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UVB-Schriften Öffentliche Ausschreibung Vergabe-Nr.: 318-26 Anlage 2 a Hinweise für dieses Verfahren und besondere Bewerbungsbedingungen
Hinweise für dieses Verfahren und
besondere Bewerbungsbedingungen
Ihre Vergabestelle für das Verfahren
Unfallversicherung Bund und Bahn
Referat Innerer Dienst, Vergabe- und Vertragsmanagement
Weserstraße 47
26382 Wilhelmshaven
E-Mail: Vergabe@uv-bund-bahn.de
Inhalt
Ihre Vergabestelle für das Verfahren ................................................................................................................ 1
1 Einleitung ............................................................................................................................................................ 2
2 Dokumentenverzeichnis ................................................................................................................................... 2
3 Besondere Bewerbungsbedingungen für dieses Verfahren ....................................................................... 3
3.1 Durchführung des Verfahrens ...................................................................................................................... 3
3.2 Fragen zum Vergabeverfahren .................................................................................................................... 3
3.3 Kurzbeschreibung der Leistung und Losaufteilung .................................................................................. 3
3.4 Nachweise und Erklärungen zur Eignung (Eignungskriterien) ............................................................... 3
3.4.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 31 UVgO
(Unterschwellenvergabeordnung) ...................................................................................................................... 4
3.4.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit ....................................................................................... 4
3.5 Sonstige unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise ............................................................ 4
3.5.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen .............................................................. 5
3.5.3 Informatorische Nachfrage zu Nachhaltigkeitszwecken ....................................................................... 5
3.6 Angebotsformular und Preisblatt ................................................................................................................. 5
3.8 Prüfung und Wertung der Angebote ........................................................................................................... 5
3.8.1 Angemessenheit der Preise ...................................................................................................................... 5
3.8.2 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes .......................................................................................... 6
- Hinweise zur E-Rechnung .............................................................................................................................. 6
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1 Einleitung
Diese Bewerbungsbedingungen regeln die Durchführung des Vergabeverfahrens und leiten
Sie durch das Verfahren. Im folgenden Abschnitt sind die bei der Erstellung des Angebotes zu
berücksichtigende Dokumente abschließend aufgelistet.
2 Dokumentenverzeichnis
Bitte überprüfen Sie, ob Ihnen alle Dokumente gemäß der nachfolgenden Tabelle vorliegen.
Sollten Dokumente fehlen oder nicht geöffnet werden können, wenden Sie sich bitte an die
Vergabestelle. Geforderte Unterlagen, für die seitens der Vergabestelle kein Formular
vorgesehen ist, sind von Ihnen eingescannt als pdf.-Datei einzureichen. Die Dateien sollten
mit Adobe Acrobat Reader geöffnet werden können. Die Vorlage von Originaldokumenten wird
nur im seltenen Fall verlangt.
Die Vertragsunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung finden Sie in den
Dokumenten, die dieser Ausschreibung beigefügt sind.
| Lfd. Nr. | Dokumentenname | Wieder vorzulegen |
|---|---|---|
| 1 | Aufforderung zur Abgabe eines Angebots | Nein |
| 2 | Bewerbungsbedingungen | Nein |
| 2 a | Hinweise für dieses Verfahren | Nein |
| 3 | Leistungsbeschreibung | Nein |
| 4 | Fragenkatalog | Ja |
| 5 | Eigenerklärung zur Eignung | Ja |
| 6 | Gemeinschaftserklärung Bietendengemeinschaft | Ja, sofern angeboten |
| 7 | Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe | Ja, sofern angeboten |
| 8 | Anlage Unteraufträge | Ja, sofern angeboten |
| 9 | Referenzen | Ja |
| 10 | Eigenerklärung Sanktion | Ja |
| 11 | VOL B | Nein |
| 12 | Info E-Vergabe | Nein |
| 13 | Preisblatt | Ja |
| 14 | Datenschutzhinweise | Nein |
| 15 | Rahmenvertrag | Ja |
| 16 | Muster Plakat | Nein |
| 17 | Muster Publikation | Nein |
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3 Besondere Bewerbungsbedingungen für dieses Verfahren
3.1 Durchführung des Verfahrens Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um eine öffentliche Ausschreibung. Bitte
nehmen Sie zuerst die Anlage 2 „Allgemeine Bewerbungsbedingungen“ zur Kenntnis. Hier
sind die grundlegenden Anforderungen für die Beschaffungsverfahren der UVB formuliert.
