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Lieferantenkodex (Code of conduct)
Lieferantenkodex der Technische Werke Dresden GmbH und aller
verbundenen Unternehmen
I.Einführung
Die Technische Werke Dresden GmbH und die mit ihr Es ist uns ein Anliegen, dass diese Werte nicht nur verbundenen Unternehmen (zusammengefasst in der durch uns selbst umgesetzt, sondern auch durch unsere Folge „TWD“) fühlen sich klaren Werten verpflichtet. Lieferanten geteilt werden, die in die Wertschöpfungs- Als Unternehmen in kommunaler Hand richten wir kette eingebunden sind, an deren Ende unsere Produk- unser unternehmerisches Tun nicht nur am wirtschaft- te und Dienstleistungen stehen. Deswegen richtet sich lichen Erfolg aus. Wir haben auch den Anspruch, dass dieser Lieferantenkodex an unsere direkten Lieferanten unser Handeln hohen sozialen und umweltbezogenen und – indirekt – wiederum an deren Vorlieferanten (in Anforderungen genügt und vom Prinzip der Legalität der Folge zusammengefasst „Lieferanten“1). getragen ist. Wir achten die Rechte der Menschen, die für unsere Unternehmen arbeiten. Wir legen Wert auf Die Geschäftsführung schonenden Umgang mit den natürlichen Ressourcen Dr. Frank Brinkmann, Vorsitzender und auf regeltreues, integres Verhalten im Geschäfts- verkehr. Dr. Axel Cunow, Lars Seiffert
II.Grundsätze und Anforderungen
1.Menschenrechte und
Arbeitsbedingungen
Keine Kinderarbeit Keine Diskriminierung Unsere Lieferanten lehnen jegliche Art von Kinderarbeit Im Rahmen der gesetzlichen Regelungen stehen unsere ab. Sie verbieten und unterlassen diese. Alle jeweils gel- Lieferanten für Chancengleichheit und Gleichbehand- tenden gesetzlichen und untergesetzlichen Regelungen lung ein. Sie stellen sicher, dass Chancengleichheit und zur Kinderarbeit und zum Mindestalter für die Arbeits- Gleichbehandlung gefördert und alle Mitarbeitenden aufnahme werden ausnahmslos von unseren Liefer- respektvoll und vorurteilsfrei behandelt werden. Dis- anten beachtet. kriminierung bei der Einstellung von Arbeitnehmern, bei Aus- und Weiterbildung und bei Beförderung wird unterbunden. Dies gilt für jegliche Form von Diskrimi- Keine Zwangsarbeit nierung oder Benachteiligung, insbesondere wegen des Alle Formen der Zwangsarbeit sowie Sklaverei werden Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Weltan- von unseren Lieferanten abgelehnt und sie lassen auch schauung oder Ethik, der politischen Überzeugung, der keine Arbeiten unter solchen Bedingungen durchfüh- Religion, der Rasse, der Herkunft sowie wegen ren. geistiger oder körperlicher Beeinträchtigungen.
1 Um die Lesbarkeit unserer Texte in diesem Kodex nicht einschränken zu müssen, verwenden wir stellenweise nur die männliche Schriftform für personenbezogene Wörter. Entsprechende Begriffe sind im Sinne der Gleichberechtigung für alle Geschlechter zu verstehen.
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Arbeitslohn 2. Arbeitssicherheit und
Der Arbeitslohn, den unsere Lieferanten ihren Mit- Gesundheitsschutz arbeitenden bezahlen, steht im Einklang mit den jeweils geltenden Gesetzen und den abgeschlossenen Tarifverträgen. Insbesondere werden die gesetzlichen Arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren und Regelungen zum Mindestlohn strikt eingehalten. Diese Unfallschutz werden als Mindestgrenze für die Bezahlung der Mit- Um Risiken für die körperliche Unversehrtheit so weit arbeitenden betrachtet. Überstunden werden entspre- wie möglich zu minimieren, stellen unsere Lieferan- chend den geltenden Gesetzen und tarifvertraglichen ten ihren Mitarbeitenden ein gesundes und sicheres Vorgaben vergütet. Arbeitsumfeld zur Verfügung. Die Arbeitsprozesse und die Gestaltung von Produkten werden so organisiert, dass Unfälle nach Möglichkeit ausgeschlossen werden. Arbeitszeit Alle geltenden gesetzlichen und untergesetzlichen Unsere Lieferanten halten sich an die geltenden Ge- Regelungen zum Gesundheitsschutz und zur Arbeits- setze, Regelungen und Standards zur Arbeitszeit. Dies sicherheit werden durchgängig beachtet. gilt insbesondere für die Obergrenzen der Tages- und Wochenarbeitszeit unter Berücksichtigung der ggf. anwendbaren Tarifverträge. Es wird sichergestellt, dass Private Sicherheitskräfte die Mitarbeitenden ausreichend freie Tage zur Von unseren Lieferanten eingesetzte Sicherheitskräfte Erholung zur Verfügung haben. missachten keine geltenden Menschenrechts-, Freiheits- und Arbeitsrechtsgesetze.
