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Informationen
zum
Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
und zum
Bietertool für die elektronische Angebotsabgabe
Stand 06.04.2021
Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz Friedrich-Ebert-Ring 14-20 56068 Koblenz
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Stand 06.04.2021
Inhaltsverzeichnis
- Systemvoraussetzungen .............................................................................................3
1.1. Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz ............................................................................3
1.2. Bietertool.....................................................................................................................4
1.3. Office-Paket ................................................................................................................4
-
Vergabeverfahren finden .............................................................................................4
-
Am Vergabeverfahren teilnehmen, Freischaltung für den Projektraum ........................6
-
Bietertool installieren ...................................................................................................7
-
Empfehlung für die erstmalige elektronische Angebotsabgabe .................................12
-
Abgabe von elektronischen Angeboten .....................................................................12
-
Rücknahme von elektronischen Angeboten ..............................................................20
-
Berichtigung, Ergänzung oder Änderung von elektronischen Angeboten ..................21
-
Vorgehen bei Änderung der Vergabeunterlagen oder der Frist zur Abgabe von
Angeboten durch die Vergabestelle ..........................................................................22
- Hilfe, Anleitungen, weitere Informationen ..................................................................25
10.1. Allgemeine Informationen zum Vergabemarktplatz und Bietertool.............................25
10.2. Technische Fragen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz ...................................26
10.3. Fachlich-inhaltliche Fragen zum Vergabeverfahren (sog. „Bieterfragen“) ..................26
- Abschließende Hinweise ...........................................................................................26
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Stand 06.04.2021
1. Systemvoraussetzungen
1.1. Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
Zur Nutzung des Vergabemarktplatzes Rheinland-Pfalz (www.vergabe.rlp.de), für den Down-
load der Vergabeunterlagen, die elektronische Kommunikation während des Vergabeverfahrens
und die Abgabe eines elektronischen Angebots wird ein Rechner mit Internetanschluss und -
browser benötigt. Aus Sicherheits- und Darstellungsgründen wird empfohlen, einen marktgängi-
gen Internetbrowser zu verwenden.
Freigegeben wird die Verwendung des Vergabemarktplatzes durch den Hersteller Cosinex
GmbH mit folgenden Internetbrowsern:
Microsoft Internet Explorer ab Version 10
Mozilla Firefox ab Version 20
Google Chrome in der jeweils aktuellen Version
Apple Safari ab Version S 5.
Weitere Bedingungen und Einstellungen:
Die Ausführung von JavaScript muss erlaubt sein.
Temporäre Cookies müssen zugelassen sein.
Der Browser muss gesicherte SSL-Verbindungen unterstützen.
Der Browser muss die Zeichensatzkodierung ISO-8859-1 (Westeuropäisch) darstellen
(übliche Defaulteinstellungen).
Alle aktuellen Sicherheitsupdates und die neuesten Service-Packs für das Betriebssystem
sollten installiert sein.
In seltenen Fällen muss beim Internet Explorer über den Menüpunkt "Extras - Internetoptionen"
(Reiter "Allgemein") die Einstellung "Temporäre Internetdateien" auf "Niemals" gesetzt werden.
Das ist nötig, wenn im Browser alte Daten angezeigt werden.
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Stand 06.04.2021
1.2. Bietertool
Für die elektronische Abgabe von Angeboten ist die Installation des Bietertools auf Ihrem Rech-
ner erforderlich. Dazu werden entsprechende Installationsdateien für die jeweiligen Betriebssys-
teme zur Verfügung gestellt. Es sind keine Administratorrechte zur Installation erforderlich, so-
fern keine Beschränkungen auf dem Rechner bestehen.
Die Anwendung aktualisiert sich bei jedem Start automatisch.
Eine einmalige Installation des Bietertools ermöglicht eine Angebotsabgabe auf allen Vergabe-
marktplätzen auf Grundlage der cosinex-Technologie.
Sind in Ihrem Unternehmen Proxy- bzw. Firewall-Einstellungen konfiguriert, muss die URL
"https://www.vergabe.rlp.de" in Ihrem Browser hinterlegt sein.
In Zweifelsfällen wenden Sie sich ggf. an Ihren Systemadministrator.
Aktuelle Informationen zu den Systemvoraussetzungen sind auf der Internetseite des Herstel-
lers Cosinex GmbH hinterlegt:
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Systemvoraussetzungen#
1.3. Office-Paket
Die Bearbeitung der elektronisch bereit gestellten Angebotsunterlagen setzt ein aktuelles
Office-Paket (wie z.B. Microsoft Office für Windows, Microsoft Office für MacOS, LibreOffice)
voraus. Das iWork Office-Paket (Pages, Numbers) ist derzeit für die Bearbeitung nicht geeignet.
