Agenturleistungen für Messeauftritte einschließlich Konzeption, Projektmanagement und Messebau

Status
Vergeben
Angebotsfrist
17.01.2025, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Landwirtschaftliche Rentenbank Anstalt des öffentlichen RechtsProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
20.12.2024
Bekanntmachungsnummer
783274-2024
Verfahrensnummer
12d2517b-0c93-4484-bf3c-ee69f87ec058
CPV-Codes
39154100 · Messestände; 79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

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Kurzbeschreibung

Die Landwirtschaftliche Rentenbank, eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Frankfurt am Main, sucht eine Agentur zur Begleitung ihrer Messeauftritte. Der Rahmenvertrag umfasst insbesondere die Konzeption und Visualisierung einzelner Messeauftritte, das Projektmanagement sowie die Koordinierung und Durchführung des Messebaus auf verschiedenen Messen. Die Vertragsdauer beträgt 1440 Tage; Teilnahmeanträge waren bis zum 17. Januar 2025, 11:00 Uhr, einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahren ist ein Rahmenvertrag über Agenturleistungen zur Begleitung der Messeauftritte der Rentenbank auf diversen Messen inklusive Koordinierung und Durchführung des Messebaus.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Landwirtschaftliche Rentenbank: Vergabe von Dienstleistungen einer Agentur zur Begleitung von Messeauftritten inkl. Messebau

    Die Auftraggeberin hat in jüngerer Vergangenheit an diversen Messen teilgenommen. Hierzu wurde ein Messestand konzipiert, der je Messe individuell "bespielt" werden kann und zugleich variabel in verschiedenen Größen verwendet werden kann. An der Grundkonzeption des Messestandes soll festgehalten werden. Die Leistungen umfassen insbesondere folgende Themen: - Ausarbeitung des Konzepts für den jeweiligen Messeauftritt inkl. Visualisierungen - Projektmanagement zur Realisierung des Messestandskonzepts - Test der elektronischen Angebote/Visualisierungen für den Messestand (ca. 7-10 Tage vor der Messe sowie auf dem Messestand vor Ort) - Bau des Messestandes nach den vereinbarten Vorgaben inklusive Auf-/Abbau vor Ort inkl. Begleitung der Übergabe/Abnahme des Standes sowie mietweiser Überlassung der losen Möblierung (ggf. unter Einbindung eines Nachunternehmers) Der Messestand selbst soll in seiner Grundkonzeption nicht verändert werden, sodass dahingehende Kreativleistungen nicht erforderlich sind. Die zu erbringenden gestalterischen Leistungen haben sich an der bisherigen Grundkonzeption sowie am CI der Auftraggeberin zu orientieren. Der Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von vier Jahren ab Auftragserteilung. Er kann seitens der Auftraggeberin nach zwei Jahren vorzeitig außerordentlich gekündigt werden. Während der Laufzeit sind nach derzeitigem Planungsstand Teilnahmen an folgenden Messen beabsichtigt: - Agritechnica 2025 - EuroTier 2026 - Agritechnica 2027 - EuroTier 2028 Darüber hinaus ist die Teilnahme an weiteren kleineren Messen, insbesondere Berufsmessen geplant. Hier kommt der Stand in einer Größe von 6 oder 9m² zum Einsatz. Die dafür erforderlichen Unterstützungsleistungen werden im Einzelfall zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer besprochen. Die Auftraggeberin behält sich Änderungen in der Planung der Messeteilnahmen vor. Die Einzelheiten der auf Basis des Rahmenvertrags zu erbringenden Leistung werden zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer jeweils projektbezogen festgelegt. Die Rahmenbedingungen hierfür ergeben sich aus dem Vertrag nebst Anlagen.

    Frist: 17.01.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

gem. §§ 123, 124 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

gem. §§ 123, 124 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 19.03.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 175543-2025
Vergleichbare Verfahren285vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag290 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 38 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin3030.06.20269,1 Mio. €stabil
MVmediapool Veranstaltungsgesellschaft mbHBerlin3002.06.20262,7 Mio. €steigend
AGAccenture GmbHKronberg3009.02.202618,3 Mio. €steigend
ASadesso SEDortmund3009.02.202618,3 Mio. €stabil
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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DBDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main2512.08.2026
LRLandwirtschaftliche RentenbankFrankfurt am Main1725.06.2026
MBMesse Berlin GmbHBerlin1602.07.2026
BFBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Bonn1224.07.2026
ECEuropean Central BankFrankfurt am Main824.07.2026
NANRW.BANK AöRDüsseldorf806.07.2026
LBLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe508.07.2026

Laufende Rahmenverträge

Hessen
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    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
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  • Umsetzung, Auf- und Abbau eines Messestands für die transport logistic 2025Exhibition Event jc GmbHFraport AGFrankfurt am Main, Deutschland
    23.12.2024noch 3 Monate23.12.2026
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  • Gutachter*innen-Pool für Angebotsprozesse in Wirtschaftspolitik und PrivatwirtschaftsförderungComo Consult +18 weitereDeutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbHEschborn, Deutschland
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    20.03.2025noch 6 Monate31.03.2027
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    02.11.2023noch 14 Monate14.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Landwirtschaftliche Rentenbank Anstalt des öffentlichen Rechts

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Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
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RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2024Spitze KW 51 · 2024 · 1

Leistungsbereiche

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Erfüllungsorte

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Bisherige Auftragnehmer

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PGplantamedium GmbH103.03.2025 -

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20.12.2024Agenturleistungen für Messeauftritte einschließlich Konzeption, Projektmanagement und MessebauVergebenPGplantamedium GmbH -

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