Abrechnung privatärztlicher Leistungen für Kliniken und Zahnklinik

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.05.2025, 13:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
221.000 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Universitätsklinikum Hamburg-EppendorfProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.04.2025
Bekanntmachungsnummer
231983-2025
Verfahrensnummer
bdf3704c-3615-4ab0-92a4-c0fff0a05654
CPV-Codes
75120000 · Dienstleistungen von öffentlichen Behörden

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Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) vergibt die externe Abrechnung stationärer und teilstationärer wahlärztlicher sowie ambulanter privatärztlicher Leistungen und von Leistungen für internationale Patienten. Die Ausschreibung umfasst zwei Bereiche: das Universitäre Herz- und Gefäßzentrum sowie das Zentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin einerseits und die Zahnklinik andererseits. Der geschätzte Auftragswert beträgt 221.000 Euro, die Laufzeit 730 Tage; Auftraggeber und Leistungsort sind in Hamburg, die Angebotsfrist endet am 12. Mai 2025 um 11:00 Uhr UTC.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) schreibt die Abrechnung von privatärztlichen Leistungen in 2 Losen aus.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · UHZ und Anästhesie221.000 EUR

    Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) beabsichtigt neben der internen Abrechnung, einen Teil der Abrechnungen von stationären und teilstationären wahlärztlichen Leistungen sowie von ambulanten privatärztlichen Leistungen und der Abrechnung für internationale Patienten im Universitären Herz- und Gefäßzentrum Hamburg (UHZ) sowie dem Zentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin - Los 1- und der Zahnklinik- Los 2- an externe Abrechnungsfirmen zu vergeben. Hierunter fallen alle privatärztlichen/wahlärztlichen Leistungen, für die das Liquidationsrecht beim Klinikum liegt.

  • LOT-0002 · Zahnklinik221.000 EUR

    Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) beabsichtigt neben der internen Abrechnung, einen Teil der Abrechnungen von stationären und teilstationären wahlärztlichen Leistungen sowie von ambulanten privatärztlichen Leistungen und der Abrechnung für internationale Patienten im Universitären Herz- und Gefäßzentrum Hamburg (UHZ) sowie dem Zentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin - Los 1- und der Zahnklinik- Los 2- an externe Abrechnungsfirmen zu vergeben. Hierunter fallen alle privatärztlichen/wahlärztlichen Leistungen, für die das Liquidationsrecht beim Klinikum liegt.

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten die Anforderungen des § 56 VgV.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · UHZ und Anästhesie

Das Zuschlagskriterium Preis setzt sich aus den folgenden Unterkriterien zusammen: Für das Los 1: 1. Honorar für die vollständige Abrechnung anhand der digitalen Krankenakte (z.Zt. Soarian bzw. weiterer Subsysteme) oder der vollständigen Abrechnung anhand von Papierakten (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 20 % (max. 200 Punkte) 2. Honorar für die Abrechnung auf Grundlage von vorausgefüllten Abrechnungsblättern (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 10 % (max. 100 Punkte) 3. Honorar für den Rechnungsversand und das Forderungsmanagement. UKE Mitarbeiter erstellen die Rechnung im Kundenportal des Abrechnungsdienstleisters (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 10 % (max. 100 Punkte) Für das Los 2: Honorar für die vollständige Abrechnung anhand der digitalen Krankenakte (z.Zt. Soarian bzw. weiterer Subsysteme) oder der vollständigen Abrechnung anhand von Papierakten (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 40 % (max. 400 Punkte) - Der Bieter mit dem jeweils günstigsten Preis erhält je Kategorie, abhängig vom jeweiligen Los, 400, 200 bzw. 100 Punkte. Ein Preisangebot, das doppelt so hoch wie das günstigste oder höher ist, wird mit null Punkten bewertet. Zwischen dem günstigsten und dem doppelten Preis wird interpoliert. - Der Preis deckt die Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Anforderungen, z.B. Durchführung von Schulungen, ab. - Reisekosten sind im Preis enthalten, weitere Nebenkosten entstehen nicht.
40 %
Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand einzureichender Konzeptpapiere. Die Inhalte sind untenstehend aufgeführt und zeigen auf, welche Aspekte insbesondere im jeweiligen Konzeptpapier gewürdigt werden sollen. Zudem ist jeweils dargestellt, mit welcher maximalen Punktzahl das jeweilige Teilkonzept in die Bewertung beim Zuschlagskriterium Qualität eingeht. - Rechnungstellung (100 Punkte) - Buchhaltung, Kontoführung, Mahnwesen (100 Punkte) - Berichtswesen / Statistik (100 Punkte) - Informationstechnologie (60 Punkte) - Datenschutz und Datensicherheit (70 Punkte) - Optimierung der klinikinternen Abläufe bzgl. der Abrechnung (80 Punkte) - Abwicklung/ Mitarbeiterschulung (40 Punkte) - Juristische Unterstützung (50 Punkte)
60 %

