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Bekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO

Maßnahme: Betreuungsleistung Arbeitsmedizin

Vergabenummer: ZV-S1-26-0976000-4121.05

a) auffordernde Stelle Zuschlagserteilung durch: Angebote einzureichen bei:	Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH (WKK), Esmarchstraße 50, 25746 Heide Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR (GMSH), Geschäftsbereich Beschaffung, Küterstraße 30, 24103 Kiel Angebote sind einzureichen elektronisch via: https://www.e- vergabe-sh.de/vergabeplattform/login/
b) Art der Vergabe	Öffentliche Ausschreibung gem. § 9 UVgO
c) Form, in der Angebote einzureichen sind	Die Angebote sind in elektronischer Form über das e-Vergabesystem der GMSH (www.e-vergabe-sh.de) einzu- reichen.
d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung	Die Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH ist ein modernes Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit einem hohen Maß an Spezialisierung und Innovationskraft. In ca. 25 Kliniken und Instituten an zwei Standorten – Brunsbüttel und Heide – werden jährlich rund 29.000 Patienten stationär und etwa 46.000 Patienten ambulant behandelt. Mit 680 Planbetten (vollstationär) zzgl. 167 tagesklinischen Plätzen ist sie das drittgrößte Klinikunternehmen in Schleswig- Holstein und zudem ein kommunales Unternehmen in hundert- prozentiger Trägerschaft des Kreises Dithmarschen. Diese Ausschreibung betrifft die arbeitsmedizinische Betreuung der Mitarbeitenden, sowie Eignungsuntersuchungen (arbeits- medizinische Tauglichkeit) für die - Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH und ihre Tochtergesellschaften, die - West Med Gesellschaft f. medizinische Dienstleistungen mbH, - WestCook Gesellschaft für Catering Dienstleistungen mbH, - Westdoc MVZ Heide gGmbH, - Westdoc MVZ Brunsbüttel gGmbH und die - Bildungszentrum für Berufe im Gesundheitswesen GmbH. Die Aufgaben des Betriebsarztes richten sich nach § 3 des Ar- beitssicherheitsgesetzes (ASiG), der DGUV Vorschrift 2, der Verordnung zur Arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbmedVV) und des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG). Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle gesetzlichen Arbeitsschutzvorschriften und berufsgenossenschaftlichen Unfallverhütungsvorschriften, ein- schließlich künftiger Änderungen, auf dem jeweils aktuellsten

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	Stand zu kennen und anzuwenden. Die darin genannten Aufga- benfelder gelten als vereinbarter Mindeststandard und werden hier nicht erneut einzeln aufgeführt. Die vollständigen zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Der Umfang der zu erbringenden Leis- tungen unterliegt Schwankungen, so dass es sich bei den an- gegebenen Mengen lediglich um Erfahrungswerte handelt, die insbesondere zur preislichen Wertung der Angebote herange- zogen werden.
e) ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose	Die Vergabe nach Losen wird vorbehalten nein
f) ggf. die Zulassung von Nebenangeboten
g) Ausführungsfristen	Der geplante Vertragsbeginn ist der 01. Januar 2027, nach Absprache mit dem Auftraggeber jedoch spätestens der 01. März 2027. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei (2) Jahre. Der Auftraggeber kann durch schriftliche Erklärung spätestens sechs (6) Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer einmalig um 18 Monate zu unveränderten Bedingungen verlängern. Einer gesonderten Kündigung bedarf es nicht.
h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabe- unterlagen abgibt	Gebäudemanagement Schleswig-Holstein, AöR, (GMSH) Küterstraße 30, 24103 Kiel, Telefon 0431/599-1887.
i)Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist	Angebotsschluss: Freitag, 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr Bindefrist: Dienstag, 15. Dezember 2026
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen	Entfällt.
k) wesentlichen Zahlungsbedin- gungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind	Entfällt.
l) die mit dem Angebot oder Teilnahmeantrag vorzulegen- den Unterlagen, die die Auf- traggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen	Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung und wirtschaftlichen, finanziellen, techni- schen sowie beruflichen Leistungsfähigkeit Angaben zu ma- chen, die mit dem Angebot vorzulegen sind: 1. Auszug einer Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Be- rufsausübung. 2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungs- portfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Or- ganisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Anzahl der Mitar- beitenden und Umsatz in den letzten 3 Jahren (2023-2025), Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnum- mer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen Unterneh- menszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unterneh- men zu erhalten.

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Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit der Er- klärung: Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstrei- nigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Er- klärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftrag- nehmern vorgesehen ist.
Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
Ausgefüllte und unterzeichnete Datei „WKK-Formularsatz- Eignung.
Nur für Bietergemeinschaften: Benennung der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters.
Falls erforderlich: Vertretungsberechtigung des Unterzeich- ners / Erklärenden.
Nur für Unterauftragnehmer und Eignungsleiher: Eigenerklä- rung zum Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen.
Referenzen gem. Bewerbungsbedingungen.
Eigenerklärung, dass die Mindestanforderungen, die in der Leistungsbeschreibung angegeben sind, erfüllt werden.
Erklärung einer Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung entsprechend der Mindestanforderungen.
Ausgefüllte „Anlage Angabe zur Servicequalität des Bieters AM“ mit Konzept (4-seitig) zur Servicequalität (wertungsrele- vant!) (Fachliche Kompetenz, Kommunikation und Zusammen- arbeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement)
Ausgefülltes „Preisblatt_detailliert“. (wertungsrelevant!)
Ausgefülltes „Preisblatt_Gesamtsumme“. (wertungsrele- vant!)

Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Un- terlagen: Die o. a. Erklärungen sind dem Angebot in der o. a. Reihen- folge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o.a. Nummerierung beizufügen. Die oben genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazuge- hörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie ei- nen Konsortialführer benennen. Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterla- gen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.

Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leis- tungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Be- scheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqua- lifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbe- reich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

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m) Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden	60 % = Preis.
	40 % Servicequalität-Konzept.
n) Fragen	Alle Anfragen zum Angebot sind über das e-Vergabesystem oder ausschließlich in schriftlicher Form per Mail zu stellen. Anfragen sind bis spätestens 09. Oktober 2026 um 23:59 Uhr zu stellen. Anfragen in schriftlicher Form per Mail sind an die folgende e- Mail-Adresse der GMSH zu richten: Martina.Dieckmeyer@gmsh.de
o) Bietergemeinschaften	Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter Buchstabe l) genannten Eigenerklärung sind auch für alle Parteien einer Bie- tergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemein- schaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeun- terlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftrag- nehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bieter- gemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamt- schuldnerisch haften.
p) Hinweis zur e-Vergabe	Wir stellen Ihnen die Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-
	sh.de zur Verfügung.
	Wir empfehlen Ihnen dringend die kostenlose Registrierung auf
	unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermei-
	den, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren
	Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müs-
	sen.
	Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend
	selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabe-
	verfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.
q) Elektronische Rechnungsstellung	Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert.

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