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Öffentliche Ausschreibung im Rahmen des

Strukturwandels

Ist-Analyse und Optimierungskonzept für den TikTok-Ka-

nal sowie Konzeption und Produktion einer TikTok-Kam-

pagne zur Berufsorientierung mit regionalen Unterneh-

men im Landkreis Mansfeld-Südharz

Der Landkreis Mansfeld-Südharz ist Teil des Mitteldeutschen Braunkohlereviers und gehört somit zu den vom Braunkohleausstieg bis zum Jahr 2038 betroffenen Gebieten. In den nächsten Jahren sind in der Region verschiedene Projekte geplant, welche aus den Fördermitteln des Strukturwandels finanziert werden sollen.

Als Standortentwicklungsgesellschaft Mansfeld-Südharz mbH (SEG) sind wir neben den klassischen Aufgaben einer Wirtschaftsförderung u.a. damit beauftragt, den Landkreis bei der Initiierung, Planung und Umsetzung der Projekte im Strukturwandel zu unterstützen.

Die Innovations- und Wirtschaftsförderung nimmt daher zunehmend eine wichtige Rolle im Rah- men des Strukturwandels ein. Potential sieht der Landkreis Mansfeld-Südharz u.a. in der Beseitigung von Marktzugangshemmnissen, insbesondere für junge, innovative Unternehmen, die sich etablieren wollen, in der Stärkung der beruflichen Aus- und Weiterbildung von Fachkräften sowie in der Schaffung von Innovationsorten, die Erfahrungsaustausch, Forschung- und Wissenstransfer sowie Entwicklungs- aktivitäten für bereits bestehende Klein- und Kleinstunternehmen ermöglichen.

Bei dem vorliegenden Projekt strebt die SEG gemeinsam mit dem Landkreis Mansfeld-Südharz als Pro- jektträger die Schaffung von Innovationsorten an, um den Strukturwandel in der Region aktiv zu un- terstützen. Im Mittelpunkt stehen die Projekte MakerLab Lutherstadt Eisleben und InnovationsHub FOKUS HOLZ + KLIMA (Südharz), welche jeweils ihre eigenen Themenschwerpunkte beinhalten:

• MakerLab Lutherstadt Eisleben mit den Schwerpunkten Grundstoffindustrie/Kreislaufwirtschaft und Digitalisierung in der Pflege • InnovationsHub FOKUS HOLZ + KLIMA mit den Schwerpunkten Holz- und Forstwirtschaft sowie nachhaltiges Bauen

Standortentwicklungsgesellschaft Geschäftsführerin: T +49 3464 545 99-0 Sitz: Sangerhausen Bankverbindung: Mansfeld-Südharz mbH Diana Reise F +49 3464 545 99-18 Amtsgericht Sparkasse Mansfeld-Südharz „Haus der Wirtschaft“ Gesellschafter: info@seg-msh.de Stendal IBAN: DE50800550080601004795 Ewald-Gnau-Straße 1b Landkreis Mansfeld-Südharz, www.seg-msh.de HRB 212892 BIC: NOLADE21EIL 06526 Sangerhausen Sparkasse Mansfeld-Südharz

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Vor diesem Hintergrund betreibt die SEG den TikTok-Kanal @wemsh.karriere, um insbesondere junge Menschen für Ausbildungs- und Berufsperspektiven in diesen Zukunftsbranchen zu begeis- tern und die Sichtbarkeit regionaler Unternehmen zu erhöhen.

Spezifische Rahmenbedingungen der Auftragsvergabe

Bei der Umsetzung sind der bestehende Styleguide bzw. die Corporate-Design-Vorgaben der SEG zu berücksichtigen und in eine einheitliche, wiedererkennbare und zugleich zielgruppengerechte Gestal- tung für TikTok zu überführen. Die Videos sind im plattformgerechten Hochkantformat (9:16), authen- tisch und dynamisch umzusetzen und durch gut lesbare Texteinblendungen bzw. Untertitel zu ergän- zen. Sämtliche Inhalte müssen die geltenden Vorgaben zu Bild-, Musik- und Nutzungsrechten sowie Datenschutz berücksichtigen. Die für die Videoproduktion bereitgestellten bzw. zu übergebenden Pro- jektdateien sind im Adobe-Premiere-Projektformat bereitzustellen, sodass eine nachträgliche Bearbei- tung und Weiterverwendung der Videos gewährleistet ist.