LOT-0002 · Zahnklinik

Das Zuschlagskriterium Preis setzt sich aus den folgenden Unterkriterien zusammen: Für das Los 1: 1. Honorar für die vollständige Abrechnung anhand der digitalen Krankenakte (z.Zt. Soarian bzw. weiterer Subsysteme) oder der vollständigen Abrechnung anhand von Papierakten (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 20 % (max. 200 Punkte) 2. Honorar für die Abrechnung auf Grundlage von vorausgefüllten Abrechnungsblättern (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 10 % (max. 100 Punkte) 3. Honorar für den Rechnungsversand und das Forderungsmanagement. UKE Mitarbeiter erstellen die Rechnung im Kundenportal des Abrechnungsdienstleisters (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 10 % (max. 100 Punkte) Für das Los 2: Honorar für die vollständige Abrechnung anhand der digitalen Krankenakte (z.Zt. Soarian bzw. weiterer Subsysteme) oder der vollständigen Abrechnung anhand von Papierakten (Prozentsatz der Nettoabrechnungssumme der privatärztlichen Leistungen) 40 % (max. 400 Punkte) - Der Bieter mit dem jeweils günstigsten Preis erhält je Kategorie, abhängig vom jeweiligen Los, 400, 200 bzw. 100 Punkte. Ein Preisangebot, das doppelt so hoch wie das günstigste oder höher ist, wird mit null Punkten bewertet. Zwischen dem günstigsten und dem doppelten Preis wird interpoliert. - Der Preis deckt die Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung angegebenen Anforderungen, z.B. Durchführung von Schulungen, ab. - Reisekosten sind im Preis enthalten, weitere Nebenkosten entstehen nicht.
40 %
Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand einzureichender Konzeptpapiere. Die Inhalte sind untenstehend aufgeführt und zeigen auf, welche Aspekte insbesondere im jeweiligen Konzeptpapier gewürdigt werden sollen. Zudem ist jeweils dargestellt, mit welcher maximalen Punktzahl das jeweilige Teilkonzept in die Bewertung beim Zuschlagskriterium Qualität eingeht. - Rechnungstellung (100 Punkte) - Buchhaltung, Kontoführung, Mahnwesen (100 Punkte) - Berichtswesen / Statistik (100 Punkte) - Informationstechnologie (60 Punkte) - Datenschutz und Datensicherheit (70 Punkte) - Optimierung der klinikinternen Abläufe bzgl. der Abrechnung (80 Punkte) - Abwicklung/ Mitarbeiterschulung (40 Punkte) - Juristische Unterstützung (50 Punkte)
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten die Anforderungen des § 56 VgV.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 27.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 212996-2026
Vergleichbare Verfahren48vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag59 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 12 Vergaben

