Bewertungsmatrix
| Bewertungsmatrix Los 1 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 |
|---|---|---|---|
| Kriterien | Gewichtung | max. Leistungs- punkte (LP) | Bewertungsvorgehen |
| 1. Preis | 0.4 | 40 | Im Angebot hat die Bieterin/der Bieter einen festen Gesamtpreis für das Arbeitspaket 1 (AP 1) anzugeben, der alle für die Erbringung der Leistung anfallenden Kosten beinhaltet. Die Bewertung des Angebotspreises (Endsumme brutto aus Leistungsverzeichnis) erfolgt mit der Formel Px = Preis min. / Preis x * 40 Wobei gilt: Px = Bewertungspunkte (zwischen 0 und 40) des Angebots X, Preis min.= Niedrigster Preis aller Angebote, Preis x = Preis des Angebots X. |
| 2. Planungsskizze | 0.4 | 40 | Im Angebot hat die Bieterin/der Bieter u. a. zu beschreiben wie sie/er jeweils beabsichtigt, die Vorgaben aus der Leistungsbeschreibung für AP 1 (siehe Ziffer 5.2.1) umzusetzen. Dies hat die Bieterin/der Bieter in einer Planungsskizze darzustellen. Die Planungsskizze sollte folgende Inhalte umfassen: Kurzbeschreibung über das geplante Vorgehen für die Vernetzungs- und Veranstaltungsformate sowie eine grobe Themenplanung zu beinhalten. Die Projektskizze sollte außerdem darlegen, wie die vertraglich vereinbarte Leistung bei unvorhersehbaren Personalausfällen dennoch erbracht werden kann (eigenes Risikomanagement). Bei der Bewertung wird auf die Praxisnähe und die Umsetzbarkeit der Planungsskizze geachtet. Des Weiteren werden innovative Ideen positiv bewertet. Dazu zählt die Entwicklung geeigneter, innovativer Austauschformate, z. B. thematische Deep Dives, interaktiven Einheiten, Förderung des Erfahrungsaustauschs unter den Projekten, und weitere Zusatzleistungen, soweit diese zur sachgerechten Durchführung des Auftrags beitragen. Siehe zusätzlich Ziffer 5.2.1.1 der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Bewertungslegende: Die vorgelegte Planungsskizze wird in einer zusammenhängenden Betrachtung auf inhaltliche Vollständigkeit, Schlüssigkeit sowie hinsichtlich besonders hervorzuhebender Innovationen und Zusatzleistungen bewertet, die zur sachgerechten Durchführung des Auftrags beitragen. 0 Punkte: Die Planungsskizze ist unvollständig oder wurde nicht abgegeben. 13 Punkte: Die Planungsskizze ist teilweise vollständig. Das Vorgehen wird ausreichend dargestellt. Die Planungsskizze ist in Teilen praxisnah umsetzbar und beinhaltet keine innovative Idee oder Zusatzleistung, die zur sachgerechten Durchführung des Auftrags beiträgt. 27 Punkte: Die Planungsskizze ist weitgehend vollständig. Das Vorgehen wird schlüssig dargestellt. Die Planungsskizze weitgehend praxisnah umsetzbar und beinhaltet eine innovative Idee oder Zusatzleistung, die zur sachgerechten Durchführung des Auftrags beiträgt. 40 Punkte: Die Planungsskizze ist vollständig. Das Vorgehen wird schlüssig dargestellt. Die Planungsskizze ist praxisnah umsetzbar und beinhaltet zwei oder mehrere innovative Ideen oder Zusatzleistung, die zur sachgerechten Durchführung des Auftrags beiträgt. |
| 3. Qualifikation Projektteam | 0.18 | 18 | |
| 3.1 Qualifikation und Erfahrung ProjektleiterIn | 0.5 | 9 | Im Angebot hat der Bieter für ProjektleiterIn je ein Mitarbeiterprofil (Anlage 7.1_Mitarbeiterprofil_Los 1) mit Angaben zu Qualifikationen, Berufserfahrung und Kenntnissen auszufüllen. Der Bieter hat mind. 1 ProjektleiterIn zu benennen. Jedoch fließt nur der am besten beurteilte ProjektleiterIn in die Wertung ein (max. 9 Punkte). Siehe zusätzlich Ziffer 5.2.2 der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Bewertungslegende: - Qualifikation (max. 3 Punkte) 0 Punkte: ProjektleiterIn, kann keine passende Qualifikation (Berufsabschluss oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Event- und/oder Projektmanagement, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbares) vorweisen. 