Soweit in diesen hier vorliegenden besonderen Bewerbungsbedingungen abweichende
Regelungen getroffen sind, gehen diese vor.
3.2 Fragen zum Vergabeverfahren Soweit Sie Fragen zum Vergabeverfahren und oder den Unterlagen haben, beachten Sie bitte
Ziffer 1.8 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen.
3.3 Kurzbeschreibung der Leistung und Losaufteilung Für die UVB wird die Leistung UVB-Schriften entsprechend der Leistungsbeschreibung
ausgeschrieben.
Die Gesamtleistung ein Los.
3.4 Nachweise und Erklärungen zur Eignung (Eignungskriterien) Öffentliche Aufträge sind nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen zu
vergeben, § 122 Absatz 1 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).
Bitte legen Sie die geforderten Nachweise und Erklärungen vor. Für den Fall der Bildung von
Bietendengemeinschaften und für den Fall der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer
Unternehmen (Eignungsleihe, Unteraufträge) wird auf Ziffer 3 der Allgemeinen
Bewerbungsbedingungen verwiesen.
Sofern die nachstehenden Nachweise und Erklärungen in einer separaten Anlage eingereicht
werden, ist hier auf die angegebene Nummerierung Bezug zu nehmen. Verweise auf Literatur,
Broschüren und andere Dokumente dürfen nur als ergänzende Informationen erfolgen – eine
Prüfung und Einbeziehung in die Angebotsbewertung erfolgt durch die Vergabestelle der UVB
nur, wenn sie konkret gefordert werden. Nur die geforderten Nachweise sind tatsächlich
vorzulegen.
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Während des Verfahrens eintretende Umstände und Veränderungen sind der Vergabestelle
der UVB unverzüglich anzuzeigen, sollten sie Einfluss auf die Eignung haben – insbesondere
dann, wenn die eingereichten Nachweise unrichtig geworden sind.
3.4.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 31 UVgO
(Unterschwellenvergabeordnung) Zum Nachweis der zum Ablauf der Angebotsfrist bestehenden Mitgliedschaft in der
Berufsgenossenschaft ist die Unbedenklichkeitsbescheinigung vorzulegen.
3.4.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste
mit mindestens zwei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein.
Stellen sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten
Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der Leistungen
• Zeitraum der Leistungserbringung
• Angabe von Kontaktdaten beim Auftraggeber
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein.
• Für die Referenzen ist der Vordruck Referenzen zu verwenden.
Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es steht Ihnen frei, weitere Referenzen zu benennen.
Da das Austauschen von fehlerhaften Referenzen nicht möglich ist, wird geraten, weitere
Referenzen einzureichen.
Sofern Sie aus Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie
uns dies bitte mit und legen einen anderen geeigneten Nachweis vor. Über den
Alternativnachweis wird nach pflichtgemäßem Ermessen entschieden.
3.5 Sonstige unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise Neben den zuvor angegebenen Nachweisen zur Eignung (Eignungskriterien) sind mit dem
Angebot die nachstehenden sonstigen Erklärungen und Nachweise einzureichen.
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3.5.1 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Liegen bei den Unternehmen Ausschlussgründe gemäß. §§ 123,124 GWB (Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen) vor, dürfen an diese keine Aufträge erteilt werden. Hierzu ist
seitens des Bietenden das Formular Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“ unterschrieben
vorzulegen.