2. Vergabeverfahren finden
Auf dem Vergabemarktplatz RLP unter www.vergabe.rlp.de geben Sie in das Suchfeld ein ein-
deutiges Stichwort aus dem Vergabeverfahren oder die im Abschnitt VI.3) der EU-Bekanntma-
chung („Zusätzliche Angaben“) genannte Bekanntmachungs-ID ein:
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Alternativ können Sie über den Menüpunkt „ERWEITERTE SUCHE“ nach dem Projekt suchen.
Öffnen Sie den Projektraum durch Klick auf das Symbol in der Spalte „Aktion“:
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3. Am Vergabeverfahren teilnehmen, Freischaltung für den Projekt-
raum
Voraussetzung für die Teilnahme ist die vorherige Registrierung im Vergabemarktplatz.
Bietergemeinschaften müssen als solche ein separates Unternehmenskoto einrichten, da es
sich um eine eigenständige Rechtspersönlichkeit handelt. Dies gilt auch dann, wenn ein oder
mehrere Unternehmen der Gemeinschaft bereits im Vergabemarktplatz registriert sind.
Die Teilnahme am Verfahren über das Konto des vertretungsberechtigten Unternehmens ist
nicht zulässig.
Über die Schaltfläche „Jetzt teilnehmen“ treten Sie dem Verfahren bei.
1
2
Sie sind jetzt für den Projektraum des Vergabeverfahrens freigeschaltet.
Die Verfahrensangaben, die Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation können auch ohne
Teilnahme und Freischaltung eingesehen werden.
Sie erhalten jedoch keine automatische Benachrichtigung per E-Mail über ein- und ausgehende
Nachrichten in der Kommunikation. Siehe hierzu 9 - Vorgehen bei Änderung der Vergabeunter-
lagen oder der Frist zur Abgabe von Angeboten durch die Vergabestelle.
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4. Bietertool installieren
Nach der Freischaltung wechseln Sie über den Menüpunkt „ANGEBOTE“ auf die Download-
seite für das Bietertool:
1
2b 2a
Hier laden Sie entweder das Bietertool herunter, wenn Sie es bis zu diesem Zeitpunkt noch
nicht installiert haben (2a) oder laden nur die zu der jeweiligen Ausschreibung gehörende Pro-
jektdatei herunter (2b).
Der Installations-Assistent erkennt eigenständig, ob bereits eine Bietertool-Installation auf dem
jeweiligen Rechner existiert und bietet die Möglichkeit der Aktualisierung der bestehenden In-
stallation sowie der Beendigung des Assistenten an.
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Möchten Sie das Bietertool (erstmals) installieren, klicken Sie auf „Installationsdatei herunterla-
den“, ggf. auf die Links unter der Schaltfläche, wenn Sie ein anderes als das angezeigte Be-
triebssystem nutzen. Hierdurch werden der Download und die Installation gestartet. Sie können
an diesem Punkt einen Zielordner für den Download festlegen. Falls die Datei nicht automatisch
ausgeführt wird, starten Sie sie manuell von dem Speicherplatz aus.
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Nach erfolgreicher Installation erhalten Sie folgendes Dialogfeld:
Bitte laden Sie dann die Projektdatei herunter, starten Sie das Bietertool und importieren Sie die
Datei mit der Endung *.cbx:
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Nach erfolgreichem Import öffnen Sie das Projekt im Bietertool:
Erstellen Sie Ihr Angebot und übermitteln Sie es innerhalb der angegebenen Frist auf den
Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz.
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Die neue Version des Bietertools wurde zu einem sogenannten Multi-Plattform-Bieter-Client
(MPBC) erweitert, so dass Bieter, die sich auf verschiedenen Vergabeplattformen auf Basis des
cosinex Vergabemarktplatzes um Aufträge bewerben, über eine zentrale Installation des Bie-
tertools an allen in Frage kommenden Ausschreibungen teilnehmen können.
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5. Empfehlung für die erstmalige elektronische Angebotsabgabe
Sofern Sie zum ersten Mal einen Teilnahmeantrag bzw. ein Angebot elektronisch über das Bie-
tertool abgeben, empfehlen wir folgendes:
- Testen Sie bereits einige Tage vor Ablauf der Angebotsfrist bzw. der geplanten An-
gebotsabgabe, ob Sie das Bietertool im Projektraum des Vergabeverfahrens im Verga-
bemarktplatz RLP über den Menüpunkt "Angebote" bzw. "Teilnahmeanträge" fehlerfrei
starten und ausführen können.
