahmenvereinbarung) zur Unterstützung der Umsetzung von ESF Plus- und Bundesprogrammen im Themenfeld „Gutes Aufwachsen und frühe Förderung von Familien, Kindern und Jugendlichen“ zu vergeben. Der Auftrag wird in zwei Lose gegliedert: - Los 1: Fachlich-inhaltliche Begleitung und Monitoring von Bundes- und ESF Plus-Programmen sowie Betrieb von Online-Angeboten (fachlich-inhaltliche Servicestelle) - Los 2: Finanzadministrative Begleitung von Bundes- und ESF Plus-Programmen Es wird für jedes Los eine Rahmenvereinbarung mit einer Auftragnehmerin/einem Auftragnehmer (im Folgenden die Auftragnehmerin (AN) geschlossen. Eine Bewerbung auf beide Lose ist möglich. Ein Bieter kann den Zuschlag für beide Lose erhalten. Die Rahmenvereinbarungen sollen für vier Jahre geschlossen werden. Die Laufzeit beginnt nach aktuellem Planungsstand am 01. Juni 2025 und endet zum 31. Mai 2029. Die geschätzten durchschnittlichen Abnahmemengen (brutto) betragen pro Jahr bis zu: - Los 1: 2 Mio. € | Höchstabnahmegrenze (plus 20%): 2,4 Mio. € - Los 2: 1,4 Mio. € | Höchstabnahmegrenze (plus 20%): 1,68 Mio. € Die Höchstabnahmemenge kann in beidseitigem Einvernehmen mittels einer Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB angepasst werden. Bei Erreichen der Höchstabnahmemenge erlischt die Rahmenvereinbarung automatisch . Dieses Dokument enthält die Leistungsbeschreibung für das Los 1 „Fachlich-inhaltliche Begleitung und Monitoring von Bundes- und ESF Plus-Programmen sowie Betrieb von Online-Angeboten (fachlich-inhaltliche Servicestelle)“. Es umfasst folgende Aufgaben: - Unterstützung und Beratung von Trägern beim Interessenbekundungs- und Antragsverfahren - Fachlich-inhaltliche Information und Beratung im Rahmen einer Programmbegleitung bei der Programmdurchführung (z. B. Einrichtung einer Servicehotline) - Fachlich-inhaltliche Unterstützung des BMFSFJ bei der Programmsteuerung - Inhaltliche Betreuung und Betrieb der Webangebote der Auftraggeberin (insbesondere der Website www.elternchancen.de) - Unterstützung und Dokumentation bei der Programmabwicklung (Prüfung der Sachberichte der Zwischen- und Verwendungsnachweise in Kooperation mit der AN von Los 2 oder anderen Stellen der Bundesverwaltung) - Aktives Einbringen von Themenvorschlägen und Identifizieren von Kommunikationsanlässen - Strategische Beratung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit der Programme - Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Förderprogrammen und -ansätzen - Inhaltliche Betreuung und Betrieb von Vernetzungs-Plattformen für ESF- und Bundesprogramme - Einrichtung und Betrieb einer Datenbank zur Erfassung von programmspezifischen Indikatoren durch die Vorhabenträger und Monitoring dieser Daten an die EU-KOM sowie die Fachreferate im BMFSFJ

    Frist: 13.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2: Finanzadministrative Begleitung von Bundes- und ESF Plus-Programmen

    Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt, einen Auftrag (Rahmenvereinbarung) zur Unterstützung der Umsetzung von ESF Plus- und Bundesprogrammen im Themenfeld „Gutes Aufwachsen und frühe Förderung von Familien, Kindern und Jugendlichen“ zu vergeben. Der Auftrag wird in zwei Lose gegliedert: - Los 1: Fachlich-inhaltliche Begleitung und Monitoring von Bundes- und ESF Plus-Programmen sowie Betrieb von Online-Angeboten (fachlich-inhaltliche Servicestelle) - Los 2: Finanzadministrative Begleitung von Bundes- und ESF Plus-Programmen Es wird für jedes Los eine Rahmenvereinbarung mit einer Auftragnehmerin/einem Auftragnehmer (im Folgenden die Auftragnehmerin (AN) geschlossen. Eine Bewerbung auf beide Lose ist möglich. Ein Bieter kann den Zuschlag für beide Lose erhalten. Die Rahmenvereinbarungen sollen für vier Jahre geschlossen werden. Die Laufzeit beginnt nach aktuellem Planungsstand am 01. Juni 2025 und endet zum 31. Mai 2029. Die geschätzten durchschnittlichen Abnahmemengen (brutto) betragen pro Jahr bis zu: - Los 1: 2 Mio. € | Höchstabnahmegrenze (plus 20%): 2,4 Mio. € - Los 2: 1,4 Mio. € | Höchstabnahmegrenze (plus 20%): 1,68 Mio. € Die Höchstabnahmemenge kann in beidseitigem Einvernehmen mittels einer Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB angepasst werden. Bei Erreichen der Höchstabnahmemenge erlischt die Rahmenvereinbarung automatisch . Dieses Dokument enthält die Leistungsbeschreibung für das Los 1 „Fachlich-inhaltliche Begleitung und Monitoring von Bundes- und ESF Plus-Programmen sowie Betrieb von Online-Angeboten (fachlich-inhaltliche Servicestelle)“. Es umfasst folgende Aufgaben: - Unterstützung und Beratung von Trägern beim Interessenbekundungs- und Antragsverfahren - Fachlich-inhaltliche Information und Beratung im Rahmen einer Programmbegleitung bei der Programmdurchführung (z. B. Einrichtung einer Servicehotline) - Fachlich-inhaltliche Unterstützung des BMFSFJ bei der Programmsteuerung - Inhaltliche Betreuung und Betrieb der Webangebote der Auftraggeberin (insbesondere der Website www.elternchancen.de) - Unterstützung und Dokumentation bei der Programmabwicklung (Prüfung der Sachberichte der Zwischen- und Verwendungsnachweise in Kooperation mit der AN von Los 2 oder anderen Stellen der Bundesverwaltung) - Aktives Einbringen von Themenvorschlägen und Identifizieren von Kommunikationsanlässen - Strategische Beratung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit der Programme - Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Förderprogrammen und -ansätzen - Inhaltliche Betreuung und Betrieb von Vernetzungs-Plattformen für ESF- und Bundesprogramme - Einrichtung und Betrieb einer Datenbank zur Erfassung von programmspezifischen Indikatoren durch die Vorhabenträger und Monitoring dieser Daten an die EU-KOM sowie die Fachreferate im BMFSFJ