Bei der Einrichtung von Bietendengemeinschaften oder bei der Eignungsleihe bei anderen
Unternehmen wird auf die Ziffer 3 der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen verwiesen.
3.5.3 Informatorische Nachfrage zu Nachhaltigkeitszwecken Verfügen Sie über den Nachweis oder eine Erklärung über ein von unabhängiger Stelle ständig
überwachtes System des Umweltmanagements, über ein Energieaudit oder über ein
Energiemanagementsystem oder andere Nachweise, wenn ja welche?
Gibt es Maßnahmen zur Ressourcenschonung oder Abfallminderung? Bitte reichen Sie gerne
zur informativen Unterrichtung der Vergabestelle derartige Erklärungen und Nachweise ein.
Ihr Angebot wird nicht ausgeschlossen, sollten Sie keine Erklärungen einreichen.
3.6 Angebotsformular und Preisblatt Der Vordruck Preisblatt ist vollständig auszufüllen. Die Preise müssen alle in den
Vertragsunterlagen insbesondere der Leistungsbeschreibung aufgestellten Anforderungen
umfassen – sowohl die Eigenleistungen des Bietenden bzw. der Bietendengemeinschaft als
auch die von möglichen Unterauftragnehmenden.
3.8 Prüfung und Wertung der Angebote Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die Angebote einer Prüfung und Wertung unterzogen.
Nach der formalen Prüfung des Angebotes gemäß §§ 41 ff. UVgO wird geprüft, ob die
Beteiligten einer Bietendengemeinschaft die für die Durchführung des Auftrags notwendige
Eignung besitzt und nicht nach den §§ 123, 124 GWB (Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen) auszuschließen wäre.
3.8.1 Angemessenheit der Preise Gemäß § 44 Abs. 1 UVgO (Unterschwellenvergabeordnung) verlangt die Vergabestelle der
UVB von den Bietenden Aufklärung, wenn das Angebot ungewöhnlich niedrig erscheint.
Können die Zweifel nicht beseitigt werden, können die Bietenden ausgeschlossen werden
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3.8.2 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, welches gemäß der
Leistungsbeschreibung Punkt Zuschlag errechnet wird.
Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag.
Bei Gleichheit entscheidet die UVB im Wege des Auslosungsverfahrens im Vier-Augen-
Prinzip.
4. Hinweise zur E-Rechnung
Wir informieren Sie über die Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung und die
damit verbundenen Möglichkeiten zur elektronischen Rechnungsstellung, die für
Auftragnehmende verpflichtend sind.
Zur Übermittlung einer elektronischen Rechnung ist die Nutzung eines
Rechnungseingangsportals der gesetzlichen Unfallversicherung vorgesehen. Sie haben die
Möglichkeit, eine Rechnung im Portal im einheitlichen Format zu erstellen, eine vorhandene
Rechnung hochzuladen, per E-Mail sowie über Peppol einzureichen. Den Zugang zum Portal
erreichen Sie unter der Webadresse:
https://uv.flow.tiekinetix.net
Für die Rechnungsstellung muss in jedem Fall – auch im Falle der Mail-Nutzung - in dem
Portal eine Registrierung durchgeführt werden. Für die korrekte Zuordnung einer
elektronischen Rechnung an die UVB ist neben der Übermittlung der kontierungsrelevanten
Daten die Angabe der
Leitweg-Identifikationsnummer 993-8008924000-72
zwingend erforderlich.
Um die Rechnung im Hause intern zuordnen zu können, bitten wir Sie um die Angabe der
Rechnungsstelle.
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- Rechnungsstelle Arbeitsschutz und Prävention
Die Angabe der Rechnungsstelle bitten wir dann im
Informationselement „Invoice Note“ (Spezifikation xRechnung) oder im
Portalfeld „Bemerkung“
zwingend vorzunehmen. Informationen über den zu verwendenden Standard XRechnung
erhalten Sie unter https://www.xoev.de/de/xrechnung.
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