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Los 1
Beantwortung der Bieter*innenfragen:
Allgemeine Bieterinformation zu den einzureichenden Unterlagen:
Folgende Änderungen und Klarstellungen wurden in den Vergabeunterlagen (Dokument „Teilnahmeantrag“) vorgenommen und mit der Änderungsbekanntmachung am 02.09.2026 veröffentlicht:
- Reduzierung der Eignungskriterien (Referenzen): Die Anzahl der zwingend geforderten Mindestreferenzprojekte (Punkt C) wird von sechs (6) auf drei (3) Projekte herabgesenkt. Davon muss weiterhin mindestens ein (1) Projekt einen inhaltlichen Bezug zu Geschlechtergerechtigkeit, Gleichstellung oder Antidiskriminierung aufweisen.
- Klarstellung zu Referenzschreiben: Die Bewertung erfolgt rein objektiv für den Nachweis einer termingerechten, budgetkonformen und mangelfreien Abwicklung durch die Vorauftraggeber*innen. Subjektive Formulierungen werden nicht bewertet. Die überarbeiteten Unterlagen stehen ab sofort unter der Bezeichnung „Teilnahmeantrag_V2“ auf der Vergabeplattform zum Download bereit. Für die Bewerbung ist ausschließlich die Version V2 zu verwenden. Die ursprüngliche Abgabefrist bleibt unverändert bestehen
| Frage | Antwort |
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| 1. 25.08.2026 Ist die zwingende Forderung einer Referenz aus dem Themenfeld Geschlechtergerechtigkeit, Gleichstellung oder Antidiskriminierung für den Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit tatsächlich erforderlich und verhältnismäßig? | Der Einwand wird zurückgewiesen. Der Gegenstand des zu vergebenden Auftrags steht in einem direkten sachlichen Zusammenhang mit den Themenfeldern Geschlechtergerechtigkeit, Gleichstellung und Antidiskriminierung. Für die erfolgreiche Umsetzung der Leistung sind spezifische Vorerfahrungen in der zielgruppengerechten visuellen und inhaltlichen Kommunikation dieser sensiblen Themen erforderlich. Die Forderung ist daher auftragsbezogen, sachgerecht und verhältnismäßig. Zur Wahrung des Mittelstandsschutzes wird die Hürde jedoch durch eine Reduzierung der Gesamtanzahl der Referenzen spürbar abgesenkt. Es werden nun statt 6 (sechs) nur noch 3 (drei) Referenzprojekte für den Nachweis der Eignung gefordert. |
| 2. 25.08.2026 Ist es sachgerecht und verhältnismäßig, zusätzlich zu sechs Mindestreferenzen nochmals bis zu drei weitere Referenzen mit insgesamt 60 Prozent der Auswahlpunkte zu bewerten? | Der Hinweis wird im Sinne einer verfahrensfreundlichen Anpassung aufgegriffen. Die Vergabestelle reduziert die Anzahl der zwingend geforderten Mindestreferenzprojekte (Punkt C) von sechs (6) auf drei (3) Projekte. Die Details hierzu entnehmen Sie bitte der Excel-Datei „Eignungskriterien“ sowie dem neuen Teilnahmeantrag. |
| 3. 25.08.2026 Ist die zusätzliche Bewertung von Referenzschreiben mit weiteren 15 Prozent sachgerecht, obwohl diese naturgemäß subjektive Bewertungen früherer Auftraggeber darstellen? | Der Einwand wird zurückgewiesen. Die Bewertung dient der Feststellung der nachgewiesenen Ausführungsqualität. Es wird klargestellt, dass hierbei keine qualitativen oder subjektiven Formulierungen („Lobpreisungen“) der Vorauftraggeberinnen bewertet werden. Die Punktevergabe erfolgt rein objektiv für den Nachweis, dass das jeweilige Projekt (aus der Mindesteignung oder den Zusatzreferenzen) durch die Vorauftraggeberinnen als termingerecht, budgetkonform und mangelfrei abgewickelt bestätigt wurde. |
