[Seite 1]
| Ausschreibung zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen: Agenturleistungen zur Unterstützung der Bundesstiftung Gleichstellung bei der Umsetzung von Maßnahmen der zielgruppenadäquaten Öffentlichkeitsarbeit, vor allem im Bereich der Umsetzung integrierter Kommunikationsmaßnahmen, der Weiterentwicklung der Stiftungswebsite und der Grafik-und Content- Erstellung u. a. für die Social-Media-Kanäle der Stiftung. Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und nach der Verordnung | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| ZUSCHLAGSKRITERIEN Zur Bewertung der Angebote im Rahmen der zweiten Stufe des Verhandlungsverfahrens. Die Bewertung wird durch die Auftraggeberin vorgenommen. Die Bewertungsmethode ist den Verfahrensbedingungen zu entnehmen. | |||||
| Zuschlagskriterium - Preis | |||||
| Die Erläuterungen zum Preiskriterium sind den Verfahrensbedingungen zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass jede Preiskomponente gewichtet ist und dies auch den Vorgaben des § 127 GWB entspricht. Dazu werden die Bieter / Bieterinnen gebeten, das Bewertungssystem und die dazugehörigen Vorgaben – insbesondere die Anwendung der Formeln, die zu den gewichteten Punkten führen – entsprechend zu beachten, siehe Punkt 5 der Verfahrensbedingungen. | |||||
| Nr. | Bezeichnung | Erfordernis | Gewichtung (%) Preis | maximal erreichbare Punkte | |
| Preiskomponente Nr. 1 | Basispauschale | Es ist eine monatliche Pauschale anzugeben, die die laufenden allgemeinen Aufgaben der Zusammenarbeit abdeckt. Als Basis zur Kalkulation dienen die Anforderungen der Leistungsbeschreibung Erläuterung: Zu inkludieren sind die in der Leistungsbeschreibung angeführten Termine (z.B. Jours fixes, Workshops, Halbjahresgespräche), die laufenden administrativen und koordinativen Aufgaben (z.B. StatusReports, Protokolle, Stundenaufzeichnungen, Terminkoordination, Abstimmungen, Ressourcenmanagement, Verrechnungen) sowie allgemeine (projektunabhängige) Beratungsleistungen. | 26 | 26 | |
| Preiskomponente Nr. 2 | Etat Direktor*in | 2 | 2 | ||
| Preiskomponente Nr. 3 | Kreativ Direktor*in | 2 | 2 | ||
| Preiskomponente Nr. 4 | Art Direktor*in | 2 | 2 | ||
| Preiskomponente Nr. 5 | Grafiker*in | 2 | 2 | ||
| Preiskomponente Nr. 6 | Account Manager*in | 2 | 2 | ||
| Preiskomponente Nr. 7 | Technische Umsetzung | Web-Programmierung | 2 | 2 | |
| Preiskomponente Nr. 8 | Mischstundensatz | 2 | 2 | ||
| Social-Media Preiskomponente Nr. 9 Managerin/Content- Creatorin | 2 | 2 | |||
| Preis Gesamt | 40 | 40 | |||
| Zuschlagskriterium – Qualität | |||||
| Die Erläuterungen zu den Qualitätskriterien sind den Verfahrensbedingungen zu entnehmen. Bitte beachten Sie, dass die Unterkriterien des jeweiligen Qualitätskriteriums nicht untergewichtet sind und dies auch den Vorgaben des § 127 GWB entspricht. Jedes Unterkriterium hat eine Auswirkung auf die Auswahl der Note, die das Mitglied der Bewertungskommission vergeben wird. Die Anzahl der erfüllten Unterkriterien ist entscheidend für die Notenvergabe. Dazu werden die Bieter ersucht, das Bewertungssystem und die dazugehörige Benotung samt Formeln, die zu gewichteten Punkte führen, enstprechend zu beachten. Siehe Punkt 5.4 der Verfahrensbedingungen | |||||
| Nr. | Bezeichnung | Unterkriterien | Erfordernis | Gewichtung (%) Qualität | Maximal erreichbare Punkte Qualität |
| Qualitätskriterium Nr. 1 | Kreative Umsetzung und Zusammenarbeit | Unterkriterium 1 | Bewertet wird der eingereichte Entwurf | 20 | 20 |
| Unterkriterium 2 | Bewertet wird die Herangehensweise der Agentur unter Berücksichtigung der Unternehmenziele der Auftraggeberin | ||||
| Unterkriterium 3 | Bewertet wird im Hinblick auf Organisation, Expertisen, Projektleitung, stell. Projektleitung (angebotendes Schlüsselpersonal) Mitarbeitende und Leistungsportfolio. | ||||
| Unterkriterium 4 | Bewertet wird die Darstellung des Mehrwertes für die Auftraggeberin im Hinblick auf die laufende Betreung. |
BG_Zuschlagskriterien 1
[Seite 2]
| Qualitätskriterium Nr. 2 | Projektmanagement | Unterkriterium 1 | Bewertert werden Konzepte der effektiven und effizienten Projektorganisation und Koordination | 20 | 20 |
|---|---|---|---|---|---|
| Unterkriterium 2 | Bewertet werden Formen der Kommunikation | ||||
| Unterkriterium 3 | Bewertet wird der Einsatz von Tools (PM, Dashboards, Zeiterfassung) und Dokumenten | ||||
| Unterkriterium 4 | Bewertet werden Konzepte zur Planung, Steuerung und Optimierung von Kosten und Terminen | ||||
| Qualitätskriterium Nr. 7 | Präsentation | Unterkriterium 1 | Bewertert werden aus dem Bietergespräch gewonnene Eindrücke bzgl. Strukturierung der Präsentation | 20 | 20 |
| Unterkriterium 2 | Bewertet werden aus dem Bietergespräch gewonnene Eindrücke bzgl. Aussagekraft der Präsentation | ||||
| Unterkriterium 3 | Bewertet wird der Umgang mit kritischen Fragen | ||||
| Unterkriterium 4 | Bewertet werden inhaltliche Reaktionen auf Nachfragen | ||||
| Gesamt Qualität | 60 | 60 | |||
| Gesamt Preis und Qualität | 100 |
BG_Zuschlagskriterien 2