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Informationen zur E-Rechnung für Rechnungsstellende
Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben (ERechVO M-V) die Möglichkeit zur Übermittlung elektronischer Rechnungen (E-Rechnung) an die Staatliche Bau-und Liegenschaftsverwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (SBLV).
Elektronische Rechnungen im Standard „XRechnung“ sind ausschließlich über die Rechnungseingangsplattform bei der Bundesdruckerei (OZG-RE) unter Angabe folgender Leitweg-IDs zu stellen:
Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung Finanzministerium M-V: 13-L45012000000-38 Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin: 13-L45110001000-61 Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock: 13-L45210001000-12 Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Greifswald: 13-L45310001000-60 Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Neubrandenburg: 13-L45410001000-11
Nutzung der Plattform OZG-RE
Ausführliche Informationen und Tutorials zur Nutzung ORG-RE-Plattform und den Übertragungswegen erhalten Sie hier: E-Rechnung in der Bundesverwaltung | Informationsseite des Bundes zur elektronischen Rechnungsstellung (e-rechnung-bund.de) Rechnungserstellung, Transaktionen und die Administration an der OZG-RE sind für den Auftragnehmer kostenfrei. Die Registrierung und Anmeldung erfolgt unter LEA - Anmeldung (xrechnung-bdr.de) FAQs und Kontakt zum Technischen Support finden Sie unter Kontakt- & Supportanfrage | E-Rechnung in der Bundesverwaltung (e-rechnung-bund.de)
Anforderungen an Rechnungsinhalte und Rechnungsform
Die inhaltlichen Anforderungen bleiben bei einer E-Rechnung unverändert gegenüber der bisherigen Rechnung in Bezug auf umsatzsteuerrechtlichen Rechnungsbestandteile.
Neben Anforderungen zu Pflichtangaben und Feldvorgaben der OZG-RE sind weitere von den SBLV definierte Feldvorgaben zu beachten. Diese finden Sie im Merkblatt „Feldvorgaben_xRg_SBL_MV“ Nur mit dem korrekten Feldeintrag (Bestellnummer oder Auftragsnummer bzw. Vertragsnummer, Wirtschaftseinheit, Ansprechpartner beim Auftraggeber) ist die automatische Verarbeitung bzw. interne Zuordnung zur Prüfung und entsprechend fristgerechte Bezahlung gesichert.
Sofern für eine prüffähige Rechnung rechnungsbegründende Anlagen erforderlich sind, sind diese möglichst mit der Rechnung einzureichen. Aktuelle Informationen zu Dateiformaten und Größenbeschränkungen finden Sie in den FAQ zum Thema OZG-RE | E-Rechnung in der Bundesverwaltung (e-rechnung-bund.de)
Weitere Hinweise
Weitere Hinweise zu Kosten, Rechtsgrundlagen, Nutzungsbedingungen u.a. sind im MV-Serviceportal unter MV-Serviceportal – Suchen. Finden. Antrag stellen. (Suchbegriff „E-Rechnung“) veröffentlicht.
Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung in M-V Stand 09.06.2023
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| OZG-RE Reiter | Feld-Nr. | Feldtitel | Erläuerungen der SBLV in MV für den Rechnungssteller (=Verkäufer/Lieferant= leistendes Unternehmen= Auftragnehmer) |
|---|---|---|---|
| Rechnungsdaten | BT-3 | Rechnungsart | |
| BT-10 | Leitweg-ID | Leitweg-ID des AG (siehe Auftrag), alternativ hier lesen: (https://verzeichnis.erechnung-mv.de/) | |
| BT-1 | Rechnungsnummer | Rechnungsnummer des Auftragnehmers | |
| BT-2 | Rechnungsdatum | Ausstellungsdatum der Rechnung | |
| BT-5 | Währung | ||
| BT-13 | Bestellnummer ⃰ | bitte unbedingt angeben da zur internen Zuordnung unerlässlich: 10-stellige Bestellnummer Bsp. 3000012345 aus Bestellungen bei Lieferungen/Leistungen im Sächlichen Bereich und der Liegenschaftsbewirtschaftung oder 13-stellige Vertragsnummer Bsp. 7000000001234 oder 10200AMV12345 bei regelmäßig wiederkehrenden Lieferungen/Leistungen in der Liegenschaftsbewirtschaftung oder 8 oder 11-stellige Auftragsnummer Bsp. 23K0070R oder 23K0070R 00 aus Aufträgen bei Honorar und Bauleistungen | |
| BT-9 | Fälligkeitsdatum | Zahlungsziel lt.vertraglicher Vereinbarung | |
| BT-20 | weitere Zahlungsbedingungen | Zahlungsziel- und Skonto-Angaben | |
| BT-72 | Lieferdatum | Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung (TT.MM.JJJJ), alternativ Abrechnungszeitraum | |
