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Vergabestelle:Polizei Berlin Maßnahme:Dir ZS IKT IT-Beschaffungen Vergabe:PolBln 331_26 EU 25 Drohnen inklusive Zubehör Vergabe-Nr:PolBln 331_26 EU

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Inhaltsverzeichnis

[ID: 148109] Zu Pos. 2.1.9: [ID: 147386] Bieterfragen zur Leistungsbeschreibung [ID: 147385] Bieterfragen zur Leistungsbeschreibung

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Fragen und Antworten zum Vergabeverfahren

lfd. Nummer A-3

Frage: Betreff: »[ID: 148109] Zu Pos. 2.1.9:« Inhalt: »Wir bitten um Klarstellung, ob unter der Anforderung ?Keine (Online-) Registrierung der zu liefernden Hard- und Software beim Hersteller nötig? auch eine einmalige herstellerseitige Online-Aktivierung bei Erstinbetriebnahme zu verstehen ist.

Ist die Anforderung erfüllt, wenn das System zur erstmaligen Aktivierung einmalig eine Internetverbindung zum Hersteller benötigt, anschließend jedoch ohne permanente Internetverbindung und ohne fortlaufende Online-Registrierung bzw. Anmeldung beim Hersteller betrieben werden kann?«

Antwort: Betreff: »AW: Zu Pos. 2.1.9:« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

der Fachbereich hat wie folgt geantwortet:

Frage:

Wir bitten um Klarstellung, ob unter der Anforderung ?Keine (Online-) Registrierung der zu liefernden Hard- und Software beim Hersteller nötig? auch eine einmalige herstellerseitige Online-Aktivierung bei Erstinbetriebnahme zu verstehen ist.

Antwort:

Ja. Eine einmalige herstellerseitige Online-Aktivierung bzw. Registrierung bei Erstinbetriebnahme ist zulässig, sofern diese durch den Auftragnehmer bzw. Hersteller vor Übergabe des Systems an den Auftraggeber durchgeführt wird. Für den Auftraggeber darf weder bei der Übergabe noch im weiteren Betrieb eine Online-Registrierung, Online- Aktivierung, Anmeldung bei einem Herstellerkonto oder Internetverbindung zu Herstellerdiensten erforderlich sein. Das Gesamtsystem einschließlich ULS, Bodenkontrollstation und zugehöriger Software ist betriebsbereit zu übergeben und muss anschließend ohne Internetverbindung vollumfänglich funktionsfähig sein. Herstellerseitige Online-Dienste, Datenübertragungen an externe Server sowie Fernwartungsfunktionen sind dauerhaft deaktiviert zu halten.

Firmware- und Softwareupdates müssen gemäß Leistungsbeschreibung offline durchgeführt werden können.

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Mit freundlichen Grüßen

Ihre Vergabestelle «

lfd. Nummer A-2

Frage: Betreff: »[ID: 147386] Bieterfragen zur Leistungsbeschreibung« Inhalt: »Zu Pos. 2.6.1 i. V. m. Pos. 2.2.21 ? Folierung des Testsystems

Ist es ausreichend, für die gemäß Pos. 2.6.1 vorgesehene Erprobung ein technisch dem angebotenen ULS entsprechendes, noch nicht im Corporate Design der Polizei Berlin foliertes Komplettsystem bereitzustellen?

Wir gehen davon aus, dass die kundenspezifische Folierung erst für die im Auftragsfall zu liefernden Systeme erforderlich ist, da die genaue Art und Weise der Kennzeichnung gemäß Pos. 2.2.21 erst im Rahmen einer Baubesprechung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber abgestimmt wird.

Zu Pos. 2.2.3 und Pos. 2.4 ? Transport-/Lagerkoffer

Falls für die Ersatz- und Zubehörteile gemäß Pos. 2.4 zwingend ein zusätzlicher separater Transport-/Lagerkoffer vorgesehen ist, bitten wir um Konkretisierung, welcher Schutzzweck durch die hierfür ebenfalls geforderte angepasste Schaumstoffeinlage und Schutzklasse IP54 erreicht werden soll.

Insbesondere bitten wir um Klarstellung, ob für die Ersatz- und Zubehörteile alternativ eine geeignete sichere Transport- und Lagerlösung ausreichend ist.«

Antwort: Betreff: »AW: Bieterfragen zur Leistungsbeschreibung« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

der ausschreibende Fachbereich übermittelte dazu folgende Antworten:

Exakt so wie Sie es beschrieben haben:

Die kundenspezifische Folierung bzw. Kennzeichnung gemäß Pos. 2.2.21 ist erst für die im Auftragsfall zu liefernden Systeme erforderlich. Die genaue Ausgestaltung (Art, Umfang, RAL-Farben,

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Anbringungsstellen) wird zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber im Rahmen der Baubesprechung abgestimmt und dokumentiert.