Vereinigungsfreiheit und Meinungsäußerung Die Rechte der Arbeitnehmer auf freie Meinungsäu- ßerung, auf Vereinigungsfreiheit, auf Mitgliedschaft in
3. Umweltschutz
Gewerkschaften, auf die Bildung von Arbeitnehmer- vertretungen und die Mitgliedschaft in Betriebsräten respektieren unsere Lieferanten. Alle jeweils geltenden Umweltvorschriften diesbezüglichen nationalen Gesetze und Regularien Alle geltenden Umweltgesetze, -regelungen und der Länder, in denen Mitarbeitende eingesetzt werden, -standards werden von unseren Lieferanten werden gewährt und eingehalten. Der Belegschaft und eingehalten. Unsere Lieferanten beachten zudem ihren Vertretungsorganen wird es ermöglicht, mit der weitere relevante internationale Übereinkommen zum Unternehmensleitung ohne Angst vor Repressalien, Umweltschutz. Einschüchterung oder Belästigung zu kommunizieren.
Klimaschutz Eigentumsrecht Die fortlaufende Verbesserung des Klimaschutzes Persönliches Eigentum wird von unseren Lieferanten durch die Reduzierung von klimaschädlichen geachtet. Jede Form von widerrechtlicher Zwangs- Emissionen und Gasen ist ein wesentlicher Bestandteil räumung und Enteignung zum Erwerb, zur Bebauung der Umweltschutzziele unserer Lieferanten. oder anderweitigen Nutzung von Land, Wäldern und Gewässern wird abgelehnt. Ressourceneffizienz Unsere Lieferanten verpflichten sich zu einer Sonstige Menschenrechte angemessenen, kontinuierlichen Erhöhung der Auch jegliche weitere Beeinträchtigung von Menschen- Material- und Energieeffizienz bei ihren rechten wird seitens unserer Lieferanten abgelehnt. unternehmerischen Aktivitäten. Zudem tragen sie zu Sie respektieren und unterstützen die Einhaltung aller einem verantwortungsvollen Umgang mit der sonstigen am Beschäftigungsort geltenden nationalen Ressource Wasser bei. Die Wiederverwendung und Menschenrechte sowie jegliche international geltenden Verwertung im Sinne der Kreislaufwirtschaft werden Menschenrechte. angestrebt.
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Abfall und Abwasser Kartellrecht Alle Abfälle und Abwässer werden durch unsere Unsere Lieferanten bekennen sich zum fairen Wett- Lieferanten gemäß den geltenden Vorschriften sicher bewerb und zur fairen Vertragsgestaltung gegenüber und umweltverträglich entsorgt bzw. abgeleitet. ihren Geschäftspartnern unter Wahrung der geltenden kartellrechtlichen Vorschriften. Gleichermaßen achten unsere Lieferanten den fairen Wettbewerb und die Chemikalien einschlägigen nationalen wie internationalen Kartell- Seitens unserer Lieferanten werden Produkte und gesetze und sonstigen Gesetze zur Regelung des Emissionen vermieden, die persistente organische Wettbewerbs. Schadstoffe und schädliche Schwermetallbelastungen enthalten. Die Substitution von umweltgefährdenden Betriebsstoffen wird zudem regelmäßig geprüft. Schutz vertraulicher Informationen Die Achtung von Betriebs- und Geschäftsgeheim- nissen, sonstigen Schutzrechten Dritter und der Schutz personenbezogener Daten gehört zum Selbstverständ- 4.Verhalten im Rahmen nis unserer Lieferanten. Unsere Lieferanten nutzen und schützen Informationen in angemessener Weise
geschäftlicher Beziehungen
entsprechend ihrer Klassifikation. Sie stellen sicher, dass schützenswerte Daten sachgerecht erhoben, Beachtung des geltenden Rechts verarbeitet, gesichert und gelöscht werden. Außerdem werden die Mitarbeitenden unserer Lieferanten Unsere Lieferanten verpflichten sich zu einer durch- verpflichtet, Geschäftsgeheimnisse zu wahren. gängigen Einhaltung aller für das Unternehmen geltenden internen sowie externen Vorgaben wie Gesetze und Normen. Sie erfüllen ihre vertraglichen Vertrauliche Inhalte werden von unseren Lieferanten Verpflichtungen zu ihren Vertragspartnern. sorgfältig behandelt und werden gegen den unbe- fugten Zugriff Dritter geschützt. Jede Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den Korruption jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben zum Daten- Korruption in jeglicher Form dulden unsere Lieferanten schutz. nicht und haben entsprechend Vorsorge in hausinter- nen Regularien getroffen. Sie haben im eigenen Unter- nehmen gleichermaßen wie im Verhältnis zu ihren Ge- Geldwäsche/Terrorismusfinanzierung schäftspartnern und zur öffentlichen Hand Korruption Geldwäsche wird von unseren Lieferanten weder zu- zu unterbinden. Unsere Lieferanten stellen sicher, dass gelassen, noch nehmen sie daran teil. Bei sämtlichen ihre Mitarbeitenden keinerlei Zuwendungen gegenüber Transaktionen stellen sie die einschlägigen Mitarbeitenden unseres Hauses anbieten, versprechen gesetzlichen nationalen, wie internationalen oder gewähren mit dem Ziel, einen Auftrag oder eine Regelungen zur Geldwäscheprävention und zur andere Bevorzugung im geschäftlichen Verkehr zu Terrorismusbekämpfung sicher. erlangen.
