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H IL GmbH • Zentrale Bonn • Josef-Wirmer-Straße 2-8 • 53123 Bonn
An die Bewerber des Verfahrens Dienstleistung eines Audits des Informationsverbundes HIL nach ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz
Bonn, den 17.09.2026
Verfahren HIL_AE_515: Dienstleistung eines Audits des Informationsverbundes HIL nach ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit diesem Anschreiben erhalten Sie Zugang zu den Teilnahme- und Angebotsunterlagen für die Beteiligung an einem Vergabeverfahren der HIL GmbH.
Details zur konkreten Ausschreibung entnehmen Sie bitte dem folgenden Inhalt:
- Verfahrensart Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein Verhandlungs- verfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 11 Abs.1 VsVgV.
Es handelt sich um ein sog. zweistufiges Verfahren, bei dem in einer ersten Stufe die Prüfung der Eignung anhand des Teilnahmeantrages erfolgt.
Nach Bewertung der Eignung erfolgt die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.
- Verfahrensgegenstand Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines langfristigen Rahmenvertrages (Laufzeit 4 Jahre) über Auditdienstleistungen im Rahmen eines Co-Sourcings zur Unterstützung der internen Informationssicherheit der HIL GmbH. Ziel ist die regelmäßige, risiko- und auftragsbezogene Auditierung des Informationsverbundes anhand relevanter Regelwerke, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und lösungsorientierte Maßnahmen abzuleiten. Durch diese kontinuierlichen Überprüfungen soll die Einhaltung der Auditprozesse gewährleistet und die für das Jahr 2028 angestrebte ISO 27001- Zertifizierung verbindlich sichergestellt werden.
Dieses Schriftstück enthält Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.
HIL Geschäftsführer: Sitz der Gesellschaft: Commerzbank AG, Bonn Heeresinstandsetzungslogistik GmbH Sascha Franz (Sprecher und Arbeitsdirektor) 53123 Bonn IBAN: DE15370800400208089800 Zentrale: Bernhard Schneider Amtsgericht: BIC: DRESDEFF370 Josef-Wirmer-Str. 2-8 HRB13651 53123 Bonn Aufsichtsratsvorsitzender: USt.-IdNr.: Deutsche Bank AG Tel. +49 228 4463 0 Stephan Minz DE242688168 IBAN: DE69380700590444001200 BIC: DEUTDEDK380
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Die näheren Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Anlage 1_Leistungsbeschreibung.
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Allgemeine und rechtliche Hinweise Allgemeine Informationen und rechtliche Hinweise zum Verfahren finden Sie in der Anlage 2_Allgemeine Bewerbungs- und Angebotsbedingungen sowie Anlage 2.1_Bewerbungsbedingungen TNW VSVgV.
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Eignungskriterien/Eignungsnachweise Die Anforderung an die Eignung und die zu erbringenden Eignungsnachweise entnehmen Sie bitte der Anlage 3_TNA + Eignung.
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Terminübersicht Bitte beachten Sie die Fristenangabe im entsprechenden Projektraum des Vergabemarktplatzes unter dem Reiter Verfahrensangaben → Fristen.
Entschädigungen für die Angebotserstellung, Verhandlungen und Ortstermine werden nicht gewährt.
- Bewertungs- und Zuschlagskriterien Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode.
Die Leistungsbewertung (insgesamt 50 %) setzt sich wie folgt zusammen:
- Einreichung eines schriftlichen Konzeptes für ein Audit-Universe (20 %)
- Einreichung eines schriftlichen Projektmanagement-Konzeptes (15 %)
- Einreichung eines schriftlichen Konzeptes für die Personal-, Wissens- und Leistungskontinuität (15 %)
- Vertragsbedingungen Ein Entwurf für die Vertragsbedingungen, die im Falle einer Zuschlagserteilung Bestandteil des Vertrages werden, finden Sie in den Anlagen: Vertrag, Anlage 4_Vertrag.
Nicht vollständig eingereichte Unterlagen können zum Ausschluss der Teilnahme führen.
Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Teilnahme und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mit freundlichen Grüßen, Vergabestelle HIL GmbH