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Bewerbungsbedingungen bei eVergabe
- Vergabeunterlagen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf dem VMP (Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg) zum Download bereitgestellt: Link: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ Ein postalischer Versand findet nicht statt.
- Registrierung
Wir empfehlen, dass sich Interessenten im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Namens Ihres Unternehmens auf dem VMP registrieren. Damit kann sichergestellt werden, dass Posteingänge über die angegebene E- Mailadresse regelmäßig (auch noch nach Angebotsschluss) abgerufen bzw. überwacht werden.
Aus vergaberechtlichen Gründen besteht keine Pflicht der Registrierung. Die kompletten Vergabeunterlagen sind auch ohne Registrierung zugänglich. Es besteht ein kostenloser, uneingeschränkter, vollständiger und direkter Zugang zum Download der Vergabeunterlagen.
Es wird jedoch eine freiwillige Registrierung Ihres Unternehmens auf dem VMP ausdrücklich empfohlen, da nur so während der gesamten Dauer des Vergabeverfahrens eine transparente, wettbewerbliche und gleichbehandelnde Informationsübermittlung und Kommunikation gegenüber sämtlichen interessierten bzw. teilnehmenden Unternehmen gewährleistet werden kann.
Machen Unternehmen von der Möglichkeit einer freiwilligen Registrierung auf der Vergabeplattform keinen Gebrauch, müssen sie sich daher selbstständig und eigenverantwortlich über neue Hinweise im Vergabeverfahren informieren, sonst gehen Informationen, wie z.B. dass Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob der Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet hat etc. … verloren. Das Risiko liegt also allein beim Unternehmen! Wird ein Teilnahmeantrag oder ein Angebot aufgrund nicht beachteter Hinweise in der Kommunikation z.B. mit veralteten Vergabeunterlagen abgegeben, wird es dadurch vom Verfahren ausgeschlossen.
Anmeldung/Registrierung am Vergabeverfahren:
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- Verfahrenskommunikation
Sämtliche Verfahrenskommunikation, wie die Aufforderung zur Angebotsabgabe oder die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg abgewickelt. Auch Fragen/Hinweise durch Bewerber/Bieter sind ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg zu stellen/geben.
- Spam
Bitte setzen Sie den VMP-Absender: info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mailadressen, damit die Nachrichten des Vergabemarktplatzes nicht in den Spam-Ordner geraten und sie wichtige Hinweise dadurch nicht erhalten.
- Elektronische Einreichung der Teilnahmeanträge/Angebote
Zur Einreichung elektronischer Teilnahmeanträge/Angebote ist zwingend das Bietertool des VMP zu nutzen. Damit wird sichergestellt, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, pdf, GAEB) verwendet werden. Das Einreichen von Teilnahmeanträgen/Angeboten über den Kommunikationsbereich des VMP bzw. über E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss. Sind Nebenangebote im Verfahren zugelassen, sind diese separat als Nebenangebot auf dem VMP hochzuladen.
- Testlauf
Rechtzeitig vor Fristablauf sollten Bewerber/Bieter einen Test-Upload (Prüfung Java-Version) über das Bietertool durchführen. Bei Problemen setzen Sie sich mit dem Cosinex-Support in Verbindung (Internet: www.support.cosinex.de bzw. E-Mail: support@cosinex.de).
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