Das Testsystem muss jedoch
in allen für die Erprobung relevanten technischen Eigenschaften (z. B.
Abmessungen, Gewicht, Anordnung relevanter Komponenten, Schnittstellen,
Bedienkonzept) dem späteren Seriensystem entsprechen, damit die
Erprobungsergebnisse übertragbar sind.	Ferner: Das
für die Erprobung bereitgestellte System bleibt Eigentum des Bieters und wird
nach Abschluss der Erprobung zurückgegeben. Eine spätere
Umrüstung/Folierung
auf das polizeiliche Corporate Design erfolgt ausschließlich an den im
Auftragsfall gelieferten Systemen.

Auftragsfall gelieferten Systemen.

Ist es ausreichend, das ULS sowie die unter Pos. 2.4 geforderten Ersatz- und Zubehörteile in einem gemeinsamen, entsprechend dimensionierten Transport-/Lagerkoffer unterzubringen, sofern dieser die Anforderungen hinsichtlich Stoßfestigkeit, Schutzklasse von mindestens IP54 und angepasster Schaumstoffeinlage erfüllt?Ja. Das ULS und sämtliche unter Pos. 2.4 geforderten Ersatz- und Zubehörteile dürfen in einem gemeinsamen Transport-/Lagerkoffer je ULS untergebracht werden.

Voraussetzung ist, dass der Koffer die in Pos. 2.2.3 und Abschnitt 2.4 geforderten Eigenschaften erfüllt, insbesondere Stoßfestigkeit, Schutzklasse mindestens IP54 und eine an die unterzubringenden Komponenten angepasste Schaumstoffeinlage. Das ULS sowie sämtliche geforderten Ersatz- und Zubehörteile müssen vollständig, sicher und für Transport und Lagerung geeignet im Koffer untergebracht werden können.

(Final sind Sie die Experten, jedoch geht das nicht aus der Lb hervor: praktisch wäre es, wenn der Koffer durch den Mitarbeitenden auch noch getragen werden kann ohne Hilfsmittel zu verwenden. Hierfür hätten wir sicherlich schon in der Lb Angaben machen müssen (Gewicht oder mit Rollen). Oder kann man einen Koffer mit Rollen als Pluspunkt verbuchen? Dann wäre das natürlich wünschenswert.

Wäre demnach hinfällig, jedoch:

Nein, für die Ersatz- und Zubehörteile gemäß Pos. 2.4 ist kein zusätzlicher, separater Transport-/Lagerkoffer zwingend vorgesehen.

Der mit den Anforderungen (Stoßfestigkeit, Schutzklasse mindestens IP54, angepasste Schaumstoffeinlage) verfolgte Schutzzweck besteht darin, die unter Pos. 2.4 aufgeführten Ersatz- und Zubehörteile je ULS gegenüber mechanischen Belastungen (Stöße, Vibrationen)

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sowie äußeren Einflüssen (z. B. Staub und Spritzwasser) zu schützen und eine lagergerechte, beschädigungsfreie Unterbringung während Transport und Lagerung zu gewährleisten.

Ein gemeinsamer Transport-/Lagerkoffer für das ULS und die unter Pos. 2.4 geforderten Ersatz- und Zubehörteile ist zulässig, sofern sämtliche Komponenten vollständig, sicher und für Transport und Lagerung geeignet untergebracht werden können und die geforderten Eigenschaften (Stoßfestigkeit, IP54, angepasste Schaumstoffeinlage) erfüllt werden.

Insbesondere bitten wir um Klarstellung, ob für die Ersatz- und Zubehörteile alternativ eine geeignete sichere Transport- und Lagerlösung ausreichend ist.

Sollte es für die Ersatzteile eine alternative Transport bzw. Lagerlösung geben, was nicht zwingend gemäß der Leistungsbeschreibung verlangt ist wäre eine

für die unter Pos. 2.4 geforderten Ersatz- und Zubehörteile alternativ geeignete, sichere Transport- und Lagerlösung ausreichend.

Maßgeblich ist, dass die gewählte Lösung den mit Pos. 2.4 verfolgten Schutzzweck erfüllt: Die Ersatz- und Zubehörteile müssen je ULS gegenüber mechanischen Belastungen (z. B. Stöße, Vibrationen) sowie äußeren Einflüssen (z. B. Staub, Spritzwasser) geschützt und beschädigungsfrei transportiert und gelagert werden können.

