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Teilnahmebedingungen für die Abgabe
elektronischer Angebote / Teilnahmeanträge
für die Vergabe von Bauleistungen im Straßen- und Brückenbau Ausgabe: August 2018
1 Allgemeines
Generell gilt: Die Ausschreibungen werden auf dem Vergabemarktplatz NRW (VMP NRW)
(http://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite) veröffentlicht. Dort sind alle Informationen zu geplanten
bzw. abgeschlossenen Vergabeverfahren (Ausschreibungen) veröffentlicht.
Eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW als Unternehmen ist hierzu nicht erforderlich.
2 Kommunikation im Vergabeverfahren
Die Bekanntmachung von Maßnahmen erfolgt auch auf weiteren Veröffentlichungsplattformen (z. B.
www.bund.de und http://simap.ted-europa.eu), allerdings wird die Verfahrenskommunikation
ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz NRW geführt. Nur registrierte Unternehmen werden direkt
über Änderungen (z. B. bei Nachsendungen) informiert und können eigene Fragen zur Ausschreibung
stellen. Die Kommunikation zwischen Unternehmen und Vergabestelle ist bis zum Ablauf der
Angebotsfrist bzw. bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ausschließlich über den Vergabemarktplatz
www.evergabe.nrw.de zugelassen.
Die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und Vergabestelle nach Öffnung bis zur
Zuschlagserteilung ist ausschließlich über den Vergabemarktplatz NRW zulässig.
Ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle die Urkalkulation einzureichen, so ist diese als .zip-
Datei zu übersenden. Es ist zulässig die .zip-Datei mit einem Passwort zu sichern. Das Passwort ist
spätestens nach der Aufforderung durch die Vergabestelle zu benennen.
Die Registrierung sowie die elektronische Teilnahme am Vergabeverfahren auf dem Vergabemarktplatz
NRW sind für Unternehmen kostenfrei und unter www.evergabe.nrw.de möglich.
3 Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen
Der Auftraggeber legt in der Vergabebekanntmachung und der Aufforderung zur Angebotsabgabe /
zum Teilnahmewettbewerb fest, in welcher Form Angebote / Teilnahmeanträge einzureichen sind. Bei
Straßen.NRW werden i. d. R. entweder ausschließlich Angebote / Teilnahmeanträge in Papier verlangt
oder es wird vorgegeben, dass ausschließlich elektronische Angebote / Teilnahmeanträge abgegeben
werden müssen. Mischformen, wo Angebote / Teilnahmeanträge in Papier oder elektronische Angebote
/ Teilnahmeanträge eingereicht werden können, sind nicht vorgesehen.
Elektronische Angebote / Teilnahmeanträge können nur mit dem Bietertool des Vergabemarktplatzes
NRW bei Straßen.NRW eingereicht werden. Elektronische Angebote / Teilnahmeanträge und sämtliche
damit vorzulegenden Unterlagen müssen auf dem Vergabemarktplatz NRW bis zum Ende der in der
Auftragsbekanntmachung bzw. im Anschreiben genannten Angebotsfrist bzw. Teilnahmefrist hinterlegt
sein. Die Vergabestelle hat bis zum Ablauf der Angebotsfrist / Teilnahmefrist keinen Zugriff auf die
eingereichten Angebote / Teilnahmeanträge.
Auf dem Vergabemarktplatz NRW besteht die Möglichkeit für Unternehmen vor Ablauf der Angebotsfrist
ein eingereichtes Angebot wieder zurückzuziehen.
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Wenn Angebote vor Ablauf der Angebotsfrist auf dem Vergabemarktplatz NRW zurückgezogen
werden, achten Sie bitte darauf, wenn Sie ein neues Angebot hochladen, dass alle überholten Dateien
gelöscht werden und die neuen Dateien vollständig hochgeladen werden. Diese Funktionalität fehlt
leider auf dem Vergabemarktplatz NRW.
4 Dateiarten
Bei elektronischer Angebotsabgabe müssen die ausgefüllten Formulare sowie ein bepreistes
Leistungsverzeichnis als pdf-Datei eingereicht werden.
Die Abgabe von Einheitspreisen hat auch als GAEB 90 DA84-Datei zu erfolgen. Die DA84-Datei dient
lediglich dem Datenaustausch und ist eine Ergänzung zur Übergabe eines rechtsverbindlichen
Angebotes. Die DA84-Datei für sich allein betrachtet stellt kein rechtsverbindliches Angebot dar.
