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II. 2 Allgemeine Informationen und Auskünfte (Termine, Fristen, Wertungskriterien und Gewichtung)
- Angaben zur Ausschreibung
| Titel der Ausschreibung | All-in-One PCs mit Akku's für die mobile Visite |
|---|---|
| Vergabeverfahren | Offenes Verfahren § 15 VgV |
| Aktenzeichen Ausschreibung | 31 101:415 |
| Auftragsgegenstand (Beschreibung des Auftrags oder Beschaf- fungsvorhabens) | Der Bereich IV Wirtschaft und Logistik des Universi- tätsklinikums Ulm beabsichtigt die Beschaffung von All-in-One-PCs mit Akku's in Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Information und Kommunikation des Universitätsklinikums Ulm. Detaillierte Anforderungen sind dem beigefügten Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Mengengerüst: 62 AiO PCs 28 Ladegeräte 237 Wechselakkus ACHTUNG: Die Erbringung der Leistung muss bis zum 15.12.2026 abgeschlossen sein – die Lieferung aller Komponenten muss bis zu diesem Termin er- folgt sein. Ein detaillierter zeitlicher und inhaltlicher Ablaufplan ist vom Anbieter zu erstellen. |
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- Termine und Fristen 2.1. Ausschreibungsfristen
| Bekanntmachung der Ausschreibung: | 02.09.2029 |
|---|---|
| Frist für Fragen (Letzter Tag für Fragen) | 21.09.2026 |
| Abgabetermin (Angebotsfrist) (Letzter Zeitpunkt für die Abgabe des Angebotes) | 28.09.2026, 12:00 Uhr |
| Ablauf der Binde- und Zuschlagsfrist | 27.11.2026 |
2.2. Ausführungsfristen
Für die Terminplanung hat der Bieter in Arbeitstagen nachstehend folgende Angaben zu machen:
Ausführungszeitraum gesamt Arbeitstage:
Arbeitstage Lieferung: Technische Inbetriebnahme: Arbeitstage Einweisung: Arbeitstage Inbetriebnahme Patientenbetrieb: Arbeitstage
Weiteres: Arbeitstage Weiteres: Arbeitstage Weiteres: Arbeitstage Die Feinterminierung erfolgt nach der Auftragserteilung!
- Auskünfte
Für alle Auskünfte über die ausgeschriebenen Waren und Leistungen sowie über die Leistungsbe- schreibung und Lieferung wenden Sie bitte ausschließlich schriftlich innerhalb der angegebenen „Frist für Fragen“ (s. II.6 Bewerbungsbedingungen) an:
VMS Cosinex GmbH
Ausschließlicher Kontaktpartner für die Bieter während des Ausschreibungsverfahrens in Bezug auf die Ausschreibung ist die Vergabestelle, also Mitarbeiter des Geschäftsbereichs IV Wirtschaft/Logistik. Sollten einzelne Bieter Kontakt mit anderen Bereichen oder Mitarbeitern des Klinikums, egal welcher Art unterhalten, wird dies von der Vergabestelle ohne Nachfrage als der Ver- such von unerlaubten Nebenabreden gewertet. In diesem Fall muss der Bieter mit seinem Aus- schluss rechnen.
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- Angebotsabgabe
Angebote sind vollständig ausgefüllt, gestempelt und rechtsverbindlich unterschrieben
• in Dateiform (PDF/Excel/Word)
in der geforderten Reihenfolge (s. I. Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes)
innerhalb der oben angegebenen Angebotsfrist ausschließlich über das
cosinex Vergabemanagementsystem
einzureichen.
- Wertungskriterien für die eingegangenen Angebote:
5.1 Wertungskriterien für die eingegangenen Angebote
| Faktor/ | ||
|---|---|---|
| Wertungskriterien | ||
| Gewichtung | ||
| Angebotspreise (siehe Preisblatt) | 70% | |
| Qualität der Leistungserbringung | 30% | |
| GESAMT | 100 % |
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Punkteberechnung Wertungskriterien:
Punkteberechnung Preis:
Das Kriterium „Preis“ hat eine Gewichtung von 70%, so dass hier eine maximale Gesamtpunktzahl von 70 Punkten erzielt werden kann. Die für das Kriterium „Preis“ erzielbaren Punkte werden wie folgt ermittelt:
• Der niedrigste Preis der Leistung (∑ Menge des jeweiligen Artikels * Preis des jeweiligen Ar- tikels abzgl. gewährter Rabatte) wird durch den Preis des Bieters dividiert und anschließend mit 70 multipliziert.
Daraus ergibt sich folgende Formel:
Preis niedrigstes Angebot 70 x = Punkte Preis Bieter
Punkteberechnung Qualität der Leistungserbringung:
Das Kriterium „Qualität“ hat eine Gewichtung von 30%, so dass hier eine maximale Gesamtpunktzahl von 30 Punkten erzielt werden kann. Die für das Kriterium „Qualität“ erzielbaren Punkte werden wie folgt ermittelt:
• Die erreichten Punkte des Bieters der Leistung (∑ Menge des jeweiligen Artikels) werden durch die höchsten erreichten Punkte des Bieters dividiert und anschließend mit 30 multipli- ziert.
Daraus ergibt sich folgende Formel:
erreichte Punkte Bieter 30 x = Punkte Höchste erreichte Punkte Bieter
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- Referenzen
Es sind Referenzen vergleichbarer Art anzugeben, bei denen der Bieter die hier ausgeschriebene Leis- tung in ähnlichem Umfang bereits erbracht hat. Die einzelnen Referenzprojekte sind so zu beschrei- ben, dass die Art und der Umfang der erbrachten Leistung deutlich werden. Zum Zwecke der Nach- prüfung sind für die einzelnen Referenzen Ansprechpartner und Telefonnummern anzugeben. Ebenso ist darzustellen, wann die Leistung erbracht worden ist. Mit Abgabe eines Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung vorgelegter Referenzen einverstanden.
Der Bieter hat nachstehend folgende Angaben zu machen:
| Referenzanschrift und Ansprechpartner mit Telefonnummer | Zeitpunkt der | Kurzbeschreibung | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Leistungs-er- | |||||
| bringung | |||||
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 |
- Nachunternehmer
Welche Leistungsteile plant der Bieter im Auf- Wer soll die Leistung erbringen? tragsfalle mit einem Nachunternehmer zu erbrin- Bitte vollständige Angaben (Volle Firmenbe- gen? zeichnung und Anschrift), ggf. nach Losen Bitte vollständige Angaben, ggf. nach Losen unter- unterteilt: teilt:
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- Projektleitung
Für die Dauer der Projektrealisierung bis zur einwandfreien Abnahme bzw. Übergabe benennt der Auftragnehmer einen verantwortlichen Projektleiter.
Name: ____________________________ Erreichbarkeit: _______________________
- Lieferanschrift:
Die ausgeschriebene Lieferung und Leistung ist an nachfolgender Verwendungsstelle des Klinikums anzuliefern und zu montieren:
Universitätsklinikum Ulm
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm
Ulm, im September 2026 Universitätsklinikum Ulm Bereich IV Wirtschaft und Logistik
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