Die in Pos. 2.4 genannten Merkmale (Stoßfestigkeit, Schutzklasse mindestens IP54, angepasste Schaumstoffeinlage) beschreiben eine geeignete, sichere Transport- und Lagerlösung im Sinne der Leistungsbeschreibung.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

e Vergabe-Service

Vergabestelle «

lfd. Nummer A-1

Frage: Betreff: »[ID: 147385] Bieterfragen zur Leistungsbeschreibung« Inhalt: »1. Zu Pos. 2.4.3 ? Gimbal-Vibrationsdämpfer / Isolationskit

Ist die Anforderung aus Pos. 2.4.3 auch dann erfüllt, wenn die Funktion der Vibrationsentkopplung konstruktiv bereits in das ULS bzw. das Gimbal-/Kamerasystem integriert ist und der Hersteller daher keine separat austauschbaren Gimbal-Vibrationsdämpfer bzw. Isolationskits vorsieht?

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Falls nein, bitten wir um Konkretisierung, welche Funktion und Ausführung mit den geforderten Gimbal-Vibrationsdämpfern / Isolationskits vorausgesetzt wird.

Zu Pos. 2.4.4 ? Objektiv-Schutzfilter

Ist die Anforderung aus Pos. 2.4.4 auch dann erfüllt, wenn das Kamera-/Objektivsystem konstruktiv bereits über eine entsprechende Schutzlösung verfügt und der Hersteller daher keine separat austauschbaren Objektiv-Schutzfilter vorsieht?

Falls nein, bitten wir um Konkretisierung, welche Funktion und Ausführung die geforderten Objektiv-Schutzfilter erfüllen sollen.«

Antwort: Betreff: »AW: Bieterfragen zur Leistungsbeschreibung« Inhalt: »

Sehr geehrte Damen und Herren,

der ausschreibende Fachbereich übermittelte folgende Antworten:

Anforderung aus Pos. 2.4.3 ist erfüllt, wenn je ULS zwei Gimbal-Vibrationsdämpfer / Isolationskits als Ersatz- und Zubehörteil mitgeliefert werden.

Nach Auffassung des Auftraggebers sind mit der Forderung „Gimbal-Vibrationsdämpfer / Isolationskit“ Bauteile gemeint, die im Verschleiß- oder Schadensfall einzeln getauscht werden können, ohne das gesamte Gimbal- oder Kamerasystem austauschen zu müssen. Sinn der Forderung ist es, eine wirtschaftliche Instandhaltung durch Austausch der Dämpfer als eigenständige Ersatzteile zu ermöglichen.

Ist die Funktion der Vibrationsentkopplung konstruktiv bereits fest in das ULS bzw. das Gimbal-/Kamerasystem integriert und sieht der Hersteller keine separat austauschbaren Gimbal-Vibrationsdämpfer bzw. Isolationskits als eigenständiges Ersatzteil vor, so ist die Anforderung aus Pos. 2.4.3 ebenfalls erfüllt, sofern der Bieter darlegt, dass die integrierte Vibrationsentkopplung eine gleichwertige Funktion hinsichtlich Bildqualität, mechanischer Entkopplung, Verschleißfestigkeit und wirtschaftlicher Instandhaltung bietet.

Maßgeblich ist, dass das angebotene System über eine geeignete Vibrationsentkopplung des Gimbals verfügt, die den betrieblichen Anforderungen genügt.

Die Anforderung aus Pos. 2.4.4 ist erfüllt, wenn je ULS zwei Objektiv-Schutzfilter als Ersatz- und Zubehörteil mitgeliefert werden.

Nach Auffassung des Auftraggebers sind mit der Forderung „Objektiv-Schutzfilter“ separat austauschbare Filter gemeint,

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die im Verschleiß- oder Schadensfall einzeln getauscht werden können, ohne das gesamte Kamera- oder Objektivsystem austauschen zu müssen. Sinn der Forderung ist es, eine wirtschaftliche Instandhaltung durch Austausch der Filter als eigenständige Ersatzteile zu ermöglichen und den Schutz der Optik im Einsatz sicherzustellen.

Ist das Kamera-/Objektivsystem konstruktiv bereits über eine entsprechende Schutzlösung integriert (z. B. fest verbauter Schutz, integrierte Abdeckung) und sieht der Hersteller keine separat austauschbaren Objektiv-Schutzfilter als eigenständiges Ersatzteil vor, so ist die Anforderung aus Pos. 2.4.4 ebenfalls erfüllt, sofern der Bieter darlegt, dass die integrierte Schutzlösung eine gleichwertige Funktion hinsichtlich optischem Schutz, mechanischer Festigkeit, Verschleißfestigkeit und wirtschaftlicher Instandhaltung bietet.

Maßgeblich ist, dass das angebotene System über einen geeigneten Schutz der Optik verfügt, der den betrieblichen Anforderungen genügt.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

e Vergabe-Service

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