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UVB-Schriften Öffentliche Ausschreibung Vergabe-Nr.: 318-26 Anlage 14 Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
bei der Unfallversicherung Bund und Bahn (UVB)
Ab 25.05.2018 gilt unmittelbar die europäische Datenschutzgrundverordnung. In diesem Zusammenhang sind besondere Informationspflichten zu berücksichtigen (Art. 13, 14 DSGVO i.V.m. §§ 82, 82a SGB X).
Wir informieren Sie hiermit über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung. Die nachfolgenden Informationen betreffen Dienstleistende, Leistungserbringende, Hinweisgebende und Kommunikationspartner der UVB (Vertragspartner, Behörden, Kooperationspartner, Berater).
I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortliche Stelle ist
die Unfallversicherung Bund und Bahn Weserstraße 47 26382 Wilhelmshaven
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter
E-Mail: datenschutz@uv-bund-bahn.de
II. Was sind der Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung?
Eine Datenverarbeitung ist zulässig, wenn eine gesetzliche Vorschrift sie erlaubt oder anordnet oder wenn die Person, deren Daten verarbeitet werden sollen, in die Verarbeitung ihrer Daten eingewilligt hat.
Eine Verarbeitung von personenbezogen Daten von Dienstleistenden, Leistungserbringenden, Hinweisgebenden und Kommunikationspartner erfolgt durch die UVB nur in den folgenden Fällen:
| 1) Gesetz | |
|---|---|
| • zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind (Artikel 6 Absatz 1 lit b, | |
| Absatz 2 DSGVO), | |
| • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, der die UVB unterliegt (Artikel 6 Absatz 1 lit. | |
| c, Absatz 2 DSGVO), | |
| • zur Wahrung berechtigter Interessen der UVB, jedoch nach einer | |
| Interessensabwägung (Artikel 6 Absatz 1 lit. f, Absatz 2 DSGVO), | |
| • zur Erfüllung unserer gesetzlich vorgeschriebenen oder zugelassenen Aufgaben (§ | |
| 199 Abs. 2, Abs. 1 SGB VII, §§ 68 – 75 SGB X). | |
| • | |
| 2) Einwilligung | |
| (Artikel 6 Absatz 1 lit. a und Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSGVO). In diesem Fall haben Sie ein | |
| Widerrufsrecht. |
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Wir verarbeiten Ihre Daten nur für den Zweck, für den wir sie erhalten haben. Dies ist in der Regel der Kontakt zur Zusammenarbeit und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen sowie im Rahmen unserer Tätigkeiten als Unfallversicherung.
III. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?
| Relevante personenbezogene Daten sind: | |
|---|---|
| • Angaben zur Person (Name, Vorname, Funktion etc.) | |
| • Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.) | |
| • Ggf. Abwicklungsdaten (Kontoverbindung etc.) | |
| • |
IV. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten?
| Unsere Arbeitsabläufe sind so organisiert, dass unsere Beschäftigten nur Kenntnis von Ihren | |
|---|---|
| personenbezogenen Daten erhalten, soweit sie diese zur Aufgabenerfüllung benötigen. | |
| An Stellen außerhalb der UVB übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn es | |
| eine gesetzliche Verpflichtung beziehungsweise Ermächtigung gibt oder Sie uns eine | |
| Einwilligung erteilt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der UVB | |
| können sein: | |
| • andere Dienstleistende oder Kooperationspartner/-innen | |
| • Ggf. Kreditinstitute |
Ggf. Kreditinstitute
V. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenen Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet regelmäßig nicht statt.
VI. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die Daten werden solange gespeichert, wie wir sie zur Erfüllung unserer gesetzlich zugewiesenen Aufgaben einschließlich Aufbewahrungspflichten benötigen.
VII. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie auch das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Dafür müssen allerdings die Voraussetzungen dieser Vorschriften erfüllt sein. Anfragen können Sie formlos über die oben genannten Kontaktdaten gegenüber der UVB erklären.
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie ein jederzeitiges Widerrufsrecht. Allerdings gilt der Widerruf Ihrer Einwilligung nur für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Die bis zu dem Zeitpunkt Ihres Widerrufs vorgenommene Datenverarbeitung bleibt damit rechtmäßig. Den Widerruf können Sie formlos über die oben genannten Kontaktdaten gegenüber der UVB erklären.
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VIII. Ihr Widerrufsrecht
Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO), wenn die Datenverarbeitung auf Grund einer Interessensabwägung erfolgt (Art. 1 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe auf unserer Seite vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
X. Ihr Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für die Unfallversicherung Bund und Bahn zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Graurheindorfer Str. 153 53117 Bonn
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