Tabelle1
| Bieter: | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 |
|---|---|---|
| Leistungsbeschreibung | Betrag in € | |
| 1.0 | Cosplay Area | |
| •\tVollumfassende Vorbereitung, Organisation und Durchführung einer Cosplay Area von mindestens 600 m² •\tUmfangreiches und thematisch passendes Gestaltungskonzept •\tUmsetzung eines internationalen Line-Ups mit bekannten Cosplayern •\tEffiziente Nutzung von VIP-Ressourcen für Contests, Workshops & Signierstunden in entsprechendem Maß •\tGestaltung der Area mit verschiedenen interaktiven Elementen (beispielsweise die Integration von Fotografen, ausstellenden Cosplayern und Hersteller von Kostümen und Zubehör) •\tOrganisation des Cosplay Check zum Besuchereinlass der Veranstaltung auf dem Gelände der Messe Erfurt •\tBestellung von Standbau (inkl. bedruckter Wände), Teppich, Strom, Möbel, Internet und Dekoration bei der Messe Erfurt. Eventuell benötigte externe Dienstleister für o.g. Leistungen müssen über den Agenturpartner in Absprache mit der Messe Erfurt beauftragt und von diesem an die Messe Erfurt abgerechnet werden. Der Gesamtwert der Bestellungen inklusive externer Dienstleister darf max. 21.000,00€ netto betragen. •\tErarbeitung aller benötigten oben aufgeführten Leistungen für die Area und entsprechende Druckdaten bis zum 01.12.2027. | ||
| 2.0 | Gaming Area | |
| •\tGestaltung des Indie-Bereiches (mindestens 15 ausstellende Indie-Entwickler aus Deutschland mit Fokus auf Mitteldeutschland) mit ca. 600 m² Fläche •\tNutzung der Synergieeffekte durch die Stärkung Thüringens als Wirtschaftsstandort •\tAkquise von zahlenden Ausstellern aus der Branche unter der Prämisse mindestens 3 Aussteller mit Gaming-Bezug in diesem Bereich zu platzieren (idealerweise umrahmt von Hardware-Partnern für die Peripherie) •\tPeripherie/Hardware darf maximal einen Kostenrahmen von 20.000,00 € netto aufweisen •\tKonzeption und Organisation einer Gaming Bühne mit abwechslungsreichem Programm (Einbeziehungen von unabhängigen Entwicklerstudios in Form von Interviews und gemeinsames Spielen der Games auf der Bühne) •\tZusammenbringen von Content Creators und Spieleentwicklern durch eine geeignete Interaktionsplattform auf der MAG-C 2028. •\tnamhafte Agentur für den Creator Bereich einsetzen, um weitere große Partner zu akquirieren und als Sponsoren zu gewinnen •\tEtablierung von Interaktionsmodulen für die Besucher innerhalb des gesamten Bereiches •\tBestellung von Standbau (inkl. bedruckter Wände), Teppich, Strom, Möbel, Internet und Dekoration bei der Messe Erfurt. Eventuell benötigte externe Dienstleister für o.g. Leistungen müssen über den Agenturpartner in Absprache mit der Messe Erfurt beauftragt und von diesem an die Messe Erfurt abgerechnet werden. Der Gesamtwert der Bestellungen inklusive externer Dienstleister darf max. 18.000,00€ netto betragen. •\tErarbeitung aller benötigten oben aufgeführten Leistungen für die Area und entsprechende Druckdaten bis zum 01.12.2027 | ||
| 3.0 | Organisation und Durchführung der Hauptbühne | |
| •\tOrganisation, Umsetzung und Durchführung eines Bühnenprogrammes in der Haupthalle der Veranstaltung •\tStream der Hauptbühne während des gesamten Programmes auf der Plattform Twitch (Nutzung des MAG-C Kanals) •\tUnterstützung bei der technischen Umsetzung durch einen externen Dienstleister der Messe Erfurt GmbH •\tumfasst die Planung des Programmes, Definition der technischen Anforderungen, personelle Umsetzung von Regie und einem oder mehreren Stage Runnern sowie die Betreuung des Twitch Kanals während der Bühnenshow •\tLieferung eines detaillierten Regieplanes bis 2 Wochen vor der Veranstaltung | ||
| Inhalte des Programmes: •\tGestaltung zweier Cosplay Contests unter einem bestimmten Motto (Cosplay Championship und Performance Show Cup) inkl. Kommunikation mit den Bewerbern, Prejudging vor Showbeginn, Erstellung der Show Assets & Prüfung eingereichter Assets •\tErstellung eines interaktiven Bühnenprogramms unter Einbeziehung aller auf der Veranstaltung vertretenen Themenbereiche in verschiedenen Formaten (beispielsweise Quiz-Shows, Interviews, Mini-Spiele und ähnliches) •\tEinbeziehung geladener Ehrengäste zu thematisch passenden Themen, um das Programm hochwertig und interessant zu gestalten sowie gemeinsame Auswahl eines passenden Moderators in Abstimmung mit dem Projektteam der Messe Erfurt •\tShow-Konzepte und entsprechendes Branding für Partner/Sponsoren in Abstimmung mit der Messe Erfurt GmbH zusammenstellen (Show-Paket) •\tLieferung sämtlicher Inhalte für das Bühnenprogramm für die Ankündigung ab 15.11.2027 und bis spätestens 20.12.2027. | ||
| 4.0 | Social Media Unterstützung | |
| •\tUnterstützung bei der Erstellung von Grafiken und Content innerhalb eines durch die Messe Erfurt professionell gestalteten Redaktionsplanes •\tCommunity Management vom 01.12.2027 bis 18.02.2028 •\tCommunity Management umfasst: o\tdie regelmäßige und zeitnahe Beantwortung von Fragen per Direktnachricht sowie in den Kommentaren (Zeitfenster von ca. 24 Stunden) o\tInteraktion mit den Followern der MAG-C Accounts durch z.B. Liken, Teilen oder Kommentieren der Social Media Beiträge der Community o\tZiele sind hierbei der Aufbau einer aktiven Community und Förderung von Engagement und emotionaler Bindung der Follower der MAG-C Accounts Ebenso gilt es, die Online-Aktivitäten der Community in Verbindung mit der MAG-C zu beobachten und bei drohender Schimpfrede einzuschreiten und zu schlichten und die Messe Erfurt darüber zu informieren •\tdie zu betreuenden Plattformen sind: Instagram, Facebook, LinkedIn und Discord | ||
| 5.0 | optional: Pressearbeit | |
| •\tUnterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen •\tKoordination und Verteilung der Pressemitteilungen in entsprechenden Fachkreisen (Nutzung des eigenen Netzwerkes aus der Games- und Pop-Kultur Branche) •\tZusammenarbeit mit der Marketingabteilung der Messe Erfurt GmbH •\tKontakte zu relevanten Medien herstellen / ausbauen und die Sichtbarkeit erhöhen •\tRedakteure einladen und Unterstützung der Koordination vor Ort •\tUnterstützung zur Akkreditierung von Content Creators | ||
| 6.0 | Allgemeine Organisation | |
| •\tBetreuung des Auf -und Abbaus der zuständigen Veranstaltungsbereiche/Areas •\tArbeit mit der Organisationsstruktur des Projektteams •\tEinsatz eines Teammitgliedes der Agentur an der Messeleitung am Samstag 8 – 12 Uhr |