| BT-73/74 | Abrechnungszeitraum | Zeitraum der Lieferung oder sonstigen Leistung (TT.MM.JJJJ) (von – bis), alternativ Lieferdatum oder Abrechnungszeitraum in Rechnungsposition | |
| Verkäufer | BT-27 | Firmenname | vollständiger Name des leistenden Unternehmens |
| BT-32 | Steuernummer | Steuernummer (vom Finanzamt erteilt) des Rechnungsstellers, alternativ Umsatzsteuer-ID | |
| BT-31 | Umsatzsteuer-ID | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (vom Bundesamt für Finanzen erteilt) des Rechnungsstellers, alternativ Steuernummer | |
| Postanschrift des Verkäufers | BT-35 | Straße / Hausnummer | |
| BT-38/37 | PLZ / Ort | ||
| BT-40 | Land | ||
| Kontaktdaten des Verkäufers | BT-41 | Name | |
| BT-43 | E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse des Ansprechpartners zur Rechnung | |
| BT-42 | Telefon | Telefonnummer der Ansprechpartners zur Rechnung |
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| OZG-RE Reiter | Feld-Nr. | Feldtitel | Erläuerungen der SBLV in MV für den Rechnungssteller (=Verkäufer/Lieferant= leistendes Unternehmen= Auftragnehmer) |
|---|---|---|---|
| Käufer | BT-44 | Firmenname | Rechnungsempfänger lt. Bestellschein/Auftrag |
| Postanschrift des Käufers | BT-50 | Straße / Hausnummer | |
| BT-53/52 | PLZ / Ort | ||
| BT-55 | Land | ||
| Kontaktdaten des Käufers | BT-56 | Name | siehe Auftrag, Bestellung, Vertrag |
| BT-58 | E-Mail-Adresse | bitte unbedingt angeben, ggf. notwendig zur internen Zuordnung | |
| Liefer- informationen | BT-70 | Name des Empfängers | Bezeichnung Liegenschaft oder Objekt (Leistungsort) |
| BT-71 | Kennung Lieferort | Nummer der Wirtschaftseinheit | |
| BT-75 | Straße / Hausnummer | Anschrift der entsprechenden Liegenschaft oder des Objekts | |
| BT-78/77 | PLZ / Ort | PLZ/Ort der entsprechenden Liegenschaft oder des Objekts | |
| Rechnungs- positionen | BT-126 | Positionsnummer | entsprechend des Angebotes / Auftrages (wenn vorhanden) |
| BT-153 | Bezeichnung | Bezeichnung des Liefergegenstandes oder der Leistung (entsprechend des Angebotes / Auftrages) | |
| BT-129 | Menge | Menge und Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder Umfang und Art der sonstigen Leistung | |
| BT-130 | Einheit | ||
| BT-146 | Preis pro Einheit | ||
| BT-151 | Umsatzsteuersatz | ||
| BT-131 | Gesamtpreis (netto) | ||
| BT-134/135 | Abrechnungszeitraum | Zeitraum der Lieferung oder sonstigen Leistung der Rechnungsposition (TT.MM.JJJJ) (von – bis), alternativ Lieferdatum oder Abrechnungszeitraum in Rechnungsdaten (falls für alle Positionen gleich) | |
| BT-136-139 | Nachlass auf Ebene Rechnungsposition | nachvollziehbare Angabe eventueller Rabatte o.ä. Nachlässe in der Positionsbeschreibung | |
| BT-141-144 | Zuschlag auf Ebene Rechnungsposition | nachvollziehbare Angabe eventueller Zuschläge in der Positionsbeschreibung |
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| OZG-RE Reiter | Feld-Nr. | Feldtitel | Erläuerungen der SBLV in MV für den Rechnungssteller (=Verkäufer/Lieferant= leistendes Unternehmen= Auftragnehmer) |
|---|---|---|---|
| Aufschlüsselung des Umsatz- steuersatzes auf Rg.-Ebene | BT-116 | Gesamtbetrag pro Umsatzsteuerkategorie (netto) | |
| BT-117 | Summe Umsatzsteuer | auf das Entgelt entfallender Steuersatz | |
| BT-120 | Befreiungsgrund | im Fall einer Steuerbefreiung Hinweis, dass für die Lieferung oder Leistung eine Steuerbefreiung gilt | |
| Beträge | BT-106 | Nettosumme aller Positionen | |
| BT-109 | Netto-Rechnungs- Gesamtbetrag | ||
| BT-112 | Gesamtsumme (brutto) | Das nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt wird automatisch errechnet. | |
| BT-115 | Fälliger Betrag | ||
| Zahlungsdaten | BT-84 | IBAN | |
| Anhänge | Anhänge | Anhänge | Upload rechnungsbegründender Anhänge (z.B. Lieferschein, Aufmaße, Leistungsnachweis) |
Legende Pflichtfeld der OZG-RE Feld, deren Angaben die SBLV in MV dringend zur internen automatisierten Verarbeitung benötigen
⃰ Für die fristgerechte Bearbeitung Ihrer Rechnung ist die Eintragung einer der drei Nummern unerläßlich. Bei Fragen bitte VOR Rechnungseinreichung beim Bearbeiter in der SBLV abstimmen.
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