- Prüfen Sie die Übertragungsgeschwindigkeit Ihrer Internetverbindung und stellen Sie si- cher, dass das Angebot vor Ablauf der Angebotsfrist vollständig auf den Vergabe-
marktplatz übertragen werden kann.
Der Bieter muss die für die Übermittlung benötigte Zeit vorab in Erfahrung bringen und diese bei
der Angebotsabgabe einplanen. Unterlaufen ihm hierbei Fehler, gehen diese zu seinen Lasten. Auch bei elektronischen Angeboten trägt der Bieter das Übermittlungsrisiko.
Beachten Sie auch den Hinweis am Ende der Seite 18.
6. Abgabe von elektronischen Angeboten
Melden Sie sich am Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz unter www.vergabe.rlp.de an, wech-
seln Sie auf den Projektraum des Vergabeverfahrens und starten Sie über den Menüpunkt
„ANGEBOTE“ das Bietertool.
Eine ausführliche Anleitung für die Abgabe von elektronischen Angeboten finden Sie auf der In-
ternetseite des Herstellers unter:
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Bietertool
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Bitte achten Sie insbesondere darauf, dass Sie sämtliche
elektronisch bereit gestellten Vergabeunterlagen (Dokumente aus den Vergabeunter-
lagen) zur Kenntnis nehmen und herunterladen.
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Dokumente+aus+den+Vergab
eunterlagen)
Basisdaten zum Angebot vollständig ausfüllen.
In die Pflichtfelder „Endsumme (Netto)“ und „Endsumme (Brutto)“ im Reiter „Preisan-
gaben“ sind die Wertungssummen des jeweiligen Loses bzw. die Gesamtsumme aus
dem Leistungsverzeichnis einzutragen.
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Basisdaten+zum+Angebot
1
2
Sofern die Wertungs-/Gesamtsumme aus Netto- oder Brutto-Preisangaben ermittelt
wird, geben Sie den jeweiligen Betrag und eine entsprechende Begründung ein:
1
2
Informationen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz Seite 13 von 26 und zum Bietertool für die elektronische Angebotsabgabe
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von der Vergabestelle als "auszufüllende und mit dem Angebot/Teilnahmewettbewerb
abzugebende Dokumente“ (Dokumente zum Angebot) Ihrem Angebot beifügen. o Dokumente, die von der Vergabestelle als Teil der Vergabeunterlagen
bereitgestellt wurden („Auszufüllende Dokumente“) o ggf. weitere von der Vergabestelle geforderte Unterlagen („Eigene Dokumente“)
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Dokumente+zum+Angebot
Bitte fügen Sie die Unterlagen in dem von der Vergabestelle geforderten Dateiformat bei:
Leistungsverzeichnisse/Preisblätter im gestellten MS-Excel-Format (.xls, .xlsx) ausfüllen. Benutzen Sie hierzu bitte ein aktuelles Office-Paket (vgl. Kapitel 1.3 Office-Paket).
Leistungsverzeichnisse/Preisblätter im GAEB-Standard, Bereitstellung als „D.83-Datei“,
Abgabe als „D.84-Datei“
Hierzu kann u. a. die Software „RIB Offerte“ des Herstellers RIB Software SE genutzt
werden. In diesem Fall ist das Preisverzeichnis vollständig auszufüllen und anschließend als „D.84-Datei“ zu exportieren. Durch „Speichern“ bzw. Speichern unter…“ wird
lediglich eine „.off-Datei“ erzeugt. Diese entspricht nicht dem GAEB-Standard und
genügt damit nicht unserem Form-Erfordernis.
Die maximal zulässige Größe elektronischer Angebote (incl. Anlagen) beträgt 500 MB!
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Stand 06.04.2021
Ist das Angebot vollständig, starten Sie über den Menüpunkt „Abgabe“ und den Reiter
„Textform“ (bzw. die anderen zugelassenen Signaturverfahren) den Abgabe-Assistenten für die
elektronische Abgabe des Angebots bzw. Teilnahmeantrags.
2
1
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company/Abgabe
Die Eintragungen im Angebot werden auf Vollständigkeit der Pflichtfelder (insbesondere
Preisangaben) überprüft.
