| Vergabestelle | Vergabenummer: 26-59264 | ||
| Vermögen und Bau Baden-Württemberg | |||
| Amt Mannheim und Heidelberg | |||
| L4, 4-6 | |||
| 68161 Mannheim | |||
| Datum | : | (20.10.2026) | |
| Telefon | : | +49 621-292-3497 | |
| Name | : | Bernhard Meier | |
| Projekt | : | MA, HS, Gebäude G (alt), Gesamtsanierung, 68163 Mannheim, Paul-Wittsack-Str. 6, Geb. G |
| Architektenleistungen nach Teil 3 Abschnitt 1 HOAI (Gebäude und Innenräume) |
| Anlagen | : | Aufgabenbeschreibung |
| Angebotsschreiben | ||
| Vertrag einschließlich Anlage/n | ||
| Allgemeine Vertragsbedingungen | ||
| Besondere Vertragsbedingungen | ||
| Stadtplan, Luftbild, Lageplan | ||
| Dachaufsicht, Grundrisse, Ansichten, Schnitte | ||
| EuK für Landesliegenschaften | ||
| Bestandsdokumentation Flächenmanagement CAFM | ||
| Arbeitsmittel Dokumentation Pläne und Daten | ||
| Rahmenterminplan | ||
| Fotos |
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir beabsichtigen, die oben genannten Leistungen zu beauftragen. Den genauen Leistungsumfang entnehmen Sie bitte der Aufgabenbeschreibung sowie den beiliegenden Anlagen.
Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu dürfen, dass Sie aufgrund Ihrer Bewerbung und anhand Ihrer erreichten Punktzahl im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs neben anderen Büros zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sowie zu einem Auftragsgespräch eingeladen werden.
Wir bitten Sie, das beiliegende Angebotsschreiben, den Vertrag (gelbe Felder) sowie die Anlagen zum Vertrag (gelbe Felder) vollständig auszufüllen und zusammen mit den Anlagen bis zum *(*16.11.2026, 23:59 Uhr) in Textform über die Vergabe-Plattform bei uns einzureichen.
Im Anschluss laden wir Sie zur Führung eines Auftragsgesprächs in unser Haus ein.
Der genaue Gesprächstermin wird Ihnen in Kürze mitgeteilt.
Das Auftragsgespräch dient der Ermittlung der Bieterin oder des Bieters, der im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gewähr für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistung bietet.
In diesem Gespräch bitten wir die vorgesehene Projekt-/Bauleiterin oder den vorgesehen Projekt-/Bauleiter sich und ihr oder sein Team vorzustellen und die Bewältigung der geforderten Aufgabenstellung anhand einer Präsentation unter Berücksichtigung der im beigefügten Muster M130 aufgeführten Zuschlagskriterien darzustellen.
Die Art der Präsentation kann frei gewählt werden und hat keinen Einfluss auf die Wertung.
Es wird erwartet, dass die von Ihnen benannten Projektverantwortlichen sowie der Bauleiter/ die Bauleiterin anwesend sind und für Fragen des Auswahlgremiums zur Verfügung stehen.
Weiterhin setzen wir voraus, dass die Projektverantwortlichen dieselben Personen sind, welche Sie in Ihrem Angebotsschreiben benannt haben.
Insgesamt ist eine Gesprächsdauer von circa 45 Minuten vorgesehen.
Diese gliedert sich wie folgt:
| Präsentation des Projektteams/Bewältigung der geforderten Aufgabenstellung: | 25 Min |
| Rückfragen und ergänzende Erläuterungen | 20 Min |
Die Gesamtwertung ergibt sich sowohl aus Ihren Angaben im eingereichten Angebot als auch aus Ihren Erläuterungen im Auftragsgespräch. Die zur Gesamtwertung herangezogenen Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung können dem Muster M130 entnommen werden.
Wir machen darauf aufmerksam, dass eine Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen bezüglich der zu vergebenden Planungsaufgabe beim Auftragsgespräch nicht verlangt wird; dennoch vorgelegte Lösungsvorschläge werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
Für die Ausarbeitung der Angebotsunterlagen sowie für Ihre Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Auftragsgespräch werden keine Kosten erstattet.
Die für einen eventuellen Vertragsabschluss maßgebenden Muster und Vorschriften sind als Anlage beigefügt.
Bieterinnen oder Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmerinnen oder Nach- und Verleihunternehmer haben die einschlägigen Verpflichtungserklärungen nach § 5 des Tariftreue und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG), einsehbar unter
https://rp.baden-wuerttemberg.de/Themen/Wirtschaft/Tariftreue/Seiten/Mustererklaerungen.aspx, abzugeben.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen unter der oben genannten Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Bernhard Meier