III.Weitergabe in der Lieferantenkette
Wir haben den Anspruch, dass die vorstehend auf- berücksichtigen sie sowohl bei der Auswahl der Vorlie- gestellten Regeln in der gesamten Lieferantenkette feranten als auch bei der Durchführung der mit diesen beachtet werden. Deswegen kommunizieren unsere bestehenden Vertragsbeziehungen. Die Lieferanten direkten Lieferanten die genannten Grundsätze und bestärken ihre Vorlieferanten darin, die Grundsätze Anforderungen gegenüber ihren Vorlieferanten und und Anforderungen als Mindeststandards einzuhalten.
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IV. Umsetzung, Einhaltung, Kontrolle
Wir unternehmen selbst erhebliche Anstrengungen, Jeder Verstoß gegen die in diesem Kodex aufgeführten um die beschriebenen Inhalte gemäß unseren internen Grundsätze und Anforderungen wird von uns als eine Vorgaben umzusetzen. Entsprechend ergreifen auch wesentliche Beeinträchtigung des Vertragsverhältnisses unsere Lieferanten die notwendigen Maßnahmen zur durch den Lieferanten betrachtet. Wir behalten uns vor, Berücksichtigung und Verwirklichung der Grundsätze bei Hinweisen auf Verstöße Auskunft über den entspre- und Anforderungen. Die Mitarbeitenden sind darüber chenden Sachverhalt zu verlangen. Wir behalten uns in geeigneter Weise zu informieren, ihre Beachtung außerdem vor, Stichproben zur Kontrolle der Einhaltung und Umsetzung ist bestmöglich zu fördern. Die Grund- dieser Regularien bei Lieferanten durchzuführen. sätze und Anforderungen finden in internen Richtlinien und Prozessen der Lieferanten Berücksichtigung. Die Weitergabe an die eigenen Vorlieferanten wird sicher- gestellt.
V. Hinweisgebersystem
Die Einhaltung aller relevanten internen und externen Konzerninterner Ansprechpartner: Vorgaben gehört zu unserem Compliance-Selbstver- Technische Werke Dresden GmbH ständnis. Trotz aller Bemühungen kann es dennoch zu Abteilung „Compliance & Grundsätze“ Situationen kommen, in denen der Eindruck entsteht, Michael Hammacher dass wir unseren eigenen Ansprüchen nicht gerecht und Vorgaben nicht ausreichend eingehalten werden. Lindenaustraße 11, 01069 Dresden Telefon: 0351 5630-64180 Hinweise zu Schwachstellen oder sonstigen Umstän- compliance@twd-dresden.de den, die zu Rechtsverstößen führen, können auch von unseren Lieferanten direkt und bedarfsweise Externe Ombudsperson: anonym an die Compliance-Ansprechpersonen Tiefenbacher Rechtsanwälte gerichtet werden. Alle eingehenden Hinweise werden gemäß unserer internen und externen Vorgaben zum Henning Schneider Hin-weisgeberschutz vertraulich behandelt. Wir Caspar-David-Friedrich-Straße 6, sichern Hinweisgebern zu, dass sie im Falle einer 01219 Dresden anonymen Meldung keinerlei Schritte unternimmt, Telefon: 0351 4778221 den Hinweisgeber zu identifizieren. Ausgenommen hiervon ist eine missbräuchliche Nutzung, ombudsstelle-twd@tiefenbacher.de Denunziationen jeglicher Art werden nicht toleriert.
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