Informationen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz Seite 15 von 26 und zum Bietertool für die elektronische Angebotsabgabe
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Falls diese nicht korrekt ausgefüllt wurden, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis:
Falls die Angaben vollständig sind, fahren Sie mit der Abgabe des Angebotes fort.
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Stand 06.04.2021
Das ordnungsgemäß registrierte anbietende Unternehmen (bei Bietergemeinschaften das bevoll-
mächtigte Unternehmen) hat den gesamten elektronischen Angebotsinhalt rechtsverbindlich zu
erklären.
Sofern das elektronische Angebot „in Textform“ abzugeben ist, muss es zwingend den
vollständigen Namen der vertretungsbefugten (natürlichen) Person, die die Erklärung (das
Angebot/den Teilnahmeantrag) abgibt, enthalten (§ 126b BGB).
zwingend erforderliche Angaben
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Stand 06.04.2021
Anschließend geben Sie Ihre Zugangsdaten zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz ein:
e.mustermann@bestbietergmbhcokg.de
Das Angebot wird nun versendet:
Beachten Sie, dass das Angebot bzw. der Teilnahmeantrag vor Ablauf der Angebotsfrist
vollständig auf den Sicherheitsserver übertragen sein muss. Dies kann in Abhängigkeit der
Datenmenge und Internetverbindung mehrere Minuten dauern.
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Stand 06.04.2021
Nach Übermittlung des Angebots bzw. des Teilnahmeantrags erhalten Sie eine herunterladbare
Zusammenfassung im pdf-Format, die alle mit dem elektronischen Angebot und dem Übermitt-
lungsprozess im Zusammenhang stehen wesentlichen Informationen enthält. So wird auch der
Beginn der Übermittlung und der Eingang auf dem Sicherheitsserver protokolliert.
Der Übermittler muss zwingend bestätigen, dass er das Dokument geöffnet und an geeigneter
Stelle gespeichert hat. Es ist nicht möglich, die Zusammenfassung nachträglich im Projektraum
einzusehen, so dass wir dringend das Speichern des jeweiligen Protokolls für eventuelle Nach-
weiszwecke empfehlen.
Es wird keine automatisierte Empfangsbestätigung per E-Mail versendet.
Bietergemeinschaften müssen ihr Angebot über das separate Unternehmenskoto der Bieterge-
meinschaft einreichen. Die Abgabe über das Konto des vertretungsberechtigten Unternehmens
ist nicht zulässig.
Informationen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz Seite 19 von 26 und zum Bietertool für die elektronische Angebotsabgabe
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Stand 06.04.2021
7. Rücknahme von elektronischen Angeboten
Melden Sie sich am Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz unter www.vergabe.rlp.de an, wech-
seln Sie auf den Projektraum des Vergabeverfahrens und wechseln Sie auf den Menüpunkt
„Angebote“.
Hier sehen Sie eine Übersicht Ihrer bereits in dem Vergabeverfahren abgegebenen elektroni-
schen Angebote.
Um ein Angebot zurück zu ziehen, klicken in der Spalte „Aktion“ auf das Symbol .
Nach Bestätigung einer Abfrage
erhalten Sie die Rückmeldung, dass das Angebot erfolgreich zurück gezogen wurde
Informationen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz Seite 20 von 26 und zum Bietertool für die elektronische Angebotsabgabe
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Stand 06.04.2021
In der Angebotsübersicht wird das Angebot entsprechend gekennzeichnet:
8. Berichtigung, Ergänzung oder Änderung von elektronischen Ange-
boten
Berichtigungen, Ergänzungen oder Änderungen von bereits abgegebenen elektronischen Ange-
boten sind aus Gründen der revisionssicheren Dokumentation technisch nicht möglich.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können Korrekturen jedoch wie folgt vorgenommen werden:
- Melden Sie Sich am Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz unter www.vergabe.rlp.de
an, wechseln Sie auf den Projektraum des Vergabeverfahrens und starten Sie über
den Menüpunkt „Angebote“ das Bietertool.
-
Öffnen Sie im Bietertool das Vergabeverfahren (Projekt).
-
Ändern Sie die Eintragungen und geben Sie Ihr korrigiertes als neues vollständiges
Angebot über das Bietertool fristgerecht auf dem Vergabemarktplatz ab.
Siehe hierzu Kapitel 6 - Abgabe von elektronischen Angeboten.
- Anschließend wechseln Sie auf den entsprechenden Projektraum im Vergabemarkt-
platz Rheinland-Pfalz und ziehen Ihr ursprüngliches Angebot (vgl. Kapitel 7 - Rück-
nahme von elektronischen Angeboten) zurück.