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Titel
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Glas-, Gebäude- und Außenobjektreinigung für ein UniversitätsklinikumKlinik Service Eppendorf GmbHHamburg, Deutschland24.10.2025221 Tsd. €
Rahmenvertrag für Objektplanung und Architektur bei KlinikumbautenKFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbHHamburg, Deutschland10.09.2026 -
Agenturdienstleistungen für Employer Branding, Personalmarketing und RecruitingUniversitätsklinikum Hamburg-EppendorfHamburg, Deutschland20.04.2026 -
Rahmenvertrag für Architekturplanung bei Sanierungen und Umbauten am Universitätsklinikum Hamburg-EppendorfKFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbHHamburg, Deutschland10.09.2026 -
Rahmenvertrag für Fachplanungsleistungen Brandschutz am Universitätsklinikum Hamburg-EppendorfKFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbHHamburg, Deutschland01.09.2026 -
Wirtschaftsprüfung der Jahres- und Konzernabschlüsse für das Universitätsklinikum EssenUniversitätsklinikum Essen, AöREssen, Deutschland18.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
PHPVS holding GmbHMülheim2027.02.2026355 Tsd. €steigend
HGHertling-Hamburg GmbHHalstenbek1124.09.2025221 Tsd. €steigend
PGPhilips GmbHHamburg1123.12.2024221 Tsd. €fallend
SMSchiller Medizintechnik GmbHFeldkirchen1122.10.2024 - fallend
UAunimed Abrechnungsservice für Kliniken und Chefärzte GmbHWadern1008.09.202610 Mio. €steigend
CGClinotest GmbHOelde1030.07.2026820 Tsd. €steigend
STStandard Textile GmbHIsernhagen1030.07.2026820 Tsd. €steigend
GHGebr. Heinemann GmbH & Co. KGNeuss1030.07.2026820 Tsd. €steigend
KDKarl Dieckhoff GmbH & Co. KWuppertal1030.07.2026820 Tsd. €steigend
SBSIANKA by S&Z Verpackung GmbH - 1030.07.2026820 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hamburg (27) · Nordrhein-Westfalen (8) · Baden-Württemberg (3) · Bayern (3) · Berlin (3) · Niedersachsen (1)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Aktiv seit 2024 · 39 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr15Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 39 seit 2024Spitze KW 43 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BSBrainlab Sales GmbH111.08.2026221 Tsd. €
ODOlympus Deutschland GmbH131.07.2026221 Tsd. €
AIabberior Instruments GmbH106.07.2026216 Tsd. €
IGIS4IT GmbH116.06.2026216 Tsd. €
BBBaxter B.V.110.06.2026216 Tsd. €
LTLunaphore Technologies SA108.05.2026216 Tsd. €
HGHamilton Germany GmbH122.04.2026216 Tsd. €
PHPVS holding GmbH109.12.2025221 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung verschiedener Funktionswagen für KrankenhäuserAuftragnehmer nicht veröffentlichtUniversitätsklinikum Hamburg-EppendorfHamburg, Deutschland
    221 Tsd. €
    25.04.2024noch 19 Monate25.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von 36 Ultraschallgeräten für das Universitäre HerzzentrumPhilips GmbHUniversitätsklinikum Hamburg-EppendorfHamburg, Deutschland
    221 Tsd. €
    23.12.2024noch 27 Monate23.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Multiparametrisches 3-Laser-Durchflusszytometer mit ProbenladerBecton Dickinson GmbHUniversitätsklinikum Hamburg-EppendorfHamburg, Deutschland
    221 Tsd. €
    30.06.2025noch 33 Monate30.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Blutgasanalytik mit Installation, IT-Anbindung und VollversorgungRadiometer GmbHUniversitätsklinikum Hamburg-EppendorfHamburg, Deutschland
    221 Tsd. €
    13.08.2024noch 59 Monate13.08.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
16.09.2026System zur Transkriptomanalyse und RNA-Sequenzierung auf EinzelzellebeneOffen - -
15.09.2026Lieferung und Montage von Kühlschränken, Tiefkühlschränken, Geschirrspülern und MikrowellenOffen - -
08.09.2026Erweiterung des Wäscheausgabesystems auf ein weiteres GebäudeOffen - -
20.08.2026NVIDIA Blackwell-basierter Deep Learning-Server (DGX B300)Offen - -
18.08.2026Feldemissions-Rasterelektronenmikroskop für 3D-Volumen-ElektronenmikroskopieOffen - 0 €
10.08.2026Mobile Point-of-Care-Analysesysteme inkl. Troponin-I-AssaysVergeben - -
20.07.2026Rahmenvertrag für technischen Senior-Support von IT-BasistechnologienOffen - -
15.07.2026Schädlingsmanagement und Monitoring für das Universitätsklinikum Hamburg-EppendorfOffen - -
08.07.2026Automatisierter Pipettierroboter für LaboranwendungenVergebenHGHamilton Germany GmbH216 Tsd. €
06.07.2026Modernisierung navigationsgestützter Assistenzsysteme für mehrere chirurgische FachbereicheVergebenBSBrainlab Sales GmbH221 Tsd. €
15.06.2026Lieferung eines hochleistungsfähigen STED-MikroskopiesystemsVergebenAIabberior Instruments GmbH216 Tsd. €
10.06.2026Lieferung von Unit-Dose-Systemen und Pouch-InspectorenVergebenBBBaxter B.V.216 Tsd. €
09.06.2026Lieferung und Montage von Kühlschränken, Tiefkühlschränken, Geschirrspülern und MikrowellenVergeben - 216 Tsd. €
26.05.2026Beschaffung einer Plattform für serielle Multiplex-Immunfluoreszenz-MikroskopieVergebenLTLunaphore Technologies SA216 Tsd. €
12.05.2026Lieferung, Bevorratung und Warenumschlag von 680.000 FFP2-MaskenOffen - -
12.05.2026Beschaffung von VMware Software-Lizenzen und Support-DienstleistungenVergeben - -
30.04.2026Lieferung von 3 Unit-Dose-Systemen und 2 Pouch-Inspectoren für KrankenhausVergeben - -
28.04.20266 Apheresegeräte mit Verbrauchsmaterial und VollserviceVergeben - -
24.04.2026Serielle Multiplex-Immunfluoreszenz-Mikroskopie-Plattform für NierenbiopsieanalysenVergeben - -
16.04.2026Entsorgung und Verwertung krankenhausspezifischer Abfälle mit LogistikVergeben - -
14.04.2026Agenturdienstleistungen für Employer Branding, Personalmarketing und RecruitingOffen - -
31.03.2026Beschaffung von zwei Bronchoskopietürmen inklusive Videobronchoskopen und ZubehörVergebenODOlympus Deutschland GmbH221 Tsd. €
02.02.2026Support und Wartung des Identity- und Access-Management-Systems (IAM)VergebenIGIS4IT GmbH216 Tsd. €
12.11.2025Beschaffung von sechs Apheresegeräten mit Verbrauchsmaterial und VollserviceOffen - 221 Tsd. €
22.07.2025Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Apple-Geräten und ZubehörOffen - -

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