Für die Bearbeitung von GAEB-Dateien stehen Ihnen im Internet Programme zur Bearbeitung der DA
83/ DA 84-Datei zur Verfügung (s. VMP NRW -> Anleitung für Unternehmen -> Nützliche Programme
https://support.cosinex.de/unternehmen/pages/viewpage.action?pageId=28115025). Beispielsweise
auch das Bieterprogramm der Heitker GmbH (https://www.heitker.de/download-bieterprogramm.php).
Dieses Programm ist frei verfügbar. Es handelt sich um eine kleine EXE-Datei, die direkt unter Windows
aufgerufen werden kann. Das Programm verarbeitet GAEB-Dateien. Sie können ein Angebot im GAEB-
Format einlesen (GAEB DA 83), bearbeiten und im Format GAEB DA84 zwecks Angebotsabgabe
schreiben.
Bei zusätzlichen eigenen Dokumenten übersenden Sie diese bitte als pdf.-Dateien.
Die eingereichten Dokumente müssen sich direkt, ohne weitere Konvertierung formatierungsfehlerfrei
darstellen lassen.
5 Geforderte Unterschrift und Stempel
Mit der Ausschreibung wird in der Bekanntmachung und der Aufforderung zur Angebotsabgabe /
Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb angegeben, dass die ausschließlich Annahme von
elektronischen Angeboten / Teilnahmeanträgen (Textform nach § 126b BGB) zulässig ist. Die Textform
nach § 126b BGB ist für die elektronische Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen rechtlich
ausreichend und für Straßen.NRW verbindlich. Es besteht nicht die Möglichkeit im
Mantelbogenverfahren, mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ein Angebot abzugeben. Es
wird keine Signaturinfrastruktur auf Bieterseite benötigt.
Auf der sicheren Seite liegen Sie als Unternehmen, wenn die natürliche Person und die juristische
Person im Abgabe-Assistenten des Bietertools (Vergabemarktplatz NRW) benannt werden,
z. B. „Mick Mustermann für die Beispiel GmbH & Co.KG“.
Auszug aus § 126b BGB:
„Ist durch Gesetz Textform vorgeschrieben, so muss eine lesbare Erklärung, in der die Person des Erklärenden genannt ist, auf einem dauerhaften Datenträger abgegeben werden.“
Mit der elektronischen Einreichung auf dem Vergabemarktplatz gelten das Angebot / der
Teilnahmeantrag und alle damit eingereichten Unterlagen, die durch den Bieter abgegeben werden, als
von ihm unterschrieben (Container-Signatur).
Die Vergabeunterlagen enthalten darüber hinaus Felder, die Unterschrift und/oder Stempel von Dritten
(anderen Unternehmern / Nachunternehmern, Mitgliedern von Bieter- oder Bewerbergemeinschaften)
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fordern. Hierzu gehören z. B. die Erklärungen der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft und die
Verpflichtungserklärungen. Es entfällt das Erfordernis in den einzelnen Formularen eine
Unterschrift/Stempel im Original (Schriftform) abzugeben, die Textform ist ausreichend. Eingescannte
Unterschriften genügen auch der Textform.
6 Technische Voraussetzungen zur Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW
Die Angaben zu den technischen Voraussetzungen sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw)
zu entnehmen.
7 Anleitungen zur Anwendung des Vergabemarktplatzes NRW, Bietertool
Das Service & Support Center von cosinex stellt umfangreiche Anleitung zur Nutzung des
Vergabemarktplatzes NRW für Unternehmen im Internet zur Verfügung (Support für Unternehmen,
https://support.cosinex.de/unternehmen/display/company ).
8 Testumgebung für Unternehmen
Unternehmen haben die Möglichkeit die elektronische Abgabe von Angeboten / Teilnahmeanträgen auf
dem Schulungsmarktplatz NRW (https://vmpdemo.cosinex.de/VMPCenter) zu testen. Ansonsten wird
Ihnen empfohlen, dass Sie elektronische Angebote / Teilnahmeanträge rechtzeitig absenden (z. B. 1
Tag vor Ende der Angebotsfrist / Teilnahmefrist).