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| 4. 25.08.2026 Ist gewährleistet, dass durch die Kombination dieser Kriterien kleinere und mittelständische, fachlich geeignete Agenturen nicht gegenüber Unternehmen mit einem größeren historischen Referenzportfolio unangemessen benachteiligt werden? | Der Schutz und die Förderung von kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) sowie Fachagenturen ist der Bundesstiftung ein zentrales Anliegen. Durch die vorgenommene Reduzierung der Mindestreferenzen auf drei (3) Projekte wird gewährleistet, dass auch kleinere Agenturen mit einem kompakteren Portfolio voll wettbewerbsfähig am Verfahren teilnehmen können. |
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| 5. 25.08.2026 Muss jede 5D-Zusatzreferenz auch „Social Media Betreuung“ erfüllen, obwohl das Feld fehlt? Beziehen sich die 5E-Referenzschreiben auf die 5D- Zusatzreferenzen oder tatsächlich auf 5A? Und sind für die 25 Personalpunkte zwei zusätzliche Personen erforderlich oder wie in Ihren Unterlagen nur eine? | Ein zusätzliches Referenzprojekt wird gewertet, wenn es den Allgemeinkriterien C2 entspricht und mindestens eine der spezifischen Fachanforderungen (aus C3 bis C5]) erfüllt. Bereits für die Mindesteignung gewertete Projekte sind ausgeschlossen. Es können auch Positive Referenzschreiben von den Referenzprojekten aus den Eignungskriterien eingereicht werden. Für dieses Kriterium können sowohl Referenzschreiben zu den Mindestreferenzprojekten, als auch zu den zusätzlich eingereichten Referenzprojekten (aus Auswahlkriterium 1) herangezogen und gewertet werden. Jedes eingereichte, positive Referenzschreiben wird einmalig gewertet Es handelt sich hierbei um ein redaktionelles Versehen. Der Text wurde dahingehend korrigiert, dass Punkte für den Nachweis von bis zu zwei (2) zusätzlichen Personen (Stellvertretende Projektleitung und zusätzliche Projektleitung) vergeben werden. |
| 6. 28.08.2026 Müssen alle Zusatzprojekte die gesamten Anforderungen aus dem Bereich C auf einmal erfüllen? Also nicht älter als 5 Jahre, für ein oberste Bundesbehörde oder bundesweite tätige zivilgesellschaftliche Einrichtung erbracht worden sein, das Thema Geschlechtergerechtigkeit, Gleichstellung oder Antidiskriminierung behandelt haben und Erfahrungen im Bereich der Grafik und Layout sowie der Content-Erstellung für verschiedene Social-Media-Kanäle und Websites nachweisen? | Siehe Antwort zu Frage 5. |
Es
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- 28.08.2026 Hier liegt ein redaktionelles Versehen vor. Ziel Sie schreiben in dem Teilnahmeantrag unter der Vergabestelle ist eine kompakte Punkt 5, dass den Referenzen eine “halbe Übersicht. Es gilt eine maximale Darstellung A4-Seite mit einer Darstellung des von einer halben A4-Seite pro Referenzprojektes” hinzuzufügen ist Und Referenzprojekt. Diese Darstellung soll eine direkt darunter auch: Dem Referenzprojekt kurze Beschreibung des Projekts ist eine bildliche Darstellung (eine A4 Seite) (Inhalt/Umfang) sowie eine bildliche beizulegen. Was gilt? Darstellung des umgesetzten Designs (z. B. Screenshots, Auszüge aus dem Layout) beinhalten.
Hinweis: Sollten Bewerber*innen bereits Darstellungen im Format einer vollen A4- Seite vorbereitet oder eingereicht haben, führt dies nicht zum Ausschluss. Es erfolgt in diesem Fall keine Negativbewertung