3 Punkte: ProjektleiterIn, kann passende Qualifikation (Berufsabschluss oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Event- und/oder Projektmanagement, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbares) vorweisen. - Berufserfahrung in Jahren im Bereich des Ausschreibungsgegenstands: Organisation und Durchführung eines regelmäßigen Austauschs zur Vernetzung der Projekte (max. 3 Punkte) 0 Punkte: ProjektleiterIn hat keine Berufserfahrung oder weniger wie 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Ausschreibungsgegenstands. 1 Punkt: ProjektleiterIn hat mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Ausschreibungsgegenstands 2 Punkte: ProjektleiterIn hat mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Ausschreibungsgegenstands. 3 Punkte: ProjektleiterIn hat mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Ausschreibungsgegenstands. - Referenz vergleichbarer Projekte (Moderation und Organisation von Multi-Stakeholder-Prozessen) und/oder in der Cluster-/Netzwerkarbeit (max. 3 Punkte) 0 Punkte: ProjektleiterIn hat keine vergleichbaren Projekte durchgeführt, die in Größe, Komplexität und Art den Anforderungen des aktuellen Projekts entsprechen. 1,5 Punkte: ProjektleiterIn hat mindestens 1 vergleichbares Projekt durchgeführt, das in Größe, Komplexität und Art den Anforderungen des aktuellen Projekts entsprechen. 3 Punkte: ProjektleiterIn hat mindestens 2 oder mehr vergleichbare Projekte durchgeführt, die in Größe, Komplexität und Art den Anforderungen des aktuellen Projekts entsprechen. |
| 3.2 Qualifikation und Erfahrung MitarbeiterIn | 0.5 | 9 | Im Angebot hat der Bieter für MitarbeiterIn je ein Mitarbeiterprofil (Anlage 7.1_Mitarbeiterprofil_Los 1) mit Angaben zu Qualifikationen, Berufserfahrung und Kenntnissen auszufüllen. Der Bieter hat mind. 1 MitarbeiterIn zu benennen. Jedoch fließt nur der am besten beurteilte MitarbeiterIn in die Wertung ein (max. 9 Punkte). Siehe zusätzlich Ziffer 5.2.2 der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Bewertungslegende: - Qualifikation (max. 3 Punkte) 0 Punkte: MitarbeiterIn kann keine passende Qualifikation (Berufsabschluss oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Event- und/oder Projektmanagement, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbares) vorweisen. 3 Punkte: MitarbeiterIn kann passende Qualifikation (Berufsabschluss oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Event- und/oder Projektmanagement, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbares) vorweisen. - Berufserfahrung in Jahren im Bereich des Ausschreibungsgegenstands: Organisation und Durchführung eines regelmäßigen Austauschs zur Vernetzung der Projekte (max. 3 Punkte) 0 Punkte: MitarbeiterIn hat keine Berufserfahrung oder weniger wie 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Ausschreibungsgegenstands. 1 Punkt: MitarbeiterIn hat mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Ausschreibungsgegenstands 2 Punkte: MitarbeiterIn hat mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Ausschreibungsgegenstands. 3 Punkte: MitarbeiterIn hat mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Ausschreibungsgegenstands. - Referenz vergleichbarer Projekte (Moderation und Organisation von Multi-Stakeholder-Prozessen) und/oder in der Cluster-/Netzwerkarbeit (max. 3 Punkte) 0 Punkte: MitarbeiterIn hat keine vergleichbaren Projekte durchgeführt, die in Größe, Komplexität und Art den Anforderungen des aktuellen Projekts entsprechen. 1,5 Punkte: MitarbeiterIn hat mindestens 1 vergleichbares Projekt durchgeführt, das in Größe, Komplexität und Art den Anforderungen des aktuellen Projekts entsprechen. 3 Punkte: MitarbeiterIn hat mindestens 2 oder mehr vergleichbare Projekte durchgeführt, die in Größe, Komplexität und Art den Anforderungen des aktuellen Projekts entsprechen. |
| 4. Reaktionszeit | 0.02 | 2 | Im Angebot hat der Bieter die Reaktionszeit in Werktagen auf Anfragen des AG (max. 2 Punkte) in Anlage 17_Fragebogen Bewertungskriterien anzugeben. 0 Punkte: Keine Angaben zu Reaktionszeit (in Werktagen) auf Anfragen des AG 1 Punkte: Reaktionszeit von 3 und mehr Werktagen auf Anfragen des AG. 2 Punkte: Reaktionszeit von 1- 2 Werktagen auf Anfragen des AG. |
| Gesamt-Leistungspunkte | 100 |