Berichtigungen, Ergänzungen oder Änderungen nach Ablauf der Angebotsfrist sind nicht mehr
möglich, da vergaberechtlich unzulässig.
Ebenso unzulässig ist die Abgabe mehrerer inhaltsgleicher Angebote, die sich lediglich im Preis
unterscheiden.
Informationen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz Seite 21 von 26 und zum Bietertool für die elektronische Angebotsabgabe
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Stand 06.04.2021
9. Vorgehen bei Änderung der Vergabeunterlagen oder der Frist zur
Abgabe von Angeboten durch die Vergabestelle
Hat die Vergabestelle Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen, werden Sie durch
die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes per E-Mail darüber informiert. Dieser Au-
tomatismus kann jedoch nur erfolgen, wenn Sie sich vorher für diesen Projektraum haben frei
schalten lassen. Siehe hierzu Kapitel 3 - Am Vergabeverfahren teilnehmen, Freischaltung für
den Projektraum.
Danach müssen Sie das Projekt erneut im Bietertool herunterladen.
Melden Sie sich hierzu am Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz unter www.vergabe.rlp.de an,
wechseln Sie auf den Projektraum des Vergabeverfahrens und starten Sie über den Menüpunkt
„ANGEBOTE“ das Bietertool.
Öffnen Sie im Bietertool das Vergabeverfahren (Projekt).
Informationen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz Seite 22 von 26 und zum Bietertool für die elektronische Angebotsabgabe
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Stand 06.04.2021
Sie werden aufgefordert, das Projekt erneut herunter zu laden.
Informationen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz Seite 23 von 26 und zum Bietertool für die elektronische Angebotsabgabe
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Stand 06.04.2021
Anschließend löschen Sie bitte das alte, nicht mehr aktuelle Projekt.
Falls Sie vor der Änderung der Vergabeunterlagen noch kein Angebot abgegeben haben, er-
stellen Sie Ihr Angebot und reichen es über das Bietertool ein.
Siehe hierzu Kapitel 6 - Abgabe von elektronischen Angeboten.
Falls Sie vor der der Änderung der Vergabeunterlagen bereits ein Angebot abgegeben haben,
erstellen Sie Ihr neues Angebot und reichen es über das Bietertool ein. Anschließend wechseln
Sie auf den entsprechenden Projektraum im Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz und ziehen Ihr
ursprüngliches Angebot zurück (löschen).
Siehe hierzu Kapitel 7 - Rücknahme von elektronischen Angeboten.
Informationen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz Seite 24 von 26 und zum Bietertool für die elektronische Angebotsabgabe
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Stand 06.04.2021
10. Hilfe, Anleitungen, weitere Informationen
10.1. Allgemeine Informationen zum Vergabemarktplatz und Bietertool
Weitere kostenfreie Informationen und Hilfestellungen sowie eine Tutorial-Reihe zu den Funkti-
onen des Vergabemarktplatzes und des Bietertools finden Sie im „Zugang für Unternehmen“
auf der Internetseite des Herstellers Cosinex GmbH unter: https://support.cosinex.de/
Informationen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz Seite 25 von 26 und zum Bietertool für die elektronische Angebotsabgabe
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Stand 06.04.2021
10.2. Technische Fragen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz
Bei technischen Fragen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz und zum Bietertool wenden
Sie sich bitte unmittelbar an den Helpdesk des Landesbetriebs Daten und Information unter
10.3. Fachlich-inhaltliche Fragen zum Vergabeverfahren (sog. „Bieterfragen“)
Fachlich-inhaltliche Fragen zu einem konkreten Vergabeverfahren (Projekt) sind ausschließlich
über die Kommunikation als ausgehende Nachricht in den Projektraum zu stellen. Eine
(fern)mündliche Kommunikation ist nicht zulässig, wenn sie die Vergabeunterlagen oder die An-
gebote/Teilnahmeanträge betrifft.
11. Abschließende Hinweise
Dieses Dokument gilt nicht als Teil der Vergabeunterlagen, sondern gibt lediglich - ohne An-
spruch auf Vollständigkeit und Aktualität - ergänzend technische und fachliche Hinweise zur
Nutzung des Vergabemarktplatzes Rheinland-Pfalz und des Bietertools.
Änderungen sind jederzeit vorbehalten.
Informationen zum Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz Seite 26 von 26 und zum Bietertool für die elektronische Angebotsabgabe