Es ist ein Kampagnenbudget von 1.000 EUR vorgesehen. Die Kampagne wird vom Team der SEG eigen- ständig im Q1 2027 ausgespielt.

Es soll mit regionalen Unternehmen aus dem Landkreis Mansfeld-Südharz für die Kampagne der Be- rufsorientierung gedreht werden. Mögliche Protagonisten sollen daher gemeinsam mit diesen und dem Auftraggeber besprochen werden. Die Unternehmensansprache erfolgt durch die SEG. Der räumliche Schwerpunkt bei der Auswahl der Unternehmen und Berufsbilder liegt in Mansfeld-Südharz. Die Ange- bote und Maßnahmen richten sich daher vorrangig an Zielgruppen innerhalb des Landkreises.

Aufgrund der zunehmenden thematischen Vernetzung ist bei der Ausspielung der Kampagne zugleich eine überregionale Ansprache der Zielgruppe in den angrenzenden Landkreisen sowie der Region Mit- teldeutschland vorgesehen.

Die Gesamtkonzeption der Kampagne muss auf weitere Berufs- und Themenfelder in den obenstehen- den Zukunftsbranchen übertragbar sein.

Gegenstände der Auftragsvergabe

Da die SEG derzeit nicht über ausreichend personelle und fachliche Kapazitäten für die strategische Weiterentwicklung sowie die Konzeption und Produktion zielgruppengerechter TikTok-Kampagnen ver- fügt, soll diese Leistung durch eine spezialisierte Agentur erbracht werden.

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Als erster Gegenstand der Auftragsvergabe ist der bestehende TikTok-Kanal @wemsh.karriere, basie- rend auf seiner Zielgruppenausrichtung und den oben genannten Zukunftsbranchen, hinsichtlich sei- ner Inhalte, Formate, Gestaltung und Performance zu analysieren. Auf Grundlage dieser Analyse sind konkrete Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Content-Strategie sowie der bestehenden For- mate zu entwickeln. Die Ergebnisse bilden die Grundlage für die nachfolgenden Arbeitspakete.

Der zweite Gegenstand der Auftragsvergabe umfasst die Konzeption, Produktion und Ausspielstrategie einer zusammenhängenden TikTok-Kampagne für den Themenbereich Berufsorientierung in Grund- stoffindustrie/Kreislaufwirtschaft insbesondere für Maschinenbau und Metallverarbeitung. Ziel ist die Entwicklung einer authentischen und zielgruppengerechten Kampagne, die insbesondere Schülerinnen und Schüler sowie junge Erwachsene anspricht und die Attraktivität regionaler Ausbildungs- und Be- rufsperspektiven vermittelt.

Anschließend ist ebenso ein Kampagnenkonzept für den Themenbereich Holzwirtschaft / Nachhaltiges Bauen zu entwickeln. Diese soll auf den Ergebnissen der Analyse (AP 1) sowie der Kampagne für den Bereich Grundstoffindustrie/Kreislaufwirtschaft (AP 2) aufbauen.

Dabei sollen die oben genannten Rahmenbedingungen Berücksichtigung finden.

Derzeit sehen wir die folgenden Aufgabenpakete, welche mitunter parallel zu bearbeiten sind:

Arbeitspaket 1: Ist-Analyse und Optimierungskonzept TikTok-Kanal

Der bestehende TikTok-Kanal @wemsh.karriere ist hinsichtlich seiner bisherigen Inhalte auf visuelle und sprachliche Gestaltung sowie Performance zu analysieren. Auf dieser Grundlage sind Einschätzun- gen und konkrete Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Content-Strategie und der Videofor- mate zu entwickeln.