    Frist: 13.02.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es wird auf die in den Eigenerklärungen zu §§ 123 und 124 GWB und § 19 MiLoG aufgeführten Ausschlussgründe verwiesen. Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Der öffentliche Auftraggeber behält sich gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV vor, dass keine Unterlagen nachgefordert werden. Fehlende Unterlagen können daher zum Ausschluss führen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1: Fachlich-inhaltliche Begleitung und Monitoring von Bundes- und ESF Plus-Programmen sowie Betrieb von Online-Plattformen (fachlich-inhaltliche Servicestelle)

30
30 %
70
70 %

LOT-0002 · Los 2: Finanzadministrative Begleitung von Bundes- und ESF Plus-Programmen

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Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Es wird auf die in den Eigenerklärungen zu §§ 123 und 124 GWB und § 19 MiLoG aufgeführten Ausschlussgründe verwiesen. Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Der öffentliche Auftraggeber behält sich gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV vor, dass keine Unterlagen nachgefordert werden. Fehlende Unterlagen können daher zum Ausschluss führen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.08.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 541041-2025
Vergleichbare Verfahren265vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag243 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 26 Vergaben

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Durchführung der Bundesinitiative Lokale Bündnisse für FamilieBundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und JugendBerlin, Deutschland27.07.2026 -
Servicestelle für die Landesprogramme Familienzentren, plusKITAS und Chancen-Kitas in NRWMinisterium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRWDüsseldorf, Deutschland20.07.2026 -
Konzeption und Durchführung der Maßnahme Perspektive mit Kind für das Jobcenter Berlin MitteBundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung HalleHalle (Saale), Deutschland23.07.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GGGBB Gesellschaft für berufliche Bildung mbHRecklinghausen10014.07.20260,01 €steigend
GGgsm GmbHKiel6019.06.2026 - fallend
MPMIKRO PARTNER Service GmbHNeumünster5020.01.2026 - fallend
GGGfM GmbH & Co. KGGöttingen4021.07.2026 - steigend
SGSoftdoor GmbHHeppenheim4002.12.20250,01 €steigend
BBBRICKS Bildungsinstitut gUGBerlin3011.09.2026 - steigend
SNSBH Nordost GmbHHannover3023.06.20260,01 €steigend
DDDAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbHBraunschweig3022.05.20260,01 €steigend
GBGrone-Bildungszentren Berlin GmbH - gemeinnützig -Berlin3015.04.20250,01 €fallend
WGWBB GmbHFreising2008.09.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (110) · Nordrhein-Westfalen (54) · Hessen (19) · Baden-Württemberg (16) · Bayern (15) · Brandenburg (11)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Fachliche und organisatorische Unterstützung in europäischen FörderprojektenAlbrechtConsult GmbHDie Autobahn GmbH des BundesBerlin, Deutschland
    980 Tsd. €
    22.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Projektorganisation, Beteiligungsformate und Kommunikation zur VerkehrswendeRamboll Management Consulting GmbHBundesministerium für Verkehr, H14/Servicestelle-VergabeBerlin, Deutschland
    3,3 Mio. €
    02.03.2026noch 41 Monate02.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Aktiv seit 2024 · 3 Verfahren
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Verfahren pro Jahr1Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 3 seit 2024Spitze KW 33 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
FAfisherAppelt AG101.10.20251 €
SSStiftung SPI Sozialpädagogisches Institut Berlin Walter May128.03.202513,6 Mio. €
GFGesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH128.03.202513,6 Mio. €
FPFa. Paul Klier Prototypenbau107.03.2025156 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
15.01.2025Begleitung, Monitoring und Finanzadministration von Bundes- und ESF-Plus-ProgrammenVergebenSSStiftung SPI Sozialpädagogisches Institut Berlin Walter May +1 weitere13,6 Mio. €
06.11.2024Transport, Auf- und Abbau sowie technische Betreuung einer mobilen KinderrechteausstellungVergebenFPFa. Paul Klier Prototypenbau156 Tsd. €
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