Dafür wird der Zugang zum TikTok-Kanal gegeben sowie eine Aufschlüsselung regelmäßiger Videofor- mate (siehe Anlage I_ Beschreibung des TikTok-Kanals) durch die SEG bereitgestellt.

Ergebnis Arbeitspaket 1: Die Ergebnisse sind im Rahmen eines Online-Meetings durch den Auf- tragnehmer in Form einer Präsentation vorzustellen und zu erläutern. Zudem ist eine Verschriftli- chung im Rahmen eines PDF-Dokuments zu übergeben.

Deadline: Kalenderwoche 50/2026

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Arbeitspaket 2: Konzeption, Produktion und Ausspielstrategie einer Kampagne für den Bereich Grundstoffindustrie/Kreislaufwirtschaft

Für den Themenbereich der Grundstoffindustrie/Kreislaufwirtschaft ist eine zusammenhängende TikTok-Kampagne aus mindestens fünf Videos zu entwickeln und umzusetzen. Dabei sollen sowohl die Ergebnisse aus AP 1 als auch experimentelle und kreative Formate konzipiert werden. Der Leistungs- umfang umfasst den gesamten Produktionsprozess von der Ideenfindung über Dreh bis hin zu Post- produktion und Ausspielungsstrategie vor.

Es ist ein Kampagnenbudget von 1.000 EUR vorgesehen.

Arbeitspaket 2.1: Die Leistung umfasst die Entwicklung von mindestens fünf Kurzvideokonzepten unter Berücksichtigung von mindestens zwei Feedbackschleifen sowie die Erstellung eines Briefings für das/die teilnehmende(n) Unternehmen

Deadline Arbeitspaket 2.1: Kalenderwoche 53/2026

Arbeitspaket 2.2: und die Leitung eines Abstimmungstermins mit dem/den Unternehmen, in dem der Ablauf des Drehtags erläutert wird. Darüber hinaus umfasst die Leistung den Videodreh und die anschließende Postproduktion unter Berücksichtigung von zwei weiteren Feedbackschleifen so- wie die Entwicklung einer geeigneten Ausspielstrategie.

Deadline Arbeitspaket 2.2: Kalenderwoche 10/2027

Arbeitspaket 3: Konzeptionelle Weiterentwicklung sowie (optionale) Produktion und Umsetzung der Kampagne aus Arbeitspaket 2 für den Bereich Holzwirtschaft/Nachhal- tiges Bauen

Auf der Grundlage von AP 1 und AP 2 soll eine Kampagne im Bereich Holzwirtschaft / Nachhaltiges Bauen konzipiert werden. Dabei soll ein Wiedererkennungswert zu der Kampagne im Bereich Grund- stoffindustrie/Kreislaufwirtschaft erkennbar sein. Zudem soll dabei die Anwendbarkeit und Umsetzbar- keit durch das Team der SEG im Rahmen weiterer ähnlich aufgebauter Kampagnen in diesem Themen- feld Berücksichtigung finden.

Es ist ein Kampagnenbudget von 1.000 EUR vorgesehen.

Arbeitspaket 3.1: Die Leistung umfasst die Entwicklung von mindestens fünf ausformulierten Kurzvideokonzepten unter Berücksichtigung von mindestens zwei Feedbackschleifen sowie Handlungsempfehlungen für die Umsetzung und (Post)-Produktion.

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Deadline: Kalenderwoche 13/2027

Arbeitspaket 3.2 (optional): Die Leistung umfasst die Umsetzung und Ausspielstrategie von mindestens fünf Kurzvideokonzepten (aus Arbeitspaket 3.1) inkl. Erstellung eines Briefings für das/die teilnehmende(n) Unternehmen und die Leitung eines Abstimmungstermins mit dem/den Unternehmen, in dem der Ablauf des Drehtags erläutert wird. Darüber hinaus umfasst die Leistung den Videodreh und die anschließende Postproduktion unter Berücksichtigung von zwei weiteren Feedbackschleifen sowie die Entwicklung einer geeigneten Ausspielstrategie.

Deadline: Kalenderwoche 19/2027

Allgemeine Rahmenbedingungen des Auftrags

Die Leistungen sind in enger Abstimmung mit der SEG zu erbringen. Erforderliche Abstimmungs- und Feedbackschleifen sind im Angebot zu berücksichtigen.

Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die produzierten Inhalte den gültigen Nutzungsbedingun- gen der Plattform TikTok entsprechen.

Die Übergabe aller Arbeitsergebnisse erfolgt in weiterverwendbaren, gängigen und offenen Dateifor- maten. Hierzu gehören insbesondere bearbeitbare Projektdateien (z. B. Adobe Premiere Pro, InDesign oder Canva), exportierte Endfassungen (z. B. MP4, PDF, PNG, SVG) sowie gegebenenfalls verwendete Grafiken, Animationen und sonstige Produktionsdateien. Das im Rahmen der Videoproduktion entste- hende Rohmaterial ist dem Auftraggeber nach Abschluss des Projekts vollständig zu übergeben.

Die ausschließlichen, zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkten Nutzungsrechte an sämtlichen im Rahmen des Auftrags erstellten Arbeitsergebnissen sind auf den Auftraggeber zu übertragen. Der Auftraggeber ist berechtigt, diese Nutzungsrechte sowie die erstellten Arbeitsergebnisse ganz oder teil- weise an Dritte weiterzugeben und Dritten entsprechende Nutzungsrechte einzuräumen. Dies gilt ins- besondere für Video-, Bild-, Grafik-, Text- und Designelemente sowie die dazugehörigen Quelldateien.

Der Auftragnehmer gewährleistet, dass sämtliche erbrachten Leistungen frei von Rechten Dritter sind und keine Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- oder sonstigen Schutzrechte verletzen. Er trägt dafür Sorge, dass erforderliche Nutzungsrechte, Lizenzen und Einwilligungen für verwendete Inhalte ord- nungsgemäß eingeholt werden und erforderliche Einverständniserklärungen vorliegen.

Der Auftrag ist innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens und Budgets umzusetzen. Sich abzeichnende Abweichungen hierzu bedürfen der Anzeige sowie Rücksprache mit dem Auftraggeber.

Der Gesamtauftrag ist bis zum 14.05.2027 abzuschließen. Die angegebenen Fristen sind einzuhalten.

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Teilrechnungen können nach Abschluss der einzelnen Arbeitspakete und nach Abnahme der jeweiligen Leistungen durch den Auftraggeber gestellt werden.

Zeitplan

• Angebotsaufforderung: 23.09.2026

• Frist für Bieterrückfragen: 09.10.2026; 12:00 Uhr

• Abgabe der Angebote bis zum 19.10.2026, 12:00 Uhr

• Submissions-Termin: 19.10.2026, 12:30 Uhr

• Auftragsvergabe bis zum 16.11.2026

• Bindefrist für das Angebot: 16.11.2026

• Beginn des Leistungszeitraums: 17.11.2026

• Auftaktgespräch in Kalenderwoche 47

• Teilergebnis 1 – Ergebnis Aufgabenpaket 1: KW 50

• Teilergebnis 2 – Ergebnis Arbeitspaket 2.1: KW 53

• Teilergebnis 3 – Ergebnis Arbeitspaket 2.2: KW 10

• Teilergebnis 4 – Ergebnis Arbeitspaket 3.1: KW 13

• Teilergebnis 5 – Ergebnis optionales Arbeitspaket 3.2: KW 19

• Ende des Leistungszeitraums: 14.05.2027

Kriterien und einzureichende Unterlagen (Angebot)

Für die Auswahl des besten Bieters wird zwischen zu erfüllenden formalen Anforderungen, Mindestan- forderungen sowie differenzierten Bewertungskriterien für das Konzept- und Preisangebot unterschie- den. Die formalen Anforderungen, insbesondere die Vollständigkeit und fristgerechte Einreichung der

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Unterlagen sowie die Mindestanforderungen sind durch alle Bewerber zu erfüllen. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss der Bewerbung.

Der Bieter hat mit seinem Angebot die nachfolgenden Unterlagen vollständig einzureichen:

Formale Anforderungen

• vollständig und rechtsverbindlich unterzeichnetes Angebot

• Formulare und Eigenerklärungen

Systemseitig generierte Vorlagen zum Angebotsschreiben o Erklärung zum Nachunternehmereinsatz o Erklärung zu Tariftreue und Entgeltgleichheit o Einheitliche Europäische Eigenerklärung o

Mindestanforderung

• Vorlage von mindestens zwei einschlägigen Referenzen aus vergleichbaren Projekten (z.B. TikTok-Kampagnen, Social-Media-Kampagnen, Kurzvideoformate) gem. Anlage III

• Vorstellung des Projektteams mit Rollen, Qualifikationen und Aufgabenverteilung

• Angaben zu Vertreterregelungen sowie zum Umgang mit Arbeitsspitzen

Die Beschreibung des Projektteams ist separat einzureichen und geht nicht in die Bewertung ein (Um- fang max. 4 A4-Seiten, Arial, Schriftgröße 10).

Konzept zur Umsetzung des Auftrags (PDF, max. 4 Seiten, Arial, Schriftgröße 10)

• Verständnis des Auftragsgegenstandes

• Beschreibung der konzeptionellen und gestalterischen Herangehensweise zur Zielerreichung (inkl. Methodik, Werkzeuge), inkl. Darstellung der geplanten Vorgehensweise je Arbeitspaket (z.B. Analyse, Kampagnenentwicklung, Videokonzeption, Videoproduktion, Postproduktion, Ausspielungsstrategie, Finalisierung)

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• Beschreibung der vorgesehenen Gestaltungs-, Design- und Abstimmungsprozesse sowie ggf. eingesetzter bewährter Verfahren oder innovativer Methoden, inkl. Differenzierung zwischen Eigenleistungen und ggf. Leistungen Dritter

• Beschreibung der Zusammenarbeit und Abstimmungswege mit dem Auftraggeber, inkl. Angabe als notwendig eingeschätzter Freigabeschleifen

• Detaillierter Zeitplan mit Darstellung aller Einzelleistungen der Arbeitspakete in Form eines Zeit- strahls unter Berücksichtigung von Abstimmungs-, Feedback- und Freigabeschleifen

Preisblatt

• Vollständiges und rechtsverbindlich unterschriebenes Preisblatt

• Angabe des Bruttopreises insgesamt sowie getrennt nach Einzelleistungen (Arbeitspakete) und Angabe zeitlicher Aufwand (Stunden) pro Arbeitspaket inkl. Berücksichtigung notwendiger Frei- gabeschleifen

• Optionale Arbeitspakete sind zu kalkulieren und ebenfalls im Preisblatt zu erfassen. Sie bilden mit den festen Arbeitspaketen als Gesamtpreis die in die Bewertung einfließende Angebots- summe.

• Gesonderte Angabe eventuell anfallender Reisekosten gemäß der zu dem Zeitpunkt geltenden Kilometerpauschale im Preisblatt. Diese sind nicht Gegenstand der Bewertung. Vorzugsweise sind Termine/Absprachen jedoch digital abzuhalten.

Das Preisblatt ist formal individuell und als zusätzliches Dokument neben dem systemseitig erzeugten Leistungsverzeichnis den Angebotsunterlagen beizufügen.

Bewertung

Die Bewertung von Konzept und Preis erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode zu je 50 Prozent.

Für ein qualitätsvolles und belastbares Gesamtkonzept ist eine klare, nachvollziehbare und methodisch fundierte Herangehensweise und der Realisierungsgrad des Auftrages sowie die Vorlage eines schlüs- sigen Zeit- und Maßnahmenplans entscheidend. Es wird an dieser Stelle auch auf die Kriterienmatrix in Anlage II verwiesen.

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Anlagen

Anlage I_ Beschreibung des TikTok-Kanals

Anlage II_Kriterienmatrix

Anlage III_Eigenerklärung zum Unternehmen und Referenzen

Ablage IV_Bietergemeinschaftserklärung

Anlage V_Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit

Anlage VI_Erklärung zum Nachunternehmereinsatz

20260916_Leistungsbeschreibung_unterz..pdf